課程時間:2天
課程大綱:
第一講:對時間管理的認知
導(dǎo)入:有關(guān)時間的統(tǒng)計分析
測試:你的時間管理高效嗎?
一、時間與時間管理
1.什么是時間
2.時間的六大特性
3.時間管理的本質(zhì)
4.時間管理的基本思路
5.時間管理的關(guān)鍵
6.時間管理的三大元素
二、時間管理的發(fā)展沿革
1.第一代時間管理:備忘錄型
2.第二代時間管理:工作計劃和時間表
3.第三代時間管理:優(yōu)先順序與效率
4.第四代時間管理:以自然法則為中心的羅盤理論
第二講:時間管理的工具與方法
一、時間管理矩陣
1.時間矩陣四個象限的說明
2.工作事項分類
3.各象限基本問題的思考
4.高效能人士的時間管理安排
5.四象限管理策略:4D法則
示例:如何運用時間矩陣進行高效管理
二、如何進行要事第一的時間管理
1.基本原則:帕累托原則
2.如何安排周計劃
1)為何是“周計劃”
2)傳統(tǒng)周計劃管理的問題
3)更有效的周計劃安排
3.每日工作日程表的要事管理
三、高效時間管理的方法
1.艾維李十分鐘效率法
2.伯雷姆提高效率三問法
3.ALPEN時間管理流程
四、時間管理的三個重要定律
1.帕金森定律
2.注意力之謎
3.內(nèi)在能量水平
案例分析:小葉的時間管理及改善之道
五、如何克服時間殺手
1.認知“時間殺手”
1)自身因素
2)外界干擾
案例分析:如何發(fā)現(xiàn)你的時間殺手
2.消滅時間殺手的主要方法
1)先從辦公桌開始
2)文件處理的方法與程序
3)如何應(yīng)對“不速之客”
4)如何封鎖關(guān)鍵時間
5)如何克服拖延
6)腦袋里只裝一件事
7)突發(fā)事件的處理技巧
8)高效授權(quán)七步驟
3.消滅時間殺手的系統(tǒng)方法——番茄工作法
1)何為番茄工作法
2)番茄工作法的五個階段
3)番茄工作法的準(zhǔn)備
4)番茄工作法實施流程解析
5)如何處理番茄中斷
6)番茄工作法預(yù)估與跟蹤
7)番茄工作法的個性化
實操演練:自己動手制作“任務(wù)清單”、“今日待辦”和“記錄表單”
第三講:GTD工作效率管理系統(tǒng)
一、何為GTD
1.GTD簡介
2.GTD的兩個核心
二、人生的“六個高度”
1.原則:五萬英尺
2.愿景:四萬英尺
3.目標(biāo):三萬英尺
4.角色與責(zé)任:二萬英尺
5.任務(wù):一萬英尺
6.行動:跑道
三、如何進行目標(biāo)計劃管理
1.目標(biāo)的作用
2.目標(biāo)SMART原則
3.目標(biāo)制定的五個步驟
4.如何擬定行動計劃
5.如何提升執(zhí)行力
案例解析:如何制定目標(biāo)與行動計劃
四、GTD工作五大流程
1.收集
1)冰山原理:管理承諾
2)收集的過程
2.分析
1)處理收集籃的幾大原則
2)事項的兩大分類
3.組織
1)3+1清單系統(tǒng)
2)任務(wù)、行動與下一步行動
練習(xí):哪些是任務(wù)、哪些是行動?
4.行動
1)重要性
2)環(huán)境
3)時間
4)精力
5.回顧
1)每日回顧
2)每周回顧
6.總結(jié):GTD工作流程
課程總結(jié)