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謝良鴻:房企如何建立高效的多項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理體系
2016-01-20 3531

房企如何建立高效的多項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理體系

 

引子:

中國(guó)經(jīng)濟(jì)挺過(guò)了2008年席卷全球的金融危機(jī),中國(guó)房地產(chǎn)市場(chǎng)熬過(guò)了2008年的寒冬季節(jié),隨著2009年房地產(chǎn)市場(chǎng)在三、四月份剛性需求的釋放,處于低谷中的中國(guó)房地產(chǎn)市場(chǎng)終于引來(lái)市場(chǎng)青睞,春天溫暖的陽(yáng)光沐浴在開(kāi)發(fā)商的身上,大家倍感親切!由于市場(chǎng)的回暖,地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商也開(kāi)始蠢蠢欲動(dòng),紛紛開(kāi)始進(jìn)行土地儲(chǔ)備的規(guī)?;瘮U(kuò)張,6月到9月全國(guó)地王頻現(xiàn),其中以上海長(zhǎng)風(fēng)地塊土地拍得者中海地產(chǎn)以70.06億的土地交易價(jià)格,摘得全國(guó)地王桂冠,如下圖(單位:億元):

截止2009年第三季度末,由克而瑞(中國(guó))信息技術(shù)有限公司攜手中國(guó)房地產(chǎn)測(cè)評(píng)中心、上海易居房地產(chǎn)研究院,發(fā)布了“2009年三季度中國(guó)房地產(chǎn)企業(yè)銷(xiāo)售排行榜”:

從土地儲(chǔ)備和銷(xiāo)售額兩個(gè)維度來(lái)看這個(gè)市場(chǎng),是否正在發(fā)生著一些微妙的變化,銷(xiāo)售額意味著企業(yè)變現(xiàn)能力,資金流是企業(yè)生存的命脈,在行業(yè)調(diào)整期2008年開(kāi)啟降價(jià)門(mén)事件,掀起行業(yè)降價(jià)始點(diǎn)的萬(wàn)科對(duì)這一點(diǎn)格外的看重,有著行業(yè)老大地位的萬(wàn)科,經(jīng)歷了幾輪中國(guó)房地產(chǎn)市場(chǎng)的洗禮,在目前這個(gè)浮躁的市場(chǎng)并不一味的追求的土地儲(chǔ)備量龐大,而更看重企業(yè)本身的活力。隨著萬(wàn)科百億融資方案獲得提報(bào)通過(guò),憑借其強(qiáng)大的品牌優(yōu)勢(shì)、資金實(shí)力、技術(shù)優(yōu)勢(shì)、內(nèi)控體系、人力資源優(yōu)勢(shì)、成本優(yōu)勢(shì)、項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理優(yōu)勢(shì)正醞釀著新一輪引領(lǐng)行業(yè)變革,我們拭目以待。

無(wú)論是銷(xiāo)售額第一,行業(yè)領(lǐng)頭羊的萬(wàn)科,還是土地儲(chǔ)備后起之秀的恒大,還是國(guó)資背景的金地、保利、中海、奧園,抑或是近幾年以景觀、營(yíng)銷(xiāo)著稱(chēng)聞名的龍湖,還是港資背景的合景泰富、合生創(chuàng)展等之所以能夠在近幾年迅速布局全國(guó),由一線(xiàn)城市邁向二三線(xiàn)城市,得益于其建立的優(yōu)秀的管理運(yùn)營(yíng)模式和組織管控體系。

今天,我們就房地產(chǎn)企業(yè)多項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管控體系所涉及的內(nèi)容,筆者在此拋磚引玉:

隨著房地產(chǎn)企業(yè)集團(tuán)化、規(guī)?;瘍?yōu)勢(shì)的凸現(xiàn),跨區(qū)域開(kāi)發(fā)成為眾多房地產(chǎn)企業(yè)的不二選擇,由此加快了行業(yè)的洗牌速度,行業(yè)迅速步入戰(zhàn)略重組,結(jié)構(gòu)性調(diào)整階段,房地產(chǎn)的盈利水平、市場(chǎng)區(qū)間開(kāi)始呈現(xiàn)出微妙的變化,房地產(chǎn)企業(yè)本身的管理運(yùn)營(yíng)難點(diǎn)由后臺(tái)隱藏,轉(zhuǎn)移到前段凸現(xiàn),具體表現(xiàn):

跨區(qū)域發(fā)展導(dǎo)致集團(tuán)總部管理半徑加長(zhǎng),組織管理模式僵化,管控效率低下;

由于人員流動(dòng)帶來(lái)組織能力被無(wú)限稀釋?zhuān)?xiàng)目寶貴的經(jīng)驗(yàn)無(wú)法沉淀;

項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃永遠(yuǎn)趕不上變化,項(xiàng)目超期、質(zhì)量參差不齊,責(zé)任真空;

多項(xiàng)目運(yùn)營(yíng),資金壓力大,資金調(diào)配成最大問(wèn)題,導(dǎo)致融資成本高或資金浪費(fèi);

績(jī)效管理流于形式,人才結(jié)構(gòu)仍以傳統(tǒng)的公關(guān)型人才為導(dǎo)向;

內(nèi)部流程割裂,制度多樣重復(fù)矛盾,導(dǎo)致各業(yè)務(wù)線(xiàn)協(xié)同效率低,資源浪費(fèi)嚴(yán)重;

……

對(duì)此,本文主要從以下幾方面闡述未來(lái)房地產(chǎn)企業(yè)多項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管控的風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn):

1)       集團(tuán)總部對(duì)區(qū)域業(yè)務(wù)單位在組織管理模式的選擇;

2)       根據(jù)匯報(bào)關(guān)系與職責(zé)選擇合適的項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)模式;

3)       由集團(tuán)、公司、項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)計(jì)劃管理體系;

4)       以項(xiàng)目關(guān)鍵成果為導(dǎo)向的進(jìn)度監(jiān)控、衡量體系;

5)       建立以動(dòng)態(tài)現(xiàn)金流為主資金預(yù)算管理體系;【財(cái)務(wù)、資金、成本】

6)       以經(jīng)營(yíng)績(jī)效為導(dǎo)向的人才結(jié)構(gòu)優(yōu)化體系;

7)       科學(xué)有效的績(jī)效管理管理體系;

8)       持續(xù)優(yōu)化的業(yè)務(wù)流程協(xié)同運(yùn)營(yíng)管理體系;

9)       以知識(shí)管理為核心,牽引組織能力增長(zhǎng);

 

(一) 集團(tuán)總部管理模式的選擇:

集團(tuán)層面主要闡明集團(tuán)、區(qū)域業(yè)務(wù)單位、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)之間的權(quán)責(zé)利關(guān)系,包括管控的內(nèi)容、手段、方式,重點(diǎn)關(guān)注如何從集團(tuán)層面創(chuàng)造集團(tuán)價(jià)值,在集團(tuán)范圍內(nèi)有效的共享經(jīng)營(yíng)資源,提升資源利用率比如:資金、人力資源、集中采購(gòu)、產(chǎn)品研究與創(chuàng)新等。跟進(jìn)集團(tuán)總部對(duì)區(qū)域項(xiàng)目公司集分權(quán)程度,可分別選擇戰(zhàn)略管控型、財(cái)務(wù)管控型、經(jīng)營(yíng)管控型。

1)  財(cái)務(wù)管控型:是指母公司通過(guò)投資入股子公司,成為子公司的股東,并掌握控股權(quán),通過(guò)財(cái)務(wù)指標(biāo)與資產(chǎn)的管理來(lái)控制下屬企業(yè),母子公司之間類(lèi)似于投資者與被投資者的關(guān)系,財(cái)務(wù)收益指標(biāo)是其重點(diǎn)關(guān)注的對(duì)象。

2)  戰(zhàn)略管理型:是指母公司通過(guò)控股子公司,利用股東會(huì)和董事會(huì),使子公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)服從于母公司的總體戰(zhàn)略規(guī)劃。其主要的管理控制手段為資產(chǎn)管理和戰(zhàn)略協(xié)調(diào)功能。母公司在區(qū)分戰(zhàn)略單位的前提下,追求戰(zhàn)略資源的優(yōu)化配置。與控股子公司的關(guān)系通過(guò)戰(zhàn)略協(xié)調(diào)、控制和服務(wù)而建立。母公司不從事具體日常經(jīng)營(yíng),通過(guò)掌握子公司股份,利用控股權(quán),影響股東大會(huì)和董事會(huì),支配被控制公司的重大決策和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。

3)  經(jīng)營(yíng)管控型:是指母公司通過(guò)絕對(duì)控股子公司、分公司,取得子公司的控制權(quán),母公司直接任命子公司的管理層,對(duì)子公司的財(cái)務(wù)、人事、經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)采取直接控制的管理方式。在這種模式下,總部或集團(tuán)設(shè)有專(zhuān)門(mén)的職能部門(mén)對(duì)下屬公司進(jìn)行業(yè)務(wù)上的管理。

4)  價(jià)值鏈管控按照房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)鏈中創(chuàng)造價(jià)值的環(huán)節(jié)進(jìn)行針對(duì)性的管控,房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)價(jià)值鏈從項(xiàng)目拓展拿地開(kāi)始,到產(chǎn)品定位、規(guī)劃設(shè)計(jì)、招標(biāo)采購(gòu)、施工建造、銷(xiāo)售和客服的各個(gè)環(huán)節(jié),隨著時(shí)間向后遷移,利潤(rùn)貢獻(xiàn)和風(fēng)險(xiǎn)從前端向后端逐漸遞減,越靠近前端,操作風(fēng)險(xiǎn)越大,但利潤(rùn)貢獻(xiàn)也大,越靠近后端,風(fēng)險(xiǎn)越低,但利潤(rùn)貢獻(xiàn)也越低,與此同時(shí),靠近后端的活動(dòng),對(duì)組織的品牌和客戶(hù)價(jià)值影響會(huì)非常大。這是萬(wàn)科在深入實(shí)踐以上三種管理模式基礎(chǔ)上,總結(jié)的基于戰(zhàn)略管控和經(jīng)營(yíng)管控之間的一種有效的集團(tuán)管控模式。

萬(wàn)科從2000年開(kāi)始進(jìn)行第一次專(zhuān)業(yè)化(2005年郁亮提出管理精細(xì)化,被認(rèn)為是萬(wàn)科的第二次專(zhuān)業(yè)化),當(dāng)時(shí)的專(zhuān)業(yè)化主要是在萬(wàn)科集團(tuán)建立專(zhuān)業(yè)化總部,由原來(lái)的類(lèi)似戰(zhàn)略型管控變?yōu)榻?jīng)營(yíng)管控型總部,其主要舉措包括工程、成本、設(shè)計(jì)、物業(yè)四條專(zhuān)業(yè)線(xiàn),以及在總部設(shè)置一系列的專(zhuān)業(yè)化職能部門(mén)等。2005年,萬(wàn)科開(kāi)始啟動(dòng)新的戰(zhàn)略,開(kāi)始采用新的管控思路,按照價(jià)值鏈來(lái)對(duì)區(qū)域和城市公司進(jìn)行管控,將客戶(hù)關(guān)系定位為第五大專(zhuān)業(yè)線(xiàn)。

在實(shí)際運(yùn)用過(guò)程中,對(duì)于房地產(chǎn)價(jià)值鏈的前端,由于這是價(jià)值創(chuàng)造的關(guān)鍵點(diǎn)也是高風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),因此這一段是強(qiáng)管控區(qū) ,集團(tuán)對(duì)這一段相對(duì)比較集權(quán),而對(duì)于價(jià)值鏈的中段和末段則是根據(jù)能力的平衡,分別采用監(jiān)控和支持服務(wù)的原則進(jìn)行管控。在決策段,集團(tuán)全過(guò)程參與,而在價(jià)值鏈中段則采用關(guān)鍵點(diǎn)決策和監(jiān)控的模式,在末端則主要是支持和服務(wù)。

在實(shí)際的操作中,集團(tuán)或總部對(duì)項(xiàng)目的管控模式往往受公司的發(fā)展戰(zhàn)略、公司內(nèi)部的能力現(xiàn)狀、股權(quán)結(jié)構(gòu)、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格等多種因素影響,呈現(xiàn)出不同的特征,但無(wú)論采用哪種模式,都需要考慮有明確的管控思路、清晰的權(quán)責(zé)架構(gòu)以及相應(yīng)的支持配套體系。

(二) 根據(jù)匯報(bào)關(guān)系和職責(zé)選擇合適的項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)模式:

不同企業(yè)對(duì)跨區(qū)域開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的管理模式并不相同,有選擇職能管理型集權(quán)模式的,如萬(wàn)科;有選擇項(xiàng)目管理型分權(quán)模式的,如昔日的黑馬:順馳,和眾多投資性的房產(chǎn)企業(yè)。每一種模式的背后,都體現(xiàn)出公司戰(zhàn)略的影響,如萬(wàn)科之所以選擇職能管理型集權(quán)模式,與其聚焦客戶(hù)細(xì)分戰(zhàn)略、開(kāi)發(fā)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化的專(zhuān)業(yè)化戰(zhàn)略相關(guān)。而順馳之所以選擇放權(quán)管理模式是因?yàn)轫橊Y戰(zhàn)略的關(guān)鍵是速度致勝,因此必須由項(xiàng)目公司根據(jù)一線(xiàn)情況進(jìn)行快速?zèng)Q策,若將信息反饋到總部或區(qū)域公司,由總部決策,則項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的速度大大減緩,這是昔日初創(chuàng)期的順馳戰(zhàn)略所不能接受的。

1)     職能制管理模式:

專(zhuān)業(yè)線(xiàn)統(tǒng)一歸口到由項(xiàng)目拓展、設(shè)計(jì)、工程、成本、營(yíng)銷(xiāo)等職能部門(mén)根據(jù)項(xiàng)目不同的開(kāi)發(fā)階段介入項(xiàng)目管理。職能式的項(xiàng)目管理部門(mén)分工高度專(zhuān)業(yè)化,能在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的過(guò)程中最大限度的反復(fù)利用內(nèi)部資源。但部門(mén)與部門(mén)間的溝通協(xié)調(diào)較多,決策緩慢,項(xiàng)目對(duì)外界環(huán)境的反應(yīng)不敏感。在同時(shí)運(yùn)作多個(gè)項(xiàng)目時(shí),這種矛盾更加突出。

2)       項(xiàng)目公司制管理模式

集團(tuán)總部為區(qū)域項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)成立專(zhuān)門(mén)的項(xiàng)目公司,該項(xiàng)目公司作為項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的全權(quán)主體,在其下設(shè)立該項(xiàng)目專(zhuān)門(mén)的工程、成本、設(shè)計(jì)、營(yíng)銷(xiāo)等部門(mén)或崗位。在這種開(kāi)發(fā)模式下,項(xiàng)目能夠快速的對(duì)外部環(huán)境的變化做出反應(yīng),但是削弱了總部對(duì)項(xiàng)目的控制力度,存在較大的風(fēng)險(xiǎn)。特別是在多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)運(yùn)作時(shí),資源閑置的現(xiàn)象特別突出。

3)       矩陣制管理模式

又稱(chēng)雙向匯報(bào)制管理模式,在管理模式下,項(xiàng)目部成為項(xiàng)目執(zhí)行的負(fù)責(zé)主體,拓展、設(shè)計(jì)、工程、成本、營(yíng)銷(xiāo)等職能部門(mén)成為項(xiàng)目資源提供、建議與監(jiān)督主體。項(xiàng)目部由各職能部門(mén)抽調(diào)專(zhuān)人組建,項(xiàng)目成員既對(duì)部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé),也對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)。矩陣式的項(xiàng)目管理能對(duì)外界環(huán)境做出較快反應(yīng)的同時(shí),避免了資源的閑置,但其雙重領(lǐng)導(dǎo)的缺點(diǎn)也尤為明顯,多項(xiàng)目運(yùn)作的時(shí)候很容易出現(xiàn)權(quán)力交叉、多頭領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任真空的現(xiàn)象。

三種項(xiàng)目管理模式各有其自身的特點(diǎn),這就需要從事多項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的房地產(chǎn)企業(yè)根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略和管理重點(diǎn)的需要進(jìn)行靈活選擇和運(yùn)用。僅從事同城多項(xiàng)目運(yùn)作的房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司,應(yīng)按照房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)的控制重點(diǎn)設(shè)立項(xiàng)目拓展、設(shè)計(jì)、工程、營(yíng)銷(xiāo)、成本、采購(gòu)等職能部門(mén),同時(shí)采用矩陣式的項(xiàng)目管理模式。而從事異地多項(xiàng)目運(yùn)作的房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司,則可以考慮在總部成立拓展、設(shè)計(jì)、成本、營(yíng)銷(xiāo)等職能部門(mén)進(jìn)行總體控制,在地方公司成立工程、銷(xiāo)售、采購(gòu)等部門(mén)進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施控制,并在地方公司內(nèi)部仍采用矩陣式的項(xiàng)目管理模式。而三種項(xiàng)目管理模式的核心區(qū)別在于哪里?請(qǐng)看下圖:

(三) 建立科學(xué)的三級(jí)運(yùn)營(yíng)計(jì)劃管理體系

無(wú)論是國(guó)內(nèi)品牌開(kāi)發(fā)企業(yè),還是二三線(xiàn)城市的廣大中小房地產(chǎn)企業(yè)而言,伴隨著開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的增多,規(guī)模的不斷擴(kuò)張,管理的難度與日俱增。如何解決多項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)帶來(lái)的管理效率的下降?如何有效規(guī)避疲于奔命,顧此失彼的管理狀況?如何讓最稀缺的高層時(shí)間,鎖定在最關(guān)鍵的節(jié)點(diǎn)上?如何確保運(yùn)營(yíng)計(jì)劃的合理性、嚴(yán)謹(jǐn)性、科學(xué)性?提升項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)能力是其謀求進(jìn)一步發(fā)展的必須突破的瓶頸障礙。標(biāo)桿企業(yè)成功的經(jīng)驗(yàn)告訴我們,如何在全國(guó)化布局,跨地域多項(xiàng)目開(kāi)發(fā)下,仍能保證開(kāi)發(fā)過(guò)程的有序運(yùn)作?“運(yùn)籌帷幄、決勝千里”的背后離不開(kāi)其持續(xù)完善、有效的運(yùn)營(yíng)計(jì)劃管理體系。

房地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理的成功,除了得益于高屋建瓴的戰(zhàn)略布局水平、以及有效組織管控模式,更離不開(kāi)任何一個(gè)單體項(xiàng)目的成功運(yùn)營(yíng)。房地產(chǎn)其典型的項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)式的組織運(yùn)營(yíng),企業(yè)的收益源于項(xiàng)目的完成。

因此,房地產(chǎn)企業(yè)的計(jì)劃管理體系由此應(yīng)該包括經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃兩個(gè)維度,兩維計(jì)劃密不可分:若干個(gè)同時(shí)并行,所處的開(kāi)發(fā)階段各異的項(xiàng)目組成的一個(gè)或者多個(gè)項(xiàng)目群組,疊加而成的狀態(tài),就是我們所看到的房地產(chǎn)跨地域,多項(xiàng)目運(yùn)作的開(kāi)發(fā)模式。如何建立有效的運(yùn)營(yíng)計(jì)劃管理體系?就是要根據(jù)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)的特點(diǎn),搭建經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與開(kāi)發(fā)計(jì)劃互動(dòng)的運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái),經(jīng)營(yíng)計(jì)劃基于項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃有效執(zhí)行,同時(shí)指導(dǎo)項(xiàng)目計(jì)劃按照企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)規(guī)劃、分解。

(1)、企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃:

根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、戰(zhàn)略目標(biāo)以時(shí)間的維度進(jìn)行分解形成企業(yè)年度的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、盈利指標(biāo),從而形成年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,在周期開(kāi)始前進(jìn)行編制,例如年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。同時(shí)匹配相應(yīng)的考核周期,則有區(qū)域公司半年度經(jīng)營(yíng)責(zé)任書(shū)、總部職能部季度目標(biāo)與計(jì)劃。以某地產(chǎn)集團(tuán)為例來(lái)說(shuō)明:該公司采用“3、2、1、6、3體系”(時(shí)間維度)的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃:即“3年戰(zhàn)略規(guī)劃、2年盈利預(yù)測(cè)、年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、(區(qū)域公司半年度/總部職能部季度)剛性計(jì)劃”,見(jiàn)下圖:

為什么出現(xiàn)“3年戰(zhàn)略規(guī)劃”?這是由于房地產(chǎn)的開(kāi)發(fā)周期較長(zhǎng),一個(gè)項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)大概需要1.5~2年的時(shí)間,往往在今年貢獻(xiàn)利潤(rùn)的項(xiàng)目,上一年度已開(kāi)工建設(shè);而今年又必須為明后年新開(kāi)工的項(xiàng)目,提前做好土地儲(chǔ)備。這樣,從公司經(jīng)營(yíng)的角度來(lái)看,往往是“走一步,看三步”,需要站在公司持續(xù)發(fā)展的角度,對(duì)內(nèi)、外部環(huán)境進(jìn)行分析,確定未來(lái)三年,甚至更長(zhǎng)時(shí)間的發(fā)展方向,才能獲得戰(zhàn)略上的主動(dòng)?!?年盈利預(yù)測(cè)”則主要基于企業(yè)資源的盤(pán)點(diǎn),根據(jù)在建項(xiàng)目、土地儲(chǔ)備及新項(xiàng)目的獲取情況分析得出。年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和計(jì)劃的制定,向上需要保持與“3年戰(zhàn)略規(guī)劃”、“2年盈利目標(biāo)”的有效銜接;向下則結(jié)合績(jī)效考核制度與體系,通過(guò)區(qū)域公司半年經(jīng)營(yíng)責(zé)任狀、總部職能部季度考核,層層分解加以落實(shí)的。由此實(shí)現(xiàn)公司“戰(zhàn)略-計(jì)劃-執(zhí)行-績(jī)效”四維螺旋上升的管理循環(huán)體系。

由此可以得出企業(yè)的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃主要是基于戰(zhàn)略規(guī)劃,形成企業(yè)從戰(zhàn)略目標(biāo)、盈利指標(biāo)、年度經(jīng)營(yíng)指標(biāo):年開(kāi)工面積、年銷(xiāo)售指標(biāo)、年度利潤(rùn)指標(biāo)等等指標(biāo)體系。從而指導(dǎo)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃的開(kāi)發(fā)節(jié)奏!

(2)、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃:

項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的計(jì)劃管理難點(diǎn):

房企項(xiàng)目開(kāi)發(fā)周期和價(jià)值鏈較長(zhǎng),受外部環(huán)境因素的影響較大,開(kāi)發(fā)風(fēng)險(xiǎn)較高,項(xiàng)目監(jiān)控的難度較大、成本較高。并行運(yùn)作與管理接口較多:內(nèi)部專(zhuān)業(yè)線(xiàn)與外部協(xié)作單位的管理接口的繁多造成了計(jì)劃和協(xié)調(diào)的難度呈幾何級(jí)數(shù)增長(zhǎng)。因此,我們建立項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃首先要解決的難點(diǎn)問(wèn)題:

1)  解決集團(tuán)總部管理半徑的擴(kuò)大帶來(lái)的對(duì)項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)監(jiān)控難度;

2)  解決項(xiàng)目開(kāi)發(fā)跨專(zhuān)業(yè)線(xiàn)橫向協(xié)同帶來(lái)的信息共享的難點(diǎn);

3)  解決項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃按既定進(jìn)度執(zhí)行,保證項(xiàng)目開(kāi)發(fā)任務(wù)的完成;

項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃的管理思想:

第一:分級(jí)管控、合理授權(quán)、層層聚焦:根據(jù)集團(tuán)總部到區(qū)域公司到項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理顆粒度的差異性,制定不同管理層級(jí)節(jié)點(diǎn)計(jì)劃。

集團(tuán)總部:關(guān)注戰(zhàn)略宏觀計(jì)劃節(jié)點(diǎn),即:集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計(jì)劃【里程碑事件】!

區(qū)域公司:根據(jù)宏觀戰(zhàn)略計(jì)劃要求,制定區(qū)域項(xiàng)目公司的項(xiàng)目全過(guò)程開(kāi)發(fā)計(jì)劃,即:項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)計(jì)劃??!

項(xiàng)目團(tuán)隊(duì):在項(xiàng)目計(jì)劃指引下分專(zhuān)業(yè)線(xiàn)制定各自的進(jìn)度計(jì)劃,重點(diǎn)關(guān)注具體的實(shí)施過(guò)程。

第二:利潤(rùn)導(dǎo)向、以需定銷(xiāo)、以銷(xiāo)定產(chǎn):建立“以利潤(rùn)目標(biāo)為導(dǎo)向,以市場(chǎng)需求為始點(diǎn),以銷(xiāo)售為龍頭,全程對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、成本、現(xiàn)金流進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控”的統(tǒng)籌管理機(jī)制,從而體現(xiàn)出觸點(diǎn)設(shè)計(jì)、體驗(yàn)營(yíng)銷(xiāo)的牽引作用,并根據(jù)市場(chǎng)及項(xiàng)目開(kāi)發(fā)特點(diǎn),列出示范區(qū)計(jì)劃。

第三:雙向溝通、知識(shí)沉淀、關(guān)鍵成果為導(dǎo)向的綜合評(píng)估機(jī)制:從而避免傳統(tǒng)模式帶來(lái)的信息孤島危機(jī),通過(guò)區(qū)域項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理中心形式,系統(tǒng)化的反應(yīng)項(xiàng)目從論證、策劃、設(shè)計(jì)、工程、成本信息,在過(guò)程中沉淀業(yè)務(wù)知識(shí),以項(xiàng)目開(kāi)發(fā)節(jié)點(diǎn)關(guān)鍵成果為評(píng)估維度,對(duì)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)進(jìn)行綜合的評(píng)估。按時(shí)、保質(zhì)、保量的完成項(xiàng)目開(kāi)發(fā)任務(wù)。

項(xiàng)目開(kāi)發(fā)三級(jí)計(jì)劃體系的構(gòu)成:

根據(jù)管理半徑和專(zhuān)業(yè)上的不同,項(xiàng)目計(jì)劃一般分三級(jí)控制。分別對(duì)應(yīng)和服務(wù)于不同的管理層級(jí)。再加上前面提到的兩個(gè)維度,就形成了富有房地產(chǎn)企業(yè)特色的“二維三級(jí)”的運(yùn)營(yíng)計(jì)劃管理體系。

一級(jí)計(jì)劃(里程碑計(jì)劃):定位于集團(tuán)總部決策層重點(diǎn)關(guān)注的“集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)”。里程碑計(jì)劃的編制要點(diǎn)是:

① 確定少數(shù)關(guān)鍵性指標(biāo)或者說(shuō)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中的里程碑事件(Milestone)的時(shí)間點(diǎn);

② 通過(guò)各專(zhuān)業(yè)職能部門(mén)協(xié)商、討論,確保其協(xié)調(diào)一致。

從而實(shí)現(xiàn)從在集團(tuán)層面,以關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)里程碑事件進(jìn)行有效的管控、以一級(jí)計(jì)劃節(jié)點(diǎn)達(dá)成率,作為評(píng)判項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn),由此實(shí)現(xiàn)從集團(tuán)、區(qū)域公司到項(xiàng)目計(jì)劃的分層級(jí)管理。

二級(jí)計(jì)劃(主項(xiàng)計(jì)劃):定位于區(qū)域公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)計(jì)劃。在集團(tuán)戰(zhàn)略及里程碑計(jì)劃的指引下,跨專(zhuān)業(yè)線(xiàn)橫向協(xié)同,按照項(xiàng)目總控工期,制定立項(xiàng)到交房的全生命周期的開(kāi)發(fā)計(jì)劃,編制更為詳細(xì)的項(xiàng)目主項(xiàng)計(jì)劃。根據(jù)WBS細(xì)分任務(wù)層級(jí)(第1~N層),反映任務(wù)間的前后置關(guān)系和搭接時(shí)間。主項(xiàng)計(jì)劃主要反映和協(xié)調(diào)不同專(zhuān)業(yè)和部門(mén)之間的接口。主項(xiàng)計(jì)劃是部門(mén)間溝通的工具。重點(diǎn)解決職能間交叉的工序和任務(wù)協(xié)同配合。

三級(jí)計(jì)劃(專(zhuān)項(xiàng)計(jì)劃):定位于各專(zhuān)業(yè)線(xiàn)職能部門(mén)的專(zhuān)業(yè)計(jì)劃管理工具。各專(zhuān)業(yè)職能部門(mén)在二級(jí)計(jì)劃的基礎(chǔ)上,分專(zhuān)業(yè)線(xiàn)進(jìn)一步細(xì)化,制定本部門(mén)的部門(mén)級(jí)工作計(jì)劃(即:專(zhuān)項(xiàng)計(jì)劃如設(shè)計(jì)計(jì)劃、營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃、報(bào)批報(bào)建計(jì)劃、客服計(jì)劃等)。三級(jí)計(jì)劃受相應(yīng)的二級(jí)計(jì)劃的規(guī)范和控制。

總結(jié)來(lái)說(shuō),一、二級(jí)計(jì)劃均屬于綜合性計(jì)劃,涵蓋了房地產(chǎn)整個(gè)開(kāi)發(fā)周期:從項(xiàng)目策劃至業(yè)主入伙的項(xiàng)目開(kāi)發(fā)全過(guò)程(不含投資、拆遷、融資的內(nèi)容)。貫穿項(xiàng)目管理、產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)兩條業(yè)務(wù)線(xiàn),反映策劃、設(shè)計(jì)、工程、示范區(qū)、營(yíng)銷(xiāo)客戶(hù)關(guān)系等五大價(jià)值活動(dòng)。三級(jí)計(jì)劃屬于專(zhuān)業(yè)計(jì)劃,是專(zhuān)業(yè)管理的工具。

正因?yàn)?a target="_blank" style="color: black;" >房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)的計(jì)劃體系覆蓋開(kāi)發(fā)價(jià)值鏈的全過(guò)程,涵蓋所有專(zhuān)業(yè)線(xiàn)的業(yè)務(wù)活動(dòng),計(jì)劃管理與控制通常被看作是房地產(chǎn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的工具、載體和主要功能。業(yè)內(nèi)領(lǐng)先企業(yè)通過(guò)“管理+I(xiàn)T”手段,通過(guò)管理與IT技術(shù)的結(jié)合,IT反映業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng),建立POM(Project Operation Management)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng),在過(guò)程當(dāng)中將項(xiàng)目信息無(wú)縫集成,項(xiàng)目關(guān)鍵資料、文檔、圖片、模板以文檔的形式在業(yè)務(wù)過(guò)程中沉淀于整個(gè)系統(tǒng)內(nèi),通過(guò)進(jìn)度系統(tǒng)直觀的反映出項(xiàng)目進(jìn)度執(zhí)行的情況,從而使各管理層級(jí)在會(huì)議溝通的時(shí)候聚焦討論與決策,并及時(shí)的刷新調(diào)整的進(jìn)度計(jì)劃節(jié)點(diǎn),立刻執(zhí)行,保證項(xiàng)目開(kāi)發(fā)節(jié)奏平滑有效。

以管理為目的,IT為手段實(shí)現(xiàn)管理訴求于業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的有機(jī)整合一體化,其應(yīng)用模型如下圖示:“里程碑計(jì)劃”是集體層面基于戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的宏觀計(jì)劃,是項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的綱領(lǐng)性指引,需充分的論證,以保證其可實(shí)施性。然后以全局性的“里程碑計(jì)劃”做指導(dǎo),編制“主項(xiàng)計(jì)劃”(作戰(zhàn)計(jì)劃)。再以“主項(xiàng)計(jì)劃”做指導(dǎo),再分解形成營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃、設(shè)計(jì)計(jì)劃、營(yíng)造計(jì)劃等分專(zhuān)業(yè)線(xiàn)的實(shí)施操作計(jì)劃(專(zhuān)項(xiàng)計(jì)劃)。通過(guò)對(duì)以上過(guò)程分解實(shí)現(xiàn)了“計(jì)劃目標(biāo)的層層分解”,也形成了下級(jí)計(jì)劃對(duì)上級(jí)計(jì)劃的有力支撐。

三級(jí)計(jì)劃管理體系的延伸:

最近,有些標(biāo)桿企業(yè),在做到本身管理標(biāo)準(zhǔn)化的同時(shí),在原有的三級(jí)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃的基礎(chǔ)上根據(jù)工程專(zhuān)項(xiàng)計(jì)劃,由現(xiàn)場(chǎng)工程師統(tǒng)籌負(fù)責(zé)繼續(xù)細(xì)化到每一棟單體樓棟的施工計(jì)劃,此管理的顆粒度進(jìn)一步細(xì)化,并結(jié)合形象進(jìn)度管理體系,將單體樓棟施工計(jì)劃納入到工作專(zhuān)項(xiàng)計(jì)劃下的一大延伸。項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃細(xì)化到單體樓棟固然增強(qiáng)了我們對(duì)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)任務(wù)的把控,但是,如果企業(yè)本身沒(méi)有很好的項(xiàng)目經(jīng)理人才庫(kù)、沒(méi)有很好的執(zhí)行、匯報(bào)體系,沒(méi)有很好的內(nèi)部流程管理體系。如此精細(xì)化的管理層級(jí),也只是徒增項(xiàng)目部的工作強(qiáng)度,形而上,好看不好用,最終變成負(fù)擔(dān),成為空中樓閣。

經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃的互動(dòng):

房地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃是利潤(rùn)導(dǎo)向的,圍繞著利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn)。而開(kāi)發(fā)計(jì)劃則是目標(biāo)導(dǎo)向,要求保質(zhì)保量地按時(shí)完成節(jié)點(diǎn)目標(biāo)(如下圖所示)。如何緊密聯(lián)動(dòng),有效互動(dòng)?實(shí)際運(yùn)作過(guò)程中,通常在“半年度”時(shí)間節(jié)點(diǎn)上,確保兩個(gè)維度計(jì)劃制定的“同步和匹配”。也就是說(shuō):“區(qū)域半年剛性計(jì)劃”以項(xiàng)目維度的“開(kāi)發(fā)計(jì)劃”為母本編制,與此對(duì)應(yīng),里程碑計(jì)劃以半年為周期滾動(dòng)修正,以便及時(shí)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)環(huán)境的變化,在國(guó)內(nèi)目前的情況看,這種變化也是還是相當(dāng)大的,由此也形成計(jì)劃管理的閉環(huán)。

通過(guò)建立以“項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃”為母本的運(yùn)營(yíng)計(jì)劃管理體系,有助于解決:經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與項(xiàng)目計(jì)劃脫節(jié)的問(wèn)題。公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的制定必須以切實(shí)可行的項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃為基礎(chǔ),確保經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的“落地”。項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃又會(huì)根據(jù)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的不同而主動(dòng)調(diào)整開(kāi)發(fā)節(jié)奏:在07年各大開(kāi)發(fā)商通過(guò)實(shí)施項(xiàng)目開(kāi)發(fā)提速策略,加快產(chǎn)品的面市;而08年的經(jīng)濟(jì)寒冬,又紛紛放緩工程建造進(jìn)度,并加速銷(xiāo)售去化的速度,來(lái)緩解經(jīng)營(yíng)壓力,09年上半年紛紛爭(zhēng)奪地王,開(kāi)始各自的擴(kuò)展策略,全國(guó)一盤(pán)棋,多盤(pán)聯(lián)動(dòng),盤(pán)活資金,迅速套現(xiàn),支持企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

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