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王惠:變?cè)V為金 ——有效應(yīng)對(duì)客戶抱怨與投訴
2023-03-15 2112
對(duì)象
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目的
1、剖析客戶投訴動(dòng)機(jī),找到客戶投訴的真實(shí)原因; 2、掌握降低投訴及有效處理投訴的思路與方法; 4、建立把投訴客戶轉(zhuǎn)變?yōu)橹艺\(chéng)客戶的投訴處理機(jī)制。 5、學(xué)會(huì)控制自我情緒保持正面積極的客戶服務(wù)狀態(tài)。
內(nèi)容

【課程大綱】

導(dǎo)入?

    客戶滿意的本質(zhì)是什么?

     不滿意一定會(huì)投訴嗎?

     客戶體驗(yàn)升級(jí)的動(dòng)因是什么?

第一講 服務(wù)的本質(zhì)與內(nèi)涵

一、什么是客戶服務(wù)?

1.客戶服務(wù)的定義

2.影響客戶服務(wù)的因素

3.客戶服務(wù)體驗(yàn)升級(jí)的本質(zhì)

二、什么是滿意?

1.滿意的構(gòu)成要素是什么

2. 真誠(chéng)服務(wù)的底層邏輯是什么

3. 真誠(chéng)的LTA法則

4.滿意的內(nèi)在邏輯在哪

5.服務(wù)動(dòng)線設(shè)計(jì)

三、重估投訴的價(jià)值

1.什么是客戶投訴

2.客戶投訴概率及后果分析

3.客戶不投訴的成本分析。

四、客戶服務(wù)關(guān)鍵時(shí)刻:讓每一次服務(wù)都成為一個(gè)溫暖的回憶

1、客戶認(rèn)知決定選擇

2、如何處理服務(wù)中“每一次”“溫暖”“回憶”三者在客戶認(rèn)知的關(guān)系

3、服務(wù)營(yíng)銷4.0背景下服務(wù)人員核心要求——定制化服務(wù)

第二講 投訴處理中的WARM系統(tǒng)

一、認(rèn)知“WARM”系統(tǒng)

(一)Welcome熱情

1、被歡迎——熱情面對(duì)

(1)聲音形象塑造

(2)微表情的植入

(3)眼神的關(guān)切

2、被尊重——情感關(guān)注

(1)投訴處理中的六種聲音

(2)投訴處理中的禁用語(yǔ)言

3、被關(guān)注——接一待二顧三

(二)ASK探尋需求

1、聆聽(tīng)中的四部曲:同理心搭建模型

情感認(rèn)同

內(nèi)容認(rèn)同

角色認(rèn)同

需求認(rèn)同

2、不但贊美還能引導(dǎo)客戶行為——贊美中二級(jí)反饋的使用

3、如何用問(wèn)引導(dǎo)出客戶的需求

4、如何用問(wèn)控制談話節(jié)奏

(三)Respond主動(dòng)回應(yīng)

1、客戶投訴中的心錨效應(yīng)

2、如何滿足客戶的預(yù)期

(1)完整

(2)實(shí)際

3、特殊場(chǎng)景下,當(dāng)我們無(wú)法滿足客戶時(shí)

(四)Meet滿足需求

1、怎樣還能再多做一點(diǎn),超出客戶預(yù)期

2、如何讓表達(dá)更加有邏輯和影響力

3、細(xì)節(jié)處理與品牌搭建

第三講  實(shí)戰(zhàn)場(chǎng)景中提升投訴處理的技巧

一、五大實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用場(chǎng)景提升處理技巧

場(chǎng)景一:無(wú)法滿足客戶需求,解決需要有技巧

場(chǎng)景二:適時(shí)妥協(xié)有技巧,適度妥協(xié)有邊界

場(chǎng)景三:惡意投訴有原因,洞察意圖有方法

場(chǎng)景四:制度不滿有投訴,解釋原因有先后

場(chǎng)景五:客戶有錯(cuò)要注意,語(yǔ)言模式有試探

二、避免8種錯(cuò)誤處理客戶抱怨的方式

1、只有道歉沒(méi)有進(jìn)一步行動(dòng);

2、把錯(cuò)誤歸咎到顧客身上;

3、做出承諾卻沒(méi)有實(shí)現(xiàn);

4、完全沒(méi)反應(yīng);

5、粗魯無(wú)禮;

6、逃避個(gè)人責(zé)任;

7、非語(yǔ)言排斥;

8、質(zhì)問(wèn)顧客。

三、客戶抱怨投訴處理步驟:

1、投訴中的心態(tài)調(diào)整

2、客戶投訴處理的五步驟

A釋放+認(rèn)同

B確認(rèn)

C贊美+探尋

D給出方案

E道謝+跟進(jìn)【小結(jié)】先處理情緒,再處理問(wèn)題

四、顧客抱怨及投訴處理的六大策略

1、資源整合策略;

2、同一戰(zhàn)線策略;

3、攻心為上策略;

4、巧妙訴苦策略;

5、限時(shí)談判策略;

6、丟車保帥策略;

第四講:四種不同的行為傾向客戶的處理方式

l “氣場(chǎng)強(qiáng)大,支配型”客戶

與高能量因子型人溝通的痛點(diǎn)?

案例分析:如何認(rèn)知行為背后的思維框架?

識(shí)別高能量因子型人的特征

如何得到高能量因子型人的認(rèn)可?

與高能量因子型人溝通的四個(gè)小妙招

l “喜歡開(kāi)玩笑,善交際型”客戶

與高社交因子型人溝通的痛點(diǎn)?

案例分析:為什么有些話不該說(shuō)?

識(shí)別高社交因子型人的特征

如何得到高社交因子型人的認(rèn)可?

與高社交因子型人溝通的四個(gè)小方法

l “追求平穩(wěn),不喜風(fēng)險(xiǎn)型”客戶

與高和平因子型人溝通的痛點(diǎn)?

案例分析:為什么一定要讓他先說(shuō)?

識(shí)別高和平因子型人的特征

如何得到高和平因子型人的認(rèn)可?

與高和平因子型人溝通的三個(gè)方法

l “邏輯性強(qiáng),擅思考型”客戶

與高思考因子型人溝通的痛點(diǎn)?

案例分析:不是他吹毛求疵而是你沒(méi)切中要害?

識(shí)別高思考因子型人的特征

如何得到高思考因子型人的認(rèn)可?

與高思考因子型人溝通的三個(gè)方法


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