運用8020法則管理時間
80/20法則,又稱為二八法則,是可以運用在生活中各個方面的一個有趣的法則,但是如果將這一法則用在時間管理上,你會發(fā)現(xiàn)有意想不到的收獲。事實上,人們常說的那種事半功倍,就是80/20法則有效運用的理想境界。
你只運用了20%的時間
人們常常有這樣的感覺,時光匆匆不復回,好多事情都沒有來得及做呢,大把的光陰就已經(jīng)過去了。于是,有人開始感嘆:"我的時間不夠用了!"其實,時間永遠不會不夠用,就看你怎么去管理、怎么去利用。
事實上,時間多的是,對于聰明人來說,通常一點點時間就造成了巨大的不同。依80/20法則的看法,如果我們在重要的20%的活動上多付出一倍時間,便能做到一星期只需要工作兩天,收獲卻可比現(xiàn)在多60%以上。這無疑是對于時間管理的一場革命。但是,只有有計劃地利用好自己的時間,才能使你的工作游刃有余。
美國總統(tǒng)羅斯福是一個非常注重計劃的人。他時常把他該做的事都記下來,然后擬定一個計劃表,規(guī)定自己在某時間內做某事。如此,他便能按時做各項事。通過他的辦公日程表可以看出,從上午9點鐘與夫人在白宮草地上散步起,至晚上招待客人吃飯等為止,整整一天他總是有事做的。當該睡覺的時候,因為該做的事都做了,所以他能完全丟棄心中的一切憂慮和思考,放心地去睡覺。
細心計劃自己的工作,這是羅斯福辦事有效的秘訣。每當一項工作來臨時,他便先計劃需要多少時間,然后安插在他的日程表里。他總是把重要的事很早地安插在他的辦事程序表里,所以他每天能夠把許多事在預定的時間之內做完。
在制訂日計劃的時候,必須考慮計劃的彈性。不能將計劃制訂在能力所能達到的100%,而應該制訂在能力所能達到的80%。這是工作性質決定的。因為每天都會遇到一些意想不到的情況,例如上司交辦的臨時任務等。
如果你每天的計劃都是100%,那么,在你完成臨時任務時,就必然會擠占你業(yè)已制訂好的工作計劃,原計劃就不得不延期了。久而久之,你的計劃失去了嚴謹性,你的上司也會認為你不是一個很能干的員工。
我們每天都有新事情需要處理。今天的事是新鮮的,與昨天的事不同,而明天也有明天的事。所以,今天之事應該在今天做完,千萬不要拖延到明天!拖延的習慣往往會妨礙我們做事,會摧毀我們的創(chuàng)造力。
除此之外,已經(jīng)決斷好了的事情拖延著不去做,還往往會對我們產(chǎn)生極其消極的影響。只有按照既定計劃去執(zhí)行的人,才能修煉自己的品格,才能擁有令他人敬仰的人格。其實,人人都能下決心做大事,但只有少數(shù)人能夠堅持不懈地去執(zhí)行自己的決心,最后也只有少數(shù)人能取得成功。