美業(yè)招商會成功秘笈108式

第七式：會議主辦方的職責(zé)

編者：馬高參

今天是【美業(yè)招商會】主題經(jīng)驗分享的第7天。

下面將繼續(xù)由中國美業(yè)招商會王【馬高參】老師為大家分享“馬到成功美業(yè)招商會成功秘笈108式”的《第七式：招商會的會議主辦方職責(zé)？》

美業(yè)招商會的主辦方分別是指全國會的廠商或省級招商會的代理商，無論是廠商還是代理商，作為會議主辦方的主要工作職責(zé)就是有效調(diào)動所有會議的資源，使之能為招商會創(chuàng)造出更大的價值。

以省級區(qū)域的招商會為例。包括主辦方在內(nèi)還有廠商人員、策劃公司人員（含講師）和參會店家等四方資源。

這個時候主辦方（代理商）的主要工作職責(zé)，是充分協(xié)調(diào)和分配以上三方企業(yè)資源，在招商會開始前1-2天必須要安排會場現(xiàn)場彩排，確保會議的既定流程能有條不紊的完成下來。

【馬高參】老師發(fā)現(xiàn)，很多招商會在前期主辦方都準(zhǔn)備付出了大量的工作，但是往往在會議當(dāng)天經(jīng)常出現(xiàn)一些突發(fā)事件，廠商人員和策劃公司人員分別站在各自的角度發(fā)表不同的建議和想法。

特別是一些虛張聲勢的策劃公司，經(jīng)常會臨時性改變會議流程，特別是集中在會議開始前的幾分鐘或十幾分鐘，包括講師的PPT課件試播、上場音樂的確定、甚至是選用個人電腦等方面，都會出現(xiàn)人為性的工作失誤。

所以針對這些會議方面容易出現(xiàn)的突發(fā)性問題，【馬高參】老師建議招商會的主辦方必須要從專業(yè)角度做好籌備工作，包括備置視頻或音頻的分線盒、導(dǎo)播器、移動無線麥克等，同時要重點檢查會議期間使用的“視頻”或“PPT課件”是否正常。

明天【馬高參】老師將繼續(xù)為大家分享“馬到成功美業(yè)招商會成功秘笈108式”的《第八式：招商會的協(xié)辦方角色？》，敬請期待。