很多銷售團隊,由于管理經(jīng)驗不足,各方面不成熟,沒有開周會的習(xí)慣,導(dǎo)致銷售業(yè)績提升慢,銷售團隊的積極性也不高。
今天分享銷售部門開周會,必須要做的5件事。
1、總結(jié)上周數(shù)據(jù),分析差距
開周會前,先整理上周銷售情況。一般包括以下5種信息:
1)月度銷售目標(biāo)的達(dá)成情況
2)各小組的周銷售額
3)每個人的周銷售額
4)各小組的周溝通量(拜訪量)
5)新客戶的線索量
銷售工作的本質(zhì),就是瞄準(zhǔn)客戶線索,進(jìn)行有效溝通,直到轉(zhuǎn)化成單。所以,要反復(fù)優(yōu)化線索質(zhì)量,培訓(xùn)溝通方法,提高成單率。
在掌握了這5點關(guān)鍵信息之后,就要結(jié)合預(yù)定銷售目標(biāo),對比上周的實際完成情況進(jìn)行分析,算出差距或超出的業(yè)績。
對于差距就要直接找到改進(jìn)方法,而對于超出的業(yè)績就要提煉優(yōu)化方法,在內(nèi)部快速復(fù)制。
比如,按照預(yù)定目標(biāo),上周應(yīng)該完成200萬銷售額,實際完成230萬銷售額,超出預(yù)定目標(biāo)30萬。
經(jīng)過分析得出,上周有3家30萬以上的大客戶,這在之前是從來沒有過的。為什么會出現(xiàn)3家大客戶?
最后得出的結(jié)論是,進(jìn)入11月份,很多企業(yè)開始做下一年度的整體采購計劃。所以高客單價的幾率增加了。于是,銷售團隊將在本周重點溝通有年度采購計劃的客戶。這就是開周會,分析數(shù)據(jù)的重要意義。
有些銷售團隊,要求每天匯報數(shù)據(jù),很容易造成一個現(xiàn)象:大家更關(guān)心自己的業(yè)績,并不了解團隊的整體目標(biāo)和實際完成進(jìn)度。
這樣既不利于強化團隊精神,也不利于團隊目標(biāo)達(dá)成。
2、分享優(yōu)秀案例,拆解具體動作
真實的銷售案例,最有參考價值。
銷售周會上,及時分享上周的優(yōu)秀案例。讓優(yōu)秀銷售經(jīng)理講一講,他們在這個案例里,做了哪些關(guān)鍵動作,客戶對成交有哪些關(guān)鍵需求等,能讓其他成員少走很多彎路,也更容易增加其他成員的成單信心。
比如,銷售經(jīng)理小王,為目標(biāo)客戶推薦了一套課程方案。成交后,讓小王分享,整個成交過程中,個人對成交的影響占比多少。
假如課程實用性占50%原因,客戶固有需求占20%原因,銷售經(jīng)理小王的溝通技巧占30%原因。
就可以重點分析,銷售經(jīng)理小王的30%原因里,有哪些動作是關(guān)鍵動作,直接影響了本次合作的促成?
這個動作是不是可復(fù)制的?其他人如果學(xué)習(xí)要注意什么?
3、當(dāng)眾表揚人和事,私下批評事和人
表揚同事要公開,具體到人,具體到這個人做了哪些細(xì)節(jié)。
通過具體的細(xì)節(jié),讓大家明白“哦,原來是這樣啊”“他竟然做到了這點”,讓大家知道怎樣做是對的,而且值得一起做。
這就是開會表揚的目的。
會上分析問題時,也要給出明確的建議和方法,避免下次再出現(xiàn)同樣的問題。
此外,如果有問題,要注意一點批評技巧,就是只談?wù)搯栴}本身,就事論事。然后,私下找機會對這個人提出建議,幫助他成長。
4、明確下周目標(biāo)和關(guān)鍵打法
有些負(fù)責(zé)人,在剛帶銷售團隊時,往往特別操心,總是提醒每個人,如何與客戶溝通更好。一段時間后,很容易出現(xiàn)一個問題:
管理者過于關(guān)注具體細(xì)節(jié),卻沒有嚴(yán)格的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。導(dǎo)致每個成員出現(xiàn)問題,都去問領(lǐng)導(dǎo),而領(lǐng)導(dǎo)給出的解決方式都不太一樣。
其實,再強的領(lǐng)導(dǎo),具體經(jīng)驗也都有限,并不能幫每個人解決所有問題。經(jīng)驗要靠自己一點一點積累才最有效。
所以,銷售團隊開周會上,要重點明確下周工作目標(biāo),確定統(tǒng)一的客戶溝通節(jié)奏。
比如第一次溝通時,一定要做什么;第二次、第三次又做什么,都給出標(biāo)準(zhǔn)要求和方法。這樣,每個人都按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)工作,會明顯提高效率。
在布置任務(wù)時,管理者要注意提供明確目標(biāo)和核心打法。這樣,員工的執(zhí)行力才會更強。
5、不斷強調(diào)團隊價值觀
這個聽起來有些虛,但公司的價值觀需要時常滲透,開周會時,更不能忘記強調(diào)。
銷售在與客戶的實際接觸中,有些拿捏不好的環(huán)節(jié)。如果能用公司價值觀作為標(biāo)準(zhǔn),時刻提醒自己,往往瞬間就明白要怎么做。
管理者要經(jīng)常強調(diào)公司的價值觀,這樣員工才會真正重視。只有真正重視了,才能相信。員工相信了,才會當(dāng)成行為準(zhǔn)則去遵守。
否則,工作一忙起來,一定會讓員工忽視核心準(zhǔn)則,尤其是強度和壓力都很大的銷售工作。如果在客戶面前,沒有價值觀做底線,很多事情都很容易走歪。
以上,就是銷售團隊開周會時,必須要做好的5件事:
1、總結(jié)上周數(shù)據(jù),分析差距
2、分享優(yōu)秀案例,拆解具體動作
3、當(dāng)眾表揚人,私下批評事
4、明確下周目標(biāo)和關(guān)鍵打法
5、不斷強調(diào)團隊價值觀
你可以按照這5點要求,優(yōu)化梳理自己團隊的周會流程。
文章來源:廣東眾博管理顧問有限公司
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