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結(jié)構(gòu)化思維與高效表達(dá)專家
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王清瑩:如何組織高效會(huì)議—六頂思考帽在會(huì)議中運(yùn)用
2016-01-20 11638
對(duì)象
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目的
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內(nèi)容
課程簡介 會(huì)議的主要目的就是充分整合參會(huì)人的智力資源以達(dá)成共識(shí)和解決問題,但由于開會(huì)技巧不佳或過于頻繁,不但無益于解決問題,反而使問題愈趨復(fù)雜。頻繁的會(huì)議與主管層的隨意決策,常常是員工和參會(huì)人的夢魘;員工和參會(huì)人花太多時(shí)間在無效率的會(huì)議上,不僅浪費(fèi)公司成本,也造成工作效率低下。如何能在會(huì)議中高效率且有效果地解決問題,主持人如何合理地設(shè)計(jì)會(huì)議流程并游刃有余的控制住場面,以及處理各種突發(fā)事件,是“高效會(huì)議管理及主持技巧”的中心議題。   本課首次提出從認(rèn)識(shí)人的思維和思考方式開始,應(yīng)用六頂思考帽的理論精髓,根據(jù)會(huì)議特點(diǎn)科學(xué)合理地設(shè)計(jì)會(huì)議流程,避免與會(huì)人產(chǎn)生思維對(duì)抗和過分沖突,學(xué)會(huì)利用平行思維進(jìn)行創(chuàng)新。并在此基礎(chǔ)上充分了解人際溝通風(fēng)格及呈現(xiàn)表達(dá)技巧,學(xué)會(huì)控場、有效引導(dǎo)及處理突發(fā)事件等關(guān)鍵技巧,創(chuàng)造和諧、輕松、高效的會(huì)議氣氛和局面。深邃的管理人的思維的理論,再加上“以參會(huì)人為主體,主持人為主導(dǎo),創(chuàng)造寬松融洽的會(huì)議環(huán)境,充分整合現(xiàn)場智力資源,使不同層次、不同思考方式的人都能充分表達(dá)和展現(xiàn)自己的觀念,以達(dá)到會(huì)議最大的成果!”的先進(jìn)的會(huì)議管理理念,使受訓(xùn)學(xué)員充分了解了會(huì)議管理及主持的真正規(guī)律及奧妙,讓人回味無窮、茅塞頓開! 課程收益   □ 了解低效和高效會(huì)議的特征及原因   □ 學(xué)會(huì)認(rèn)知人的思維和思考方式及掌握六頂思考帽理論   □ 能熟練運(yùn)用六頂思考帽設(shè)計(jì)會(huì)議流程和進(jìn)行主持   □ 了解人際風(fēng)格溝通技巧和會(huì)議呈現(xiàn)表達(dá)技巧   □ 學(xué)會(huì)實(shí)時(shí)的控場和有效引導(dǎo)技巧   □ 掌握會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中服務(wù)及會(huì)后執(zhí)行的內(nèi)容 課程對(duì)象:需要提升會(huì)議組織管理與主持技巧的職業(yè)人士 課程時(shí)長:2天(12小時(shí)) 課程形式:演講、互動(dòng)式 課程大綱 第一單元 引入:   案例研討:一次持續(xù)9小時(shí)的失敗會(huì)議 第二單元 為什么我們討厭開會(huì)?   會(huì)議主題和目標(biāo)鎖定嗎   會(huì)議流程有問題嗎   參會(huì)人員層次明確嗎   會(huì)議環(huán)境舒適嗎   還有其他因素嗎 第三單元 影響會(huì)議低效的幾個(gè)因素   1、會(huì)議主題/2、會(huì)議目標(biāo)/3、會(huì)議流程/4、參會(huì)人員   5、會(huì)議環(huán)境/6、會(huì)議主持人/7、會(huì)議服務(wù)/8、案例分享 第四單元 高效會(huì)議的三駕馬車   會(huì)議規(guī)劃/會(huì)議流程/會(huì)議主持 第五單元 會(huì)議的組織和準(zhǔn)備工作   1、會(huì)議組織   明確會(huì)議目的   確定與會(huì)者構(gòu)成   會(huì)議議程   會(huì)議時(shí)間安排的技巧   制定和發(fā)放會(huì)議通知   2、會(huì)場布置安排?   會(huì)場的選定   會(huì)場內(nèi)設(shè)備的準(zhǔn)備   會(huì)場的布置 第六單元 平行思維-六頂思考帽的應(yīng)用   1、對(duì)抗思維   2、水平思維   3、六頂思考帽的應(yīng)用   ——紅帽、白帽、藍(lán)帽、綠帽、黃帽、黑帽   4、游戲訓(xùn)練及會(huì)議演練   5、會(huì)議流程設(shè)計(jì)及主持技巧   6、會(huì)議突發(fā)事件及沖突管理技巧 第七單元 會(huì)議主持人所具備的重要素質(zhì)及能力   1、良好的心態(tài)及親和力   2、人際風(fēng)格溝通及呈現(xiàn)表達(dá)技巧   3、時(shí)間管理和控制能力   4、優(yōu)秀的引導(dǎo)技巧   5、善于傾聽和總結(jié)歸納能力   6、情緒識(shí)別和控制   7、學(xué)會(huì)贊美和鼓勵(lì)   8、科學(xué)的決策方法   ——頭腦風(fēng)暴法   ——365決策法   ——決策樹法 第八單元 如何組織一次高效會(huì)議   研討、演練、點(diǎn)評(píng) 第九單元 會(huì)議管理及主持理念宣導(dǎo)及提煉 行動(dòng)學(xué)習(xí)總結(jié)與培訓(xùn)落地
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