要保持競爭力和靈活性,企業(yè)的員工必須具備相應(yīng)的技能來高效完成工作。這在人才短缺顯而易見的當(dāng)今經(jīng)濟(jì)環(huán)境中卻成為一大挑戰(zhàn)。根據(jù)麥肯錫全球研究所的報(bào)告顯示,“到2020年,全球勞動力市場對受過高等教育的人才需求將面臨3800萬人~4000萬人的缺口”。
盡管從外部招聘可以解決企業(yè)用人的一部分挑戰(zhàn)、豐富企業(yè)的思維,但企業(yè)用內(nèi)部培養(yǎng)的方式培養(yǎng)起來的人才才是主流。世界上那些偉大的公司,比如GE、P&G都是通過內(nèi)部的人才培養(yǎng),來延續(xù)和發(fā)展企業(yè)文化、提升企業(yè)競爭力。換言之,如果一個企業(yè)特別是高層管理者、重要職位都是靠外部招聘,會從一定程度上造成企業(yè)文化的混亂,這便對企業(yè)的學(xué)習(xí)力提出挑戰(zhàn)——即,如何營造一個持續(xù)學(xué)習(xí)、積極參與的學(xué)習(xí)氛圍,構(gòu)建一個學(xué)習(xí)型組織,讓員工可以得到充分的培訓(xùn)與成長,從而夯實(shí)企業(yè)的基礎(chǔ)和加強(qiáng)企業(yè)的競爭力。
尤其對今天的中國企業(yè)而言,隨著進(jìn)入經(jīng)濟(jì)的“新常態(tài)”,企業(yè)的競爭日益深入,需要企業(yè)以更快的速度和姿勢適應(yīng)新的環(huán)境,能讓企業(yè)跟上環(huán)境變化速度的便是學(xué)習(xí)的速度——正如1981年英國關(guān)系學(xué)家雷格·瑞文斯說過的,“一個生物體想獲得生存和發(fā)展,它的學(xué)習(xí)速度必須大于等于環(huán)境變化的速度。”
學(xué)習(xí)型企業(yè)的外在表現(xiàn)
我們認(rèn)為,學(xué)習(xí)型組織是知識管理成熟度模型(如圖)里第五階段的公司,也是處于最高階段的公司。這種學(xué)習(xí)型組織意味著學(xué)習(xí)已變成核心競爭力的一部分,學(xué)習(xí)也與公司的戰(zhàn)略密切結(jié)合,并且整個組織的學(xué)習(xí)能力已成為該組織有別于其他組織的特點(diǎn)。這樣的學(xué)習(xí)型組織有很多,比如Cognizant,它在2013年被美國的ASTD(美國培訓(xùn)與發(fā)展協(xié)會)評為全球最佳學(xué)習(xí)型組織之一。他們在全球約有17萬人,全公司平均一年要學(xué)習(xí)1700萬個小時以上,從CEO到最底層的員工,平均每人達(dá)到100小時的學(xué)時。這種強(qiáng)大的學(xué)習(xí)能力使得員工在提供IT服務(wù)的過程中能得到發(fā)展,這種能力也成為區(qū)別于其他競爭對手和同行的法寶,也是他們核心競爭力的一部分。
我們看到那些學(xué)習(xí)力強(qiáng)的組織,即那些學(xué)習(xí)型組織他們在以下幾點(diǎn)表現(xiàn)得格外突出:
文化的繼承性。這些學(xué)習(xí)力強(qiáng)的公司,其內(nèi)部優(yōu)秀精華的學(xué)習(xí)文化、企業(yè)文化、管理體系都能得到很好的傳承,比如中國的聯(lián)想、華為等公司,不會因?yàn)镃EO或者董事長的變化而讓公司受到影響。
變革管理的能力。面對新的變革浪潮,學(xué)習(xí)型組織會滿腔熱情地去擁抱這種新的變化,并且讓這種變化跟公司的業(yè)務(wù)密切結(jié)合,以保證在新的時代條件下不落后。通過提高組織里人員的績效來提升組織的績效。經(jīng)過我們的調(diào)查發(fā)現(xiàn),有強(qiáng)大學(xué)習(xí)文化的組織績效大大領(lǐng)先于同行:先入市場的可能性比競爭對手高出46%、員工生產(chǎn)率高出競爭對手 37%、滿足未來需求的充分準(zhǔn)備度比競爭對手高出58%。
構(gòu)建學(xué)習(xí)型組織該如何著手
我們認(rèn)為,最成功的企業(yè)是將那些學(xué)習(xí)活動融入到企業(yè)的流程中,并創(chuàng)造出員工能夠進(jìn)行自我發(fā)展的企業(yè)文化和促動員工相互溝通發(fā)展的企業(yè)文化。那么,構(gòu)建這樣的一個有學(xué)習(xí)力的學(xué)習(xí)型組織該如何思考和著手呢-
最高領(lǐng)導(dǎo)的支持。如果企業(yè)最高層不能高度重視整個公司的學(xué)習(xí)戰(zhàn)略及戰(zhàn)略實(shí)施,學(xué)習(xí)與培訓(xùn)這件事必然會推動很慢。杰克·韋爾奇每年會在GE的管理學(xué)院花大量的時間,聯(lián)想的柳傳志也總是積極參與到員工的培訓(xùn)中。曾經(jīng)有人問過杰克·韋爾奇,“作為一個總裁,對培訓(xùn)的投入這么重,你是如何看待回報(bào)的。”沒錯,業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)人最關(guān)心的就是從培訓(xùn)投資中獲得回報(bào),也就是實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)影響。投資回報(bào)研究所(ROI Institute)發(fā)現(xiàn),96% 的 CEO 希望明確培訓(xùn)對績效的影響,但只有8% 得到了相關(guān)信息。但杰克·韋爾奇的回答卻是:“我投資的任何東西都要看回報(bào),只有培訓(xùn)我不看回報(bào)。這就是你的信仰。你相信每個員工都必須要不斷學(xué)習(xí)、不斷提高?!辈粌HGE,例如波音公司也是非常重視員工的學(xué)習(xí),在波音的任何員工,只要你愿意用業(yè)余時間去讀一個學(xué)位,最后只要拿到學(xué)位,公司就為這個學(xué)習(xí)買單。因?yàn)檫@些公司都相信,員工的個人學(xué)習(xí)對公司的成長有益無害。
學(xué)習(xí)內(nèi)容與公司戰(zhàn)略結(jié)合。盡管構(gòu)建學(xué)習(xí)型組織有諸多好處,但其實(shí)也不乏“為學(xué)而學(xué)”的企業(yè),他們通常沒有明確的學(xué)習(xí)戰(zhàn)略與規(guī)劃,只是一些部門“刷存在感”,于員工和公司都無益。但如果以整個組織的戰(zhàn)略來決定公司的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)發(fā)展目標(biāo)與路徑,那這個組織的培訓(xùn)戰(zhàn)略就不容易走歪。特別是涉及趨勢與前瞻性的決策。這也是為什么需要公司最高領(lǐng)導(dǎo)參與到其中的主要原因。大方向不錯,枝節(jié)問題就是小問題,是戰(zhàn)術(shù)問題。
自學(xué)習(xí)的理念。因?yàn)橹形?a target="_blank" style="color: black;" >文化的不同,美國的公司認(rèn)為員工應(yīng)該對自己、對學(xué)習(xí)負(fù)責(zé),公司給你提供無限學(xué)習(xí)資源,你不學(xué)習(xí)、不進(jìn)步就會被淘汰。而國內(nèi)好多公司則通過學(xué)習(xí)管理系統(tǒng),來統(tǒng)計(jì)和考核,來考核員工有沒有學(xué)習(xí),這更多的是控制和管理,如果只盯著員工學(xué)習(xí),就會讓這件事情變得很被動。這需要讓員工明白學(xué)習(xí)的價(jià)值和意義,是為自己和自己的職業(yè)生涯負(fù)責(zé)。
嘗試新鮮的學(xué)習(xí)形式。因?yàn)闆]有任何人愿意千篇一律地去學(xué)習(xí),公司提供給員工的學(xué)習(xí)方式也需要多元化,有多項(xiàng)選擇、多種形式和多樣內(nèi)容,而不僅僅只是一種。這對組織、提供員工學(xué)習(xí)的部門來說,需要跳出他們的舒適空間,考慮從PC Base的互聯(lián)網(wǎng)時代進(jìn)入Mobile Base的互聯(lián)網(wǎng)時代和有O2O模式,如何為員工提供更好的學(xué)習(xí)內(nèi)容和形式。比如在線的課程、落地課堂的形式、體驗(yàn)式學(xué)習(xí)的形式,使用的介質(zhì)也可以考慮手機(jī)端,利用大家碎片的時間來提供形式豐富的學(xué)習(xí)內(nèi)容,做到“即學(xué)即用,即用即學(xué)”。
其實(shí),為了適應(yīng)90后、95后這一代人的學(xué)習(xí)模式,越來越多的企業(yè)采用了碎片化、移動式的學(xué)習(xí)。在他們需要學(xué)習(xí)的時候提供檢索的功能,包括公司的產(chǎn)品知識、硬技能和軟技能方面,要有搜索引擎讓他們?nèi)ミx擇,因?yàn)檫@代人已經(jīng)習(xí)慣于不了解什么東西就去搜索了。公司的培訓(xùn)體系也要順應(yīng)這種變化,給他們提供移動化的、社會化的學(xué)習(xí)資源,讓他們形成一個學(xué)習(xí)的群,在里面自由討論。他們愿意標(biāo)新立異,那就給他們提供一個舞臺去表演。
盡可能地提供最豐富的學(xué)習(xí)內(nèi)容。如上述的Cognizant公司,給所有的員工提供無限的學(xué)習(xí)資源,沒有角色限制。比如,HR可以學(xué)金融和運(yùn)營,與領(lǐng)導(dǎo)力相關(guān)的內(nèi)容,大家都可以來學(xué)。其實(shí),這里最大的挑戰(zhàn)是,學(xué)習(xí)解決方案能否比較全面地覆蓋這個組織將來的學(xué)習(xí)所需要的內(nèi)容。因?yàn)橐粋€組織它的學(xué)習(xí)速度要超過環(huán)境變化的速度,就需要更多的學(xué)習(xí),不同的發(fā)展階段需要有不同的學(xué)習(xí)內(nèi)容。一個好的解決方案提供商,要能提供更全面的、包羅萬象的學(xué)習(xí)資源。
用績效檢驗(yàn)學(xué)習(xí)成果。好的公司不應(yīng)該去強(qiáng)調(diào)考核員工的學(xué)習(xí)本身,而是一種績效文化——一個員工要作出業(yè)績,需要具備各方面全面的技能,比如具備領(lǐng)導(dǎo)力、溝通技巧、自我管理和自我發(fā)展的能力。當(dāng)他在這些方面有學(xué)習(xí),并且用到了工作中,工作績效自然提升。我們有一個概念叫無效的學(xué)習(xí),再好的教材,再好的講師,再聰明的學(xué)生,如果所學(xué)的東西不能應(yīng)用到實(shí)際工作中,這種學(xué)習(xí)就是無效的學(xué)習(xí),是一種浪費(fèi)。有效的學(xué)習(xí)是學(xué)到的東西能很快用在工作中;或者在工作中碰到什么需求,就去學(xué)習(xí)什么;或者根據(jù)個人發(fā)展、公司組織發(fā)展去前瞻性地學(xué)習(xí),然后用到工作中,這才是有效的學(xué)習(xí)。