【課程大綱】
本課程按照高效問(wèn)題分析與解決的五個(gè)操作步驟設(shè)計(jì)大綱。
第一部分:明確理念打基礎(chǔ)
幫助管理者重新定位自己,明確作為管理人員的核心職責(zé)是解決問(wèn)題以提升績(jī)效,初步掌握問(wèn)題分析與解決的基礎(chǔ)理論。
1、問(wèn)題分析與解決的基本原則
2、問(wèn)題分析與解決的六個(gè)誤區(qū)
3、問(wèn)題分析與解決的三個(gè)前提
4、績(jī)效問(wèn)題分析與解決的方法
第二部分:識(shí)別問(wèn)題抓重點(diǎn)
找出組織的關(guān)鍵績(jī)效需求,確定問(wèn)題分析與解決的主要方向,根據(jù)方向選擇合適的主題,培養(yǎng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和把握關(guān)鍵的能力。
1、了解問(wèn)題基本類(lèi)型
2、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題確定主題
3、分解問(wèn)題找到關(guān)鍵
4、設(shè)定問(wèn)題解決目標(biāo)
第三部分:分析原因明根源
發(fā)掘出導(dǎo)致組織績(jī)效不佳、關(guān)鍵問(wèn)題未能得到解決的根本原因,為后期解決方案的設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)奠定基礎(chǔ),培養(yǎng)深度分析問(wèn)題能力。
1、區(qū)分問(wèn)題癥狀與原因
2、分析的切入點(diǎn)與工具
3、運(yùn)用MECE法則檢核
4、發(fā)掘問(wèn)題的根本原因
第四部分:提出對(duì)策定方案
將所有影響績(jī)效提升的問(wèn)題原因進(jìn)行篩選后,針對(duì)性提出解決措施并設(shè)計(jì)問(wèn)題解決總體方案,培養(yǎng)系統(tǒng)思考解決問(wèn)題的能力。
1、找出對(duì)策:頭腦風(fēng)暴
1.1 ?提出對(duì)策,標(biāo)本兼治
1.2 ?頭腦風(fēng)暴法
1.3 ?思維導(dǎo)圖應(yīng)用
2、措施篩選:優(yōu)選矩陣 ?
2.1 ?優(yōu)選維度之需要性
2.2 ?優(yōu)選維度之針對(duì)性
2.3 ?優(yōu)選維度之可行性
2.4 ?優(yōu)選維度之經(jīng)濟(jì)性
2.5 ?優(yōu)選維度之接受性
3、設(shè)計(jì)方案:排兵布陣
3.1 ?明確目標(biāo)與規(guī)劃實(shí)施思路
3.2 ?里程碑與過(guò)程性指標(biāo)設(shè)計(jì)
3.3 ?將措施轉(zhuǎn)化為可執(zhí)行計(jì)劃
3.4 ?投入資源預(yù)算與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
第五部分:保障實(shí)施出成效
根據(jù)實(shí)施流程、運(yùn)用多種手段保證確保方案的有效實(shí)施,并評(píng)估方案實(shí)施成效、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),進(jìn)一步提升問(wèn)題分析與解決能力。
1、保障方案的實(shí)施
1.1 ?獲得最高管理層與相關(guān)資源支持
1.2 ?詳盡系統(tǒng)、成員參與的落地方案
1.3 ?相關(guān)責(zé)任人責(zé)權(quán)對(duì)等與有效激勵(lì)
1.4 ?定期檢查、召開(kāi)例會(huì)等機(jī)制設(shè)定
2、評(píng)價(jià)過(guò)程及結(jié)果
2.1評(píng)估:確定問(wèn)題的關(guān)鍵評(píng)估指標(biāo)
2.2評(píng)估:設(shè)定指標(biāo)檢測(cè)和收集辦法
3、標(biāo)準(zhǔn)化固定成果
3.1總結(jié):如何將分析和解決過(guò)程標(biāo)準(zhǔn)化
3.2總結(jié):形成長(zhǎng)效機(jī)制避免問(wèn)題重復(fù)發(fā)生
總結(jié)——解決問(wèn)題、提升績(jī)效的三個(gè)階段
幫助管理者進(jìn)一步強(qiáng)化問(wèn)題解決意識(shí),明確解決問(wèn)題、提升績(jī)效的重要性,梳理相關(guān)的方法、流程、工具、技巧。
1、課程知識(shí)點(diǎn)全面回顧
2、從知到行的三個(gè)階段
3、實(shí)現(xiàn)績(jī)效、成就人生
【提供工具】
工具1:金字塔模型
工具2:吉爾伯特績(jī)效模型
工具3:羅思韋爾4W模型
工具4:三級(jí)問(wèn)題庫(kù)
工具5:?jiǎn)栴}篩選矩陣
工具6:?jiǎn)栴}分解法
工具7:帕累托圖
工具8:價(jià)值導(dǎo)向圖
工具9:SMART
工具10:4M1E
工具11:邏輯樹(shù)
工具12:魚(yú)骨圖
工具13:MECE
工具14:根因?qū)哟螆D
工具15:頭腦風(fēng)暴
工具16:思維導(dǎo)圖
工具17:措施優(yōu)選矩陣
工具18:甘特Gantt圖