課程背景隨著IT技術(shù)突飛猛進的發(fā)展、流程管理理論的百花齊放和遍地開花,國內(nèi)企業(yè)在面臨前所未有的3C挑戰(zhàn)之時,都不同程度進行了或進行著各種流程建設和IT建設,但是:
實施了SAP系統(tǒng),業(yè)務操作反而更復雜了,原來的系統(tǒng)可以在下采購單的頁面同時看到物料的庫存,現(xiàn)在用SAP系統(tǒng)需要不同代碼來切換,下單物料很多的情況下,操作太耗時了;
ERP系統(tǒng)實施了,訂單處理流程很清晰了,但是,因為物料編碼的流程還在體外,經(jīng)常因為物料編碼不能及時、完整錄入ERP系統(tǒng),導致訂單不能及時下達;
業(yè)務流程設計好了,但是公司已經(jīng)有的OA系統(tǒng)只能支持審批類流程,所以……
為了解決發(fā)貨過程中的不透明,提高客戶滿意度,設計了發(fā)貨簽收流程,需要集成快遞公司的查詢系統(tǒng)和公司的郵件、傳真、短信系統(tǒng),但IT說今年沒有預算,并且還需要規(guī)劃……
售后消息推送系統(tǒng)終于建好了,售后服務流程得以貫通執(zhí)行,但某一個客戶因聯(lián)系人變更反映最近沒有收到公司的信息了,系統(tǒng)推送系統(tǒng)中的聯(lián)系人還是原來的,銷售說這是IT的責任,因為客戶信息變更在CRM系統(tǒng)中已經(jīng)錄入生效了,IT說這是售后的責任,售后說……
公司決定上CRM系統(tǒng),是先做流程還是先引入CRM系統(tǒng)?市場、銷售、售后和IT部門誰也說服不了誰, CRM項目開始了,不久就開始討論客戶主數(shù)據(jù)是在SAP中建立還是在CRM中建立?發(fā)貨指令是在CRM中下達還是在SAP中下達?最后,因為額外的二次開發(fā)和接口開發(fā),實施方叫苦不迭,項目仍在艱苦拖著……
凡此種種,公司上下都很困惑:
作為公司的戰(zhàn)略參與者:戰(zhàn)略落地的問題在哪兒?流程還是IT?
作為公司流程、IT建設的規(guī)劃者:要怎樣設計規(guī)劃才能保障業(yè)務的高效運行和后期的擴展?
作為建設的執(zhí)行者:除了計劃任務之外,具體工作中還需要注意什么?
培訓收益
? 掌握流程建設與IT建設的共性;
? 學習和掌握業(yè)務組件模型及其應用;
? 學習和掌握流程建設與IT建設的系統(tǒng)性和相關(guān)性;
? 掌握各階段流程建設和IT建設的協(xié)同內(nèi)容;
? 通過對案例的學習和掌握,提高業(yè)務流程和IT的規(guī)劃設計能力。
參課對象
? 公司運營總經(jīng)理(或CEO)
? 公司戰(zhàn)略規(guī)劃與實施人員
? 流程總監(jiān)/經(jīng)理、流程與組織變革推進人員
? 信息化總監(jiān)/經(jīng)理、人力資源總監(jiān)/經(jīng)理
? 公司中高層管理者。。。
課程特色
1、互動性強:培訓以分組形式進行,同行業(yè)學員分成一組,案例、研討穿插整個課堂;
2、針對性強:學員可拿出本企業(yè)的實際案例來研討,更有針對性;
3、實戰(zhàn)標桿:培講師來自標桿企業(yè),講授標桿案例。
主講嘉賓
流程管理及組織變革頂尖實務專家-陳志強博士
? 杰成咨詢首席顧問,管理工程學博士,流程管理及組織變革頂尖實務專家,深圳市管理咨詢行業(yè)協(xié)會副會長,清華大學企業(yè)高層經(jīng)理培訓課程教授、上海交大EMBA班特聘講師。
? 十六年流程管理領(lǐng)域方法研究和實踐,曾在華為公司有過多年的高層管理經(jīng)驗,擔任過質(zhì)量保證部總監(jiān)、審計部總監(jiān)、流程優(yōu)化管理部總監(jiān),并兼任管理者代表、高級行政干部培訓中心高級講師。曾任某知名咨詢公司總經(jīng)理。
曾為上千家知名大中型企業(yè)及細分行業(yè)快速發(fā)展的中小企業(yè)提供專業(yè)的流程優(yōu)化培訓服務,并帶領(lǐng)公司咨詢團隊為幾百家企業(yè)提供了流程優(yōu)化的咨詢項目服務,為國內(nèi)企業(yè)流程管理意識和水平的提升做出了一定的貢獻,在思想性、專業(yè)性和實用性方面受到客戶的高度評價。
企業(yè)信息化領(lǐng)域資深專家——何斌老師
? 企業(yè)信息化領(lǐng)域資深專家,擅長企業(yè)運營、業(yè)務流程、IT實現(xiàn)的個性化整合,研究方向,管理科學與工程,專攻信息化條件下的企業(yè)管理變革實現(xiàn)。
? 十幾年企業(yè)內(nèi)部信息化工作經(jīng)驗,在如何建立可操作、可IT化的業(yè)務流程體系和企業(yè)管理實現(xiàn)方面有顯著成果。曾在得實集團任項目經(jīng)理,負責公司應用產(chǎn)品的推廣,后在華為管理工程部任職,先后擔任IT系統(tǒng)管理員、業(yè)務分析員、項目經(jīng)理、主管、處長等職位,有華為IT和流程建設的全面實戰(zhàn)經(jīng)驗,是華為信息安全體系的主要啟動者和構(gòu)建者;后在多家高科技公司、上市公司、民營企業(yè)、合資企業(yè)等擔任CIO、COO等職務,精通企業(yè)信息化規(guī)劃和設計、精通業(yè)務流程分析優(yōu)化、精通ERP原理及實現(xiàn),熟悉主流ERP軟件的實施優(yōu)化,熟悉市場、研發(fā)、供應鏈、生產(chǎn)加工、財務管理、人力資源、IT管理等主要業(yè)務活動,熟悉ISO、PDCA、CMMI、SCOR、BPR/BPM、ITIL、波特五力、波特價值鏈、SWOT等多種標準、模型和方法。
課程大綱
【問題思考】:流程與IT是對立的還是共生的?需要協(xié)同嗎?為什么?
一、 掌握流程與IT協(xié)同的原理
l 如何保證戰(zhàn)略執(zhí)行的成功
√ 從框架看企業(yè)組成
√ 企業(yè)組成的全面視角
√ 企業(yè)組成的模塊劃分
l 業(yè)務組件模型的制作
√ 兩個維度:職能責任和業(yè)務能力
√ 三個層次:規(guī)劃、管理和執(zhí)行
√ 多種功能:如研發(fā)、生產(chǎn)、物流、服務等
l 業(yè)務組件對流程建設的指導
√ 業(yè)務流程活動單元化、接口化
l 業(yè)務組件對IT建設的指導
√ 業(yè)務系統(tǒng)層次化、支持化
l 用業(yè)務組件模型來達成一致
√ 流程建設與IT建設的范圍對比
√ 流程建設與IT建設的計劃對比
√ 流程建設與IT建設的目標對比
【演練】:制作企業(yè)的業(yè)務組件圖(分組進行)
二、 重新認識流程與IT建設的主要內(nèi)容和實質(zhì)
l 流程框架的作用是什么?
√ 0級公司流程,公司的核心價值鏈
√ 1級業(yè)務流程,業(yè)務的主要模塊
√ 2級功能流程,模塊的關(guān)鍵過程
l 流程文檔的作用是什么?
√ 3級操作流程,過程中的先后活動及動作標準
√ 表格模板的不同用途
l 流程試運行的組織
√ 選擇試點的業(yè)務范圍
√ 培訓
√ 運行效果評估
l 流程電子化需求申請
√ 提交流程文檔
√ 設計模擬業(yè)務運作過程及結(jié)果
√ 組織業(yè)務人員參與業(yè)務測試和驗收
l 流程日常管理的相關(guān)內(nèi)容
√ 進行流程的變更
√ 對流程進行優(yōu)化
√ 流程重組
l IT架構(gòu)的作用
√ 技術(shù)架構(gòu),IT運行基礎(chǔ)
√ 應用架構(gòu),業(yè)務運行平臺
√ 數(shù)據(jù)架構(gòu),業(yè)務信息
l 如何進行IT的規(guī)劃?
√ 分析業(yè)務差距,確定業(yè)務愿景
√ 分析IT能力現(xiàn)狀,確定項目范圍和目標
√ 分析項目關(guān)系和業(yè)務關(guān)鍵性,輸出IT規(guī)劃
l 組建和實施IT系統(tǒng)建設項目
√ 項目成員選擇,項目計劃和項目管理約定
√ 業(yè)務藍圖的編寫
√ IT系統(tǒng)安裝與配置——實現(xiàn)業(yè)務藍圖的功能
√ 用戶培訓——模擬應用系統(tǒng)的使用
√ 上線試運行——評估項目目標和收益
l IT運維的關(guān)鍵活動
√ 進行人員、組織、權(quán)限的變更
√ 修改用戶界面
√ 應用版本控制
l 流程建設與IT建設的兩大困境
√ 信息孤島是如何產(chǎn)生的
√ 流程落不了地的原因分析
【演練】:流程活動與IT活動的連線(分組進行)
三、 業(yè)務驅(qū)動IT建設模式下的協(xié)同
l 細分兩種情形:
√ 業(yè)務架構(gòu)驅(qū)動IT架構(gòu)的設計
√ 業(yè)務戰(zhàn)略驅(qū)動IT戰(zhàn)略的制定
l 各階段的協(xié)同內(nèi)容
√ 流程框架階段,如何設計IT的應用架構(gòu)
√ 流程文檔階段,如何勾畫用戶交付界面和定義信息格式
√ 流程試運行階段,IT進行數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)分析、系統(tǒng)設計
√ 流程電子化需求申請,IT進行應用功能設計和業(yè)務場景測試
√ 流程日常管理階段,IT如何受理業(yè)務需求
l 某高新企業(yè)的ERP選型之路
√ 企業(yè)的現(xiàn)狀與當務之急
√ ERP軟件選型之爭
√ 平臺
√ 目的——以業(yè)務流程的貫通實現(xiàn)
√ 2萬與200萬
√ 后期CRM的引入與整合
【演練】:根據(jù)流程框架,制作IT應用架構(gòu)(分組進行)
四、 IT驅(qū)動業(yè)務建設模式下的協(xié)同
l 細分兩種情形:
√ IT戰(zhàn)略驅(qū)動業(yè)務戰(zhàn)略的制定
√ IT架構(gòu)驅(qū)動業(yè)務架構(gòu)的設計
l 各階段的協(xié)同內(nèi)容
√ IT架構(gòu)設計階段,確定主要業(yè)務價值點及關(guān)鍵業(yè)務過程
√ T規(guī)劃階段,分析并定義業(yè)務內(nèi)容和優(yōu)先級
√ IT選型階段,細化和設計關(guān)鍵業(yè)務范圍
√ IT項目階段,怎么編寫流程文檔,及如何測試業(yè)務場景
√ IT日常運維階段,流程變更、優(yōu)化如何提出申請
l 某500強民營企業(yè)的信息化之路
√ 企業(yè)問題的實質(zhì)分析和結(jié)論
√ IT戰(zhàn)略的提出
√ 業(yè)務構(gòu)想和IT架構(gòu)的出臺
√ IT規(guī)劃,引進與管理
√ 持續(xù)性的實施與優(yōu)化
【演練】:根據(jù)IT架構(gòu),分析企業(yè)的類型及主要業(yè)務功能(分組討論)
【問題思考】:流程與IT協(xié)同建設了,接下來是什么?