銷售經(jīng)理的七大定理
對企業(yè)來講,銷售經(jīng)理只是一個工作職位,而對具體的人來講,銷售經(jīng)理則是一種生存方式。
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,銷售經(jīng)理不僅數(shù)量越來越多,而且作用也越來越重要。筆者權且把社會中人們的生存方式分為4種類型,即體力經(jīng)濟、權力經(jīng)濟、財力經(jīng)濟、智力經(jīng)濟。而銷售經(jīng)理作為一種生存方式,則不是一般人所能勝任的,他需要充沛的體力、有效的權力、必要的財力及豐富的知識,四者兼而有之。下面便是我多年來的研究心得,我把它稱之為銷售經(jīng)理的七大定理。
一、椅子定理
銷售經(jīng)理不是出去銷售產(chǎn)品的,他的工作主要是和人打交道。因此,一個人,是否有潛能成為優(yōu)秀的銷售經(jīng)理,可以靜下心來問問自己,是否從內心里愿意和人打交道。這樣一來,銷售經(jīng)理就必須清楚人的行為。我認為,人的行為可以用生活中常見的椅子來說明。任何人在社會上,都有一把椅子,就像稱呼一樣:趙總、錢處、孫董事長、李主席等。但是,任何一把椅子,都有兩面性:一面是椅子本身,就像總經(jīng)理、處長、董事長、主席等,椅子本身是可以永久性的;另一面是椅子上坐著的生物學意義上的具體人,而坐在椅子上的這個具體的人,卻經(jīng)常地變化。正如“鐵打的營盤,流水的兵”一樣。這樣,就要求銷售經(jīng)理們,在和人打交道時,一定要清楚,在和誰打交道,是和不變的椅子,還是椅子上的人!如果是和椅子,就是公事公辦,如果是和椅子上的人,就是和你我一樣的有各種欲望的人打交道。
而作為銷售經(jīng)理,你必須創(chuàng)造條件,把你所求的人從他的椅子變成自然人,然后,才能發(fā)現(xiàn)他的需求;創(chuàng)造他的需求,滿足他的需求。
也正是這樣,我才認為,銷售經(jīng)理不是出去銷售產(chǎn)品,而是通過別人來銷售自己的產(chǎn)品:如何取得消費者的信任?如何使商家相信經(jīng)銷該產(chǎn)品能盈利?如何調動自己的業(yè)務人員的積極性、主動性、創(chuàng)造性?經(jīng)過我多年的實踐,認為要做到這些,關鍵是用好“利、情、法”三個字:
一是以利誘之。孫子兵法講“合于利而動,不合于利而止”。作為銷售經(jīng)理,你必須清楚:你的產(chǎn)品能給消費者或用戶帶來什么利益,有什么好處,與競爭對手的同類產(chǎn)品相比,或與替代產(chǎn)品相比,有什么優(yōu)點。你要讓經(jīng)銷商堅信:經(jīng)銷該產(chǎn)品肯定有利可圖。你要讓自己的業(yè)務人員清楚:業(yè)績好,收人就高。在此,需要強調的是:利的表現(xiàn)形式是多樣化的,可以是物質利益,可以是精神財富,可以直接發(fā)錢,也可以獎勵旅游。無論何種形式,都必須是他們需要的。同時,“利”的主體也是多樣的,可以是他本人,也可以是他的家人。
二是以情動之。作為具有社會屬性的自然人,就是離不開感情的社會一分子。因此,當你滿足對方需要時,必須披上一層溫情默默的面紗,而不能變成赤裸裸的金錢關系。每個銷售經(jīng)理必須建立客戶檔案:每個客戶的特點、愛好、父母親的生日、結婚紀念日、孩子的生日等等。這是建立感情的重要資源,更重要的是,投入小見效大。而對于自己的業(yè)務人員,你的最佳選擇是:少些脾氣,多些指導;少些指責,多些鼓勵!如果你能堅持開發(fā)他們的優(yōu)點,哪怕是微不足道的,你也要讓他們知道你不僅看到了,而且你還很欣賞。他們將極大地提高自己的信心,回報給你的不僅是銷量,還有寶貴的友情!當你開發(fā)這些情感資源時,就是走下椅子,放下架子;是作為自然人的你與作為自然人的他在進行交流,從而超越了椅子所設置的障礙。因此,在自然科學中,兩點間的距離,以直線為最短,而在社會生活中,兩點間的距離,則以曲線為最短。
三是以法約之。關系感情再好,是你們自然人之間的事,時刻記住:公事公辦,任何商業(yè)交易,必須簽定合法的合同,這是椅子對椅子的關系。
我經(jīng)常聽到許多銷售經(jīng)理說:寧愿在市場上拼命,也不愿回公司領命。原因并不是外面的世界很精彩,而是公司內部很無奈。在市場上可以全身心地投入工作,但一回到公司,就要面對復雜的人事關系。在所有這些關系中,特別重要的是如何與上級良好地相處。對此,銷售經(jīng)理一定要牢記:你的上級既是一把椅子,又是和你我一樣有血有肉的人。作為一把椅子,你必須尊敬有加,作為有血有肉的人,你必須以心換心。我認為,下級和上級的關系,可以分為五種組合:
一是媚上,即對上級總是花言巧語,若上級明智的話,會認為這種下級是可交可信但不可用。二是惟上,即對上級惟命是從,則上級可能認為這種下級是可信但不可用不可交。三是抗上,即對上級的言論敢于進行抗爭,則上級可能認為這種下級是可信可用但不可交。四是危上,即對上級的地位構成威脅,則上級必然認為這種下級是不可信不可用不可交。五是下級能夠很好地“理上”,即理解上級的根本利益,理清上級的思路或實施方案,理性地對待上級的指示,理智地完成上級的任務,則上級必然認為這種下級是可信可用可交。
許多銷售經(jīng)理說自己性格太直率,抱怨自己的上級不理解自己。對此,建議大家好好學習包青天,包大人經(jīng)常和皇帝過不去,但是,皇帝并沒有把他老人家給殺了。其根本原因:一是包大人非常理解皇帝的根本利益,是保住江山保住皇位這把椅子;二是在皇帝遇到難題時,包大人總能幫助皇帝理順思路,提出解決問題之道,而不是簡單地抱怨,更不是站在一旁看笑話;三是理性地對待皇帝的旨意,一旦皇帝的旨意有誤,則從皇帝的根本利益出發(fā),當面據(jù)理力爭;四是一旦皇帝同意自己的計劃,包公無一例外非常理智地完成任務。所謂理智,就是堅決依法辦事,決不假公濟私,就是充分運用智力,而不是簡單地依靠權力。
二、汽球定理
我每次參加企業(yè)銷售經(jīng)理每月例會時,總是聽到銷售經(jīng)理們抱怨廣告宣傳不夠,而每次參加企業(yè)經(jīng)銷商會議時,廠方總希望經(jīng)銷商增加銷量,而經(jīng)銷商們也無一例外地提醒廠方應增加廣告投入。在我看來,在市場激烈競爭的條件下,廣告是必須的,但是,廣告不是惟一的,也不是孤立的。廣告的作用在于畫龍點睛:必須先把龍畫好,即建立一支銷售隊伍,生產(chǎn)出優(yōu)異的產(chǎn)品,具有競爭力的價格,有效的銷售網(wǎng)絡;然后再點睛,即根據(jù)目標消費者的信息渠道,通過媒體組合,投入廣告宣傳。這樣,龍才能騰空而起。但是,許多企業(yè)卻只想“點睛”,不想“畫龍”。
如果說銷售經(jīng)理是攻城掠地的地面步兵前線指揮員,那么,廣告就是炮兵。每次戰(zhàn)役在部署完畢畫好“龍”開戰(zhàn)時,總是炮兵首先開火,為步兵進攻提供炮火支援。這樣一來,作為銷售經(jīng)理,必須對廣告的作用有一定的了解,特別是大區(qū)城的銷售經(jīng)理。廣告宣傳,無論是硬性廣告,還是軟性廣告,都是美麗的謊言,都是只講優(yōu)點不講缺點都是設計一個美麗的陷阱。但是,在進行廣告宣傳時,必須像吹汽球一樣:汽球不吹,就不會膨脹起來,也就不會升空,但前提是不能吹過頭,否則,就爆炸了。即使沒有吹破,也必須系一根繩,并用手緊緊握住,否則,在風的作用下,很容易失去控制。一旦失去控制,必然是“成也廣告,敗也廣告”。
銷售經(jīng)理們,廣告費用總是有限的,廣告公司的水平也有待提高,在這種情形下,你自己必須保持清醒的頭腦要把有限的廣告費,用在刀刃上!
三、籃球定理
銷售經(jīng)理不是一般人所能干得了的,除了內心具有愿意與人打交道的沖動外,還必須克服自己障礙:那就是屢次遭到拒絕和失敗時產(chǎn)生的信心危機。盡管一句“失敗乃成功之母”給你些自我安慰,一句“屢敗屢戰(zhàn)”給你些自我解嘲,但是,市場不相信眼淚,市場不如戰(zhàn)場,戰(zhàn)場是優(yōu)待俘虜?shù)?,?a target="_blank" style="color: black;" >市場不然。銷售經(jīng)理們,面對挫折,你必需記住:向籃球學習!籃球自己不會彈起來,必須借助于給它的下拍力。下拍力越大,籃球彈起的高度就越高。但是,前提是籃球自己不能破了泄了氣。只要你自己不倒下,就沒有人能打倒你!鄧小平三落三起,每次重新出山再起來,都比原來大大提高了自己的地位和力量。面對挫折,少些怨天尤人,多些對策思考!少些模仿,多些創(chuàng)新!只有這樣,你才能克服挫折,借力而起!為此,你必須懂得集思廣益。讓我們來看看這兩個模型:
1.尋金模型
尋金模型是美國著名知識經(jīng)濟學家羅默用來解釋知識與技術創(chuàng)新的偶然性時提出的。羅默認為,知識與技術創(chuàng)新的偶然性事實上存在著必然性,關鍵在于企業(yè)或社會是否存在鼓勵學習或創(chuàng)新的環(huán)境與實踐。為此,羅默舉例說明,正如尋找金礦,如果你個人獨自尋找金礦,找到的機會微乎其微,似乎只有遇到奇跡,你才能成功。但是,如果讓1000人在整個一片地理區(qū)域內尋找金礦,那么找到金礦的機會就大多了。
我認為,這里需要明確兩個前提條件:
第一是尋金人是否認識金礦,即其掌握金礦地質學的知識約束;第二是尋金人使用什么樣的探礦工具,即探測技術約束。這里包括物理觀察法、化學分析法及高新技術(即遙感探礦技術)。特別重要的是,經(jīng)過嚴格專業(yè)訓練的探礦地質專家,除了可以找到金礦外,還可以找到其它礦產(chǎn)資源。遙感技術也是這樣。因此,如何盡快找到金礦,在實踐上就有兩個思路:一是人海戰(zhàn)術,即通過培訓更多的專業(yè)人材,以便盡可能地占滿若干個小區(qū)域,靠物理法和化學法來探測金礦。這是我國走的路子。二是技術戰(zhàn)術,即在培訓較少專業(yè)人材的基礎上,重點開發(fā)遙感探測技術。這是美國走的路子。
在此需要強調說明的是,相當多的銷售經(jīng)理輕視理論學習,認為理論是一回事,實際是另一回事。而我在自己的實踐經(jīng)驗中發(fā)現(xiàn),許多銷售經(jīng)理缺乏足夠的發(fā)展?jié)摿Γ涓驹蚓驮谟谒麄內狈碚搶W習。我始終認為,理論的價值表現(xiàn)為兩點:一是理論的本質就是一種思維工具,你是否會利用這個工具,取決于你是否真正學懂并掌握它。就像遙感探測技術一樣,遙感探測技術是個好工具,但是,你不會使用它,它對你來講就是沒用的。二是有理論指導的實踐雖然也可能產(chǎn)生挫折,但是,一旦產(chǎn)生挫折,你就能清楚地知道錯在哪里,改起來也容易。在此,我呼吁銷售經(jīng)理們:多學點理論,少喝點酒!
2.變叉模型
從實際效果看,技術戰(zhàn)術的效果最為顯著,經(jīng)濟效益最高。但是,這種高新技術的最大特點是多學科多技術的有效綜合創(chuàng)新,而不僅僅是地質專業(yè)技術。由于我國的高校專業(yè)教育是采取原蘇聯(lián)的高校教育模式,特別強調專業(yè)分工,而不重視跨學科教育,導致我國各專業(yè)之間“隔行如隔山"。由于互相不了解各自專業(yè)情況,無法進行有效的多學科綜合研究,其直接結果是技術創(chuàng)新嚴重落后。實際上,隨著技術分工的日益細化,反而形成了眾多的空白點,這些空白點主要存在于不同學科之間,研究不同學科之間的學科即是邊緣科學。從歐日美發(fā)達國家的技術創(chuàng)新的實踐看,更多的創(chuàng)新來自這種邊緣科學的交叉綜合研究。美國著名的未來學家托夫勒認為:重大的突破往往不是來自單項孤立的技術,而是來自并列的幾種技術,或來自幾種技術的綜合。而美國阿波羅登月火箭總設計師韋伯也曾經(jīng)說過:我所用過的技術都是已有的、現(xiàn)成的,關鍵在于綜合。而在實踐過程中,交叉綜合則是最重要最有效的綜合。
作為一個專業(yè)人員,經(jīng)過一定時間的學習和實踐后,將形成比較穩(wěn)定的知識結構,如果他不能持續(xù)地吸收其他學科的知識從而不斷地更新自己的知識結構,則他的思維方式將產(chǎn)生軌道效應,即形成穩(wěn)定的知識結構,就像修好的鐵路軌道,火車(即思維)只能在修好的鐵路軌道(即知識結構)上行駛,從而形成線性思維方式。而這種思維方式,很難具有創(chuàng)新能力。因此,要提高創(chuàng)新能力,必須具有較高的交叉思維能力,而要做到這一點,必須具備多學科交叉知識結構。要形成交叉多學科的知識結構有兩個基本方式:第一,個體模式。即每個專業(yè)人員,進行跨學科的正規(guī)學習。一是縱向交叉化,即本科、碩士、博士三個學習階段可以分別學習不同的專業(yè);二是橫向交叉,即攻讀兩個以上的本科專業(yè)、或兩個以上的碩士學業(yè)、或兩個以上的博士專業(yè)。通這兩種方式,可以建立良好的交叉學科知識結構。第二,團體模式。即讓多名不同學科的專業(yè)人員,在一起進行共同課題的研究。最佳方式是建立在個體交叉基礎上的團體交叉。人才越高,創(chuàng)新機會越高,且呈成倍增加趨勢。銷售經(jīng)理們,如果你的業(yè)務人員和你一起去找黃金,和你一起討論解決問題之道,你就沒有過不去的坎!就沒有打不開的市場!
四、水渠定理
如果說企業(yè)是水庫,市場消費者是農(nóng)田,則銷售隊伍就是水:產(chǎn)品自己不會從企業(yè)跑到消費者家里,必須通過企業(yè)的銷售隊伍的努力,企業(yè)的產(chǎn)品才能實現(xiàn)價值轉換,即灌溉農(nóng)田。因此,我始終認為:沒有一支強大的銷售隊伍,便沒有企業(yè)的一切!問題在于,拉隊伍容易,管隊伍難,管銷售隊伍更難!管嚴了,沒有權力,就沒有積極性、主動性、創(chuàng)造性;管松了,貨物丟失,貨款難回。對此,首先需要清楚,管理不等于控制。
1.銷售人員的工作性質,是集體合作,單兵突擊,分散作戰(zhàn),誰也無法對他們的信息及時、準確地獲得,也就不可能對他們實施一對一的控制。就像灌溉一樣,不可能一個一個地運送水分子,只能建立水渠,既讓水分子即銷售人員在水渠中自由流動,又按照要求流到指定地點。
我認為,無論是銷售公司的總經(jīng)理,還是地區(qū)分公司的銷售經(jīng)理,其管理的首要職責是塑造本單位的文化,即通過最軟的文化,凝聚所有業(yè)務人員的心智。這種文化環(huán)境,最主要的是一種大家都能認同的價值觀和大家共同參與的決策程序。筆者從許多企業(yè)的實際經(jīng)驗中看出,凡是內部團結一致的銷售公司或分公司,其業(yè)績肯定持續(xù)增長。那么,靠什么做到這一點?我認為,作為銷售經(jīng)理,必須為其業(yè)務員指出燦爛的前景。心理學家列恩曾經(jīng)說過:看不出自己的前途,人就激發(fā)不起奮力而為的愿望。換言之,任何人對自己的未來沒有寄托,沒有想象,工作意愿也就會蕩然無存。
有一個心理實驗證明這樣一個事實:當實現(xiàn)的可能性完全無望時,就會導致欲望的喪失。這個實驗是:在一個水缸里放進梭魚和小魚。貪婪的梭魚就養(yǎng)成了吞食小魚的習性。過一段時間后,在水缸中間插一塊玻璃,把梭魚和小魚隔開。梭魚肚子一餓就想吃小魚,可是,每次進攻都在玻璃前碰了壁,讓梭魚在這種“畫餅充饑"的環(huán)境下生活了數(shù)日。有一天,突然拿掉玻璃板,按理,梭魚一定會撲上去飽餐一頓。事實恰恰相反,梭魚居然面對小魚提不起食欲,就這樣日漸消瘦,以至于力衰而死。
這個實驗說明:欲望不足的狀態(tài)持續(xù)一定的階段,就會使欲望本身衰退下去。
同樣道理,青年人大都有實現(xiàn)理想的欲望,如果讓他們曠日持久地處在無法實現(xiàn)的環(huán)境中,欲望和意愿也就會慢慢消失。因此,作為一個優(yōu)秀的銷售經(jīng)理,應該洞察這種心理上的特點,為業(yè)務員指出燦爛的前景,使他們有所寄托,有所追求。
松下公司能有今天的地位,是與松下先生的“250年遠期規(guī)劃”分不開的。1937年,松下在創(chuàng)業(yè)一周年紀念日上,向全體員工宣布:松下電器要在250年后,生產(chǎn)出大量的物美價廉的生活用品,其多其快猶如源源不斷的自來水,價格便宜得幾乎免費。他所編制的美夢,以一般人的想象,通常會被人噓之以鼻,但是,松下卻有辦法讓員工相信這個燦爛的前景。他把這個遠期規(guī)劃劃分為10個階段,每個階段25年。又把每個階段的25年劃分為3期:第一期10年是建設期,第二期10年是活動期,第三期5年是為社會服務期,如此等等。他的第一期計劃十分詳細、明確,令人信服,越往后期的計劃就越大綱化。
第一個10年最關鍵。為了使員工共同追求這個目標,他踏實、認真地邁出第一步,著手實行第一期的工作,隨著計劃步步落實,員工的信念也就漸漸增強,這就極大地調動了員工的積極性,松下電器也就終于成長為國際性大公司。
需要指出的是,目標太低,缺乏魅力,目標過高,又會產(chǎn)生絕望感。為了使計劃保持魅力,關鍵在于如何保證計劃的實現(xiàn),其有效的措施是:將整個宏偉的目標,劃分成一個一個更短的目標,著眼長遠,立足現(xiàn)實。毛澤東將抗日戰(zhàn)爭分為戰(zhàn)略防御、戰(zhàn)略相持、戰(zhàn)略進攻3個階段。鄧小平將中國現(xiàn)代化分為3步走的戰(zhàn)略,第一步是解決溫飽,第二步是實現(xiàn)小康,第三步是達到中等發(fā)達國家水平。日本一名首次參加馬拉松比賽即榮得冠軍的運動員,自己先將整個比賽路線分為許多個短的路段,跑完一個路段,再定下一個目標,直到終點。
同時,這種觀念用于企業(yè)市場營銷,可以有效地克服空間衰減效應,極大地促進市場開拓。傳統(tǒng)的區(qū)位經(jīng)濟理論認為,離企業(yè)所在地的距離越遠,運費越高,價格越高,從而會導致銷售量下降。同行業(yè)的企業(yè)之間的市場競爭,以企業(yè)所在地為中心、,隨距離的增加而減弱,從而逐步形成一個圓形市場區(qū)城。由于圓形市場區(qū)域之間存在空隙,就被擠壓,出現(xiàn)重疊的市場網(wǎng),最后出現(xiàn)六角形的市場區(qū)域結構,競爭停止。但從實際看,許多企業(yè)的市場占有率,除了絕對占有本地區(qū)市場外,經(jīng)常在遠離本地區(qū)的其他地區(qū),也有很高的市場占有率。例如,根據(jù)我有限的調查:曾經(jīng)一段時間,青島海信電視在西北地區(qū)的市場占有率在30%左右,在青海省高達60%,而這里從地理上看應是陜西康佳、四川長虹的絕對控制區(qū)。曲阜的三孔啤酒在徐州市的占有率連續(xù)5年在60%左右。煙臺萊州啤酒在青島膠州即青島啤酒的勢力范圍內,連續(xù)十幾年在85%以上。
所以,除了距離增加導致運費價格增加這個距離因素外,非距離因素的差異是導致企業(yè)爭奪本地區(qū)以外區(qū)域市場的關鍵。而在非距離因素中,最關鍵的則是企業(yè)派駐在各地區(qū)域市場經(jīng)理的管理能力。
2.那么,是什么因素構成區(qū)域市場經(jīng)理的管理能力?
第一,智力因素。主要以學歷為主。在我國考大學競爭異常激烈的情況下,一個人能考上大學,至少證明他的智力較高。經(jīng)過幾年大學的學習,除了學到一定的專業(yè)知識外,更重要的是強化了大學生的思考能力。從而增強了發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力。
第二,閱歷因素。主要指實際工作時間以及工作業(yè)績。一個人的閱歷越多,他的經(jīng)驗性知識越多,或者說他的書本知識的應用能力越強,特別是如何與人相處的社會能力越強。
第三,性格因素。主要指一個人情緒是內向還是外向,從市場競爭的實際看,外向的適應性比較好,可以較好地與經(jīng)銷商和業(yè)務人員溝通。另外,還要看他是保守型還是進攻型,保守型的性格比較適合于成熟市場,而進攻型性格則比較適合于新地區(qū)市場的開發(fā)。
第四,努力程度。一個人的努力程度直接決定他的積極性;創(chuàng)造性、主動性。作為區(qū)域市場經(jīng)理,影響他努力程度的因素有他對企業(yè)的認同感的強烈程度、收入激勵、內部競爭壓力、分配任務量、公司支持力度等。其中,對企業(yè)的認同感、收入激勵這兩個因素,屬于決定努力程度的內動力;而內部經(jīng)理人選的競爭壓力、任務分配量、公司支持力度,則屬于外動力。外動力的關鍵,在于公平合理。如果對經(jīng)理的考核制度是比較公平合理的、任務分配和公司支持力度也相對公平合理,經(jīng)理的努力程度則會提高,或至少不是降低的。
為了有效地提高地區(qū)經(jīng)理的積極性、主動性、創(chuàng)造性,銷售管理特別需要重視下放權力,即“將能而君不御”。如果只有任務責任,沒有相應權力,各個地區(qū)經(jīng)理是不可能發(fā)揮有效作用的。這正如在戰(zhàn)役指揮方面,毛澤東與蔣介石有一個顯著區(qū)別,就是毛澤東只負責制定戰(zhàn)役的作戰(zhàn)方針,戰(zhàn)場具體指揮權則由戰(zhàn)場指揮員行使,在解放戰(zhàn)爭中,主要是各野戰(zhàn)軍司令員和政委指揮。而蔣介石則一直越級指揮,往往不通知戰(zhàn)役指揮官,即進行軍隊調動。
《孫子兵法》之謀攻篇曰:故君之所以患于軍者三:不知軍之不可以進而謂之進,不知軍之不可以退而謂之退,是謂縻軍。不知三軍之事者,則軍士之權,而同三軍之任,軍既惑且疑,則諸侯之難至矣,是謂亂軍引勝。
在實踐中,經(jīng)常發(fā)生的越級指揮,幾乎全是高級管理者,越過中級直接對基層管理者甚至職員下達指令。從而自己打亂了內部指揮系統(tǒng),作為高級管理者,既要吸取蔣介石越級指揮的教訓,也要吸取諸葛亮事必躬親的教訓,避免陷于事務性工作而導致戰(zhàn)略決策的失誤。否則,不僅產(chǎn)生“主勞臣逸”的現(xiàn)象,而且必然產(chǎn)生決策失誤,管理混亂。因此,作為企業(yè)高層決策者們,必須切實避免這種問題的發(fā)生。實施權力歸位,不僅可以極大地調動地區(qū)經(jīng)理們的積極性、主動性和創(chuàng)造性,而且更為重要的是,為銷售經(jīng)理發(fā)揮自己的作用,實現(xiàn)自己的價值,創(chuàng)造了肥沃的土壤,這樣一來,他們還有必要跳槽嗎?
五、行動起來
實踐是發(fā)現(xiàn)和檢驗真理的惟一標準。從中國歷史來看,為何學者容易犯教條主義?根本原因是,學者重視目的,忽視過程。實際上,學者的主要任務是從繁雜的個體現(xiàn)象中,抽象出共性即基本規(guī)律,這個過程即易→簡易→不易。這個過程本身是非常復雜和艱辛的,馬克思終其畢生精力,科學地揭示了人類社會發(fā)展規(guī)律。但是,人們將已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的基本規(guī)律運用于指導實踐時,也是相當復雜的,因為普遍規(guī)律在現(xiàn)實中的每個個體中的具體表現(xiàn)形式,仍然是非常繁雜而不同的。這樣一來,當我們在應用某種基本規(guī)律時,必須特別重視手段或策略,務必將目的和過程區(qū)分開。所有有成就的企業(yè)家和政治家,關鍵不在于其擁有遠大的目標,更為重要的是,他們都將畢生的精力用于探索有效的策略。
作為企業(yè)經(jīng)理,給員工樹立目標是重要的,但是,采取有效的實施策略,更加重要。動口不如動手。讓我們看看銷售中的平均法則。
美國著名推銷顧問M?狄波博士曾經(jīng)說過:在商品推銷上有一條平均法則,忽視了它,任何人都無法成為優(yōu)秀的推銷員。他舉例解釋他的觀點。某公司有3個年齡相仿的推銷員,推銷經(jīng)驗和手法也大致一樣,而且推銷同一產(chǎn)品,但是,成績卻有差異。經(jīng)過3個月的奔波,他們的銷售記錄是:
僅僅從他們的成功率來看,似乎3個推銷員推銷成績差別不大,但是,從締約的合同絕對數(shù)看,A比B多l(xiāng)9%,A比C多54%。這是A出訪次數(shù)比B多25%,比C多38%的必然結果?! ?/p>
因此,要想提高銷售業(yè)績,僅僅限于提高成功率是不行的,關鍵在于增加出訪的次數(shù)。如果把訪問的次數(shù)適當增加,會面的時間相應地就變得更緊湊、更寶貴,這就迫使推銷員把工作做得更有計劃、更符合科學性。為了增加訪問次數(shù),推銷員就得考慮:
使出訪的路線更合理化,不走冤枉路。
事先要有充分的準備,以盡量減少會面時間。
進一步改進推銷技巧和策略,以提高成功率。
通過這些艱苦的勞動,才能換來銷售業(yè)績的提高,也只有這樣,才能不斷提高自己的成功率。
為了提高工作效率,管理干部必須運用一定的方法。提高效率的方法主要有兩個,一是簡化事物,二是有效辦事。
為了簡化事物,在每做一件事的時候,有必要先問自己3個“能不能”:
一是能不能取消它?
二是能不能把它與別的事情合并起來做?
三是能不能用更簡單的方法來取代它?
對這3個“能不能”認真思考后,可以做出兩個選擇:
第一,可做可不做的事情堅決不做,把節(jié)省下來的時間和精力集中于必須做的事情。
第二,可以合并在一起的事情,堅決合并在一起去做,從而擺脫許多重復的周折。
為了有效辦事,可以對照兩個表格自己檢查:
自測標準;如果你在答案中有3個或3個以上的回答是“是”,那說明你缺乏辦事效率,全由自己包辦代替,不善于委托下屬辦事。
作為管理者,必須善于用人。而用人的方式有3個:
第一,活用古人。古人的智慧表現(xiàn)在書本中,通過努力學習古人給我們留下的智慧,可以極好地啟迪我們對面臨問題的思考。在學習古人的智慧時,關鍵是活學活用,絕對不能為了學而學,也絕對不能照本搬用。
讀書是學習,使用也是學習,而且是更重要的學習。
第二,敢學今人。在同行中,總有比自己更優(yōu)秀的人。對這些優(yōu)秀的競爭者或同事,不是所有的人都敢學習的。敢學習,首先要敢于承認自己的不足、通過橫向比較,找到自己的差距。要做到這一點,關鍵是必須虛心。三人行,必有我?guī)?。讓我們牢牢記?。何覀兪侨瞬皇巧?。其次,要敢于采取措施,消除這些差距。消除差距有兩個思路:一是揚長避短,二是揚長補短。在激烈的競爭中,首先必須揚長避短,發(fā)揮自己的優(yōu)勢,但是,一根鏈條所能承擔的重量,是取決于其中最薄弱的那個環(huán)節(jié),此即鏈條原理。你的弱點,別人同樣在尋找,在進攻。因此,通過揚長即發(fā)揮自己的優(yōu)勢,取得競爭的短期實效,必須有助于彌補自己的短處即劣勢。否則,是不可能取得最終勝利的。再次,要敢于超越,學習的最高目的或境界,在于“青出于藍而勝于藍”。
第三,能用他人。司馬光認為“為政之要,在于用人”。在歷史上看,凡是能匯聚大批能人的人,必成大業(yè)。劉邦、李世民、毛澤東,無一例外。
六、學而有術
“學”即是要學習新知識,“有術”即是指有解決問題的有效辦法。
學習新知識,必須是帶著問題學,即要清楚自己需要解決的問題是什么,只有這樣,才能有學習的興趣,才是活學活用。只有這樣的經(jīng)理才能不斷進步。
每個管理干部都要有自己獨特的管理方法,以創(chuàng)造出各自不同的業(yè)績。有的干部善于批評,兼有意氣相投的方式,激勵員工;有的干部善于表揚和鼓勵,使員工意愿泉涌,努力不止。因此,每個人都有自己的長處和魅力,只要善于發(fā)揮,就會作出一定的成就。但是,每個人的長處和魅力需要不斷創(chuàng)新,否則,原有的長處和魅力很快就會退化,人也就落伍了。為此,每個人必須不斷學習新的知識。
文藝界的許多演員,成名之初,往往依靠的就是個人的原有魅力,如果終年只憑個性上的魅力,久而久之就會被大眾厭煩。在大眾傳播如此發(fā)達的今天,相當多的演員的藝術生命周期很短,就像流星一樣。因此,要把觀眾吸引住,不能只靠個性原有的魅力,必須培養(yǎng)真正的內在實力。只有這樣,才能超越變化,使自己藝術生命力經(jīng)久不衰。
作為企業(yè)管理干部也是這樣,必須做一個不斷進取者,在工作中不斷進修,以便適應新的變化。我國有關部門根據(jù)對我國2000多戶建立現(xiàn)代企業(yè)制度的國有大中企業(yè)調查表明,總經(jīng)理文化程度為本科的企業(yè),人均創(chuàng)利潤為0.52萬元,人均創(chuàng)利稅為1.18萬元,資金利稅率是7%,分別高于總經(jīng)理文化程度為中?;蚋咧械钠髽I(yè)33%、41%和40%。這種差距反映了知識資源的價值。而總經(jīng)理最高學歷所屬專業(yè)為經(jīng)濟學類的企業(yè)人均創(chuàng)利潤為0.57萬元,人均創(chuàng)利稅為1.15萬元,資金利稅率是7%,分別高于總經(jīng)理最高學歷所屬專業(yè)為文史哲法類的企業(yè)14%、40%、41%。這種差距反映的是知識結構的價值差異。
日本HIGUTE是一家分店遍布全國的制藥公司。該公司的董事長曾經(jīng)對下屬干部有過考察,他發(fā)現(xiàn):高中畢業(yè)的干部,讀書風氣往往不如大學畢業(yè)的干部。前者當上了店長,起初半年可能干得很出色,可是一年以后,業(yè)績就停滯不前了。后者當上了店長,開始階段可能不怎么樣,大約一年后,就嶄露頭角,實力日增。原因是,高中畢業(yè)的人不擅長進修學習,只知勇猛直闖,也不善于動腦筋思考,大學畢業(yè)的就有所不同了。
事實上,上過大學和沒有上過大學的根本區(qū)別,不在于掌握知識的多少,大學4年學習所學的許多知識,在經(jīng)驗中也可以獲得。但是,經(jīng)過4年大學學習,無論學生是否愿意思考問題,他也必須不斷地思考各種問題,因為他要上課,教師要提問,要留作業(yè),同學之間要討論,每門課要考試,等等。否則,他難以畢業(yè)。因此,我認為,大學學習,關鍵在于把學生的思考能力的大門給打開了。這樣,大學畢業(yè)生在實際工作中,一開始,由于缺乏經(jīng)驗,很可能不如已經(jīng)在社會上工作多年的高中生。但是,由于大學生具有較高的思考能力,具有較高的自學能力,他將很快獲得經(jīng)驗,遇到問題也會動腦筋思考如何解決。
具備了一定的知識,這些知識不過是前人或者他人的經(jīng)驗。如果對自己所面臨的問題又能夠非常清楚,自然就會做到“有術”。而要清楚自己所面臨的問題,就必須認真調查。毛澤東認為,調查就是解決問題。在此,我想引用毛澤東的一段長話:
你對于那個問題不能解決嗎?那么,你就去調查那個問題的現(xiàn)狀和它的歷史吧!你完完全全調查明白了,你對那個問題就有解決的辦法了。一切結論產(chǎn)生于調查情況的末尾,而不是它的先頭。只有蠢人,才是他一個人或者邀集一堆人,不作調查,而只是冥思苦索地“想辦法”。須知這是一定不能想出什么好辦法,打出什么好主意的。換一句話說,他一定要產(chǎn)生錯辦法和錯主意。
許多巡視員,許多游擊隊的領導者,許多新上任的工作干部,喜歡一到就宣布政見,看到一點表面,一個枝節(jié),就指手畫腳的說這也不對,那也錯誤。這種純主觀地“瞎說一頓”是最可惡沒用的。他一定要弄壞事情,一定要失掉群眾,一定不能解決問題。許多做領導工作人,遇到困難問題,只是嘆氣,不能解決。他惱火,請求調動工作,理由是“才力小,干不下”。這是懦夫講的話。邁開你的雙腳,到你的工作范圍的各部分各地方去走走,學習孔夫子“每事問”,任憑什么才力小也能解決問題,因為你未出門時腦子是空的,歸來時腦子已經(jīng)不是空白了,已經(jīng)載來了解決問題和各種必要材料,問題就是這樣子解決了。一定要出門嗎?也不一定,可以召集那些明了情況的人來開個調查會,把你所謂困難問題的“來源”找到手,“現(xiàn)狀”弄明白,你的這個困難問題也就容易解決了。
調查就像“十月懷胎”,解決問題就像“一朝分娩”。調查就是解決問題。
七、毅力是金
任何人,都曾經(jīng)樹立過遠大的理想,但是,更多的人是沒有毅力來實現(xiàn)它,一遇到挫折就失去了奮斗的毅力。在美國西部興起淘金熱的時候,達比的伯伯也感染上了“黃金熱”,到西部去淘金。他從未聽說到這種思想:從人的思想中挖出黃金,遠多于從地下挖出的黃金。他到那里圈了一塊地,開始用十字鎬和鐵锨干了起來。
經(jīng)過數(shù)周的勞動之后,他得到了回報:發(fā)現(xiàn)了閃閃發(fā)光的礦石。他需要用機器將礦石挖掘出來。于是,他悄悄地將礦藏掩埋好,循著來時的腳印,回到了他的家鄉(xiāng),將“發(fā)財”的消息告訴了他的親戚與少數(shù)鄰居。他們湊錢購買了所需要的機器,并將機器運去,這位伯伯和達比又回到了礦場去工作。
開采的第一車礦石運到了提煉廠。消息傳來,證明他們擁有了科羅拉多州最豐富的礦藏之一。再有幾車礦石,便可以還清所有的債務,以后便是利潤的大豐收。
挖土機挖得越深,達比和伯伯的希望越高??墒?,怪事發(fā)生了,金礦脈突然消失了!他們的美夢到了盡頭聚寶盆不再存在了。他們繼續(xù)挖掘,絕望地試圖找回礦脈,但結果均徒勞無助。終于他們決定“放棄”。
他們以數(shù)百美元的價格將機器賣給一個收購爛鐵的人,便搭火車回家了。這位收爛鐵的人找來一位開礦工程師,檢查礦場,并作了一番計算。這位工程師提出他的意見說,這個開礦計劃之所以失敗,是因為礦場主不懂得什么叫“假脈“。依照他的計算,在距離達比停止挖掘之處3尺的地方,將可以找到礦脈。果然不出所料,在那兒真的找到了!這位收購爛鐵的人,從礦場的礦石中獲利數(shù)百萬美元。
這位收購爛鐵的人,之所以成功,關鍵有兩個:第一,知道找專家;第二,在別人放棄的地方,敢于堅持自己回答以下問題,判斷自己是否具有堅強的毅力:
?。?)不知道以及不能明確說出自己所希望的是什么。
?。?)有原因或無原因地拖沓(通常會用許多借口與理由來掩飾)。
?。?)對于獲得專業(yè)知識不感興趣。
(4)猶豫不決,在所有的場合都推諉責任(會有一大堆借口),不敢正視問題。
?。?)不能制訂明確的計劃去解決各種問題。
(6)自我滿足。這種病沒有救藥,患此病的人毫無希望。
?。?)冷淡。這種弱點一般表現(xiàn)為對所有的事物都只求妥協(xié),而不抗爭。
?。?)將自己的錯誤歸咎于別人、并甘于在自己認為是不可避免的不利環(huán)境中生活。
(9)缺乏強烈的欲望。這是因為沒有選擇可以刺激行動的一些動機。
?。?0)有欲望,但一遇挫折就打退堂鼓。
?。?1)缺乏完善的有組織的計劃,并不能將其寫在書面上加以分析。
(12)不能當機立斷抓住機會,以便采取行動。
(13)以祈求代替意愿,卻不知行動。
?。?4)安于貧困的心態(tài),沒有獲得成就的野心。
(15)試圖尋找發(fā)財?shù)慕輳剑氩慌Ρ愕玫藉X財,有一種賭徒的心理。
(16)怕人批評。
如何培養(yǎng)毅力?從小事做起!
每天堅持洗冷水浴
每天堅持步行2000米
每天堅持寫總結當天的工作日記
每天堅持制訂明天的幾件要事
每天堅持讀幾本書
每天堅持訪問幾個員工家庭等等。