工作好習(xí)慣第一項(xiàng) 除了正在辦理的事物,桌上不放其他文件
美國國會圖書館的天花板上漆著一行字,出自詩人亞歷山大·波普。
天堂第一律——次序,次序應(yīng)該是企業(yè)第一率。真是如此嗎?那倒未必,一般人的辦公卓上都堆放著幾個星期都沒看過的文件。光是看桌上一堆未回的信件、未完成的報告及備忘錄等,就足以讓人緊張煩躁。更慘的是,它似乎不斷提醒你你:“還有一堆事要做,可又沒有時間?!边@不但令人心煩意亂,還會導(dǎo)致高血壓、心臟病及胃潰瘍等疾病。
工作好習(xí)慣第二項(xiàng) 分清主次,從重要的事開始做
美國西鐵古石油公司的創(chuàng)始人亨利·多爾第說:有兩種罕見的能力,是他愿意為之付出任何代價的。這兩項(xiàng)無價之寶是:思考的能力以及先做真正重要的事。經(jīng)驗(yàn)告訴我們,永遠(yuǎn)按事情的輕重緩急來處理并不容易。不過打出計(jì)劃、按計(jì)劃行動,絕對比隨心所欲要有效得多。
工作好習(xí)慣第三項(xiàng) 遇到問題,盡可能當(dāng)時當(dāng)?shù)亟鉀Q,切勿拖延
學(xué)員豪厄爾告訴我,他身為美國鋼鐵公司的董事長,每次董事會討論的都是些老問題。討論的問題很多,做出的決定卻很少,總是議而不決,結(jié)果每位董事都得抱一堆資料回家研究。
工作好習(xí)慣第四項(xiàng) 學(xué)會組織,授權(quán)與監(jiān)督
很多人不愿意把職權(quán)分散給他人,事必躬親,以致自己操勞過度,成天為瑣事忙的團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn),始終處于一種焦慮及緊張的狀態(tài)之中。我知道授權(quán)并不是一件容易的事,對我自己來說也很困難。授權(quán)給一個錯誤的對象更是一場更怕的災(zāi)難。雖然困難重重,若想要免除煩躁與緊張。然要學(xué)會適度授權(quán)。
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