美業(yè)招商會(huì)成功秘笈108式

第七式：會(huì)議主辦方的職責(zé)

編者：馬高參

今天是【美業(yè)招商會(huì)】主題經(jīng)驗(yàn)分享的第7天。

下面將繼續(xù)由中國(guó)美業(yè)招商會(huì)王【馬高參】老師為大家分享“馬到成功美業(yè)招商會(huì)成功秘笈108式”的《第七式：招商會(huì)的會(huì)議主辦方職責(zé)？》

美業(yè)招商會(huì)的主辦方分別是指全國(guó)會(huì)的廠商或省級(jí)招商會(huì)的代理商，無論是廠商還是代理商，作為會(huì)議主辦方的主要工作職責(zé)就是有效調(diào)動(dòng)所有會(huì)議的資源，使之能為招商會(huì)創(chuàng)造出更大的價(jià)值。

以省級(jí)區(qū)域的招商會(huì)為例。包括主辦方在內(nèi)還有廠商人員、策劃公司人員（含講師）和參會(huì)店家等四方資源。

這個(gè)時(shí)候主辦方（代理商）的主要工作職責(zé)，是充分協(xié)調(diào)和分配以上三方企業(yè)資源，在招商會(huì)開始前1-2天必須要安排會(huì)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)彩排，確保會(huì)議的既定流程能有條不紊的完成下來。

【馬高參】老師發(fā)現(xiàn)，很多招商會(huì)在前期主辦方都準(zhǔn)備付出了大量的工作，但是往往在會(huì)議當(dāng)天經(jīng)常出現(xiàn)一些突發(fā)事件，廠商人員和策劃公司人員分別站在各自的角度發(fā)表不同的建議和想法。

特別是一些虛張聲勢(shì)的策劃公司，經(jīng)常會(huì)臨時(shí)性改變會(huì)議流程，特別是集中在會(huì)議開始前的幾分鐘或十幾分鐘，包括講師的PPT課件試播、上場(chǎng)音樂的確定、甚至是選用個(gè)人電腦等方面，都會(huì)出現(xiàn)人為性的工作失誤。

所以針對(duì)這些會(huì)議方面容易出現(xiàn)的突發(fā)性問題，【馬高參】老師建議招商會(huì)的主辦方必須要從專業(yè)角度做好籌備工作，包括備置視頻或音頻的分線盒、導(dǎo)播器、移動(dòng)無線麥克等，同時(shí)要重點(diǎn)檢查會(huì)議期間使用的“視頻”或“PPT課件”是否正常。

明天【馬高參】老師將繼續(xù)為大家分享“馬到成功美業(yè)招商會(huì)成功秘笈108式”的《第八式：招商會(huì)的協(xié)辦方角色？》，敬請(qǐng)期待。