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王生輝:高效能時(shí)間管理的12字訣
2017-04-15 3091
對象
中高層管理者、后備管理干部
目的
 幫助每個想改變現(xiàn)狀、自我精進(jìn)的有志之士重新梳理人生方向、掌握時(shí)間管理技能、提高大腦運(yùn)用效率、養(yǎng)成高效工作生活習(xí)慣,最終收獲幸福圓滿的高品質(zhì)人生。
內(nèi)容

測試:你需要時(shí)間管理嗎?

時(shí)間管理總圖:12字訣

第一部分 時(shí)間觀:重新認(rèn)識時(shí)間管理

1.1

為什么要進(jìn)行時(shí)間管理?

1.1.1

在這拼爹的時(shí)代,唯一公平的資源就是時(shí)間

1.1.2

體會時(shí)間:《匆匆》、人的一生

1.1.3

時(shí)間的四大特征:無法開源、無法節(jié)流、不可替代、不可再生

1.2

該怎樣規(guī)劃人生?

1.2.1

時(shí)間管理的最大問題:選錯方向

1.2.2

錯誤選擇的原因:沉默成本+時(shí)間觀

1.2.3 實(shí)戰(zhàn)演練:規(guī)劃你的人生餅圖

1.3

成功人士的三大時(shí)間觀

1.3.1

【終】:以終為始

1.3.2

【要】:要事第一

1.3.3

【富】:富人心智

【終】字訣:以終為始,活出生命的意義

1.4

時(shí)間觀一:以終為始

1.4.1 情境演練:臨終悼辭

1.4.2

成功人士都具有長遠(yuǎn)的時(shí)間觀

1.4.3

選擇生活的重心

1.4.4 心理測驗(yàn):你最先放棄什么

1.4.5

為自己寫一份生命使用說明書

1.4.6 實(shí)戰(zhàn)演練:個人使命宣言

1.4.7

為不同角色領(lǐng)域訂立目標(biāo)

1.4.8

故事:蚯蚓的職業(yè)生涯目標(biāo)

1.4.9

用“剝洋蔥法”設(shè)定人生目標(biāo)

【要】字訣:要事第一,讓有限的時(shí)間更有效

1.5

時(shí)間觀二:要事第一

1.5.1

盲人的告白

1.5.2 案例分析:馬經(jīng)理的一天

1.5.3

警惕身邊的時(shí)間殺手

1.5.4

要事第一:更高效的時(shí)間安排

1.5.5

四象限管理法:活在第二象限

【富】字訣:富人心智,讓你更會花時(shí)間

1.6

時(shí)間觀三:富人心智

1.6.1 測試:你該怎樣花這筆錢?

1.6.2

像花錢一樣花時(shí)間

1.6.3

注意力>時(shí)間>金錢

1.6.4 測試:你是哪種心智

1.6.5

窮人思維 VS 富人思維

1.7 自我檢視:哪些時(shí)間觀念需要更新?


第二部分 方法論:如何進(jìn)行時(shí)間規(guī)劃

2


2.1

時(shí)間管理的三大武器

2.1.1

【空】:GTD工作法

2.1.2

【律】:番茄工作法

2.1.3

【重】:青蛙工作法

【空】字訣:GTD,讓你輕松搞定一切

2.2

GTD的核心思想:清空大腦,心如止水

2.2.1

多數(shù)人都有的三個壞習(xí)慣:習(xí)慣用腦、不去檢查、不去執(zhí)行

2.2.2

GTD的六大核心原則

2.2.3

GTD的準(zhǔn)備工作:時(shí)間、空間、工具

2.3 案例說明:GTD的五個步驟

2.3.1

第一步、收集:你需要一個籃子收集想法

2.3.2

第二步、整理:把想法進(jìn)行分類整理

2.3.3

第三步、組織:完善計(jì)劃、尋找下一步行動

2.3.4

第四步、回顧:查人、查己、改進(jìn)

2.3.5

第五步、執(zhí)行:JUST DO IT!

【律】字訣: 番茄工作法,與時(shí)間做朋友

2.4

番茄工作法,時(shí)間的朋友

2.4.1

注意力不集中怎么辦

2.4.2

番茄工作法的核心原則:專注+休息

2.4.3

番茄工作法的三個步驟和工作流程

2.4.4

兩類打擾處理

2.4.5

番茄工作法的注意事項(xiàng)

2.4.6 實(shí)操解答:可能遇到的問題

【重】字訣;青蛙工作法,只做最重要的事

2.5

青蛙工作法,吃掉最重要的事

2.5.1

關(guān)于青蛙的兩個規(guī)則

2.6

青蛙工作法的五大要旨

2.6.1

要旨一:明確你的三只青蛙

2.6.2

要旨二:先吃掉最大、最丑的那只青蛙

2.6.3

要旨三:每天保護(hù)自己的“青蛙時(shí)間”

2.6.4

要旨四:把“三的法則”應(yīng)用到你的整個生活

2.6.5

要旨五:創(chuàng)建并嚴(yán)格遵循每天的“待辦事項(xiàng)清單”

2.7 應(yīng)用范例:用“ABC控制法”使用時(shí)間


第三部分 注意力:如何管理意識能量    

3


3.1

注意力的三項(xiàng)修煉

3.1.1

【簡】:精要主義

3.1.2

【專】:專注力

3.1.3

【止】:止境

【簡】精要主義,更少但更好

3.2

精要主義 VS 非精要主義

3.2.1

麻衣的啟示:《我的家里空無一物》

3.2.2

貪多求全 VS 斷舍離

3.2.3

精要主義者與非精要主義者的區(qū)別

3.2.4

個人努力峰值≠個人貢獻(xiàn)峰值

3.3

精要主義者的三大核心思維模式

3.3.1

選擇:如何支配自己的時(shí)間和精力

3.3.2

甄別:真正重要的事只在少數(shù)

3.3.3

取舍:學(xué)會拒絕與放棄

3.4

踐行精要主義的三個步驟

3.4.1

探索:抓住本質(zhì),精簡一切

3.4.2

排除:如果不確定,那就是NO

3.4.3

執(zhí)行:精要主義的精髓

3.4.4 情境演練:如何優(yōu)雅說“不”

【?!繉W⒘Γ鎰e低效的大腦

3.5

重新認(rèn)識大腦

3.5.1

注意力的兩種工作模式:聚焦和擴(kuò)散

3.5.2

大腦的三個功能分區(qū):思考腦、反射腦、存儲腦

3.5.3 左右腦平衡訓(xùn)練:讀顏色

3.6

大腦低效的四大元兇

3.6.1

元兇一:隨時(shí)在線,分散時(shí)間

3.6.2

元兇二:多任務(wù)并行,錯誤增多

3.6.3

元兇三:睡眠不足,內(nèi)存變小

3.6.4

元兇四:負(fù)面壓力,筋疲力盡

3.7

讓大腦快速運(yùn)行的四大對策

3.7.1

對策一:離線思考

3.7.2

對策二:批量處理

3.7.3

對策三:充足睡眠

3.7.4

對策四:科學(xué)面對壓力

【止】止境,尋找安靜的力量

3.8

止境:不是隔絕于世,而是不時(shí)叢中抽離

3.9

怎樣到達(dá)止境:三大認(rèn)知升級

3.9.1

觀念升級:不是去更多更遠(yuǎn)的地方,而是改變看問題的視角

3.9.2

方法升級:不是離群而居,而是從日常中抽離

3.9.3

信息升級:不是收集信息,而是過濾信息


第四部分 自控力:如何從知道到做到    

4


4.1

如何從知道到做到

4.1.1

三大原因:信息超載、消極過濾、卻少跟進(jìn)

4.1.2

三大改變:精要主義、綠燈思維、跟進(jìn)系統(tǒng)

4.1.3

殊途同歸:意志力+瞬變,形成習(xí)慣

4.2

自控力的三大功法

4.2.1

【志】:內(nèi)功,先改變思想,修煉意志力

4.2.2

【行】:外功,先改變行為,激發(fā)瞬變

4.2.3

【微】:輕功,改變神經(jīng)回路,養(yǎng)成微習(xí)慣

【志】意志力,強(qiáng)化意志能量,突破心智模式

4.3

重新認(rèn)識意志力

4.3.1

意志力的三種力量:我要做,我不要、我想要

4.3.2 冥想;認(rèn)清兩個自我

4.3.3

兩種不同的威脅及應(yīng)對方式

4.3.4

意志力像肌肉一樣有限

4.4

意志力的六大陷阱及應(yīng)對

4.4.1

道德許可:善行之后會有惡行

4.4.2

彌天大謊:誤把渴望當(dāng)幸福

4.4.3

放縱自我:情緒低落時(shí)屈服誘惑

4.4.4

出售未來:及時(shí)享樂經(jīng)濟(jì)學(xué)

4.4.5

鏡像傳染:意志力也會傳染

4.4.6

適得其反:“我不要”的局限性

【行】行為設(shè)計(jì),讓你瞬間改變

4.5

象與騎象人

4.5.1

看似頑固抵抗,實(shí)則方向不明

4.5.2

看似疲于改變,實(shí)則筋疲力盡

4.5.3

看似人的問題,實(shí)則情境問題

4.6

行為設(shè)計(jì)的三種途徑9種方法

4.6.1

指揮騎象人:找到亮點(diǎn)、指明目標(biāo)、制定關(guān)鍵舉措

4.6.2

激勵大象:找到感覺、縮小改變幅度、影響他人

4.6.3

營造路徑:調(diào)整環(huán)境、培養(yǎng)習(xí)慣、召集同伴

4.6.4

瞬變行動框架

4.6.5 實(shí)戰(zhàn)演練:如何瞬變

【微】微習(xí)慣,再見,拖延癥!

4.7

重新認(rèn)識習(xí)慣

4.7.1

為什么我們不能持之以恒?

4.7.2

習(xí)慣的形成是神經(jīng)回路不斷強(qiáng)化的過程

4.7.3 新知:習(xí)慣無法被消滅,只能被改變

4.7.4

改變習(xí)慣的三個步驟:找到暗示、新的獎勵、追蹤改進(jìn)

4.7.5

找到暗示的五種方法:時(shí)間、地點(diǎn)、任務(wù)、情緒、事件

4.7.6

極端情況:信仰的力量

4.8

如何培養(yǎng)微習(xí)慣

4.8.1 誤區(qū):21天養(yǎng)成習(xí)慣

4.8.2

改變習(xí)慣的兩大阻力及對策

4.8.3 微習(xí)慣:簡單到不可能失敗

4.8.4

八步培養(yǎng)微習(xí)慣

4.8.5 行動:設(shè)定你的小目標(biāo)

4.8.6 總結(jié)回顧:時(shí)間管理的12字訣

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