在管理工作中,有些傳統(tǒng)的做法是錯誤的,我們要避免犯這些錯誤。以下這11條都是常犯之錯。
1、拒絕承擔(dān)個人責(zé)任
有效的管理者,總是會為事情的結(jié)果負(fù)起個人的責(zé)任,不輕易把麻煩傳給別人。美國總統(tǒng)杜魯門曾在自己的辦公室門口掛了一條醒目的標(biāo)語:"buckets stop here!"意思是問題到此為止,不再傳給別人。每一位主管都應(yīng)該把這句話當(dāng)作自己的座右銘。
世界上有兩種人,一種人在努力地辯解,一種人在不停地表現(xiàn)。做主管的要盡量地表現(xiàn),少去辯解,要敢于負(fù)起責(zé)任。當(dāng)出現(xiàn)問題時,看看是不是自己的原因?當(dāng)你準(zhǔn)備去請教上司時,先自問一下,有沒有負(fù)擔(dān)起自己的責(zé)任,是不是非進上司的門不可?總之,要時刻記住美國著名管理顧問史蒂文·布朗的一句話:“管理者如果想發(fā)揮管理效能,必須得勇于承擔(dān)責(zé)任?!?
2、不去啟發(fā)下屬
所謂啟發(fā),是指隨人、隨時、隨地的教育。不管什么時候,只要看到下屬不對,都可以去啟發(fā)下屬,但是許多當(dāng)主管的往往不愿意開啟尊口。
3、只強調(diào)結(jié)果,不強調(diào)思想
人首先要有思想,然后才有想法,產(chǎn)生觸動,最后變成行為,久了就變成習(xí)慣。行為要變成習(xí)慣是很難的。文學(xué)家陳之藩在《劍橋倒影》一書中有句話:許多許多的歷史才可以培養(yǎng)一點點傳統(tǒng),許多許多的傳統(tǒng)才可以培養(yǎng)一點點文化。
可見文化是多年的習(xí)慣,要養(yǎng)成習(xí)慣不是簡單的事情。比如,準(zhǔn)時觀念是一種思想,一種行為,如果把它變成一個習(xí)慣,就會形成文化。世界強國的時間觀念都是非常強的。
下屬的思想是主管教育和灌輸?shù)?,做主管的?yīng)該像教育自己的孩子一樣去教育他們。如果你沒有教給他思想,他就沒有想法,就不可能產(chǎn)生觸動,沒有觸動就發(fā)展不出行為,沒有行為就更不可能產(chǎn)生習(xí)慣。
4、一視同仁的管理方式
每個人的背景不同,個性不一樣,經(jīng)歷不一樣,世界上沒有兩個人是完全一樣的,那應(yīng)該怎么教育呢?那就是拒絕一視同仁的管理方式。一把鑰匙只能開一把鎖,不能用一把鑰匙開所有的鎖。比如批評人時,對臉皮厚的人,可以當(dāng)眾批評;對愛面子的人,要叫到辦公室單獨談。
做主管的要費些心思,要去研究你的下屬,從他們的行為、動作、眼神、語言、思想上去了解,去判斷。如果他非常喜歡錢,就讓他去做銷售;他做事很仔細(xì),可以讓他干設(shè)計工作;看東西只看地上的人,適合守倉庫;吃飯都用計算器的人應(yīng)該做會計;婆婆媽媽的人去搞客戶服務(wù);坐不住的人就讓他去做外勤。這叫用人用長處。作為主管,應(yīng)該關(guān)注這些問題。一個公司到底用什么方法,沒有完全的定式,有的強調(diào)制度,有的重視人性管理。一個公司憑一本人事規(guī)章是沒什么用的,每個公司都有人事規(guī)章,而且大同小異。所以,管理要適應(yīng)對象,不能一視同仁。
5、忘了公司的命脈:利潤
沒有利潤,公司即使有最完美的產(chǎn)品,最好的形象,最有能耐的員工,最引人注目的財務(wù)基礎(chǔ),它還是很快就會陷入困境。做主管的有四大責(zé)任,為股東創(chuàng)造利潤,為社會謀求就業(yè),為員工謀求福利,為消費者謀求品質(zhì)。最重要的是第一個,創(chuàng)造利潤,讓公司有發(fā)展,是所有主管的首要責(zé)任。總公**核你,最高主管評價你,只問一件事:有利潤嗎?當(dāng)然,我們所謂的追求利潤不是說要不擇手段地去賺錢,而是要把追求利潤看成是責(zé)任是目標(biāo),并且始終牢記心中。
6、只見問題,不看目標(biāo)
作一個主管,要注意目標(biāo)。如果一個主管把精力放在小問題上,就會忘記自己的目標(biāo),會喪失創(chuàng)造力。很多主管好像很忙,其實他們每天花90%的時間去做對公司只有10%的貢獻,這種缺乏效率的一個主要原因是他們只注意小處。做事要看大原則,每天上班先做最重要、最緊急的事情,其它做不完的事要放下,一個人不可能做完所有的事,永遠(yuǎn)都有做不完的事。我們強調(diào)要看目標(biāo),并不是說不要看問題,問題一定要看,而且要看得仔細(xì),因為問題就是機會。但只有站在目標(biāo)的高度上看問題,問題才可能變成機會。所以,主管不要說我遇到了一個問題,要說我面對一個機會,這樣的意義就不一樣。如果專注于瑣事,就難以看到真正的問題,也看不到機會。做不到這一點,你的競爭對手就會搶先一步,因為行銷學(xué)上有一句名言:凡是你想不到的,你的對手會幫你想到。
7、不當(dāng)主管,只做哥們
做主管的要有自己的威嚴(yán),在公司里不要壞了規(guī)矩,下屬的腳一旦踩到你的肩膀上,接下來就是踩到你的頭頂上。我們對下屬要愛,要支持要獎勵,但是他站在你的頭上講話就不可以,這就壞了規(guī)矩。一個主管如果縱容下屬最后會很難管理,他第一次破壞規(guī)矩就要開始處罰。如果沒有處罰,他就會成為一個“榜樣”,公司的標(biāo)準(zhǔn)將被破壞,以后的事就難辦了。
8、沒有設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)
英國有家公司,專做世界有名的杯盤,他們的產(chǎn)品摔壞的比合格出品的還要多。有個設(shè)計師專門摔盤子,每10個摔壞6個,合格的只有4個,但是訂單訂到3年以后,沒貨。公司不怕摔,摔壞的盤子全都計入其它盤子的成本。就這樣還難以買到,為什么?那是**,公司有高標(biāo)準(zhǔn),具有尊嚴(yán)。
一個公司設(shè)定行為標(biāo)準(zhǔn)就是讓公司有尊嚴(yán),讓公司的員工有尊嚴(yán)。公司沒有標(biāo)準(zhǔn),一個經(jīng)理沒有設(shè)計出標(biāo)準(zhǔn),公司就會不成體統(tǒng)。如果你進了一家公司,人家問你是怎么進去的。你說,進去不容易啊,要筆試,要口試,要扒一層皮。反過來,如果你說,進來很容易啊,隨便就進去了。人家會認(rèn)為這公司不值得呆,沒有經(jīng)過篩選,沒有嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)。人都有這種心理:你越是有一種行為標(biāo)準(zhǔn),越是有一種績效要求,他覺得越有尊嚴(yán)。
因此,主管不僅要執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),更要設(shè)立標(biāo)準(zhǔn),只有具有管理標(biāo)準(zhǔn),才會有高的管理績效。
9、縱容能力不足的人
有的主管喜歡在辦公室尋找愛,尋找下屬對他的愛。其實錯了,管理不是比賽,看看誰的愛最多,不要當(dāng)老好人。
還有的老總喜歡找一個能力比自己差的人作副手,副手也找一個能力比他差的人作部下,這樣下去,能力越來越差,于是主管就總是說自己的部下不行,其實都是他當(dāng)初自己造成的。中國人用人有一種地方觀念,喜歡用與自己地域關(guān)系或人緣關(guān)系較近的人,哪怕他的能力差些。這都是縱容能力不足的人。過度縱容能力不足的人,讓那些沒有能力、不求上進的人留在組織里,對其他人來說不公平,于是大家都沒有勁,結(jié)果是差的拖垮好的,最終拖垮了組織。
10、眼中只有超級明星
不要眼中只有超級明星,要強調(diào)團隊精神。就像一個球隊,如果只強調(diào)超級明星,不強調(diào)全體的努力,是難以取勝的。麥當(dāng)勞有一句話,我們公司沒有店長,店長是叫給外人聽的。麥當(dāng)勞的店長也要替客人點餐,這是公司總部的規(guī)定,全世界麥當(dāng)勞的員工不分職位都要替客人點餐。他們體會到,公司能有今天的成功,靠的是全體員工,不是哪一個超級明星的功勞。
所以,做老總的不要眼中只有超級明星,要重視栽培部下,讓部下變成明星。
11、在公司內(nèi)部形成對立
主管要常常強調(diào)“我們”的觀念。如果有誰做錯了什么,就是我們的錯,然后去檢討是哪里出了問題。這個觀念,應(yīng)該從你的職業(yè)生涯開始就建立起來,久而久之就會形成一種習(xí)慣,最后在公司才不會形成對立,公司或你的部門就能真正團結(jié)成一個整體。。
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