提升傾聽(tīng)能力非常重要!美國(guó)CNN電視臺(tái)著名節(jié)目主持人萊瑞·金(Larry King)一語(yǔ)道破天機(jī):“我從來(lái)就沒(méi)有在說(shuō)話的過(guò)程中學(xué)到過(guò)知識(shí)?!逼髽I(yè)領(lǐng)導(dǎo)們應(yīng)該從中有所感悟。
傾聽(tīng)能力是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)最重要的能力之一,也是訓(xùn)練技巧中最重要的工具。傾聽(tīng)是溝通的基礎(chǔ),可以使同事、下屬或上級(jí)樂(lè)意講述甚至傾訴,令對(duì)話持續(xù)不斷,有利消除隔閡、減少誤會(huì)。傾聽(tīng)還可以了解上司、同事與下屬的感受、觀點(diǎn)與需要??上Ш芏嗳瞬欢渲姓嫖叮矚g多說(shuō)而少聽(tīng),甚至有些所謂企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),說(shuō)起來(lái)喋喋不休,聽(tīng)起來(lái)充耳不聞,因此影響溝通質(zhì)量,造成人際關(guān)系缺撼和諸多損失。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提升傾聽(tīng)能力應(yīng)注意哪些問(wèn)題?
一要注意傾聽(tīng)時(shí)的身體姿態(tài)。談話時(shí)要面向談話者,不要背對(duì)著他們,切忌:抱臂、翹二郎腿或靠在椅背上,顯示出一種高高在上的姿態(tài)。而是要采用開(kāi)放的姿態(tài),上身微微前傾,以表示愿意接近,同時(shí)保持目光接觸,以真誠(chéng)、信任、鼓勵(lì)、期待、嘉許和專注、理解的眼神去注視被教練者。
二要注意溝通場(chǎng)所,盡量不要隔著老板臺(tái)作溝通,而是選擇比較中立、有人情味的場(chǎng)所進(jìn)行。
三要注意傾聽(tīng)?wèi)B(tài)度,在傾聽(tīng)時(shí)要傳達(dá)出接納的態(tài)度,讓員工或下屬感受到你能理解他的感受,接受他的看法,從而引發(fā)員工或下屬自我認(rèn)識(shí),自我啟發(fā),思考更多達(dá)成目標(biāo)的有效方法,主動(dòng)尋找解決問(wèn)題的途徑,樹立“方法總比問(wèn)題多”的堅(jiān)定信念。
此外,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人在傾聽(tīng)過(guò)程中還要注意,善用眼睛去觀察員工或下屬的面部表情、神態(tài),留意他們講話時(shí)的語(yǔ)調(diào)、情緒與動(dòng)機(jī),通過(guò)了解非語(yǔ)言信息來(lái)掌握對(duì)方的真實(shí)想法;同時(shí)要適當(dāng)提問(wèn),通過(guò)提問(wèn)使聽(tīng)來(lái)的不完整信息更完整,通過(guò)提問(wèn),了解事實(shí)真相,達(dá)到最佳效果;注意提問(wèn)時(shí)要盡量客觀中立,不要太強(qiáng)勢(shì),不使對(duì)方有壓迫感。
還要真心回應(yīng),包括點(diǎn)頭表示理解、復(fù)述確認(rèn)重點(diǎn)等,多從對(duì)方的角度去考慮,尊重并接納員工或下屬的意見(jiàn),使雙向溝通有效進(jìn)行,使員工或下屬覺(jué)得受到關(guān)注和被尊重,從而更愿意講心里話,繼而與企業(yè)共同分擔(dān)重任、分享快樂(lè),有效解決問(wèn)題,改善關(guān)系,提升品績(jī)力。
傾聽(tīng)能力是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)最重要的能力之一,也是訓(xùn)練技巧中最重要的工具。但是,為了使雙向溝通有效進(jìn)行,還要善于發(fā)問(wèn)!接下來(lái)將著重討論怎樣發(fā)問(wèn)。
發(fā)問(wèn),通過(guò)提問(wèn)幫助對(duì)方挖掘自我潛力,發(fā)現(xiàn)他的盲點(diǎn)所在。
發(fā)問(wèn)是自古以來(lái)圣賢們所采用的一貫做法,只有會(huì)問(wèn)才能了解到問(wèn)題的實(shí)質(zhì),只有會(huì)問(wèn)才能看到更多的事實(shí)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人非常重要的一個(gè)特質(zhì)就是善于發(fā)問(wèn)。
世界頂尖的NLP潛能激發(fā)教練安東尼·羅賓是很多世界級(jí)名人的心理教練。他的發(fā)問(wèn)技術(shù)是一流的。在他已經(jīng)出版的《喚醒你心中的巨人》一書中,幾乎全篇都用發(fā)問(wèn)來(lái)引導(dǎo)讀者,無(wú)怪乎他說(shuō),所謂的“成功的人生”就是“問(wèn)自己一個(gè)更好的問(wèn)題”;問(wèn)對(duì)問(wèn)題就是在解決問(wèn)題。
為什么企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人要發(fā)問(wèn)?發(fā)問(wèn)什么?怎么發(fā)問(wèn)?
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的發(fā)問(wèn)是一個(gè)有針對(duì)性的發(fā)問(wèn),問(wèn)的是和下屬或員工的目標(biāo)有關(guān)系的、有幫助的問(wèn)題。有人說(shuō):“企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人就是幫助下屬或員工如何去問(wèn)他自己?!绷硗?,通過(guò)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的不同角度的發(fā)問(wèn),幫助下屬或員工發(fā)現(xiàn)自己的盲點(diǎn)。這也是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的最大價(jià)值之一。
美國(guó)著名的領(lǐng)導(dǎo)力專家隆納·海非斯說(shuō):“好的領(lǐng)導(dǎo)是問(wèn)正確的問(wèn)題?!焙玫陌l(fā)問(wèn)本身就是洞察力的一部分。
調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,企業(yè)中執(zhí)行效果不佳,有百分之五十以上的原因是因?yàn)槿蝿?wù)接受者與任務(wù)發(fā)布者對(duì)于任務(wù)的理解不一致,而且各自認(rèn)為對(duì)任務(wù)的理解是準(zhǔn)確的。
通過(guò)發(fā)問(wèn)可以了解員工對(duì)事情的理解、做事的方式、對(duì)工作任務(wù)的態(tài)度與處理模式,只有知道員工真實(shí)想法,才有可能達(dá)到高效管理效果。而只有在基于事實(shí)與真相基礎(chǔ)上的決策才是正確的決策。否則,只憑別人所說(shuō)、所匯報(bào),就不能從更深、更寬、更廣的層面來(lái)了解問(wèn)題,這樣做出的決策,一定會(huì)付出慘重的代價(jià)。
臺(tái)灣著名企業(yè)家王永慶先生深諳發(fā)問(wèn)的奧妙,他的“打破砂鍋問(wèn)到底法”為他的有效決策做出了非常人所能想到的貢獻(xiàn)。