【本講要點(diǎn)】

目標(biāo)的設(shè)定

目標(biāo)的分析(我要什么)

目標(biāo)的搜尋

目標(biāo)的設(shè)定

目標(biāo)

目標(biāo)是一種未來(lái)的遠(yuǎn)景，為了實(shí)現(xiàn)它，人們?cè)敢庾鲂┡ΑＨ绻f(shuō)你沒(méi)有去做努力，那只不過(guò)是一個(gè)企圖。

【案例】

1953年，美國(guó)耶魯大學(xué)對(duì)應(yīng)屆畢業(yè)生做了一項(xiàng)研究調(diào)查，他們發(fā)現(xiàn)有3%的同學(xué)還沒(méi)有畢業(yè)就設(shè)定了他們?nèi)松哪繕?biāo)，20年后，也就是1973年，這3%的同學(xué)比其他97%的同學(xué)更顯得富裕。

這3%的同學(xué)，他們做了7件事情：

他們?cè)?jīng)很確實(shí)地寫(xiě)下了他們想做的事情；

他們列出了達(dá)成目標(biāo)所得到的好處；

他們列出達(dá)成目標(biāo)要克服的障礙；

他們列出了達(dá)成目標(biāo)必須必備的知識(shí)以及信息；

他們列出了達(dá)成目標(biāo)需要共同協(xié)力的團(tuán)隊(duì)、人員或者組織；

他們總結(jié)出一套行動(dòng)計(jì)劃；

他們寫(xiě)出了達(dá)成目標(biāo)的具體時(shí)間。

另外97%的人他們沒(méi)有去設(shè)定目標(biāo)。原因在于：

他們對(duì)目標(biāo)不了解；

他們不知道如何去設(shè)立目標(biāo)；

對(duì)失敗有一種恐懼感；

害怕被拒絕；

自我形象不佳；

他們對(duì)自己缺乏熱忱。

要想在你的一生或者未來(lái)實(shí)現(xiàn)你的夢(mèng)想，你必須做一件事情，那就是設(shè)定目標(biāo)。

目標(biāo)設(shè)定的理由

成功是什么？成功就是目標(biāo)。一個(gè)人之所以會(huì)成功，是因?yàn)樗O(shè)定了目標(biāo)，他也有信心完成他的目標(biāo)。

設(shè)定目標(biāo)的理由：

讓生活的方向有一種目標(biāo)感。

克服懶惰的心態(tài)。

專(zhuān)心致志。

產(chǎn)生熱忱。

區(qū)分事情的輕重緩急。

節(jié)省很多時(shí)間，把時(shí)間擺在最有生產(chǎn)力的地方。

可以省錢(qián)。

確認(rèn)價(jià)值重要性。

有了目標(biāo)以后，會(huì)提高效率。

有助于成長(zhǎng)和進(jìn)步。

目標(biāo)設(shè)定的指導(dǎo)原則

時(shí)間管理跟目標(biāo)的設(shè)定是一體兩面的，那邊是時(shí)間管理，這邊是目標(biāo)，目標(biāo)的完成必須依靠時(shí)間去完成。

強(qiáng)調(diào)選擇

強(qiáng)調(diào)內(nèi)容

強(qiáng)調(diào)時(shí)間

有效目標(biāo)的特征

確定有效目標(biāo)物質(zhì)：

要求難度高

可以實(shí)現(xiàn)；

具體可以衡量；

完成有期限；

請(qǐng)教完成目標(biāo)的人；

白紙黑字寫(xiě)下來(lái)，注明完成時(shí)間表；

具備彈性；

SMART。

設(shè)定目標(biāo)的五個(gè)原則

設(shè)定有效目標(biāo)的原則可以用SMART來(lái)表示。

設(shè)定目標(biāo)的SMART原則

Specific具體的

Measrable可以計(jì)量的

Attainment可以達(dá)到的

Reasonable合理的

Time有時(shí)間性的

目標(biāo)設(shè)定的方法

目標(biāo)設(shè)定是一個(gè)持續(xù)的過(guò)程。因?yàn)槟繕?biāo)不是永恒不變的，而是有可能隨時(shí)改變的，如果目標(biāo)設(shè)定的內(nèi)容錯(cuò)誤或者要求太高或太低的時(shí)候，就需要重新修訂。目標(biāo)的修訂過(guò)程中，要有意識(shí)地針對(duì)特定的準(zhǔn)繩與方向。

1．重視書(shū)面目標(biāo)

設(shè)定目標(biāo)最好用白紙黑字寫(xiě)下來(lái)。當(dāng)你的目標(biāo)是白紙黑字的時(shí)候，你一定加倍地重視自己的承諾。當(dāng)你重視承諾的時(shí)候，你的思考是獨(dú)立的，你也在鍛煉你的信心；同時(shí)，你的目標(biāo)明確，會(huì)減低不必要的矛盾心理，你的目標(biāo)明確，會(huì)增強(qiáng)你的自尊心；你的目標(biāo)明確，還會(huì)使你的注意力更為專(zhuān)注、集中；你的目標(biāo)明確，你就會(huì)做良性的決策；你有了這個(gè)良性決策以后，你才能更進(jìn)一步地去創(chuàng)造你人生的預(yù)期；當(dāng)你這些都有了，你就會(huì)得到高價(jià)值的提升。

圖5-1書(shū)面目標(biāo)的設(shè)定

2．目標(biāo)設(shè)定要用文字描述出來(lái)

在設(shè)定目標(biāo)的時(shí)候，最好的方法就是找出10個(gè)理由，重要的不是做什么，而是為什么要做這些事情。目標(biāo)是一種挑戰(zhàn)，它能激發(fā)你的行動(dòng)。目標(biāo)是成績(jī)判斷標(biāo)準(zhǔn)，沒(méi)有目標(biāo)，就缺乏評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。沒(méi)有目標(biāo)，即使最好的工作方法也沒(méi)有用。

目標(biāo)設(shè)定是把你存在或者潛在的需要、興趣、愿望或者任務(wù)，都以明確的意愿表達(dá)出來(lái)，并且用文字精確地描述出來(lái)，同時(shí)你的所作所為都瞄準(zhǔn)這個(gè)目標(biāo)。這個(gè)目標(biāo)可以讓你預(yù)見(jiàn)到未來(lái)，當(dāng)你集中力量對(duì)著這個(gè)目標(biāo)時(shí)，就容易產(chǎn)生專(zhuān)注，專(zhuān)注可以把目標(biāo)變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。目標(biāo)作為一種描寫(xiě)結(jié)果，重要的不是你做什么，而是為什么要做這些事。

目標(biāo)的種類(lèi)與作用

目標(biāo)的分類(lèi)

目標(biāo)是一種未來(lái)的遠(yuǎn)景，為了實(shí)現(xiàn)它，你愿意為它做些努力；如果沒(méi)有努力，它只是一種企圖，所以目標(biāo)設(shè)定永遠(yuǎn)是以未來(lái)為取向的思考。

目標(biāo)可以按照時(shí)間的長(zhǎng)短和目標(biāo)的對(duì)象進(jìn)行分類(lèi)。

1．以目標(biāo)時(shí)間的長(zhǎng)短分類(lèi)

長(zhǎng)期目標(biāo)

中期目標(biāo)

短期目標(biāo)

2．根據(jù)目標(biāo)的對(duì)象進(jìn)行分類(lèi)

家庭目標(biāo)

健康目標(biāo)

工作目標(biāo)

財(cái)務(wù)目標(biāo)

人際關(guān)系目標(biāo)

學(xué)習(xí)成長(zhǎng)目標(biāo)

娛樂(lè)目標(biāo)

公益目標(biāo)

目標(biāo)在時(shí)間管理中的作用

有很多的目標(biāo)都等你去完成。每一天都是那么多的時(shí)間，有的人越做越好，有的人原地踏步，關(guān)鍵是你有沒(méi)有好好地規(guī)劃你的各種目標(biāo)，你的人際關(guān)系目標(biāo)、學(xué)習(xí)目標(biāo)、家庭目標(biāo)、公益目標(biāo)等有沒(méi)有去完善。

目標(biāo)將有助于把力量集中在真正的重點(diǎn)上

如果你有意識(shí)地有目標(biāo)，會(huì)將你潛意識(shí)的力量轉(zhuǎn)化到你的行動(dòng)上。

目標(biāo)可以讓你了解自己的目標(biāo)并執(zhí)著地追求

把精力集中在最重要的事情上，而不會(huì)把精力浪費(fèi)在不重要的事情上。

可以引發(fā)你對(duì)工作強(qiáng)烈的自我驅(qū)動(dòng)力量

圖5-2目標(biāo)設(shè)定圖

時(shí)間管理規(guī)劃

【本講要點(diǎn)】

時(shí)間管理規(guī)劃的原則與意義

時(shí)間管理規(guī)劃的原理與規(guī)則

時(shí)間管理規(guī)劃系統(tǒng)

目標(biāo)的搜尋

目標(biāo)分析的原則

設(shè)定可以立刻轉(zhuǎn)化成行動(dòng)的目標(biāo)

努力使目標(biāo)清晰

目標(biāo)搜尋的四個(gè)階段

1．勾勒出生命愿景

首先勾劃出你的生命遠(yuǎn)景是什么，這一生到底想完成哪些事情。

2．依據(jù)時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分愿望目標(biāo)及生命體系

依據(jù)一個(gè)時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分出自已的愿望和人生目標(biāo)。一開(kāi)始，個(gè)人的想法是否可以實(shí)現(xiàn)，或者是空想并不重要。這個(gè)觀點(diǎn)以后再作檢討。

3．職業(yè)理想的推擬

重要的是要找出什么是求生存，什么是生存決定性的準(zhǔn)繩，進(jìn)行職業(yè)推擬。

4．目標(biāo)清單的開(kāi)列

開(kāi)列列出清單，篩選出你認(rèn)為最重要職位，這些職位是你要達(dá)到人生目標(biāo)或事業(yè)目標(biāo)的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。第二，想一想，你的愿望和年輕時(shí)的夢(mèng)，與目標(biāo)是不是符合；第三，再想一下，往后推算5年到10年，有沒(méi)有可能讓這些目標(biāo)不再是幻想，而是讓它美夢(mèng)成真。

【自檢】

根據(jù)自己的實(shí)際情況填寫(xiě)下表，明確你的目標(biāo)是什么，把你的目標(biāo)進(jìn)行排序。在你設(shè)定目標(biāo)的時(shí)候要考慮SMART原則。同時(shí)說(shuō)明如何才能達(dá)到你的目標(biāo)？

目標(biāo)

你的目標(biāo)（SMART標(biāo)準(zhǔn)）

排序

如何達(dá)到你的目標(biāo)

目標(biāo)的長(zhǎng)短：

長(zhǎng)期目標(biāo)

中期目標(biāo)

短期目標(biāo)

目標(biāo)的對(duì)象：

家庭目標(biāo)

健康目標(biāo)

工作目標(biāo)

財(cái)務(wù)目標(biāo)

人際關(guān)系目標(biāo)

學(xué)習(xí)成長(zhǎng)目標(biāo)

娛樂(lè)目標(biāo)

公益目標(biāo)

(1)你的第一目標(biāo)是什么？

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(2)你的目標(biāo)彼此之間是否協(xié)調(diào)？□是□不是

(3)向目標(biāo)邁進(jìn)時(shí)，是否有最高目標(biāo)與特定的中期目標(biāo)？□是□不是

(4)這些目標(biāo)中，哪些是你自己能夠做的、哪些是你必須加強(qiáng)的？

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(5)請(qǐng)你根據(jù)目標(biāo)搜尋的4個(gè)階段來(lái)設(shè)定你的目標(biāo)。

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時(shí)間管理規(guī)劃的原則與意義

規(guī)劃的原則

今天所做的每一種選擇，以及所做的每一個(gè)決定都有兩種可能性,或者兩種結(jié)果：一種是離你的目標(biāo)越來(lái)越近，一種是離你的目標(biāo)越來(lái)越遠(yuǎn)。因此，你所做的每一種決定，離目標(biāo)越近，就要去做；離目標(biāo)越遠(yuǎn)，就要靈活地去修正。在這個(gè)過(guò)程中，要讓你的目標(biāo)規(guī)劃更具合理性，就要進(jìn)行時(shí)間規(guī)劃。

時(shí)間規(guī)劃是要確保最寶貴的資產(chǎn)——“時(shí)間”的經(jīng)濟(jì)價(jià)值；

時(shí)間規(guī)劃的最高標(biāo)準(zhǔn)是將可以使用的時(shí)間投入到最有益處、最有成就的作為中；

時(shí)間規(guī)劃最低的標(biāo)準(zhǔn)是用最少的時(shí)間去完成追求與設(shè)定的目標(biāo)。

規(guī)劃的意義

為你實(shí)現(xiàn)目標(biāo)作準(zhǔn)備，為你時(shí)間效率的最大化作架構(gòu)；

在你個(gè)人的工作范圍，規(guī)劃使用有限的時(shí)間以達(dá)到目標(biāo)；

規(guī)劃你的工作可以節(jié)省時(shí)間。

規(guī)劃的原理

讓自己認(rèn)識(shí)到只有將有限的時(shí)間預(yù)算來(lái)完成你的任務(wù)，才能夠達(dá)成你的目標(biāo)。

規(guī)劃的規(guī)則

1．基本原則——60/40

60%的時(shí)間可能是在工作，你的收入來(lái)源，你的需求；40%的時(shí)間可能是完成目標(biāo)所做的一些努力。如果只把你工作時(shí)間的特定部分納入計(jì)劃，就是60分。60%是你的工作，40%可能都是在延續(xù)你未來(lái)的目標(biāo)。

2．行事與時(shí)間分析表

在做每一天的工作以及時(shí)間分析表時(shí)，書(shū)面記錄要仔細(xì)檢查，你如何以及為什么使用你的時(shí)間。

3．任務(wù)總表——行事計(jì)劃表

你要達(dá)到目標(biāo)，首先就把要達(dá)成的目標(biāo)做詳盡的描述。其次是弄清具體的任務(wù)，即任務(wù)總表。

4．規(guī)則的、系統(tǒng)的、執(zhí)著的

根據(jù)任務(wù)總表你必須有規(guī)則的、系統(tǒng)的、執(zhí)著地去安排事情。

5．務(wù)實(shí)的規(guī)劃

你要?jiǎng)?wù)實(shí)，千萬(wàn)不要好高鶩遠(yuǎn)，只在你實(shí)際上能夠處理的范圍內(nèi)做規(guī)劃。

6．學(xué)習(xí)保持彈性

彈性是時(shí)間的計(jì)劃，是用來(lái)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的，而不是用來(lái)限制自己的。

時(shí)間管理規(guī)劃系統(tǒng)

規(guī)劃系統(tǒng)

在你的生命過(guò)程中，你有一個(gè)生命計(jì)劃——生命遠(yuǎn)景，有很遠(yuǎn)的一個(gè)計(jì)劃——多年計(jì)劃，還有今年的目標(biāo)——年度計(jì)劃。你的年度計(jì)劃一定要靠每一個(gè)季度去完成，就是季計(jì)劃。季計(jì)劃是靠月計(jì)劃完成，月計(jì)劃又靠周計(jì)劃完成，周計(jì)劃要靠日計(jì)劃完成。日計(jì)劃就是每日的結(jié)果，日結(jié)果一周累計(jì)起來(lái)就是周結(jié)果，周結(jié)果累計(jì)一個(gè)月就是月結(jié)果，三個(gè)月累計(jì)起來(lái)就是一個(gè)季結(jié)果，季結(jié)果以后，又有年結(jié)果，循環(huán)下來(lái)，對(duì)年的結(jié)果進(jìn)行調(diào)整。同時(shí)應(yīng)隨時(shí)檢驗(yàn)結(jié)果。

時(shí)間規(guī)劃系統(tǒng)里你會(huì)找到你生命的遠(yuǎn)景，找到你多年的計(jì)劃，然后擬訂你的年計(jì)劃，分解以后成為你的季計(jì)劃、月計(jì)劃等。例如，一名總經(jīng)理，他的生命計(jì)劃可能是要成立一個(gè)集團(tuán)，他多年的計(jì)劃可能是要發(fā)展多少家企業(yè)，今年的年計(jì)劃必須完成多少營(yíng)業(yè)額。假如今年他要完成100萬(wàn)的營(yíng)業(yè)額，那每一季至少要完成30萬(wàn)到40萬(wàn)營(yíng)業(yè)額，每一個(gè)月就要10萬(wàn)到20萬(wàn)營(yíng)業(yè)額。依此類(lèi)推，一周至少完成要5萬(wàn)的業(yè)績(jī)，每一天要完成1萬(wàn)。那每一天完成了，周才能完成；周完成了，月才能完成；月完成了季才能完成；季完成了，年才能完成；年計(jì)劃完成了，就等于離目標(biāo)更近了，這樣才能完成你的多年計(jì)劃，才能完成你的生命計(jì)劃。

時(shí)間管理規(guī)劃系統(tǒng)

時(shí)間規(guī)劃系統(tǒng)里，日計(jì)劃就是每天要花一些時(shí)間規(guī)劃你的活動(dòng)。你的日計(jì)劃要從周計(jì)劃而來(lái)。自己每天的趨勢(shì)都是朝著更大的目標(biāo)邁進(jìn)。一天檢查所有工作的來(lái)源，包括你的專(zhuān)案、你記載截止日期的計(jì)劃、排進(jìn)去的活動(dòng)和應(yīng)該注意的事項(xiàng)等。

你未來(lái)的一周應(yīng)該處理的事情，首先應(yīng)該決定這些事情的優(yōu)先順序然后再做周計(jì)劃，這樣可以對(duì)工作做一些全盤(pán)的檢查，將你自己的目標(biāo)系統(tǒng)化以后可以為新的一周做更好的準(zhǔn)備。周計(jì)劃往上延伸就是月計(jì)劃。有時(shí)從比一周更長(zhǎng)的時(shí)間范圍來(lái)看，工作也是非常重要的，月計(jì)劃可以提供一個(gè)寬廣的視野，使你每一周計(jì)劃得更有效果。它通常包含的都是下個(gè)月工作里更重要的事情。

月計(jì)劃再往上就是你的季計(jì)劃，一年之中固定每隔一段時(shí)間就要檢查已經(jīng)到期的目標(biāo)，并視情況做必要的修正和改進(jìn)。在每一個(gè)季度末你可以確定下一個(gè)季度的方針，并決定哪些方面任務(wù)應(yīng)該取消、增加或加快。例如下一季度你可能晉升為主管，你需要接受一些主管方面的知識(shí)培訓(xùn)；你下個(gè)月可能要去一個(gè)地方旅游，那你必須要去收集旅游地點(diǎn)的一些信息資料，這些都應(yīng)該安排在季計(jì)劃的內(nèi)容之內(nèi)。

【自檢】

請(qǐng)你根據(jù)上面的時(shí)間規(guī)劃系統(tǒng)來(lái)設(shè)計(jì)你的時(shí)間管理規(guī)劃。

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全方位檢查

如果目標(biāo)不明確，就沒(méi)有辦法做時(shí)間規(guī)劃。同時(shí)如果你的目標(biāo)設(shè)定還要把健康、家庭、工作、人際、理財(cái)、心智、休閑、心靈等因素考慮進(jìn)來(lái)，把每一個(gè)你它目的、角色、價(jià)值觀、信念詮釋出來(lái)。例如，你重視健康，因?yàn)槟阆嘈沤】稻褪秦?cái)富，你知道擁有健康的身體，才可以做你能做的事情。第二個(gè)角色，你現(xiàn)在是一個(gè)什么層次的年齡，你在家庭里扮演的是一個(gè)什么樣的角色，假如你的健康出問(wèn)題的話，你可能會(huì)怎么樣。你了解健康是人生最重要的一點(diǎn)，因此你相信不好的食物不能隨隨便便入口，所以你必須讓我自己更快樂(lè)，更健康，而且你的健康不只是生理的健康，我還追求心理的健康。你相信，你的鍛煉，你的付出，會(huì)讓你的健康更得到充實(shí)，讓你的健康狀態(tài)變得更佳，這就是全方位的檢視過(guò)程。借此去達(dá)到你的目的、價(jià)值觀和信念。

生命潛能金字塔

同時(shí)全方位的成功還包括了健康、理財(cái)、人際、家庭、心智、心靈、休閑、工作，每一個(gè)都不能少。

系統(tǒng)全方位檢視

全方位檢查

健康

目的

角色

價(jià)值觀

信念

理財(cái)

目的

角色

價(jià)值觀

信念

家庭

心智

工作

休閑

人際

心靈

【總結(jié)】

本講闡述了時(shí)間管理規(guī)劃的原則與意義，時(shí)間管理規(guī)劃的原理與規(guī)則以及時(shí)間管理規(guī)劃系統(tǒng)。時(shí)間管理時(shí)間規(guī)劃是要確保最寶貴的資產(chǎn)“時(shí)間”的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。要讓自己認(rèn)識(shí)到只有將有限的時(shí)間預(yù)算來(lái)完成你的任務(wù)，才能夠達(dá)成你的目標(biāo)。運(yùn)用時(shí)間規(guī)劃系統(tǒng)進(jìn)行有效的時(shí)間管理。時(shí)間規(guī)劃系統(tǒng)就是把你多年的夢(mèng)想變成多年的計(jì)劃，把多年的計(jì)劃設(shè)定一個(gè)目標(biāo)，然后再逐步地成為我們的年計(jì)劃、季計(jì)劃、月計(jì)劃甚至周計(jì)劃、日計(jì)劃。

【心得體會(huì)】

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目標(biāo)設(shè)定與時(shí)間管理

【本講要點(diǎn)】

目標(biāo)的設(shè)定

目標(biāo)的分析(我要什么)

目標(biāo)的搜尋

目標(biāo)的設(shè)定

目標(biāo)

目標(biāo)是一種未來(lái)的遠(yuǎn)景，為了實(shí)現(xiàn)它，人們?cè)敢庾鲂┡ΑＨ绻f(shuō)你沒(méi)有去做努力，那只不過(guò)是一個(gè)企圖。

【案例】

1953年，美國(guó)耶魯大學(xué)對(duì)應(yīng)屆畢業(yè)生做了一項(xiàng)研究調(diào)查，他們發(fā)現(xiàn)有3%的同學(xué)還沒(méi)有畢業(yè)就設(shè)定了他們?nèi)松哪繕?biāo)，20年后，也就是1973年，這3%的同學(xué)比其他97%的同學(xué)更顯得富裕。

這3%的同學(xué)，他們做了7件事情：

他們?cè)?jīng)很確實(shí)地寫(xiě)下了他們想做的事情；

他們列出了達(dá)成目標(biāo)所得到的好處；

他們列出達(dá)成目標(biāo)要克服的障礙；

他們列出了達(dá)成目標(biāo)必須必備的知識(shí)以及信息；

他們列出了達(dá)成目標(biāo)需要共同協(xié)力的團(tuán)隊(duì)、人員或者組織；

他們總結(jié)出一套行動(dòng)計(jì)劃；

他們寫(xiě)出了達(dá)成目標(biāo)的具體時(shí)間。

另外97%的人他們沒(méi)有去設(shè)定目標(biāo)。原因在于：

他們對(duì)目標(biāo)不了解；

他們不知道如何去設(shè)立目標(biāo)；

對(duì)失敗有一種恐懼感；

害怕被拒絕；

自我形象不佳；

他們對(duì)自己缺乏熱忱。

要想在你的一生或者未來(lái)實(shí)現(xiàn)你的夢(mèng)想，你必須做一件事情，那就是設(shè)定目標(biāo)。

目標(biāo)設(shè)定的理由

成功是什么？成功就是目標(biāo)。一個(gè)人之所以會(huì)成功，是因?yàn)樗O(shè)定了目標(biāo)，他也有信心完成他的目標(biāo)。

設(shè)定目標(biāo)的理由：

讓生活的方向有一種目標(biāo)感。

克服懶惰的心態(tài)。

專(zhuān)心致志。

產(chǎn)生熱忱。

區(qū)分事情的輕重緩急。

節(jié)省很多時(shí)間，把時(shí)間擺在最有生產(chǎn)力的地方。

可以省錢(qián)。

確認(rèn)價(jià)值重要性。

有了目標(biāo)以后，會(huì)提高效率。

有助于成長(zhǎng)和進(jìn)步。

目標(biāo)設(shè)定的指導(dǎo)原則

時(shí)間管理跟目標(biāo)的設(shè)定是一體兩面的，那邊是時(shí)間管理，這邊是目標(biāo)，目標(biāo)的完成必須依靠時(shí)間去完成。

強(qiáng)調(diào)選擇

強(qiáng)調(diào)內(nèi)容

強(qiáng)調(diào)時(shí)間

有效目標(biāo)的特征

確定有效目標(biāo)物質(zhì)：

要求難度高

可以實(shí)現(xiàn)；

具體可以衡量；

完成有期限；

請(qǐng)教完成目標(biāo)的人；

白紙黑字寫(xiě)下來(lái)，注明完成時(shí)間表；

具備彈性；

SMART。

設(shè)定目標(biāo)的五個(gè)原則

設(shè)定有效目標(biāo)的原則可以用SMART來(lái)表示。

設(shè)定目標(biāo)的SMART原則

Specific具體的

Measrable可以計(jì)量的

Attainment可以達(dá)到的

Reasonable合理的

Time有時(shí)間性的

目標(biāo)設(shè)定的方法

目標(biāo)設(shè)定是一個(gè)持續(xù)的過(guò)程。因?yàn)槟繕?biāo)不是永恒不變的，而是有可能隨時(shí)改變的，如果目標(biāo)設(shè)定的內(nèi)容錯(cuò)誤或者要求太高或太低的時(shí)候，就需要重新修訂。目標(biāo)的修訂過(guò)程中，要有意識(shí)地針對(duì)特定的準(zhǔn)繩與方向。

1．重視書(shū)面目標(biāo)

設(shè)定目標(biāo)最好用白紙黑字寫(xiě)下來(lái)。當(dāng)你的目標(biāo)是白紙黑字的時(shí)候，你一定加倍地重視自己的承諾。當(dāng)你重視承諾的時(shí)候，你的思考是獨(dú)立的，你也在鍛煉你的信心；同時(shí)，你的目標(biāo)明確，會(huì)減低不必要的矛盾心理，你的目標(biāo)明確，會(huì)增強(qiáng)你的自尊心；你的目標(biāo)明確，還會(huì)使你的注意力更為專(zhuān)注、集中；你的目標(biāo)明確，你就會(huì)做良性的決策；你有了這個(gè)良性決策以后，你才能更進(jìn)一步地去創(chuàng)造你人生的預(yù)期；當(dāng)你這些都有了，你就會(huì)得到高價(jià)值的提升。

圖5-1書(shū)面目標(biāo)的設(shè)定

2．目標(biāo)設(shè)定要用文字描述出來(lái)

在設(shè)定目標(biāo)的時(shí)候，最好的方法就是找出10個(gè)理由，重要的不是做什么，而是為什么要做這些事情。目標(biāo)是一種挑戰(zhàn)，它能激發(fā)你的行動(dòng)。目標(biāo)是成績(jī)判斷標(biāo)準(zhǔn)，沒(méi)有目標(biāo)，就缺乏評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。沒(méi)有目標(biāo)，即使最好的工作方法也沒(méi)有用。

目標(biāo)設(shè)定是把你存在或者潛在的需要、興趣、愿望或者任務(wù)，都以明確的意愿表達(dá)出來(lái)，并且用文字精確地描述出來(lái)，同時(shí)你的所作所為都瞄準(zhǔn)這個(gè)目標(biāo)。這個(gè)目標(biāo)可以讓你預(yù)見(jiàn)到未來(lái)，當(dāng)你集中力量對(duì)著這個(gè)目標(biāo)時(shí)，就容易產(chǎn)生專(zhuān)注，專(zhuān)注可以把目標(biāo)變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。目標(biāo)作為一種描寫(xiě)結(jié)果，重要的不是你做什么，而是為什么要做這些事。

目標(biāo)的種類(lèi)與作用

目標(biāo)的分類(lèi)

目標(biāo)是一種未來(lái)的遠(yuǎn)景，為了實(shí)現(xiàn)它，你愿意為它做些努力；如果沒(méi)有努力，它只是一種企圖，所以目標(biāo)設(shè)定永遠(yuǎn)是以未來(lái)為取向的思考。

目標(biāo)可以按照時(shí)間的長(zhǎng)短和目標(biāo)的對(duì)象進(jìn)行分類(lèi)。

1．以目標(biāo)時(shí)間的長(zhǎng)短分類(lèi)

長(zhǎng)期目標(biāo)

中期目標(biāo)

短期目標(biāo)

2．根據(jù)目標(biāo)的對(duì)象進(jìn)行分類(lèi)

家庭目標(biāo)

健康目標(biāo)

工作目標(biāo)

財(cái)務(wù)目標(biāo)

人際關(guān)系目標(biāo)

學(xué)習(xí)成長(zhǎng)目標(biāo)

娛樂(lè)目標(biāo)

公益目標(biāo)

目標(biāo)在時(shí)間管理中的作用

有很多的目標(biāo)都等你去完成。每一天都是那么多的時(shí)間，有的人越做越好，有的人原地踏步，關(guān)鍵是你有沒(méi)有好好地規(guī)劃你的各種目標(biāo)，你的人際關(guān)系目標(biāo)、學(xué)習(xí)目標(biāo)、家庭目標(biāo)、公益目標(biāo)等有沒(méi)有去完善。

目標(biāo)將有助于把力量集中在真正的重點(diǎn)上

如果你有意識(shí)地有目標(biāo)，會(huì)將你潛意識(shí)的力量轉(zhuǎn)化到你的行動(dòng)上。

目標(biāo)可以讓你了解自己的目標(biāo)并執(zhí)著地追求

把精力集中在最重要的事情上，而不會(huì)把精力浪費(fèi)在不重要的事情上。

可以引發(fā)你對(duì)工作強(qiáng)烈的自我驅(qū)動(dòng)力量

圖5-2目標(biāo)設(shè)定圖

時(shí)間管理規(guī)劃

【本講要點(diǎn)】

時(shí)間管理規(guī)劃的原則與意義

時(shí)間管理規(guī)劃的原理與規(guī)則

時(shí)間管理規(guī)劃系統(tǒng)

目標(biāo)的搜尋

目標(biāo)分析的原則

設(shè)定可以立刻轉(zhuǎn)化成行動(dòng)的目標(biāo)

努力使目標(biāo)清晰

目標(biāo)搜尋的四個(gè)階段

1．勾勒出生命愿景

首先勾劃出你的生命遠(yuǎn)景是什么，這一生到底想完成哪些事情。

2．依據(jù)時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分愿望目標(biāo)及生命體系

依據(jù)一個(gè)時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分出自已的愿望和人生目標(biāo)。一開(kāi)始，個(gè)人的想法是否可以實(shí)現(xiàn)，或者是空想并不重要。這個(gè)觀點(diǎn)以后再作檢討。

3．職業(yè)理想的推擬

重要的是要找出什么是求生存，什么是生存決定性的準(zhǔn)繩，進(jìn)行職業(yè)推擬。

4．目標(biāo)清單的開(kāi)列

開(kāi)列列出清單，篩選出你認(rèn)為最重要職位，這些職位是你要達(dá)到人生目標(biāo)或事業(yè)目標(biāo)的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。第二，想一想，你的愿望和年輕時(shí)的夢(mèng)，與目標(biāo)是不是符合；第三，再想一下，往后推算5年到10年，有沒(méi)有可能讓這些目標(biāo)不再是幻想，而是讓它美夢(mèng)成真。

【自檢】

根據(jù)自己的實(shí)際情況填寫(xiě)下表，明確你的目標(biāo)是什么，把你的目標(biāo)進(jìn)行排序。在你設(shè)定目標(biāo)的時(shí)候要考慮SMART原則。同時(shí)說(shuō)明如何才能達(dá)到你的目標(biāo)？

目標(biāo)

你的目標(biāo)（SMART標(biāo)準(zhǔn)）

排序

如何達(dá)到你的目標(biāo)

目標(biāo)的長(zhǎng)短：

長(zhǎng)期目標(biāo)

中期目標(biāo)

短期目標(biāo)

目標(biāo)的對(duì)象：

家庭目標(biāo)

健康目標(biāo)

工作目標(biāo)

財(cái)務(wù)目標(biāo)

人際關(guān)系目標(biāo)

學(xué)習(xí)成長(zhǎng)目標(biāo)

娛樂(lè)目標(biāo)

?公益目標(biāo)

(1)你的第一目標(biāo)是什么？

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(2)你的目標(biāo)彼此之間是否協(xié)調(diào)？□是□不是

(3)向目標(biāo)邁進(jìn)時(shí)，是否有最高目標(biāo)與特定的中期目標(biāo)？□是□不是

(4)這些目標(biāo)中，哪些是你自己能夠做的、哪些是你必須加強(qiáng)的？

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(5)請(qǐng)你根據(jù)目標(biāo)搜尋的4個(gè)階段來(lái)設(shè)定你的目標(biāo)。

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時(shí)間管理規(guī)劃的原則與意義

規(guī)劃的原則

今天所做的每一種選擇，以及所做的每一個(gè)決定都有兩種可能性,或者兩種結(jié)果：一種是離你的目標(biāo)越來(lái)越近，一種是離你的目標(biāo)越來(lái)越遠(yuǎn)。因此，你所做的每一種決定，離目標(biāo)越近，就要去做；離目標(biāo)越遠(yuǎn)，就要靈活地去修正。在這個(gè)過(guò)程中，要讓你的目標(biāo)規(guī)劃更具合理性，就要進(jìn)行時(shí)間規(guī)劃。

時(shí)間規(guī)劃是要確保最寶貴的資產(chǎn)——“時(shí)間”的經(jīng)濟(jì)價(jià)值；

時(shí)間規(guī)劃的最高標(biāo)準(zhǔn)是將可以使用的時(shí)間投入到最有益處、最有成就的作為中；

時(shí)間規(guī)劃最低的標(biāo)準(zhǔn)是用最少的時(shí)間去完成追求與設(shè)定的目標(biāo)。

規(guī)劃的意義

為你實(shí)現(xiàn)目標(biāo)作準(zhǔn)備，為你時(shí)間效率的最大化作架構(gòu)；

在你個(gè)人的工作范圍，規(guī)劃使用有限的時(shí)間以達(dá)到目標(biāo)；

規(guī)劃你的工作可以節(jié)省時(shí)間。

規(guī)劃的原理

讓自己認(rèn)識(shí)到只有將有限的時(shí)間預(yù)算來(lái)完成你的任務(wù)，才能夠達(dá)成你的目標(biāo)。

規(guī)劃的規(guī)則

1．基本原則——60/40

60%的時(shí)間可能是在工作，你的收入來(lái)源，你的需求；40%的時(shí)間可能是完成目標(biāo)所做的一些努力。如果只把你工作時(shí)間的特定部分納入計(jì)劃，就是60分。60%是你的工作，40%可能都是在延續(xù)你未來(lái)的目標(biāo)。

2．行事與時(shí)間分析表

在做每一天的工作以及時(shí)間分析表時(shí)，書(shū)面記錄要仔細(xì)檢查，你如何以及為什么使用你的時(shí)間。

3．任務(wù)總表——行事計(jì)劃表

你要達(dá)到目標(biāo)，首先就把要達(dá)成的目標(biāo)做詳盡的描述。其次是弄清具體的任務(wù)，即任務(wù)總表。

4．規(guī)則的、系統(tǒng)的、執(zhí)著的

根據(jù)任務(wù)總表你必須有規(guī)則的、系統(tǒng)的、執(zhí)著地去安排事情。

5．務(wù)實(shí)的規(guī)劃

你要?jiǎng)?wù)實(shí)，千萬(wàn)不要好高鶩遠(yuǎn)，只在你實(shí)際上能夠處理的范圍內(nèi)做規(guī)劃。

6．學(xué)習(xí)保持彈性

彈性是時(shí)間的計(jì)劃，是用來(lái)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的，而不是用來(lái)限制自己的。

時(shí)間管理規(guī)劃系統(tǒng)

規(guī)劃系統(tǒng)

在你的生命過(guò)程中，你有一個(gè)生命計(jì)劃——生命遠(yuǎn)景，有很遠(yuǎn)的一個(gè)計(jì)劃——多年計(jì)劃，還有今年的目標(biāo)——年度計(jì)劃。你的年度計(jì)劃一定要靠每一個(gè)季度去完成，就是季計(jì)劃。季計(jì)劃是靠月計(jì)劃完成，月計(jì)劃又靠周計(jì)劃完成，周計(jì)劃要靠日計(jì)劃完成。日計(jì)劃就是每日的結(jié)果，日結(jié)果一周累計(jì)起來(lái)就是周結(jié)果，周結(jié)果累計(jì)一個(gè)月就是月結(jié)果，三個(gè)月累計(jì)起來(lái)就是一個(gè)季結(jié)果，季結(jié)果以后，又有年結(jié)果，循環(huán)下來(lái)，對(duì)年的結(jié)果進(jìn)行調(diào)整。同時(shí)應(yīng)隨時(shí)檢驗(yàn)結(jié)果。

時(shí)間規(guī)劃系統(tǒng)里你會(huì)找到你生命的遠(yuǎn)景，找到你多年的計(jì)劃，然后擬訂你的年計(jì)劃，分解以后成為你的季計(jì)劃、月計(jì)劃等。例如，一名總經(jīng)理，他的生命計(jì)劃可能是要成立一個(gè)集團(tuán)，他多年的計(jì)劃可能是要發(fā)展多少家企業(yè)，今年的年計(jì)劃必須完成多少營(yíng)業(yè)額。假如今年他要完成100萬(wàn)的營(yíng)業(yè)額，那每一季至少要完成30萬(wàn)到40萬(wàn)營(yíng)業(yè)額，每一個(gè)月就要10萬(wàn)到20萬(wàn)營(yíng)業(yè)額。依此類(lèi)推，一周至少完成要5萬(wàn)的業(yè)績(jī)，每一天要完成1萬(wàn)。那每一天完成了，周才能完成；周完成了，月才能完成；月完成了季才能完成；季完成了，年才能完成；年計(jì)劃完成了，就等于離目標(biāo)更近了，這樣才能完成你的多年計(jì)劃，才能完成你的生命計(jì)劃。

圖6-1時(shí)間管理規(guī)劃系統(tǒng)

時(shí)間規(guī)劃系統(tǒng)里，日計(jì)劃就是每天要花一些時(shí)間規(guī)劃你的活動(dòng)。你的日計(jì)劃要從周計(jì)劃而來(lái)。自己每天的趨勢(shì)都是朝著更大的目標(biāo)邁進(jìn)。一天檢查所有工作的來(lái)源，包括你的專(zhuān)案、你記載截止日期的計(jì)劃、排進(jìn)去的活動(dòng)和應(yīng)該注意的事項(xiàng)等。

你未來(lái)的一周應(yīng)該處理的事情，首先應(yīng)該決定這些事情的優(yōu)先順序然后再做周計(jì)劃，這樣可以對(duì)工作做一些全盤(pán)的檢查，將你自己的目標(biāo)系統(tǒng)化以后可以為新的一周做更好的準(zhǔn)備。周計(jì)劃往上延伸就是月計(jì)劃。有時(shí)從比一周更長(zhǎng)的時(shí)間范圍來(lái)看，工作也是非常重要的，月計(jì)劃可以提供一個(gè)寬廣的視野，使你每一周計(jì)劃得更有效果。它通常包含的都是下個(gè)月工作里更重要的事情。

月計(jì)劃再往上就是你的季計(jì)劃，一年之中固定每隔一段時(shí)間就要檢查已經(jīng)到期的目標(biāo)，并視情況做必要的修正和改進(jìn)。在每一個(gè)季度末你可以確定下一個(gè)季度的方針，并決定哪些方面任務(wù)應(yīng)該取消、增加或加快。例如下一季度你可能晉升為主管，你需要接受一些主管方面的知識(shí)培訓(xùn)；你下個(gè)月可能要去一個(gè)地方旅游，那你必須要去收集旅游地點(diǎn)的一些信息資料，這些都應(yīng)該安排在季計(jì)劃的內(nèi)容之內(nèi)。

【自檢】

請(qǐng)你根據(jù)上面的時(shí)間規(guī)劃系統(tǒng)來(lái)設(shè)計(jì)你的時(shí)間管理規(guī)劃。

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全方位檢查

如果目標(biāo)不明確，就沒(méi)有辦法做時(shí)間規(guī)劃。同時(shí)如果你的目標(biāo)設(shè)定還要把健康、家庭、工作、人際、理財(cái)、心智、休閑、心靈等因素考慮進(jìn)來(lái)，把每一個(gè)你它目的、角色、價(jià)值觀、信念詮釋出來(lái)。例如，你重視健康，因?yàn)槟阆嘈沤】稻褪秦?cái)富，你知道擁有健康的身體，才可以做你能做的事情。第二個(gè)角色，你現(xiàn)在是一個(gè)什么層次的年齡，你在家庭里扮演的是一個(gè)什么樣的角色，假如你的健康出問(wèn)題的話，你可能會(huì)怎么樣。你了解健康是人生最重要的一點(diǎn)，因此你相信不好的食物不能隨隨便便入口，所以你必須讓我自己更快樂(lè)，更健康，而且你的健康不只是生理的健康，我還追求心理的健康。你相信，你的鍛煉，你的付出，會(huì)讓你的健康更得到充實(shí)，讓你的健康狀態(tài)變得更佳，這就是全方位的檢視過(guò)程。借此去達(dá)到你的目的、價(jià)值觀和信念。

圖6-2生命潛能金字塔

同時(shí)全方位的成功還包括了健康、理財(cái)、人際、家庭、心智、心靈、休閑、工作，每一個(gè)都不能少。

圖6-3系統(tǒng)全方位檢視

表6-1全方位檢查

健康

目的

角色

價(jià)值觀

信念

理財(cái)

目的

角色

價(jià)值觀

信念

家庭

心智

工作

休閑

人際

心靈

【總結(jié)】

本講闡述了時(shí)間管理規(guī)劃的原則與意義，時(shí)間管理規(guī)劃的原理與規(guī)則以及時(shí)間管理規(guī)劃系統(tǒng)。時(shí)間管理時(shí)間規(guī)劃是要確保最寶貴的資產(chǎn)“時(shí)間”的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。要讓自己認(rèn)識(shí)到只有將有限的時(shí)間預(yù)算來(lái)完成你的任務(wù)，才能夠達(dá)成你的目標(biāo)。運(yùn)用時(shí)間規(guī)劃系統(tǒng)進(jìn)行有效的時(shí)間管理。時(shí)間規(guī)劃系統(tǒng)就是把你多年的夢(mèng)想變成多年的計(jì)劃，把多年的計(jì)劃設(shè)定一個(gè)目標(biāo)，然后再逐步地成為我們的年計(jì)劃、季計(jì)劃、月計(jì)劃甚至周計(jì)劃、日計(jì)劃。

【心得體會(huì)】

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課程大綱課程評(píng)論相關(guān)課程宇雙峰 “雙峰企業(yè)管理體系”課程設(shè)置何萬(wàn)斌 電子商務(wù)培訓(xùn)講師劉成熙 大堂經(jīng)理的投訴處理技巧趙繼紅 QC080000：2012內(nèi)部審核員培訓(xùn)王仁鋒 打造高效團(tuán)隊(duì)楊成名 《中層經(jīng)理的角色定位與技能提升》朱江老師 會(huì)議管理與主持修煉余世維 管理者的情商EQ劉憲振 《企業(yè)戰(zhàn)略管控模式》申鵬 現(xiàn)代企業(yè)管理與溝通課程大綱（秘書(shū)專(zhuān)業(yè)）