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恩國:怎樣建設優(yōu)秀的財務部門
2016-01-20 2303
對象
CFO、主管財務的副總裁、主管財務的副總經理、財務總監(jiān)、企業(yè)財務負責人、財務經理、財務主管、會計主管、成本主管、稅務主管
目的
1. 通過對世界500強企業(yè)內部控制制度的案例分析,幫助學員建立完整的財務團隊系統(tǒng) 2. 提升企業(yè)對內部控制自我評估的能力,建立有效的管控體
內容
建立優(yōu)秀財務部門的“PEOPLE”核心步驟:
1)Position財務部門定位:明確部門的使命,定義財務部門的職能,使財務部門使命的具體化;
2)Employee人員配置:定義部門、團隊TEAM、崗位的具體職責,將部門的使命、職能分解到每個小組和個人;
3)Organization建立組織結構:為完成使命和履行職責而建立組織結構;根據(jù)組織結構配備合適的人員;
4)Process建立業(yè)務操作流程:為完成工作而制定的具體業(yè)務操作程序;
5)Leading過程指導和監(jiān)督:業(yè)務行為的過程控制、指導和監(jiān)督(建立了流程,有了具體的標準,還要對日常的業(yè)務行為進行控制,并不斷的修正和提高);
6)Evaluation考核和激勵:對組織的績效考核/對個人的業(yè)務考核;激勵是提高效率的重要途徑,是最經濟的成本控制手段;認可和激勵也是最能獲得員工忠誠的方法;
核心價值觀/Core Value:以“人”為本;Care/關注 “PEOPLE”
建立優(yōu)秀財務部門的具體六大步驟:
建立優(yōu)秀財務部門第一步:
財務部門定位:明確部門的使命,定義財務部門的職能,使財務部門使命的具體化
1.討論和講解:財務部門到底應該怎樣定位 ?
2.財務部的職能發(fā)展路徑
3.財務部職能未來發(fā)展趨勢
4.財務部門工作的核心
5.財務部門的具體工作目標舉例
6.財務職能定位-SCC原則
建立優(yōu)秀財務部門第二步:
人員配置:定義部門、團隊TEAM、崗位的具體職責,將部門的使命、職能分解到每個小組和個人
1.如何聘到適合企業(yè)發(fā)展的員工
2.財務職位分類 Finance Job Classification
3.情景游戲 – 現(xiàn)場招聘
4.做好財務會計專業(yè)應具備的基本素質
5.外企需要什么樣的員工?
6.你是企業(yè)要的人嗎?-RPCSC原則
建立優(yōu)秀財務部門第三步:
建立組織結構:為完成使命和履行職責而建立組織結構;根據(jù)組織結構配備合適的人員
1.公司愿景、財務使命和職能
2.游戲+現(xiàn)場討論
3.財務組織架構的設立原則
4.有代表性的財務部門組織結構
建立優(yōu)秀財務部門第四步:
建立業(yè)務操作流程:為完成工作而制定的具體業(yè)務操作程序
1.企業(yè)為什么需要流程?
2.企業(yè)流程的財務表達
3.討論:財務部門應該建立哪些業(yè)務流程和制度/規(guī)定
4.財務流程/制度體系框架(SPPIR體系)
5.The Document Pyramid 文檔層級:Process、Guideline、Policy、Instruction、Manual、procedure、Law&Regulation、Principle的區(qū)別和聯(lián)系是什么?
6.經驗分享:IBM財務流程管理的特點
7.具體流程舉例講解
8.游戲
9.流程設置原則
建立優(yōu)秀財務部門第五步:
過程指導和過程管理:業(yè)務行為的過程控制、指導和監(jiān)督
1.員工管理:不同性格類型員工的管理、排序、怎樣與員工溝通、員工關系管理、員工培訓
2.財務裝備:資源配備、技術和工具裝備、數(shù)據(jù)庫、資料庫、工具/參考書
3.團隊建設:團隊活動、團隊精神的打造、團隊溝通、團隊沖突的解決
4.部門管理:部門工作紀律、與非財務部門的溝通、信息管理、安全管理
建立優(yōu)秀財務部門第六步:
考核和激勵:對組織的績效考核/對個人的業(yè)務考核;激勵是提高效率的重要途徑,是最經濟的成本控制手段;認可和激勵也是最能獲得員工忠誠的方法
1.怎樣考核財務部門的業(yè)績?考核的具體內容和方法是什么?
2.部門考核指標
3.怎樣評估和考核財務人員的工作結果 ?
4.經驗分享:IBM財務人員業(yè)績考核
5.怎樣把部門業(yè)績與公司目標結合起來?
6.公司目標、部門業(yè)績與員工激勵的關系怎樣處理?
IBM建立優(yōu)秀財務部門實際工作經驗分享+財務部門建立和管理經驗分享與現(xiàn)場問答Q&A
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