一、 導入 10分鐘
1. 游戲分享——
二、第一項修煉——角色認知 60分鐘
1. 先問:我是誰? 職業(yè)角色。用中白紙做練習(討論),寫滿為止。選三個組組長分享,自愿報名。自我介紹+2分鐘分享。
2. 根據學員回答,講解班組長的角色定位,班組長的工作有從管理上講,有對上和對下:
PPT5、6、7
執(zhí)行者——制度、領導指令、任務指標的最終執(zhí)行人。
職務代理人——是受領導委托代行職權。
防火墻——替上級抵擋、解決問題,而不是問題上移(搬運工)。
替身——是領導的替身,而不是父母。
報告人——任何事情,你的領導永遠有知情權。讓他知道但不用負責。
學生——永遠尊重師傅,永遠不要顯得比領導高明。(他可以認為你很高明)
管理者——班組生產活動的直接指揮和組織者
負責人——你是所有問題、事情的第一責任人,背負班組最大的責任。
伙伴——你是和組員一起工作的人。
教練——老師和師傅
變革者——你對基層弊端的最直接見證人,也是最應該提出變革主張的。
知心人——知心大哥大姐
對上兩個字:分憂
對下兩個字:責任
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3. 可以說,班組長是公司里需要做最多事情的人。為什么會這樣?先問學員,然后解答,就因為班組管理的特點是:PPT9
4. 事實上由于班組工作的復雜性和多樣性,確實有一些班組長常常會產生角色錯位,總結下來有4種。PPT10
第一個,自然人
第二個,領主
第三個,周倉
第四個,民意代表
5. 同時,也有很多老法師,做事都是“有理有力有據有節(jié)”。什么意思?做事有標尺,有
原則。根據調研結果,老法師們——優(yōu)秀的班組長基本秉承著七個原則PPT11
1) 第1條,誰的價值觀?公司的核心價值觀,領導的意志、價值觀。前面說的錯位實際就是價值觀的錯位。
2) 第3條,最容易形成小團伙、小幫派。貌似有“兄弟”,實則總有人不服從,做不到全員參與,也最容易被領導拿下。
3) 第4條,早晨聽到的上海市“誠信”和“失信”政策,是中國人最后的紅利。在班組,失去誠信,就做不到三公,基本就到站了。
4) 第5條,更多了,更難管了,更復雜了,更渴望了。增效不增員,到減員增效,復合型。你唯有不斷地超越原來的狀態(tài)。
5) 第6條,兩重含義:a. 自己及所有人把分內的事做好;b. 要我干——我要干。
6) 第7條,關注班組績效和員工利益;關注平衡,公司和員工之間,同仁之間,被懲罰的和被獎勵的之間??简炛腔?。
6. 至此,對班組長的角色和班組管理有一個全面的認知。坦白說,每個崗位都需要角色認知,但班組長的最為復雜,也最難修煉。而且,在真實的環(huán)境中,我們還面臨著各種人為的扭曲、變調,或潛規(guī)則。所以,班組長的槽點也最多。但,還要在職場生存、發(fā)展,還要獲得尊嚴,與其吐槽、正人,不如先正己。既然我們知道了我們是誰、應該是誰,就應該努力去成為那個“誰”,就要去修煉。
7. 做一個練習。了解并理解,畫一個V;自認為能做到的,畫個W;還能讓領導或同仁認同的,畫個“大眾標志”。
8. 同樣,在七個原則前面也畫勾。
休息10分鐘
第二項修煉——人性管理
1. 乍一聽很虛,其實每天都要遇到,手下被扣錢,找你抱怨,你怎么辦?新進來的員工不好好工作,每天吊郎當,但也沒有大的違規(guī),你準備和他談談,怎么做?你每天勤勤懇懇,賺的沒老婆多,還經常被連帶,老婆牢騷說,算了,不要做了,你怎么辦?
2. 這些都是人性管理的范疇。什么概念?PPT13。
3. 都有什么需求?馬斯洛(上個世紀美國著名的社會心理學家)的需求層次理論。PPT14
生理需求:吃喝住穿衣 / 工資、獎金、福利。真的不在乎么?問,誰嫌錢多啊?
安全需求:原來的地鐵都沒有安全門,現在都裝了 / 能不能踏實工作?穿小鞋背黑鍋?
社交需求:人際關系,融入社群,不要成為社群孤兒。/ 獨行的員工的故事。
尊重需求:被認可,被尊重,體面的存在,有尊嚴的活著。/ 潑咖啡,笑著,內心想哭。
自我實現需求:有目標,希望可以實現。上海人的夢想 / 每個人的夢想。大部分人都覺得別人的夢想與自己無關。
認知需求:學習、探究,了解自己,了解更多外部的世界,掌握更多的資訊。你試試把一個高中生的手機剝奪。孩子喜歡穿家長的鞋。
被愛的需求:小孩子在玩的過程中,跑回來讓你抱一下,時時刻刻的需要,愛就是情感加油站。悲傷、孤獨的時候的動作——抱自己。
靈性需求:人們希望這個“靈魂”有所寄托,精神追求/信仰。這個“靈性”產生影響力,幫助或改變更多的人。
4. 這個需求金字塔就是人性管理的依據。滲透了心理、情感、精神的因素。所以說人性管理的第一步就是“情感管理和精神管理”。這個管理工作本身我們稱之為“心靈工程”。情感管理的目的就是既滿足自己也滿足他人,并在中間達到一個平衡。它都有哪些作用?PPT15
5. 怎么入手?情感管理的6個要點:PPT16
·真誠——高曉松:真誠是種病,沒它還不行。反義詞:抖機靈,smartass
·理解——換位和同理心;三問:為什么是我?為什么是ta?為什么是它?
·融洽——問學員:怎么才能融洽?讓自己變得有用,傻傻地有用。
·傾聽——七步法——站在或者坐在被傾聽對象的左側與對方成90度角身體前傾15
度、關注對方、面帶微笑(三個步驟一個原則:嘴角上揚15度,眼睛稍微
瞇起了)、點頭、回應、提問題、記筆記。
·溝通——兩千年的話題,越來越復雜,讀心術,微表情。播放視頻。其實只要記住一句話:你希望別人怎么對你,你就怎么對待別人。
·謙和——在戾氣深重的當今社會,很難。不是一團和氣,是利益妥協和讓步,是內心的松弛。
6. 如何修煉?介紹“世界咖啡”習慣一起討論問題。上海有種人叫“老卡拉”:喜歡聚在一起喝咖啡??Х瑞^漫談的方式被管理者發(fā)現,演變成有組織有序的討論方式。世界咖啡的PPT
7. 前面的“情感管理”的六個要點,每個小組隨機挑一個,討論:這個要點對我們組的重要性?遇到了哪些困難?我們打算怎么解決?
然后讓兩個組長自愿上來分享。并現場對話。
8. 講師分享:相比角色認知,情感管理更是一種修為。它的修煉時間更為漫長。一種簡單的每日自我提醒morning call:孔子的“誠拙”(言必誠信,行必忠正),“拙”不是要笨要傻,是不要太工于心計;佛家的“善念”。
9. 文化管理,班組里的文化管理就兩句話:我們是不是一個戰(zhàn)壕的?(相似的價值觀、利益訴求),你的職業(yè)發(fā)展跟我有沒有沖突?
10.三個共同體的概念。PPT16
11. “世界咖啡”練習:我們是怎么在班組里進行文化管理的?
12.請兩個人上來分享。
13.講師分享:公司有文化,班組的文化更具體。常聽班組長說,我們班組像兄弟姐妹一樣。為什么?同樣的分享,同樣的利益訴求,同樣的情感擔當。情感是柔軟無形的,班組文化就是一種固化了的情感,是可以
第三項修煉——解決問題
1. 如前面的“班組長大喇叭”,所有的修煉都會回歸到“解決問題”。
2. 每位班組長都把解決問題作為自己最高的修養(yǎng)。怎么理解?這是你存在的根本價值。
3. 班組里的問題,直接上級的問題,服務對象的問題……只有解決了問題,運行才能順暢,績效才能提高。
4. 怎么解決好問題?PPT18
5. 羅列了六個問題,我們這次集中解決兩個。PPT19