看著眼前侃侃而談的蘇鋒利,很難想象小時候的他是一個膽小、害羞、不愛說話的孩子。如今的他不僅是一名優(yōu)秀的人力資源總監(jiān),而且還是備受歡迎的培訓講師。到底是什么造就了蘇鋒利截然不同的人生道路?而他又將帶給我們怎樣的管理體驗?“凡事預則立,不預則廢”,作為人力資源管理者,首先要做好選擇與規(guī)劃,而蘇鋒利的管理首先從管理好自身開始的。
做學習型管理者
與很多半路出家的人力資源管理者不同,蘇鋒利是專業(yè)出身,可謂根正苗紅。但是,千萬不要以為,他因此比別人占有多少優(yōu)勢。作為人力資源管理專業(yè)的早期畢業(yè)生之一,蘇鋒利不亞于“第一個吃螃蟹”的人。通過校園招聘,大學一畢業(yè),他就順利的進入一家國有企業(yè)人事處工作,雖然在學校學的都是一些理論知識,甚至很多都還只是“皮毛”,可蘇鋒利發(fā)現(xiàn),國企依然是以傳統(tǒng)的人事工作為主,沒有人力資源管理生存的土壤存在,管理工作嚴重滯后。一方面是學到的理論不能與實踐相結合,另一方面是自己的能力得不到相應的提升,而自己又能清晰地預見,人力資源管理今后在國內將大有作為,怎么辦?“職業(yè)定位”這一抉擇性問題擺在了蘇鋒利面前,繼續(xù)走還是換條道?繼續(xù)走,怎么走?最終,他堅定了從事人力資源管理的決心,開始了長達6年的自學,這6年里,他堅持每天下班回家學習3個小時,幾乎將中國所有優(yōu)秀人力資源專家的課程全部學習了一遍,并且邊學習邊模擬,甚至與別人講課分享。
“君子藏器于身,待機而動”是蘇鋒利最推崇的座右銘,他也時時刻刻用行為印證這句話。在經歷了6年的知識沉淀、積累后,他開始考慮新的出路。改革開放給沿海地區(qū)帶來了很多發(fā)展契機,人力資源管理的發(fā)展自然是內地所不能比的,毫無半分猶豫,2008年,蘇鋒利一路向南,直達廣州尋求發(fā)展。“機會總給有準備的人”,在廣電運通的績效經理的招聘活動中,各種績效考核方法、各種績效工具運用,蘇鋒利信手拈來,旁征博引,征服了所有面試官,過五關斬六將,獲得了心儀的職位。這是蘇鋒利人力資源管理生涯的真正開始,在這里,他將績效管理在人力資源管理中的核心地位體現(xiàn)得淋漓盡致,搭建起了績效考核的管理體系,建立起了一套符合企業(yè)實際的考核辦法,將員工的收入與貢獻劃上了等號。在管理過程中,蘇鋒利發(fā)現(xiàn),自己對培訓的興趣越來越濃厚,給員工做培訓,不僅自己能夠學習,而且還能幫助員工成長;更重要的是,通過培訓,自己的價值更能得到彰顯。于是,蘇鋒利加入了快速擴張的夢芭莎,快速擴張的企業(yè)需要的是大量的人才,招聘人才、培養(yǎng)人才是管理工作的重心,蘇鋒利每天都要花大量的時間和精力為員工打造培養(yǎng)計劃,而員工培訓就是重要的一環(huán)。在夢芭莎,蘇鋒利為員工進行了包括員工職業(yè)化修煉、團隊精神、如何提升企業(yè)組織的執(zhí)行力、高品質溝通等30多個主題的培訓,自己也成長為一名小有名氣的培訓師。2012年,蘇鋒利加入紅蜻蜓集團旗下的廣東尚品服飾有限公司出任HRD。
“敢”、“做自己喜歡做的事”、“不斷學習”,這是蘇鋒利一直堅持的,這也是職場人所需要堅持的,很多時候打敗我們的不是別人,而是定位不清、半途而廢。
培訓貴在堅持
對培訓的熱愛,蘇鋒利是深入骨子里的。對當前培訓的現(xiàn)狀,他也是深感憂心的?!皢T工的培訓費用應當占到營業(yè)額的1.5%才合適,但很多企業(yè)都不愿意投入這么大的費用做培訓,尤其是民營企業(yè),很多都僅僅有個入職培訓,而這個培訓也只是走個過場?!碧K鋒利痛心地表示,培訓力度不夠也是造成企業(yè)老板喜歡挖人、不喜歡培養(yǎng)人的原因之一?!昂芏鄦T工剛進公司,老板覺得不錯,為什么過了1年,就說員工不好,要辭退人家,明明是你沒有好好教育和培養(yǎng),反而怪員工沒能力。不行就辭退,不行就辭退,哪有那么多人給你用呢?”民營企業(yè)發(fā)展規(guī)模較小的時候,“挖人”的確很有效,可以及時地解決人力資源的迫切需求。但隨著規(guī)模不斷壯大,“挖人”會越來越難,一是成本高,二是“挖”過來的人不適應企業(yè)的管理理念、價值觀、企業(yè)文化等,也難以留住。所以,當規(guī)模達到一定程度,要自己培養(yǎng)自己的人才隊伍。松下幸之助有一句名言:“松下生產人,同時生產電器?!庇纱丝梢?,人才的培養(yǎng)甚至比產品的生產更重要。蘇鋒利也表示,企業(yè)不重視培訓,是沒有將其上升到戰(zhàn)略高度,其實很多時候培訓可以成為企業(yè)戰(zhàn)略的助推器。比如,企業(yè)今年的戰(zhàn)略目標是銷售額提升50%,銷售部勢必得提高銷售量,那么,提升銷售人員的溝通水平、銷售技巧、顧客心理掌握等方面就很關鍵,而我們的培訓也就可以圍繞這些重點來開展,形成對戰(zhàn)略目標的支撐,推動起來也就更容易。
與不做培訓相比,那種急于求成的思想更是將培訓推到了絕處?!昂芏嗥髽I(yè)剛開始做培訓都是熱火朝天,可做了幾次就越來越冷淡,最后不了了之?!碧K鋒利解釋到,這是因為管理者太心急,他們看到員工經過幾次培訓,并企業(yè)業(yè)績沒有實質的變化和提升,就認為培訓無用,對培訓判了“死刑”,以后再開展培訓的機會幾乎為零了?!?a target="_blank" style="color: black;" >培訓貴在堅持”,這是蘇鋒利反復強調的一點,“世界上最難做的生意就是把我的思想賣給你,一個人的思想是最難改變的,要想從潛意識里記住一樣東西至少需要21次重復。培訓也是如此,只有不斷重復、不斷加深才能取得好的效果?!焙芏喙芾碚邌柼K鋒利,“員工的培訓需求和企業(yè)的培訓需求不一致,怎么辦”?蘇鋒利對此有著切身感受,很多時候根據培訓調查問卷設計的培訓課程并不科學,因為員工需要的培訓不一定是企業(yè)發(fā)展所需要的,而企業(yè)根據自身需要設計的培訓課程也不一定是員工想接受的,這看似是矛盾對立,可只要兼顧得好,雙方都能滿意?!皢T工都是愛自己,再愛公司的,在培訓的時候,員工不一定站在公司的立場去思考問題,那么僅僅站在對公司好的角度,培訓就進行不下去。所以我們要換個方式,轉變?yōu)檎驹跒閱T工好的角度去講,員工會更樂于接受,而員工從從優(yōu)秀到卓越了,對公司而言也是一筆財富?!?/p>
“培養(yǎng)人才一方面提高了員工的知識和技能、改善員工的工作態(tài)度,更重要的是培養(yǎng)員工的工作能力,建立企業(yè)特有的文化,弘揚企業(yè)精神。所以企業(yè)根據自己的特點建立適宜有效的培訓體系非常重要?!?/span> 除了堅持,蘇鋒利還給出了“分步驟”的建議,他表示,培訓體系的建立不可能一蹴而就,不僅僅因為投入大,更重要的是培訓是多方位、多角度、多層級的立體體系,當企業(yè)投入有限時,很難做到大而全,那么我們就必須根據企業(yè)戰(zhàn)略確定培訓重點,譬如,今年企業(yè)主要抓執(zhí)行力,那么培訓的重點就是執(zhí)行力,將執(zhí)行力的培訓沉淀下來,明年企業(yè)主要抓技能提升,那么培訓的重點是給員工充電……一點一滴的構筑起適合企業(yè)實際的培訓體系。
技術+技巧=成功
沒有人能夠否認績效管理在人力資源管理中的核心地位,同樣也沒人否認,績效管理是一塊“難啃的骨頭”。尤其是在民企推行績效管理。很多時候民企的績效考核目標都是老板說了算,而人力資源部門的工作也得不到其他部門的支持。如何讓其他部門主管由不支持變?yōu)橹С?,由有情緒變?yōu)闆]有情緒?蘇鋒利的經驗是,還得從管理機制、企業(yè)制度上去約束,而不是挖空心思去搞定某個上司,如果一個企業(yè)有幾百上千人,去搞定每個部門經理其實花費的時間太多,效果不一定很好,人力資源部只有幾個人,主要精力就用于這些內耗了。從業(yè)至今,蘇鋒利一直強調企業(yè)治理要以“法”制為手段,因為人的本性很難掌握,而且面對利益很會善變,這是人本性的驅使。這個世界沒有能看穿任何人心思的神人,人通常也可能偽裝自己,所以只有法令、制度來約束才靠的住。“歷史上凡是強大的王朝都是推崇法制的國家,現(xiàn)今企業(yè)也是一樣,華為、海爾等知名企業(yè)無不是以法來制約。所以做績效考核,首先我們要從制度上去控制人的推諉、偷懶?!?/span> 蘇鋒利強調,績效考核從公司層面,需要成立績效管理小組,中高層是組員,大家需要對企業(yè)戰(zhàn)略、年度經營目標進行充分研討和溝通,利用“載花效應”達成一致;在部門層面績效考核目標的制定一定要是部門主管與上司或部署協(xié)商一致,需要充分溝通,在溝通中建立信任達成共識,而且要遵循SMART原則,達成契約,以年度績效協(xié)議雙方簽字為準,如果部門經理感到目標太高,可以與老板協(xié)商,求得資源與支持,雙方相互談判達成一致,而且目標的達成率一定要作為各主管首當其沖的考核指標之一。
在這里,績效管理難就難在定的目標是否讓員工心悅誠服,老板壓指標不對,營銷總監(jiān)定目標也不對,人力資源總監(jiān)更是不能定,怎么辦?自然不能單靠人力資源部的力量去解決,一些策略方法的運用能起到事半功倍的效果。蘇鋒利的做法是采用咨詢式的模式,讓老板、營銷總監(jiān)和自己一起探討,借助大家的力量,合理制定目標,既然目標是大家都認同的,執(zhí)行起來問題自然就少了很多。“當然有的時候,某些部門主管有情緒會不愿意制定目標,這個時候我們就要分析他不愿意背后的原因是什么,是目標太高還是指標計算方法有問題還是目標太多,還是想當爛好人。只有了解了真正的原因才能進一步的協(xié)調,找對問題所在,站在對方的角度運用一些溝通的技巧如FAB原則進行溝通,取得雙贏”,蘇鋒利肯定地表示,辦法總比困難多,世界上沒有解決不了的問題。
蘇鋒利一直認為績效考核是一種技術,有其自身的獨特工具。一說到這些,不少人就想到目標管理、關鍵績效指標、平衡記分卡,其實這些最多只能算上半個考核工具,它只是給出了一種方法,只是從不同的維度明確了考核什么,但它們在明確了“考核什么”之后并沒有幫助解決“怎么考核”的問題。所以,蘇鋒利不太相信那些花俏的工具,首推胡八一的“8+1”績效量化技術,它給出了怎樣設定目標、如何提煉指標、怎樣列算公式、怎樣設定配分及權重、怎樣確定數(shù)據來源、怎樣讓其他部門接受確認指標的具體方法。最后,蘇鋒利一再強調,績效管理之所以不叫績效考核就是因為,績效管理包含了制定計劃、執(zhí)行計劃、檢查(考核),改善,四大步驟,千萬不要為了單純的獎懲而考核,忽略了溝通、輔導這些環(huán)節(jié),一旦這些環(huán)節(jié)被省略掉,績效考核也就失去了原有的意義。
建立管理標準體系
在蘇鋒利眼里,中國人是世界上最難管理的人,為什么?一是因為中國人喜歡走捷徑,二是因為中國的管理缺乏標準約束。“中國的管理都在向西方學習,但中西方文化差別很大,西方是非分明,1就是1,2就是2,是就是,不是就是不是,但是在中國不一樣,中國很多時候不說是也不說不是,陰陽文化”,蘇鋒利表示,國外是法理情,中國是情理法,這些都嚴重影響管理標準的建立。這也是中國人什么都靠揣摩、什么都做得很模糊的原因。
“麥當勞員工手冊160萬字,就連掃地的標準都有記載,麥肯錫對咨詢人員如何與客戶談判都有標準,應屆畢業(yè)生也能馬上勝任。外資企業(yè)長達上百年,就是標準加復制。中國企業(yè)對標準、流程規(guī)定得太粗,缺乏明確而細致的規(guī)定,導致中國員工做事情精確到0.9就行了,而國外精確到 0.999 ,中國員工每做五件錯一件 外國五百件才錯一件?!碧K鋒利表示,人力資源管理者應該關注標準化流程的制定,這也是提高企業(yè)競爭力的良方。當然,細化后少不了考核和監(jiān)督??己?span style="color:red;">、監(jiān)督不力,員工還是不按規(guī)定辦事,要做到凡是工作必有計劃,凡是計劃必有結果,凡是結果必有檢查,凡是檢查必有獎懲。
“只有敢想敢干的人才能成功”,蘇鋒利一直這么堅信著。因為“敢”,蘇鋒利的人生開始變得不同,正如他所說,“人生不在于你的出身,而在于你想成為什么樣的人,選擇大于努力”。一路走來,不僅僅只是“敢”所能概括的,其中還有“定位”、“堅持”、“前進”……但蘇鋒利對人力資源管理的熱愛始終不移。