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陳海燕:《高效溝通與跨部門協(xié)作》
2018-05-08 2708
對(duì)象
部門經(jīng)理、主管和團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人,新入職員工等需要提升溝通能力的優(yōu)秀人員
目的
1、了解溝通的概念,深化對(duì)管理溝通的認(rèn)識(shí)與重要性,感悟人際關(guān)系的秘訣; 2、通過對(duì)溝通的實(shí)用技巧的分析講解,掌握溝通的實(shí)用技術(shù),從而有效地推進(jìn)溝通工作的順暢; 3、認(rèn)識(shí)不同個(gè)性溝通風(fēng)格,掌握跨部門溝通的要點(diǎn),有效處理內(nèi)部沖突,提高與他人交流溝通的技能,并掌握與上下平級(jí)之間管理溝通的原則和技巧,提升部門間的溝通效率與效果。
內(nèi)容

第一部分   認(rèn)知篇---高效溝通的基礎(chǔ)特征分析

一、高效溝通的基礎(chǔ)

1、問題的產(chǎn)生基本都是因?yàn)闇贤ú粫乘鶎?dǎo)致的。(案例剖析)

2、溝通的定義:尊重信任理解合作

3、溝通的前提與基礎(chǔ):主動(dòng)溝通、雙向反饋

4、溝通的目的:就是你懂得,我也懂得

5、溝通的障礙:

①?gòu)木幋a、傳遞、解碼、反饋分析溝通的障礙

②定式思維、過早的評(píng)價(jià)、一心二用、直接跳到結(jié)論、傲慢與偏見

6、溝通的三要素:聽懂意思、問對(duì)問題、說到點(diǎn)上

7、溝通的四個(gè)層次:我不懂,你也不懂;我懂,你不懂;我懂,你懂;我不懂,你懂

二、溝通規(guī)則---馬斯洛五層次需求

1、生理需求(水、空氣、食物、睡眠和健康等等)。

2、安全需求(人身安全、生活穩(wěn)定等等)

3、社交需求(友誼、愛情以及社會(huì)關(guān)系等等)

4、尊重需求(成就、名聲、地位和晉升機(jī)會(huì)等等)

5、實(shí)現(xiàn)需求(自我實(shí)現(xiàn),創(chuàng)造力、問題解決能力和發(fā)揮潛能等等)

第二部分   技巧篇---高效溝通的應(yīng)用技巧技術(shù)

一、高效溝通的六大原則:正能量、喜悅心、同理心、贊美心、包容心、尊重心

二、溝通的目標(biāo):贏得和諧(接受對(duì)方、尊重對(duì)方、贊美對(duì)方)

三、溝通的三個(gè)基本技巧:

  1、漢堡式溝通

  2、語(yǔ)氣,表情,肢體語(yǔ)言

3、掌控情緒

四、同理技巧----設(shè)身處理將心比心

1、四類溝通心理:對(duì)抗、忽略、照顧、尊重

2、同理心的定義:理解、體諒、寬容

3、表達(dá)同理心的基本句型

4、表達(dá)同理心的組合句型

五、喜悅之心-正面境界積極格局

1、微笑:讓微笑成為管理語(yǔ)言

2、幽默:幽默溝通招術(shù)

3、贊美(語(yǔ)言):表達(dá)的7種方式

①積極正向的正語(yǔ)

②對(duì)他人的批評(píng)表達(dá)感謝

③讓對(duì)方把話說完,不做過早評(píng)價(jià)

④在表達(dá)不同意見時(shí),請(qǐng)保留對(duì)方的立場(chǎng)

⑤主動(dòng)地維護(hù)對(duì)方的自尊

⑥贊美以強(qiáng)化對(duì)方的自尊

⑦用對(duì)方熟悉的語(yǔ)言

六、主動(dòng)技巧-主導(dǎo)思維掌握命運(yùn)

1、主動(dòng)溝通要從“廢話”開始:鋪墊事件

2、工作中的主動(dòng)反饋:事前、事中、事后

七、傾聽技巧-發(fā)現(xiàn)根源澄清假設(shè)

1、傾聽不良的原因

2、傾聽的五大要決:適應(yīng)、換位、關(guān)注、鼓勵(lì)、理解

3、傾聽的五個(gè)層次:準(zhǔn)備共鳴、肯定對(duì)方、節(jié)制說話、保持謙虛、全身響應(yīng)

4、傾聽的三R原則

八、回饋的技巧

1、同理心的運(yùn)用

2、尊重的遣辭用語(yǔ)

九、發(fā)問的技巧

1、問題的兩種形式:開放式問題 封閉式問題

2、問對(duì)問題的五大要訣:?jiǎn)我?、?jiǎn)短、稍等、量少、適時(shí)

十、說的技巧:說到點(diǎn)上

1、說到點(diǎn)上的三則:結(jié)論提前,理由退后;事實(shí)提前,感覺退后;對(duì)方提前,自我退后;

2、說到點(diǎn)上的4個(gè)要訣:簡(jiǎn)單、準(zhǔn)確、通俗、真誠(chéng)

3、贏得合作說話技巧:用建議代替直言、用問題代替批評(píng)、讓對(duì)方說出期望、訴求共同利益

十一、體態(tài)技巧-此刻無(wú)聲勝于有聲

1、語(yǔ)氣語(yǔ)調(diào)對(duì)溝通的影響

2、肢體動(dòng)作對(duì)溝通的影響

3、肢體的6種表達(dá)方式:

①目光:目光有神,關(guān)懷的眼神,目光接觸,目光專注

②自然的微笑

③主動(dòng)聯(lián)系、打招呼

④適時(shí)點(diǎn)頭

⑤放下身段,促膝而談

⑥用筆記錄

第三部分   實(shí)用篇---高效溝通的實(shí)用執(zhí)行技術(shù)

一、高效溝通的六大步驟:

1、事前準(zhǔn)備:目標(biāo)、計(jì)劃、預(yù)測(cè)爭(zhēng)執(zhí)、SWOT分析

2、建立關(guān)系:以情為先,以理為主。表達(dá)溝通的目的、重要性等

3、闡述觀點(diǎn):分享、尋求背景信息;明確需要解決的問題或分歧等

4、處理異議:討論、尋求解決方案;探討需要的資源和支持等

5、達(dá)成一致:明確具體行動(dòng)計(jì)劃;確認(rèn)如何反饋和監(jiān)督等

6、成功結(jié)束:確認(rèn)信心,表達(dá)決心等

二、人際溝通風(fēng)格分析與應(yīng)對(duì)策略

1、溝通風(fēng)格定義及測(cè)試(DISC測(cè)試)

2、四種典型溝通風(fēng)格分析與應(yīng)對(duì)策略

①分析型人的特征與溝通策略

②支配型人的特征與溝通策略

③表達(dá)型人的特征與溝通策略

④和藹型人的特征與溝通策略

互動(dòng)與練習(xí):不同類型的人的溝通、激勵(lì)、管理方式的比較分析

三、向上向下平級(jí)的溝通技巧

1、溝通高手的三層境界:有效表達(dá),清晰感知;心靈對(duì)接,理解萬(wàn)歲;結(jié)果為大,言行合一。

2、與上級(jí)、平級(jí)、下屬溝通的障礙:

①向上溝通沒有膽②向下溝通沒有心③水平溝通沒有肺

3、向上管理溝通技巧:

①3大原則:尊重第一、有膽第二;建設(shè)與描述性對(duì)話,不發(fā)牢騷不畏難;讓上司做選擇題

②3大目的:

A、匯報(bào)工作----爭(zhēng)取上級(jí)反思自己:清晰的邏輯與匯報(bào)結(jié)構(gòu);

B、接受任務(wù)----理解意圖不找借口:了解真實(shí)需求、不找借口、巧妙說明創(chuàng)造性完成任務(wù);

C、提出建議----準(zhǔn)備周全尊重上級(jí):靈活運(yùn)用建議、給上級(jí)留有補(bǔ)充機(jī)會(huì);

4、向下管理溝通技巧:

①8大原則:用5W2H準(zhǔn)確下達(dá)工作指令;嚴(yán)格要求,有情待人;關(guān)心與傾聽;賞罰有度;信任與放權(quán);明確與跟進(jìn);欣賞與認(rèn)可;共享成果(以尊重下級(jí)為基礎(chǔ),以解決問題為導(dǎo)向;充分利于右腦)

②3大目的:

A、布置工作----明確傳達(dá)激發(fā)信心:明確負(fù)責(zé)人、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、要求、時(shí)間和進(jìn)度;及時(shí)了解下屬的困難和需求;

B、績(jī)效面談-----著眼改進(jìn)重在共識(shí):提前做好準(zhǔn)備,談過去、現(xiàn)在和未來(lái),雙方要有效互動(dòng);

C、批評(píng)下屬----指明問題找出原因:要批評(píng)也要肯定,注意批評(píng)的場(chǎng)合,控制好情緒;

5、平級(jí)管理溝通技巧:

①3大原則:平等相等、相互支持、合作共贏

 ②3大目的:

A、尋求支持----欲先取之必先予之:功勞平分

B、化解沖突----消滅萌芽克己雙贏:技巧與方式

C、協(xié)同工作----甘當(dāng)配角讓出機(jī)遇:不扯后腿不挖墻角,合作雙贏

四、跨部門溝通技巧:

1、認(rèn)識(shí)組織內(nèi)溝通的障礙及根源

2、跨部門溝通漏斗

3、溝通的4大原則:雙贏的思想與品格、信任的關(guān)系、雙贏的流程與考核指標(biāo)、責(zé)任心與合作的組織文化

4、溝通的3種方式:

①統(tǒng)一目標(biāo)、厘清任務(wù),用矩陣式來(lái)進(jìn)行思考

②達(dá)成共識(shí)的誤區(qū):程序與數(shù)據(jù)

③達(dá)成共識(shí)的標(biāo)準(zhǔn)方法:程序與數(shù)據(jù)

5、跨部門溝通的重點(diǎn):主動(dòng)

①組織內(nèi)溝通的三個(gè)根本難點(diǎn)

②責(zé)任的理解決定處理人際沖突的態(tài)度

③培養(yǎng)主動(dòng)溝通的團(tuán)隊(duì)協(xié)作文化

A、自主性:多說一句話

B、合作性:用制度解決問題

C、思考性:主動(dòng)協(xié)作的來(lái)源

第四部分   回顧總結(jié)----學(xué)以致用

1、企業(yè)最大的福利是什么?

2、學(xué)習(xí)有沒有用?

3、如何做到持續(xù)地行動(dòng)?

A、制定行動(dòng)計(jì)劃

B、分享行動(dòng)計(jì)劃

C、承諾實(shí)施計(jì)劃

D、跟蹤行動(dòng)表現(xiàn)

工具表單:行動(dòng)計(jì)劃表


說明:每項(xiàng)講解都會(huì)相互演練進(jìn)行,充分讓學(xué)員能夠?qū)W有所獲、學(xué)有所用,真正達(dá)到“課堂學(xué)習(xí),企業(yè)實(shí)用”目標(biāo)。




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