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謝瑞寶:時間管理與工作效率提升
2018-03-04 2487
對象
老是在“忙”的人、工作沒有效率的朋友、抱怨自己的努力沒有得到認可的朋友、想提升自己個人能力的管理者及員工。
目的
1. 正確認知時間的含義,了解時間管理的規(guī)律與本質(zhì) 2. 掌握時間管理的原則、工具、方法、技巧,提高個人時間管理的效能與效率。 3. 學(xué)會找到自己的時間殺手,克服自己的不良習(xí)慣與不良方法,實現(xiàn)個人高效的時間管理。 4. 掌握如何運用番茄法進行高效地個人管理。 5. 建立個人的GTD高效時間管理系統(tǒng),提升工作效率。
內(nèi)容

課程時間:2天

課程大綱:


第一講:對時間管理的認知

導(dǎo)入:有關(guān)時間的統(tǒng)計分析

測試:你的時間管理高效嗎?

一、時間與時間管理

1.什么是時間

2.時間的六大特性

3.時間管理的本質(zhì)

4.時間管理的基本思路

5.時間管理的關(guān)鍵

6.時間管理的三大元素

二、時間管理的發(fā)展沿革

1.第一代時間管理:備忘錄型

2.第二代時間管理:工作計劃和時間表

3.第三代時間管理:優(yōu)先順序與效率

4.第四代時間管理:以自然法則為中心的羅盤理論


第二講:時間管理的工具與方法

一、時間管理矩陣

1.時間矩陣四個象限的說明

2.工作事項分類

3.各象限基本問題的思考

4.高效能人士的時間管理安排

5.四象限管理策略:4D法則

示例:如何運用時間矩陣進行高效管理

二、如何進行要事第一的時間管理

1.基本原則:帕累托原則

2.如何安排周計劃

1)為何是“周計劃”

2)傳統(tǒng)周計劃管理的問題

3)更有效的周計劃安排

3.每日工作日程表的要事管理

三、高效時間管理的方法

1.艾維李十分鐘效率法

2.伯雷姆提高效率三問法

3.ALPEN時間管理流程

四、時間管理的三個重要定律

1.帕金森定律

2.注意力之謎

3.內(nèi)在能量水平

案例分析:小葉的時間管理及改善之道

五、如何克服時間殺手

1.認知“時間殺手”

1)自身因素

2)外界干擾

案例分析:如何發(fā)現(xiàn)你的時間殺手

2.消滅時間殺手的主要方法

1)先從辦公桌開始

2)文件處理的方法與程序

3)如何應(yīng)對“不速之客”

4)如何封鎖關(guān)鍵時間

5)如何克服拖延

6)腦袋里只裝一件事

7)突發(fā)事件的處理技巧

8)高效授權(quán)七步驟

3.消滅時間殺手的系統(tǒng)方法——番茄工作法

1)何為番茄工作法

2)番茄工作法的五個階段

3)番茄工作法的準(zhǔn)備

4)番茄工作法實施流程解析

5)如何處理番茄中斷

6)番茄工作法預(yù)估與跟蹤

7)番茄工作法的個性化

實操演練:自己動手制作“任務(wù)清單”、“今日待辦”和“記錄表單”


第三講:GTD工作效率管理系統(tǒng)

一、何為GTD

1.GTD簡介

2.GTD的兩個核心

二、人生的“六個高度”

1.原則:五萬英尺

2.愿景:四萬英尺

3.目標(biāo):三萬英尺

4.角色與責(zé)任:二萬英尺

5.任務(wù):一萬英尺

6.行動:跑道

三、如何進行目標(biāo)計劃管理

1.目標(biāo)的作用

2.目標(biāo)SMART原則

3.目標(biāo)制定的五個步驟

4.如何擬定行動計劃

5.如何提升執(zhí)行力

案例解析:如何制定目標(biāo)與行動計劃

四、GTD工作五大流程

1.收集

1)冰山原理:管理承諾

2)收集的過程

2.分析

1)處理收集籃的幾大原則

2)事項的兩大分類

3.組織

1)3+1清單系統(tǒng)

2)任務(wù)、行動與下一步行動

練習(xí):哪些是任務(wù)、哪些是行動?

4.行動

1)重要性

2)環(huán)境

3)時間

4)精力

5.回顧

1)每日回顧

2)每周回顧

6.總結(jié):GTD工作流程


課程總結(jié)



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