名片禮儀一般包括七個要素:動作、眼神、語言、收放、分類、互動、收藏。
1.動作
遞送名片時,應當保證名片正面朝向對方,用雙手拿住名片上端的兩個角,注意不要擋住公司的Logo和本人姓名。如果雙方初次見面,不了解彼此的身份,可以平等遞送名片,動作是大小臂成90度,彎腰30度,目視對方;如果知道對方身居要職,遞送名片時就要謙卑一些。
2.眼神
遞送名片時,眼神要真誠、渴望,讓對方感受到誠意,自然會回遞名片。
3.語言
遞送名片時,除了做自我介紹之外,還要看著對方的名片念出對方的名字,如:“張總,認識您很高興,您真的很有成就!”很多人的名片都是精心設計的,念名片也是一種禮節(jié)。
4.收放
接受名片后,可以將名片放在桌子的右下方。當出現(xiàn)多人名片時,為避免出錯,應按順序擺放。
5.分類
在職場中,接受的名片種類繁多,應進行分類。一般按照和客戶關系的緊密程度劃分為緊密相關、比較相關和根本不相關三類。
6.互動
收到名片后的互動應遵循“一四七定律”。
一
隔一天發(fā)一條問候短信,并指明免復,意在表明自己已認識對方,且非常關心對方。
四
根據(jù)遺忘定律,第四天自己很可能已經(jīng)被遺忘,要再給對方發(fā)條短信,如果是A類客戶,短信內(nèi)容應為贊賞、夸獎對方,并提出想見面請教的意愿,指明期待對方的回復。
七
如果對方在七天內(nèi)都沒有任何消息,則可以直接打電話,表明之前發(fā)過兩條短信,并提出要登門拜訪,請約定時間。這一階段最好采用封閉式提問,使對方只可以二選一。
7.收藏
名片收藏不僅僅是客戶名片的收藏,更是人生中的名片收藏。名片的主人可以是客戶中的一些人,也可以是人生中的一些對自己有重要影響的人。這決定了自己要交往什么樣的人,要成為什么樣的人。