管理會計包括很多工具和方法,現(xiàn)在和未來,企業(yè)使用最普遍和最主要的的是全面預(yù)算、成本核算與控制、管理會計報告和分析、績效評價這四類工具。ABOUT HISTORY為什么是這四大工具?這主要是由管理會計體系的職能所決定的。眾所周知,管理會計體系的核心價值可以用 8 個字來闡述,即預(yù)測、控制、決策和評價。
預(yù)測,即預(yù)計、推測企業(yè)未來銷售、利潤、成本、資金等各項財務(wù)指標(biāo)的變動趨勢和水平。在這一方面,顯然,以“算贏未來”為要義的全面預(yù)算管理是管理會計發(fā)揮預(yù)測職能的核心工具。
控制,即對企業(yè)運營過程進行跟蹤,了解掌握計劃的執(zhí)行情況,對出現(xiàn)的差異進行分析、評價,督促有關(guān)部門及時采取措施,保證經(jīng)營活動按預(yù)定的計劃有效地推進。全面預(yù)算管理涵蓋預(yù)算編制、預(yù)算控制、預(yù)算分析、預(yù)算評價。因此,在管理會計的“控制”職能上,全面預(yù)算管理仍發(fā)揮重要作用。
決策,即通過對信息的分析比較,確定是否要采取某種行動或在幾種方案中選擇出最優(yōu)方案。管理會計主要為決策提供信息支持,而這些信息要想真正發(fā)揮決策支持作用,就需要根據(jù)決策的主題進行整合與處理,最終形成各種管理會計報告,如戰(zhàn)略損益表、業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)資產(chǎn)負(fù)債表、單品效益表、人工成本表等等。
評價,主要是對部門、個人的業(yè)績進行評價和考核,并據(jù)此對企業(yè)運營活動的各方面進行調(diào)整和控制的過程。毋庸置疑,代表業(yè)績評價的績效管理是管理會計發(fā)揮評價職能的核心工具。
必須強調(diào)的是,企業(yè)的內(nèi)部信息中 70% 以上都是成本相關(guān)信息,企業(yè)運行模式的創(chuàng)新,成本是最重要,也是最難的因素。
因此,成本管理必須是管理會計體系中的重要內(nèi)容,同時,成本管理工具的應(yīng)用往往與其他三大工具相融合,是管理會計得以充分發(fā)揮預(yù)測、控制、決策和評價等各項職能的有力支持。
在管理會計體系中,全面預(yù)算管理、成本管理、績效管理、管理會計報告相對獨立,但又都涵蓋于管理的全過程(事前、事中和事后)。
如全面預(yù)算管理,不僅要進行預(yù)算編制,還要確定預(yù)算目標(biāo)、進行預(yù)算控制、預(yù)算分析、預(yù)算評價及考核等;如平衡計分卡,不能僅停留在指標(biāo)的選擇與考評得分上,而應(yīng)該包括戰(zhàn)略目標(biāo)、四個維度指標(biāo)選擇與權(quán)重、目標(biāo)設(shè)定、行動方案、資源配置預(yù)算、過程分析、業(yè)績結(jié)果評估等。
管理會計體系是一個涵蓋多層次、多種方法的復(fù)雜的工具體系,其主體結(jié)構(gòu)由全面預(yù)算管理、成本管理、績效管理和管理會計報告這四類工具構(gòu)成,它們互相影響、互相包容,互相決定,最終服務(wù)于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。而管理會計具備最前沿的管理會計知識,掌握管理會計體系及技能,這也是為什么現(xiàn)在管理會計這么受寵的原因。