在認證中審核老師容易犯下的錯誤
在中國,也許審核老師是大部分企業(yè)非常尊重的人,當然我想說的并不是說因為他們犯了錯,就可以不尊重他們。
畢竟術業(yè)有專攻,審核老師當中有?的審核老師在從事審核這個行業(yè)之前,并根本沒有接觸過質(zhì)量管理,還有?的審核老師在從事審核這個行業(yè)之前,只是零星的接觸過質(zhì)量管理,質(zhì)量管理在他們的記憶中,就是他們所經(jīng)歷的質(zhì)量管理體系就是被審核的經(jīng)歷,最后剩下的1/3的審核老師還算比較專業(yè)吧。
為什么說有2/3的審核老師都不專業(yè)呢?我的評判標準是什么呢?很明顯,如果是質(zhì)量管理體系那么我的審核標準就是GB/T19001。GB/T19001就是申請認證企業(yè)的最頂端的文件,企業(yè)所有的文件都在他之下,他是根本,這也是我評判審核老師專業(yè)不專業(yè)最重要的依據(jù)、也是唯一標準。
多說無益,我們來舉幾個大家在審核中實際遇到的審核老師給開出的不合格吧。
首先我們說說一階段文件審核常出現(xiàn)的問題吧。
= 1 \* Arabic 1、文件審核的時候,審核喜歡開企業(yè)沒有對供方進行評審和建立供方目錄的不符合。我們的企業(yè)也都認了,也覺得確實我們沒有做,也非常感謝審核老師指出。但是我不這么認為,這么說把為什么國內(nèi)企業(yè)引進國外的什么ERP系統(tǒng)、國外的文件最后把自己困死在里面了呢?在GB/T19001中,明確說了,不同組織的質(zhì)量管理體系文件的多少于詳略成都可以不同,取決于,a)企業(yè)規(guī)模和活動類型、b)過程及相互作用的復雜程度、c)人員的能力。
所以,首先我們從企業(yè)的規(guī)模和活動類型、過程及相互作用的復雜程度、人員的能力來說,就不一定說一定必須要有供方的評審記錄。
其次,這也是最重要的,我們審核的依據(jù)是GB/T19001,7.4采購,沒有一條、那個字有說必要要有供方的評審記錄吧。既然我們的標準是GB/T19001,那么他沒有強制的可以是我們企業(yè)根據(jù)自己的規(guī)模大小、人員素質(zhì)、產(chǎn)品類型具體而行,不是強制的吧。就像法律一樣,既然他是評判標準,那么你也就不能欲加之罪何患無辭。否則GB/T19001就是沒有起到他作為評判標準的依據(jù)。就是審核老師在妄想、瞎開不符合。
最后,請大家思考,我們評審了,但是他又不需要形成文件的評審記錄可以是那些?或者說,只有形成了評審記錄才是評審嗎?沒有形成評審記錄就沒有評審嗎?那我想反問,我們呈堂證供有證據(jù)、供詞、證人吧。
2、我們現(xiàn)在說另外一個關于文件審核不符合項的例子。我也不知道是不是習慣、中國都喜歡多,認為多就是好的,少你就是不對的。我想說這絕對是錯的,我們以質(zhì)量目標為例吧。如果你的質(zhì)量目標就寫一條:顧客滿意率達90%以上。他會跟你說,你沒有寫他們產(chǎn)品的特點、也沒有寫他們行業(yè)的特點。我反問一句,我們所生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量完全符合要求,但是沒有顧客,你的產(chǎn)品有意義嗎?國家還認為你是在浪費資源,生產(chǎn)沒有顧客的產(chǎn)品。既然這樣、為什么非得要說你產(chǎn)品質(zhì)量目標、行業(yè)目標。我就再反問一次,產(chǎn)品質(zhì)量目標,難道是出廠合格率98%?如果是這樣,我直接告你犯法。那么我想問,我們生產(chǎn)產(chǎn)品最終不是為了滿足顧客要求嗎?一條顧客滿意不能不足以說明我們的質(zhì)量目標嗎?
再次,我還是說重要依據(jù),我們GB/T19001中1.1總則明確說了,本標準有下列需求的組織規(guī)定了質(zhì)量管理體系要求:a)需要證明其具有穩(wěn)定地提供滿足顧客要求和適用法律法規(guī)要求的產(chǎn)品的能力:b)通過體系的有效應用,包括體系持續(xù)改進過程的有效需要,以及保證符合顧客要求和適用的法律法規(guī)要求,旨在增強顧客滿意。
請問我們的GB/T19001中哪里說了產(chǎn)品、哪里說了行業(yè),都只說了顧客滿意吧.那么既然標準都是這么規(guī)定的,我們定一條質(zhì)量目標:顧客滿意率達90%以上。有什么不合適,有哪里和我們依據(jù)相違背的。
你可以有你的想法,但是請不要強加給企業(yè),和我們的評判依據(jù)。如果大家都可以更改我們的評判依據(jù),我們的就是在自己給自己找麻煩。并且也沒有什么好自豪的。
現(xiàn)在我再來說說第二段現(xiàn)場審核中我們審核老師開出來的荒唐不符合。
我以醫(yī)療器械行業(yè)的潔凈廠房為例吧。
1、 在潔凈廠房里,我們配置試劑的原材料只有5種,我們就放在了試劑臺上,審核老師給開出了一條一般不合格,并建議企業(yè)放一個柜子在里面。
好的,企業(yè)也招辦了,花了3000元定做了一個全不銹鋼高2米的柜子。結果呢?我們來說2。
2、 企業(yè)將3000元定做的全不銹鋼柜子搬進了潔凈廠房,結果第二批審核老師來了,他們一看這個柜子,給企業(yè)開了一個嚴重不合格,說影響環(huán)境。
企業(yè)也是醉了,第一次沒有一個一般不合格,第二次按照說的改了,還變成了嚴重不合格,企業(yè)也懵了,到底什么是對的。
首先我申明這兩處不符合都是錯的,為什么,我只說一點,我們國家關于潔凈廠房的兩個標準里面,沒有一條說了,我們的試劑必須放柜子,我們的柜子就一定不能搬進我們的潔凈廠房。
我們國家的兩個關于潔凈廠房的標準里面只說了,是易于清潔的,沒有對具體的進行說明,所以,這兩個不合格就是我們的審核在我們評判標準意外的瞎想,并且,他開了你還只能認,否則就給你記黑名單,你這輩子都別想過。
這聽起來是多么荒唐的事??墒撬褪菍崒嵲谠诘陌l(fā)生了,也被親眼見證了這一刻。
我在這里不是想要批評我們的審核老師,我只是想說,既然選擇了這一行,就要多花時間好好的學習,不能讓企業(yè)吃虧,也不能讓別人看親我們這一行。
大家可以把你們在審核過程中,審核老師給你們開的不符合,我們來討論討論。通過實際發(fā)生的來學習質(zhì)量管理體系。