趙國(guó)軍,趙國(guó)軍講師,趙國(guó)軍聯(lián)系方式,趙國(guó)軍培訓(xùn)師-【中華講師網(wǎng)】
薪酬績(jī)效實(shí)戰(zhàn)落地專(zhuān)家,著有《薪酬設(shè)計(jì)與績(jī)效考核全案》
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趙國(guó)軍:HR工作中一定要注意的幾個(gè)原則
2016-01-20 11248
在這里說(shuō)一個(gè)小小的故事:1993年搞管理教育的前輩們費(fèi)盡九牛一虎之力,將當(dāng)時(shí)國(guó)外的先進(jìn)管理理念引入我國(guó),就是HR中的KPI,然后結(jié)合我國(guó)實(shí)際,初步的將整個(gè)HR工作分為了招聘、培訓(xùn)等幾大塊,然后在后來(lái)的歲月里一代代HR工作者在實(shí)際工作中將HR的理念逐步升華為了六大模塊,引領(lǐng)了一批批的HR從業(yè)者。可是很不幸,1994年國(guó)外開(kāi)始提出KBS理論并與組織運(yùn)行逐步結(jié)合。
實(shí)際上,很多工作都是觸類(lèi)旁通的。不管在哪個(gè)行業(yè),干得最出色的那批人,在我的HR經(jīng)歷中,去和他們探討怎么樣才能把工作做到他們那個(gè)地步的問(wèn)題。很多時(shí)候得出的結(jié)論,是方式方法的本身很簡(jiǎn)單,不過(guò)就是極致工作而已??墒窃趯⑦@個(gè)方法推行的時(shí)候,就會(huì)遇到多種多樣的問(wèn)題,而我做HR的這些年,逐漸的發(fā)現(xiàn)這些別人做不了的工作,其實(shí)質(zhì)問(wèn)題是一些比較空泛的原因:思想跟不上,或者說(shuō)一個(gè)人的思想層次跟不上極致工作需求的能力,或者說(shuō)其思想指導(dǎo)不了其行動(dòng)。于是就會(huì)發(fā)生很多問(wèn)題。
HR工作也是這樣。所以我在這里,想簡(jiǎn)單的談一談一些HR工作所需要的思想,或者換個(gè)詞:原則。(在這里說(shuō)的原則是實(shí)用原則,不是書(shū)面原則。)
原則是一個(gè)HR在工作中說(shuō)話、辦事所依據(jù)的準(zhǔn)則。我能想到的有以下幾點(diǎn),不對(duì)的地方請(qǐng)批評(píng)指正:
1、嘗試
試一試有機(jī)會(huì)彌補(bǔ),不試一試你怎么知道不行呢?這就像科研一樣,要做N多的實(shí)驗(yàn)才也許會(huì)發(fā)現(xiàn)目標(biāo)所在;HR工作中,每時(shí)每刻的每一個(gè)措施,都是實(shí)驗(yàn)。
HR工作的發(fā)展現(xiàn)狀,就是發(fā)展到現(xiàn)在HR的工作原理還在不斷的更新進(jìn)步,也就是說(shuō)誰(shuí)也不知道到底哪個(gè)才是真正正確的HR道路?;蛘哒f(shuō),HR工作還需要很久才會(huì)得出真正正確的核心思想。
那么,我們?cè)诠ぷ髦性趺醋?/span>?追尋任何一個(gè)HR思路都有可能是錯(cuò)誤的,可是HR解決工作中出現(xiàn)的人的方面的問(wèn)題——這個(gè)出發(fā)點(diǎn)與終結(jié)點(diǎn)永遠(yuǎn)不會(huì)是錯(cuò)誤的。只要HR把眼前目標(biāo)與長(zhǎng)期目標(biāo)相結(jié)合,把內(nèi)部因素與外部因素相結(jié)合,考量的略微多一點(diǎn),然后在工作中小心謹(jǐn)慎,慢慢嘗試,不用很長(zhǎng)的時(shí)間,HR理論與本公司現(xiàn)狀就會(huì)慢慢的結(jié)合在一起。HR工作也就會(huì)變得容易起來(lái)。
2、創(chuàng)新
書(shū)面知識(shí)與現(xiàn)實(shí)問(wèn)題的結(jié)合,每一步都是在創(chuàng)新。
我聽(tīng)過(guò)很多HR從業(yè)者在實(shí)際工作中,抱怨現(xiàn)實(shí)與理想的沖突,抱怨書(shū)本上的理論與實(shí)際結(jié)合不起來(lái),抱怨每天的工作無(wú)所適從。
實(shí)際上,任何一個(gè)組織所發(fā)生的問(wèn)題,絕對(duì)不會(huì)有書(shū)面知識(shí)能夠直接解決的時(shí)候,你碰到了只能說(shuō)你的運(yùn)氣,或者是你看錯(cuò)了。書(shū)面的知識(shí)就是一個(gè)例子,他告訴我們的永遠(yuǎn)不是解決你現(xiàn)在問(wèn)題的辦法,而是原則性的方式方法。
當(dāng)一個(gè)HR在遇到實(shí)際問(wèn)題時(shí),我的建議是,將書(shū)面知識(shí)與現(xiàn)實(shí)問(wèn)題相結(jié)合,原則性的底線不要觸碰的前提下,創(chuàng)造性的提出解決問(wèn)題的辦法來(lái)。也許這個(gè)辦法在剛提出的時(shí)候,看著就像一個(gè)怪胎、四不像。不要緊,只要能夠去試運(yùn)行,然后別急著推翻重來(lái),一點(diǎn)一點(diǎn)的修正的話,慢慢的HR工作的某個(gè)部分就能夠得到解決。
3、學(xué)習(xí)
HR自身理論體系一直在進(jìn)步,HR從業(yè)者就必須去學(xué)習(xí)。
我在這幾天,看到了很多尋求解決辦法的文章,都是先提出自己的意見(jiàn),然后讓別人去修改指正。這一點(diǎn)我覺(jué)得很好,可是有很多提出的意見(jiàn)本身就與你想解決的問(wèn)題南轅北轍,比如一個(gè)解決工作積極性的問(wèn)題,再怎么高超的培訓(xùn)也解決不了;再比如一個(gè)工作能力的問(wèn)題,你再怎么促進(jìn)他的積極性也是解決不了的。這就是一個(gè)HR自身知識(shí)差的過(guò)遠(yuǎn),已經(jīng)達(dá)不到怎么去給你提解決辦法的層面了。
那么HR怎么樣才能讓自己跟得上HR理論體系的發(fā)展的呢?只有自動(dòng)自發(fā)的去學(xué)習(xí),去進(jìn)步。一個(gè)跟不上HR自身發(fā)展的HR從業(yè)者,怎么可能干得好HR工作?
4、溝通
無(wú)論什么HR工作,其基礎(chǔ)就是溝通。因?yàn)?/span>HR們不可能每一個(gè)工作都去實(shí)際做,也不可能每一個(gè)工作都會(huì)做。溝通作為HR日常工作的核心,必須得到足夠的重視。這個(gè)甚至于不是什么模塊層面的問(wèn)題,而是指導(dǎo)HR工作的原則性的東西。
溝通作為一項(xiàng)HR工作的細(xì)節(jié),包括外部溝通與內(nèi)部溝通。外部溝通是指與非HR部門(mén)的人員進(jìn)行溝通,調(diào)查了解清楚在這個(gè)員工身上的什么原因或因素,導(dǎo)致原來(lái)、現(xiàn)在與將來(lái)發(fā)生的什么事情對(duì)公司產(chǎn)生影響;內(nèi)部溝通是統(tǒng)一HR工作思路與下一步的方向,讓HR內(nèi)部形成合力。
HR,不去溝通的話,我真的想不起來(lái)怎么做HR工作。如果不作溝通,公司的人員情況HR都不了解,光看表格數(shù)據(jù),那些不能夠說(shuō)明組織內(nèi)部人的心理因素的!只能夠說(shuō)明結(jié)果,原因HR永遠(yuǎn)都不會(huì)知道。那HR怎么解決問(wèn)題?怎么做工作?
5、底線
HR有些事不能做,有些事不能不做。
不能做的事:
1)其他部門(mén)的決定權(quán)
那是別的部門(mén)的權(quán)限,不要搶權(quán)。HR永遠(yuǎn)是建議權(quán)與否定權(quán)。
2)與人無(wú)關(guān)的事
純與人無(wú)關(guān)的事,HR湊的什么熱鬧?除非這個(gè)事情涉及到人的態(tài)度與能力問(wèn)題。
3)HR總”的權(quán)限達(dá)不到的事。
HR總,有的組織叫人力資源總監(jiān),有的叫經(jīng)理,還有叫主管的,不管叫什么,這個(gè)人負(fù)責(zé)這個(gè)組織的HR工作。他爭(zhēng)取來(lái)多少權(quán)限,HR部門(mén)就能做多少工作,HR也就能通過(guò)這些工作體現(xiàn)多大的重要性。那么HR總”爭(zhēng)取不來(lái)的權(quán)限,HR部門(mén)就沒(méi)法做了。比如我爭(zhēng)取來(lái)的權(quán)限極高,那我公司的HR們就能做很多工作,干出成績(jī)來(lái)我去要待遇也名正言順。要是我就一個(gè)績(jī)效權(quán),那我連HR部門(mén)都沒(méi)權(quán)限成立。
不能不做的事:
1)其他部門(mén)只要是人干的事,HR有參與權(quán)、建議權(quán)與否決權(quán);根據(jù)對(duì)人的影響大小,HR部門(mén)否決權(quán)越大。
比如:業(yè)務(wù)流程表,這個(gè)表格一線人員天天用,用不好就能決定一個(gè)人在組織內(nèi)的前途。對(duì)人的影響最大,HR部門(mén)就擁有最大的否決權(quán)。但是這個(gè)否決權(quán)的基礎(chǔ)是HR做的關(guān)于原有業(yè)務(wù)流程表的全面的調(diào)查了解,而不是HR部門(mén)拍拍腦袋做的決定。
2)有人有關(guān)的事
只要與人有關(guān),那么就說(shuō)明下一步就得對(duì)這個(gè)人采取各種措施,無(wú)論這個(gè)措施是正面的、中性的還是負(fù)面。這個(gè)措施的建議權(quán)、決定權(quán)都是HR的。除了開(kāi)除權(quán)是總裁級(jí)以上職位的權(quán)限以外,在我的意識(shí)中HR對(duì)其他的和人有關(guān)的事情都要管。
3)HR總”權(quán)限范圍內(nèi)的所有事
這個(gè)不難理解吧?爭(zhēng)取到的權(quán)限,你要是不履行或者沒(méi)盡全力履行的話,你死的比沒(méi)爭(zhēng)取過(guò)來(lái)還慘。
6、量化
HR工作的本身,實(shí)際上就是想把組織內(nèi)人的因素,以量的形式表現(xiàn)出來(lái)。找出員工對(duì)組織最大貢獻(xiàn)的方式方法,然后通過(guò)量化模板,進(jìn)行全員復(fù)制。
那么實(shí)際工作中,很多部分是幾乎沒(méi)任何辦法進(jìn)行量化的。比如,公司高素質(zhì)人群對(duì)整個(gè)公司氛圍的提升,通過(guò)氛圍盈利多少;比如,高管層對(duì)組織整個(gè)運(yùn)行速度的影響。這些問(wèn)題,只能用BSC中的一些概念去談,可是怎么用來(lái)做工作呢?以偏概全的BSC就已經(jīng)是很不錯(cuò)的BSC體系了。
我有一點(diǎn)小小的思路:不要刻板的把BSC硬套進(jìn)日常工作,這些不能直接量化的因素,可以將之綜合進(jìn)某一個(gè)部分。比如:上述問(wèn)題的某具體人的因素量化,可以用其周邊數(shù)據(jù)考核。高素質(zhì)人群對(duì)公司氛圍提升可以把其本部門(mén)與周邊部門(mén)的變化考量進(jìn)去(這些變化包括并不限于工作效率、盈利率等),將量化的結(jié)果進(jìn)行比對(duì),優(yōu)秀的怎么處理,有很多辦法。這里不一一舉例。
7、修正
這個(gè)在模塊里有涉及,在這里放到原則里去也是合適的。原因是:修正工作是HR解決實(shí)際工作問(wèn)題的唯一道路。
沒(méi)有任何的辦法會(huì)永久性的解決所有的問(wèn)題,工作中出現(xiàn)的問(wèn)題同一個(gè)問(wèn)題本身隨著時(shí)間的流逝,其解決方法都會(huì)有所不同。所以,HR實(shí)際工作時(shí),就沒(méi)有成熟的方案,只有成熟的方法。
所以HR看問(wèn)題、解決問(wèn)題時(shí),首先得給自己提個(gè)醒:原來(lái)的方式方法照抄過(guò)來(lái)肯定不合適。其失效時(shí)間節(jié)點(diǎn)要把握好,而怎么把握就要靠溝通來(lái)了解了。
8、決斷
HR在做了很多基礎(chǔ)工作之后,會(huì)發(fā)現(xiàn)有些結(jié)論十分緊迫或者重大。在這個(gè)節(jié)點(diǎn)一定要把結(jié)論落實(shí)下去,這個(gè)點(diǎn)就是決斷點(diǎn)。HR決斷了,錯(cuò)了也能彌補(bǔ);沒(méi)決斷,HR失職。
一個(gè)HR也好還是其他任何職位也好,對(duì)決斷力實(shí)際上都是有要求的。而HR從業(yè)者對(duì)決斷力要求更高。沒(méi)有決斷力,你就會(huì)放過(guò)很多爭(zhēng)取改善公司現(xiàn)狀的機(jī)會(huì),也會(huì)放過(guò)很多改善HR在公司內(nèi)形象的機(jī)會(huì)。當(dāng)這些機(jī)會(huì)都沒(méi)把握住的時(shí)候,就是HR被辭退的時(shí)候。重要么?不重要么?仁者見(jiàn)仁吧。
9、成績(jī)
這一條也許以后就沒(méi)用了,可是在我國(guó)HR現(xiàn)狀下,這一條是決定HR生死存亡的事。很多公司最后的成績(jī)能和所有部門(mén)靠上邊,哪個(gè)部門(mén)都能說(shuō)出來(lái)對(duì)最終效益的貢獻(xiàn),可就是和HR部門(mén)靠不上。HR必須體現(xiàn)出你的成績(jī)來(lái),你已經(jīng)把工作深入到公司的每一個(gè)細(xì)胞里了,如果公司的成績(jī)和你靠不上,誰(shuí)用HR?
必須將公司業(yè)績(jī)的提升通過(guò)HR的實(shí)際工作來(lái)體現(xiàn)。具體辦法:HR措施發(fā)布時(shí)間前后的業(yè)績(jī)對(duì)比,HR措施真正實(shí)行開(kāi)來(lái)的時(shí)間前后的業(yè)績(jī)對(duì)比。類(lèi)似的東西一定要有,沒(méi)有的HR自己祈禱不會(huì)被辭退就好了。
給大家舉個(gè)例子:
我原來(lái)的公司,很多HR從業(yè)者經(jīng)常性的湊在一起討論業(yè)務(wù)、討論理念,大家慢慢在HR領(lǐng)域?qū)W習(xí)進(jìn)步,找到解決實(shí)際問(wèn)題的辦法。在支持大家一起探討、互相學(xué)習(xí)進(jìn)步的基礎(chǔ)上,我也很歡迎員工來(lái)我這里探討問(wèn)題,我覺(jué)得一個(gè)知道自己不足想去學(xué)習(xí)進(jìn)步的HR,遠(yuǎn)比一個(gè)自以為是的HR要強(qiáng)得多。
也許是很正常的,公司就會(huì)突然蹦出個(gè)聲音,讓大家都側(cè)目:你們?cè)谶@里閑著干什么?有這功夫,出去做工作去!牛頭不對(duì)馬嘴嘛,HR工作的特性決定,除了開(kāi)會(huì)、做表、分析數(shù)據(jù)、溝通這些實(shí)際工作以外,真正最重要的就是HR們之間的討論、溝通,白天在一起得出的結(jié)論才能找時(shí)間做成文件,然后去解決實(shí)際問(wèn)題。
可惜的是,很多老板以為,HR從業(yè)者必須是先知,來(lái)了就必須給我解決所有的HR問(wèn)題。HR是世界領(lǐng)先的理論,但是用了HR和公司做到世界領(lǐng)先沒(méi)必然關(guān)系。
可以很中肯的說(shuō),世界上所有的HR都是這樣做事的,沒(méi)有任何的HR不通過(guò)溝通討論就能夠發(fā)現(xiàn)解決問(wèn)題的方法的。反過(guò)來(lái)舉個(gè)例子,公司里的業(yè)務(wù)經(jīng)理就能解決所有的業(yè)務(wù)問(wèn)題?大家都知道是不可能的,那為什么對(duì)HR這么苛刻?
(作者:李本仁)
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