把時(shí)間用在刀刃上
培根說(shuō)過(guò):選擇時(shí)間就等于節(jié)省時(shí)間,而不合乎時(shí)宜的舉動(dòng)則等于亂打空氣。
同樣是在工作,有些人只懂勤勤懇懇、循規(guī)蹈矩,終其一生也成就不大;而聰明的人卻在努力尋找一種最佳的方法,在有限的條件中最大程度地發(fā)揮才智的作用,將工作做到最完美。
同樣是在解決難題,思想老化的人年復(fù)一年、機(jī)械地重復(fù)著手邊的工作,毫無(wú)創(chuàng)新;相反,會(huì)動(dòng)腦子的人會(huì)借著問(wèn)題,將工作上升到更高效的層面,自己也可一勞永逸。
工作無(wú)序、沒(méi)有條理,必然浪費(fèi)時(shí)間。試想,如果一個(gè)搞文字工作的人資料亂放,本來(lái)一天就能寫好的材料,找資料就找了半天,豈不費(fèi)事?
工作有序性,體現(xiàn)在對(duì)時(shí)間的支配上,首先要求要有明確的目的性。很多成功人士指出:如果能把自己的工作內(nèi)容清楚地寫出來(lái),便能很好地進(jìn)行自我管理,就會(huì)使工作條理化,因而使效率得到很大的提高。只有明確自己的工作是什么,才能認(rèn)識(shí)自己工作的全貌,從全局著眼觀察整個(gè)工作,防止每天陷于雜亂的事務(wù)中。
美中貿(mào)易全國(guó)委員會(huì)主席唐納德在《提高生產(chǎn)率》一書(shū)中講到了提高效率的"三原則",即為了提高效率,每做一件事情時(shí),應(yīng)該先問(wèn)三個(gè)"能不能":能不能取消它?能不能把它與別的事情合并起來(lái)做?能不能用更簡(jiǎn)便的方法來(lái)取代它?
有序原則是時(shí)間管理的重要原則。一位著名科學(xué)家說(shuō):"無(wú)頭緒地、盲目地工作,往往效率很低。正確地組織安排自己的活動(dòng),首先就意味著準(zhǔn)確地計(jì)算和支配時(shí)間。雖然客觀條件使我難以這樣做到,但我仍然盡力堅(jiān)持按計(jì)劃利用自己的時(shí)間,每分鐘地計(jì)算著自己的時(shí)間,并經(jīng)常分析工作計(jì)劃未按時(shí)完成的原因,就此采取相應(yīng)的改進(jìn)措施;通常我會(huì)在晚上訂出翌日的計(jì)劃,訂出一周或更長(zhǎng)時(shí)間的計(jì)劃;即使在不從事科學(xué)工作的時(shí)候,我也非常珍視一點(diǎn)一滴的時(shí)間。"
許多人工作過(guò)度而吃力的真正原因并不是工作太多,而實(shí)在是因?yàn)闆](méi)有計(jì)劃。沒(méi)有計(jì)劃,你很可能被一些不在計(jì)劃之內(nèi)的事纏身,該做的事就做不完。如果你就是管理者卻做事沒(méi)有計(jì)劃,你就不能更好地管理工廠里的員工,不能訓(xùn)練他們的專業(yè)知識(shí),不能叫他們高效率地制造出來(lái)產(chǎn)品。如果你每天有計(jì)劃,那么你在每分鐘之內(nèi),都應(yīng)當(dāng)知道做什么事。
除了要有計(jì)劃,還要勤奮,因?yàn)橹挥羞@樣才能保證計(jì)劃的正常實(shí)施。勤奮是保持高效率的前提,只有勤勤懇懇、扎扎實(shí)實(shí)地工作,才能把自己的才能和潛力全部發(fā)揮出來(lái),才能在短時(shí)間內(nèi)創(chuàng)造出更多的價(jià)值。缺乏事業(yè)至上、勤奮努力的精神就只有觀望他人在事業(yè)上不斷取得成就,而自己卻在懶惰中消耗生命,甚至因?yàn)楣ぷ餍实拖率ブ\生之本。
享受生活固然沒(méi)錯(cuò),但怎樣成為老板眼中有價(jià)值的員工,這才是最應(yīng)該考慮的。一位有頭腦的、聰明的員工絕不會(huì)錯(cuò)過(guò)任何一個(gè)可以讓他們的能力得以提升,讓他們的才華得以施展的工作。盡管有時(shí)這些工作可能薪水低微,可能繁重而艱巨,但它對(duì)自己意志的磨煉、對(duì)自己堅(jiān)韌性格的培養(yǎng),都是員工一生受益的寶貴財(cái)富。所以,正確地認(rèn)識(shí)你的工作,勤勤懇懇地努力去做,才是對(duì)自己負(fù)責(zé)的表現(xiàn)。