對(duì)于企業(yè)培訓(xùn)師而言,控制好時(shí)間、把握好授課內(nèi)容、調(diào)節(jié)學(xué)員的學(xué)習(xí)情緒、應(yīng)對(duì)各種突發(fā)事件這四大控場能力,一個(gè)都不能少。10年專職培訓(xùn)師的經(jīng)驗(yàn)不斷佐證,課程控場做得好,它就像是一個(gè)手機(jī)自帶的美顏濾鏡,能樹立更加專業(yè)、權(quán)威的形象,成為培訓(xùn)師行走的廣告牌。
首先,嚴(yán)格做好時(shí)間控制
培訓(xùn)課程講得是好是壞,是能力問題;時(shí)間控制得是好是壞,則是職業(yè)道德問題。一趟課程1小時(shí),培訓(xùn)師一不留神講了2小時(shí),這說明,講師的歸納總結(jié)能力弱,講臺(tái)經(jīng)驗(yàn)不豐富,時(shí)間意識(shí)不強(qiáng)。歸根結(jié)底,還是缺乏職業(yè)道德!
就是多占用了學(xué)員一點(diǎn)時(shí)間,為什么如此上綱上線呢?
不如COSPLAY換位思考,時(shí)間對(duì)于每個(gè)人而言,都是寶貴的,課程內(nèi)容講得再好再精彩,若沒有按照約定的時(shí)間來,學(xué)員安排了其它的事情,可能被耽擱了;就像影響力課程所講的對(duì)比原理,原計(jì)劃培訓(xùn)1小時(shí),最終2小時(shí)才收官,因?yàn)橛?小時(shí)的心理預(yù)期,所以2小時(shí)會(huì)顯得更外綿長。
KISS(KEEP IT SHORT AND
SIMPLE)法則,極有指導(dǎo)意義,語言表達(dá)應(yīng)當(dāng)簡短和簡單易懂,學(xué)員更喜歡接地氣的講師,而不是永遠(yuǎn)高高在上描繪空中樓閣的夢(mèng)想家。大道理人人懂,勵(lì)志書籍多如牛毛,某種意義上講,做培訓(xùn),少即是多。準(zhǔn)點(diǎn)上課,過程有重點(diǎn)、層次分明地傳授,準(zhǔn)點(diǎn)下課,這體現(xiàn)的都是培訓(xùn)師的功力。
時(shí)間緊迫時(shí),盡量為課程內(nèi)容瘦身,以安排課后自學(xué)的方式,或提供課程部分內(nèi)容給學(xué)員瀏覽等,讓學(xué)員學(xué)不完的兜著走,是不拖堂又能確保知識(shí)傳遞的兩全其美的方法。
畢竟,在這個(gè)知識(shí)爆炸的年代,學(xué)員能夠借力的學(xué)習(xí)工具越來多,培訓(xùn)師應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn)。
其次,做好學(xué)員情緒管控
成人教育的特點(diǎn)是,每一位學(xué)員都有自己的思想,照本宣科填鴨式地輸出容易挨板磚。如何調(diào)動(dòng)學(xué)員的學(xué)習(xí)熱情,給學(xué)員留下專業(yè)的印象?
開頭15分鐘是精力最集中的時(shí)間段,必須在這個(gè)時(shí)間段里給學(xué)員留下專業(yè)印象,明確培訓(xùn)主題,告知培訓(xùn)時(shí)長、培訓(xùn)目的、培訓(xùn)結(jié)果等。
過程中,講師應(yīng)當(dāng)多觀察學(xué)員的神態(tài)動(dòng)作,比如,呈現(xiàn)雙目呆滯的表情,他可能走神了;開始看手表,他可能有點(diǎn)不耐煩了;開始刷朋友圈,他覺得授課內(nèi)容沒有什么營養(yǎng);比如竊竊私語,他們可能對(duì)話題有興趣,互相討論,也可能覺得無聊,在聊跟課程無關(guān)的事情……培訓(xùn)師應(yīng)當(dāng)掌握讀心術(shù),通過學(xué)員的情緒調(diào)整培訓(xùn)氛圍和內(nèi)容。
當(dāng)學(xué)員不認(rèn)真聽講時(shí),講師可以通過音調(diào)和音量調(diào)整、互動(dòng)提問、抖包袱、講故事等形式把他們游離的神經(jīng)召喚回來,也可以以某個(gè)學(xué)員的名字代入案例,提高不認(rèn)真聽講學(xué)員對(duì)課程的參與度。
再次,應(yīng)對(duì)突發(fā)情況控制
培訓(xùn)做多了,必然會(huì)遇到各種突發(fā)事件,最常見的是學(xué)員出勤率低,臨場培訓(xùn)內(nèi)容發(fā)生360變化,PPT打不開等等。這個(gè)時(shí)間唯一不變的但就是變,所以,隨機(jī)應(yīng)變是企業(yè)培訓(xùn)師綜合能力的體現(xiàn)。
對(duì)于學(xué)員席中突發(fā)的情況,講師應(yīng)當(dāng)允以關(guān)注,適時(shí)以幽默詼諧的方式化解危機(jī)或困難。比如,原計(jì)劃培訓(xùn)班會(huì)有很多參訓(xùn)人員,在風(fēng)大雨大的下雨天,實(shí)際當(dāng)場率不高,我遇到過幾次這樣的情況。怎么辦呢?
在大型公開講座時(shí),我開場即表達(dá)了三個(gè)關(guān)鍵詞?!暗谝弧①F人。在廣東遇水為財(cái),貴人出門找風(fēng)雨,大家都有貴人面相,聽完馬詩敏老師的課程,必能邂逅好的機(jī)緣。第二、感謝。大雨傾盆,大家冒雨來聽課,為我的培訓(xùn)票房做出了突出的貢獻(xiàn)。第三、期盼。原來是大型公開課,現(xiàn)在轉(zhuǎn)變?yōu)橹行⌒凸_課,我們可以適度增加互動(dòng),精講課程內(nèi)容。”
在小型培訓(xùn)班時(shí),我則自嘲地說,“大家都知道,馬詩敏老師的出場費(fèi)有點(diǎn)高,一般低于10人不出鏡,今天地表溫度超過35度,我們現(xiàn)場的學(xué)習(xí)熱度似乎更高,所以,我做了一個(gè)英明的決定,今天我們以小班教學(xué)的模式練好內(nèi)功?!?
領(lǐng)導(dǎo)突然改變培訓(xùn)主題,或其它一些如PPT打不開、麥克風(fēng)沒聲音等突發(fā)問題,吐槽對(duì)現(xiàn)實(shí)沒有任何的幫助,為什么不嘗試將危機(jī)化解為轉(zhuǎn)機(jī)呢?培訓(xùn)師就像是紅?;驑坊?,永遠(yuǎn)充滿正能量,從充滿正能量的視覺為學(xué)員解讀發(fā)生的改變。
“作為一家告訴成長的企業(yè),領(lǐng)導(dǎo)們一直關(guān)心員工的成長,悉心打造每一個(gè)有指導(dǎo)意義的課程,今天,我們隊(duì)課程內(nèi)容做了合理性改造,富有營養(yǎng)、干貨滿滿的新主題,今天必定能夠圈粉。”
設(shè)備忽然罷工,講師應(yīng)當(dāng)不慌不忙,對(duì)課程必須非常熟悉,適當(dāng)?shù)臅r(shí)候可略作自嘲。
“馬老師專職授課10年,天不怕地不怕,就怕設(shè)備不聽話,今天麥克風(fēng)罷工,PPT又打不開,因?yàn)橥k娏?!我們今天換一種授課方式,我說,你們聽,怎么樣?”接著,增加腦力風(fēng)暴互動(dòng)環(huán)節(jié),滿足培訓(xùn)形式多樣性的要求。
后來,有學(xué)員反饋,這一次停電的培訓(xùn),是他二十多年來參與的最后創(chuàng)意的培訓(xùn)。
最后、分清楚培訓(xùn)內(nèi)容主次
控場能力的表象是時(shí)間控制、學(xué)員情緒控制和突發(fā)情況把控等,本質(zhì)上還是對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容的合理解析和輸出。
重要的內(nèi)容要反復(fù)地講,不重要的內(nèi)容粗略地講。講師可以直截了當(dāng)?shù)馗嬖V學(xué)員,哪些是必須掌握的課程內(nèi)容,哪些走馬觀花即可。信息量大的課堂上,學(xué)員是需要引導(dǎo)的。
若是職場小白,他們?nèi)狈?jīng)驗(yàn),不懂得分清楚內(nèi)容主次,需要培訓(xùn)師幫忙整理主要內(nèi)容;
若是職場精英,他們已經(jīng)游刃有余,有的甚至倚老賣老,培訓(xùn)師提煉課程重點(diǎn),并現(xiàn)場提綱挈領(lǐng),可以幫助大家記住課程內(nèi)容,即使是再資深的老油條們,也因?yàn)閯e人在努力做筆記而不敢掉以輕心。
另外,講師應(yīng)當(dāng)對(duì)課程內(nèi)容非常熟悉,授課時(shí)最好有5分之4以上的時(shí)間不看PPT,這能樹立權(quán)威感,讓學(xué)員看到講師的專業(yè)水準(zhǔn),同時(shí),還能讓表達(dá)行云流水。PPT的就是一個(gè)課綱,它存在的意義是提綱挈領(lǐng),而不是讓講師照本宣科。
總而言之,培訓(xùn)師控場涉及很多方面的內(nèi)容,包括但不限于以上四點(diǎn),控場的方法也有很多種,找到與個(gè)人風(fēng)格相吻合的處理方式,才是最好用的一種。這個(gè)世界唯一不變的就是變,且行且總結(jié),且行且努力!