我國中小企業(yè)的內(nèi)部控制意識薄弱主要體現(xiàn)在以下兩個方面:一是管理層沒有站在公司戰(zhàn)略的高度去審視內(nèi)部控制對于一個企業(yè)生存發(fā)展起到的重要作用。我國中小企業(yè)產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)簡單,公司發(fā)展大多建立在管理者對于市場的主觀判斷上,致使企業(yè)在經(jīng)營中片面注重銷售業(yè)績,忽視了管理過程中內(nèi)部控制產(chǎn)生的價值。二是中小企業(yè)風險觀念淡薄。我國市場化進程及中小企業(yè)的發(fā)展歷程相對較短,中小企業(yè)在經(jīng)營過程中雖然都設(shè)立了各方面的經(jīng)營目標,但是缺少對與經(jīng)營目標對應的風險進行評估與應對,也就缺少了從內(nèi)部控制角度出發(fā)對于風險的管理。
首先,中小企業(yè)沒有建立現(xiàn)代企業(yè)制度,缺乏執(zhí)行有效的內(nèi)部控制的基礎(chǔ)。產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責明確的組織結(jié)構(gòu)是企業(yè)實行內(nèi)部控制的組織環(huán)境。以“作坊式企業(yè)”為例,這一類企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模較小,實施不相容職責相分離原則下的崗位設(shè)置基本上無從談起。例如:企業(yè)內(nèi)部的會計、出納等內(nèi)容由一人包辦,多項重要管理流程缺乏應有的牽制,很容易滋生各類舞弊行為。另外以“家族企業(yè)”為例,企業(yè)的經(jīng)營管理決策基本上實行“一言堂”,主觀性、隨意性較大,企業(yè)的內(nèi)控即使存在,對象也主要是家族外的工作人員,對于家族內(nèi)部人員缺乏相應的職責約束。因此內(nèi)部控制的職能嚴重弱化,不能正確評價財務部門和各級管理部門績效,整個公司缺乏健全的制度進行約束。
其次內(nèi)部控制制度設(shè)計缺乏系統(tǒng)性。我國中小企業(yè)在實行內(nèi)部控制過程中,較多的還停留在查錯防弊的初級階段,更有將內(nèi)部控制片面的理解為預算控制、質(zhì)量控制等各種管理、業(yè)務流程的控制上,沒有將內(nèi)部控制滲透到經(jīng)營管理的方方面面,缺乏系統(tǒng)性和整體性。并且在制度內(nèi)容的設(shè)計上也大多生搬硬套,缺乏對于自身企業(yè)及業(yè)務流程的針對性。
相對于內(nèi)部控制的設(shè)計與執(zhí)行,內(nèi)部控制的監(jiān)督與評價更加缺乏實施基礎(chǔ)。一方面,在企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督與評價上,由于我國許多中小企業(yè)都沒有經(jīng)濟實力去組建獨立的內(nèi)部審計部門,企業(yè)內(nèi)控的監(jiān)督一般都是由管理層或者由財務部負責的,因此管理人員不具備相應的獨立性、良好的職業(yè)操守望和專業(yè)勝任能力;另一方面,在企業(yè)的外部審計監(jiān)督與評價上,雖然國家近年來不斷修訂相關(guān)的企業(yè)內(nèi)控規(guī)范,但外部審計事務所對于企業(yè)內(nèi)部控制審計仍然流于表面形式,僅為了應付政府相關(guān)部門的檢查對財務報表進行審計,因此企業(yè)內(nèi)控的外部監(jiān)督與評價也難以發(fā)揮作用。
在經(jīng)濟不斷發(fā)展和經(jīng)營日益復雜化的現(xiàn)代企業(yè)中,內(nèi)控制度是否健全有效,已經(jīng)成為企業(yè)能否提高經(jīng)營效率和效果,促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略,保持可持續(xù)發(fā)展的重要因素之一,因此企業(yè)的各級管理層在日常的工作中要積極解放思想、更新觀念,盡早的走出內(nèi)控影響經(jīng)營效率的思想誤區(qū),充分認識運行有效的內(nèi)部控制給企業(yè)帶來的巨大價值?;谶@種思想觀念,在企業(yè)實施內(nèi)部控制上要堅持以下原則:一是全面性與重要性原則的結(jié)合。企業(yè)的內(nèi)部控制應當是面向企業(yè)經(jīng)營管理整個過程的全員性控制,在此基礎(chǔ)上以風險為導向,關(guān)注重要業(yè)務與高風險領(lǐng)域,確保內(nèi)部控制不存在重大缺陷。二是制衡性原則,建立健全現(xiàn)代企業(yè)管理制度,從制度上確立崗位職責,保證內(nèi)部控制的實施環(huán)境;三是成本效益原則,以適當?shù)某杀景l(fā)揮內(nèi)部控制在防止貪腐、減少浪費、提高效率上的巨大優(yōu)勢;四是適用性原則,企業(yè)在內(nèi)部控制的設(shè)計、執(zhí)行、監(jiān)督等方面,要注重結(jié)合企業(yè)自身的經(jīng)營特點,切勿使內(nèi)部控制流于形式。
面臨越發(fā)激烈的市場競爭,我國中小企業(yè)都存在著較大的經(jīng)營風險:宏觀環(huán)境面臨政策法規(guī)調(diào)整、經(jīng)濟總體形勢變化、利率匯率波動等較多不確定因素,微觀環(huán)境面臨交易對手信用缺失、籌資困難、經(jīng)營范圍單一、原材料供給等風險。因此,強化風險意識,建立完善的風險評估與應對體系,是企業(yè)發(fā)展內(nèi)外部環(huán)境共同決定的結(jié)果。
我國中小企業(yè)的內(nèi)部控制主要包括企業(yè)層面的控制和業(yè)務層面的控制兩個方面。在企業(yè)層面的控制上主要包括組織架構(gòu)控制、發(fā)展戰(zhàn)略控制、人力資源控制、社會責任控制、企業(yè)文化控制;業(yè)務層面控制上主要包括資金活動控制、采購業(yè)務控制、銷售業(yè)務控制、資產(chǎn)管理控制、研究與開發(fā)控制、工程項目控制、擔保業(yè)務控制、業(yè)務外包控制、全面預算控制、財務報告控制、信息系統(tǒng)控制等企業(yè)各個經(jīng)營層面的活動。
企業(yè)層面的控制應當按照科學、精簡、高效、透明、制衡的原則,綜合考慮企業(yè)性質(zhì)、發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)文化等因素,合理設(shè)置內(nèi)部職能機構(gòu),明確各機構(gòu)的職責權(quán)限,避免職能交叉、缺失或權(quán)責過于集中,形成各司其職、相互制約、相互協(xié)調(diào)的工作機制。
業(yè)務層面的控制主要通過全面預算制度和全面質(zhì)量管理,對于產(chǎn)品從研發(fā)、采購、生產(chǎn)、銷售再到售后的整個業(yè)務過程中每個環(huán)節(jié)、每個人員產(chǎn)生的成本與工作質(zhì)量實施全面的管控,并將成本控制與工作質(zhì)量和每個崗位人員的薪酬相掛鉤,從而建立起人人節(jié)約成本,環(huán)環(huán)嚴控質(zhì)量的企業(yè)文化氛圍。在資產(chǎn)和資金管理上建立不相容職位相互分離制度,對各機構(gòu)的職能進行科學合理的分解,確定具體崗位名稱、職責,明確各崗位的權(quán)限和相互關(guān)系;建立健全財務管理制度,企業(yè)應當分析經(jīng)營活動、投資活動、籌資活動現(xiàn)金流的運轉(zhuǎn)情況,重點關(guān)注現(xiàn)金流能否保證生產(chǎn)經(jīng)營過程的正常運行,防止現(xiàn)金短缺或閑置,提高資金的使用效率;合理利用計算機和通信技術(shù),對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理業(yè)務流程、關(guān)鍵控制點進行集成、轉(zhuǎn)化和提升,實現(xiàn)手工環(huán)境下難以實現(xiàn)的控制功能,提高管理效率。
中小企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督與評價主要通過內(nèi)部審計部門完成,因此加強企業(yè)內(nèi)控的監(jiān)督首先就需要設(shè)立獨立的內(nèi)部審計部門,充分吸收優(yōu)秀的審計人員為內(nèi)部監(jiān)督體系提供保障。再者就是全面加強內(nèi)部審計部門的獨立性,最理想的情形是內(nèi)部審計部門直接向治理層匯報工作,從而充分的發(fā)揮內(nèi)部審計在保障內(nèi)部控制有效運行中的巨大作用。
同時企業(yè)還應當建立健全的內(nèi)部監(jiān)督規(guī)章制度,將監(jiān)督的權(quán)責分解到每一個審計人員的工作崗位中,在充分解讀國家規(guī)定會計制度基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)的自身情況,建立起一套包含核算對象、要素、程序、方法的系統(tǒng)化的核算制度。另外企業(yè)要借助外部審計定期對內(nèi)部控制運行整體有效性實施評價,以保證企業(yè)內(nèi)部控制的有效運行。
隨著當代商業(yè)環(huán)境的經(jīng)濟全球化,我國的企業(yè)在面臨廣闊的發(fā)展空間和巨大的商業(yè)機會的同時,也面臨著更加激烈的競爭環(huán)境,中小企業(yè)應該結(jié)合自身的特點,充分利用內(nèi)部控制理論建立起一個行之有效的內(nèi)控體系。