工作好習(xí)慣第一項(xiàng) 除了正在辦理的事物,桌上不放其他文件
美國(guó)國(guó)會(huì)圖書(shū)館的天花板上漆著一行字,出自詩(shī)人亞歷山大·波普。
天堂第一律——次序,次序應(yīng)該是企業(yè)第一率。真是如此嗎?那倒未必,一般人的辦公卓上都堆放著幾個(gè)星期都沒(méi)看過(guò)的文件。光是看桌上一堆未回的信件、未完成的報(bào)告及備忘錄等,就足以讓人緊張煩躁。更慘的是,它似乎不斷提醒你你:“還有一堆事要做,可又沒(méi)有時(shí)間?!边@不但令人心煩意亂,還會(huì)導(dǎo)致高血壓、心臟病及胃潰瘍等疾病。
工作好習(xí)慣第二項(xiàng) 分清主次,從重要的事開(kāi)始做
美國(guó)西鐵古石油公司的創(chuàng)始人亨利·多爾第說(shuō):有兩種罕見(jiàn)的能力,是他愿意為之付出任何代價(jià)的。這兩項(xiàng)無(wú)價(jià)之寶是:思考的能力以及先做真正重要的事。經(jīng)驗(yàn)告訴我們,永遠(yuǎn)按事情的輕重緩急來(lái)處理并不容易。不過(guò)打出計(jì)劃、按計(jì)劃行動(dòng),絕對(duì)比隨心所欲要有效得多。
工作好習(xí)慣第三項(xiàng) 遇到問(wèn)題,盡可能當(dāng)時(shí)當(dāng)?shù)亟鉀Q,切勿拖延
學(xué)員豪厄爾告訴我,他身為美國(guó)鋼鐵公司的董事長(zhǎng),每次董事會(huì)討論的都是些老問(wèn)題。討論的問(wèn)題很多,做出的決定卻很少,總是議而不決,結(jié)果每位董事都得抱一堆資料回家研究。
工作好習(xí)慣第四項(xiàng) 學(xué)會(huì)組織,授權(quán)與監(jiān)督
很多人不愿意把職權(quán)分散給他人,事必躬親,以致自己操勞過(guò)度,成天為瑣事忙的團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn),始終處于一種焦慮及緊張的狀態(tài)之中。我知道授權(quán)并不是一件容易的事,對(duì)我自己來(lái)說(shuō)也很困難。授權(quán)給一個(gè)錯(cuò)誤的對(duì)象更是一場(chǎng)更怕的災(zāi)難。雖然困難重重,若想要免除煩躁與緊張。然要學(xué)會(huì)適度授權(quán)。
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