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郭敬峰:《高效能工作計(jì)劃管理》大綱

心理學(xué)家精益生產(chǎn)計(jì)劃管理，高效能計(jì)劃管理，工作計(jì)劃管理職業(yè)素養(yǎng)質(zhì)量管理

2017-03-23 3227

對(duì)象

車(chē)間主任及一線班組長(zhǎng)等基層管理者

目的

《高效能工作計(jì)劃管理》課程版塊包括有效計(jì)劃管理目標(biāo)導(dǎo)向、績(jī)效管理、日常工作中計(jì)劃管理上存在誤區(qū)的分析、計(jì)劃管理的方法、技巧、工具、效率管理的實(shí)用策略工具、高效率思維決策方法以及高效能習(xí)慣塑造等等。從而幫助學(xué)員進(jìn)行有效的時(shí)間管理、提高工作績(jī)效，提升員工高效率，塑造企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

內(nèi)容

《高效能工作計(jì)劃管理》大綱

【課程介紹】：

一樣是每天24小時(shí)，為什么有的人安排得井然有序，從容自如；而有的人從早忙到晚，廢寢忘食，卻依然有忙不完的工作？為什么有的企業(yè)成功？有的企業(yè)失敗？究其原因，效率不同是一個(gè)重要因素！而效率的背后卻是時(shí)間利用的差異，也就是時(shí)間管理的效能。

你是否有這樣的經(jīng)驗(yàn)：毫無(wú)目的地看電視或雜志，總覺(jué)得無(wú)意義，但仍繼續(xù)地看下去，直到夜深，變得身心疲勞……人們把越來(lái)越多的工作塞進(jìn)同一個(gè)時(shí)間容器，從而使自己處于極度緊張壓力之下，到最后，壓力過(guò)大導(dǎo)致容器爆炸……

我們常運(yùn)用自己所熟悉或直覺(jué)想到的方法做事，但事實(shí)上，這并不是最有效率的方法。完成一件事情，可以有許多方法，重點(diǎn)在于你能否找出最快速的方法。有什么方法可以更有效率的完成事情？一些數(shù)據(jù)：

（1）人們一般每8 分鐘會(huì)收到1 次打擾，每小時(shí)大約7 次，平均每次打擾大約是5 分鐘，其中80%（約3 小時(shí)）的打擾是沒(méi)有意義或者極少有價(jià)值的。

（2）20%的工作時(shí)間是“關(guān)鍵性”、“重要的”。80%的時(shí)間用在了無(wú)意義的事情。

（3）花1 個(gè)小時(shí)進(jìn)行計(jì)劃，行動(dòng)時(shí)會(huì)節(jié)約10 小時(shí)。

【培訓(xùn)收益】:

v 掌握計(jì)劃管理的重要性

v 正確理解計(jì)劃管理體系

v 學(xué)會(huì)使用目標(biāo)與計(jì)劃制定的實(shí)用工具

v 學(xué)習(xí)如何將工作計(jì)劃轉(zhuǎn)換為量化結(jié)果

v 提升科學(xué)設(shè)定、分解團(tuán)隊(duì)目標(biāo)和計(jì)劃的技能

v 運(yùn)用目標(biāo)計(jì)劃管理解決日常、團(tuán)隊(duì)、問(wèn)題管理

v 高效自我的8個(gè)技巧

v 掌握提高工作效率、加強(qiáng)工作計(jì)劃性的實(shí)用技巧

v 針對(duì)自己的工作，尋找加強(qiáng)系統(tǒng)計(jì)劃管理的方法

v 配合計(jì)劃管理工具的運(yùn)用，達(dá)到自我發(fā)展與提升

v 結(jié)合公司計(jì)劃指標(biāo)，進(jìn)行自我計(jì)劃管理

【授課方式】：

運(yùn)用企業(yè)教練技術(shù)，心理測(cè)試、分組討論、案例分析、實(shí)戰(zhàn)演練、角色扮演等。

課程內(nèi)容追求實(shí)戰(zhàn)、實(shí)操、實(shí)用。體驗(yàn)式培訓(xùn)注重參與和互動(dòng)、在感悟中學(xué)習(xí)獲得積極的成長(zhǎng)體驗(yàn)，提升團(tuán)隊(duì)凝聚力和戰(zhàn)斗力，增強(qiáng)員工歸屬感和幸福滿意度。

【培訓(xùn)對(duì)象】：車(chē)間主任及班組長(zhǎng)等基層管理者

【授課時(shí)間】: 1-2天

【課程大綱】：

第一單元：計(jì)劃管理概述

開(kāi)場(chǎng)互動(dòng)游戲：“抓小奴”

1、計(jì)劃工作概述

2、計(jì)劃的好處

3、計(jì)劃要素

案例分享：上任僅三天的車(chē)間主任

4、計(jì)劃制訂

5、計(jì)劃審定

現(xiàn)場(chǎng)練習(xí)：擬定自己的工作計(jì)劃

第二單元：計(jì)劃制定的“三大通病”

1、只分解目標(biāo)數(shù)字，不分解行動(dòng)

2、行動(dòng)計(jì)劃籠統(tǒng)，未分解到人、到事、到時(shí)間

3、行動(dòng)計(jì)劃雷同崗位職責(zé)，未具體化

情景模擬：車(chē)間主任“小王的煩惱”

4、計(jì)劃制定橫向分解——魚(yú)骨圖法

5、計(jì)劃制定縱向分解——教練引導(dǎo)四步法

? 第一步：明晰目標(biāo)，夢(mèng)想照進(jìn)現(xiàn)實(shí)

? 第二步，抽絲剝繭，理清現(xiàn)狀

? 第三步，提綱挈領(lǐng)，找出關(guān)鍵路徑

案例分析：如何統(tǒng)籌高效工作

? 第四步，按計(jì)行使，撥開(kāi)云霧創(chuàng)價(jià)值

第三單元：什么最重要？

1.究竟什么對(duì)我們最重要

2.如何判斷"重要"

心理測(cè)試：你是否拖延癥？

3.緊迫性是指必須立即處理的事情

4.如何處理ABCD四類(lèi)事務(wù)

互動(dòng)游戲：“疾風(fēng)勁草”

5.個(gè)人管理四步驟

6.目標(biāo)明確

7.定期回顧人生目標(biāo)

8.重人性，能變通

法則一：高效的閱讀法

法則二：高質(zhì)高效的睡眠

法則三：終生學(xué)習(xí)

課后作業(yè)：列出你的工作三項(xiàng)學(xué)習(xí)改進(jìn)計(jì)劃

第四單元：計(jì)劃管理之目標(biāo)導(dǎo)向

1、寫(xiě)下你的人生規(guī)劃是什么

2、在繁雜事務(wù)中實(shí)現(xiàn)高效自我

3、計(jì)劃管理：SMART目標(biāo)

思考寓言故事：猴子下山丟了玉米丟西瓜的原因是什么

4、目標(biāo)金字塔

5、目標(biāo)管理計(jì)劃的執(zhí)行步驟

案例分享：如何進(jìn)行高效計(jì)劃管理

第五單元：計(jì)劃管理的工具

互動(dòng)游戲：“你演我猜”

1、旗幟行動(dòng)力系統(tǒng)

現(xiàn)場(chǎng)訓(xùn)練：請(qǐng)學(xué)員結(jié)合行動(dòng)系統(tǒng)，從“人生藍(lán)圖”開(kāi)始規(guī)劃未來(lái)，結(jié)合公司年度任務(wù)指標(biāo)，進(jìn)行合理分解，分別設(shè)立長(zhǎng)期、中期、短期目標(biāo)，然后再分解到年度、季度、月度目標(biāo)，直至形成每周、每日的行動(dòng)計(jì)劃，逐步將遠(yuǎn)大目標(biāo)分解并落實(shí)到具體行動(dòng)上。

2、負(fù)荷圖

3、SWOT分析法

實(shí)戰(zhàn)演練：你的優(yōu)劣勢(shì)機(jī)會(huì)和挑戰(zhàn)是什么？

4、線性規(guī)劃

結(jié)合計(jì)劃管理工具，調(diào)整完善自己的年計(jì)劃

AB角練習(xí)：與同伴交流自己的年度規(guī)劃

第六單元：計(jì)劃管理之績(jī)效目標(biāo)

1、目標(biāo)體系的內(nèi)在邏輯

2、有效目標(biāo)的SMART原則

現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)：如何規(guī)劃自己的工作計(jì)劃？

3、公司級(jí)目標(biāo)制定——工具一：德魯克企業(yè)七大關(guān)鍵領(lǐng)域目標(biāo)

工具二：BSC平衡計(jì)分卡