企業(yè)的部門之間如果沒有合作,分工就沒有任何意義!
在企業(yè)運營管理過程當(dāng)中,跨部門協(xié)作是每個企業(yè)都面臨的難題,部門之間各自為政,畫地為牢,像一座座孤島,本位主義嚴(yán)重,出現(xiàn)問題推卸責(zé)任相互扯皮,導(dǎo)致企業(yè)整體效益和績效降低。
問題點在跨部門協(xié)作,溝通則是解決問題的一個重要手段。因溝通不暢導(dǎo)致部門之間協(xié)作差,困難重重,但這是兩個概念,也有很多不是因溝通造成的,如部門職責(zé)界定模糊、制度不完善、責(zé)任體系不健全等,應(yīng)全方位審視判斷跨部門協(xié)作問題。
那么,如何消除部門之間的鴻溝與隔閡?如何提高企業(yè)運營效率?
第一,定問題,即界定跨部門協(xié)作存在問題??绮块T協(xié)作存在問題現(xiàn)象情形很多,那我們公司在跨部門協(xié)作方面存在哪些具體問題呢?可能是推卸責(zé)任相互扯皮,也可能是目標(biāo)協(xié)同不同步,或中層溝通渠道不暢,溝通機制不健全等,通過頭腦風(fēng)暴法等找到關(guān)鍵問題點,才能對癥下藥。
第二,找障礙,即找到影響協(xié)作的根源障礙。是部門間職責(zé)崗位界定不清、缺乏部門間溝通機制、渠道缺乏或單一、流程不完善、溝通技巧缺乏、責(zé)任體系不全、目標(biāo)不協(xié)同、績效考核模式待改進(jìn),還是企業(yè)溝通文化氛圍問題等,找到影響因素及根源所在,那些是根本原因,那些是表面原因,從組織制度機制層面來進(jìn)行深入全面剖析。
第三,樹理念,即樹立新的協(xié)作理念。樹立內(nèi)部互為客戶的理念,下道工序是上道工序的客戶,你必須提供合格產(chǎn)品和滿意服務(wù),建立內(nèi)部價值鏈。能夠尊重、欣賞、關(guān)心關(guān)注其他部門,而非總站在自己立場角度思考問題,真誠的對待其他部門同事。同時,樹立大團隊意識,當(dāng)個人利益和部門利益發(fā)生沖突,部門利益和企業(yè)整體利益發(fā)生沖突,顧全大局,舍小我顧大我,企業(yè)整體的贏才是真正的贏。
第四,建機制,即建立高效完善的協(xié)作機制。分工明確,各司其職,又相互協(xié)作補臺補位,鎖緊每道工序的接口,職責(zé)分明,崗位分工清晰,從產(chǎn)品研發(fā)、銷售、采購、生產(chǎn)、質(zhì)檢、財務(wù)、人事等各工序各環(huán)節(jié),指令下達(dá),信息流傳遞,回饋,執(zhí)行跟進(jìn)追蹤,形成一個封閉高效鏈條,使企業(yè)快車快速運行。
第五,搭平臺,即搭建相互信息交流共享平臺和溝通渠道。各部門信息資源能同步共享,建立立體多層次溝通渠道,調(diào)度例會、專題會、聯(lián)誼會、培訓(xùn)會、微信群、企業(yè)網(wǎng)絡(luò)論壇、QQ群、視頻會議等,正式渠道、非正式渠道,面對面、遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)等,便于各部門管理層和員工充分互動溝通,及時掌握信息跟進(jìn)回饋,共同高效完成任務(wù)。
第六,營氛圍,即營造輕松開放向上文化氛圍。團隊伙伴能勇于承擔(dān)責(zé)任,在坦誠相待、積極向上、開放包容的氛圍里溝通共事,敢于表達(dá),善于傾聽,反饋積極,分工協(xié)作,共同完成企業(yè)總體目標(biāo),良性運行。
在競爭激烈的今天企業(yè)內(nèi)部的大量人力資源、時間成本、機會資源都在內(nèi)耗和扯皮中被浪費了。而年輕人更是對論資排輩的組織協(xié)調(diào)深惡痛絕。企業(yè)內(nèi)部各個部門之間只有加強相互協(xié)作,建立信息共享平臺和溝通渠道機制,齊心協(xié)力,共同完成企業(yè)整體目標(biāo),團隊才能愈戰(zhàn)愈勇,企業(yè)才能在激烈的競爭中永續(xù)經(jīng)營。
部門之間有堵有形無形的“墻”,管理者要勇于推倒“部門墻”,加強相互協(xié)作,建立信息共享平臺和溝通渠道機制,齊心協(xié)力,共同完成企業(yè)整體目標(biāo),企業(yè)才能在激烈的競爭中永續(xù)經(jīng)營,越來越好越強。
第一,定問題,即界定跨部門協(xié)作存在問題??绮块T協(xié)作存在問題現(xiàn)象情形很多,那我們公司在跨部門協(xié)作方面存在哪些具體問題呢?可能是推卸責(zé)任相互扯皮,也可能是目標(biāo)協(xié)同不同步,或中層溝通渠道不暢,溝通機制不健全等,通過頭腦風(fēng)暴法等找到關(guān)鍵問題點,才能對癥下藥。
第二,找障礙,即找到影響協(xié)作的根源障礙。是部門間職責(zé)崗位界定不清、缺乏部門間溝通機制、渠道缺乏或單一、流程不完善、溝通技巧缺乏、責(zé)任體系不全、目標(biāo)不協(xié)同、績效考核模式待改進(jìn),還是企業(yè)溝通文化氛圍問題等,找到影響因素及根源所在,那些是根本原因,那些是表面原因,從組織制度機制層面來進(jìn)行深入全面剖析。
第三,樹理念,即樹立新的協(xié)作理念。樹立內(nèi)部客戶理念,下道工序是上道工序的客戶,你必須提供合格產(chǎn)品和滿意服務(wù),建立內(nèi)部價值鏈。能夠尊重、欣賞、關(guān)心關(guān)注其他部門,而非總站在自己立場角度思考問題,真誠的對待其他部門同事。同時,樹立大團隊意識,當(dāng)個人利益和部門利益發(fā)生沖突,部門利益和企業(yè)整體利益發(fā)生沖突,顧全大局,舍小我顧大我,企業(yè)整體的贏才是真正的贏。