第一部分 認(rèn)知篇---高效溝通的基礎(chǔ)特征分析
一、高效溝通的基礎(chǔ)
1、問題的產(chǎn)生基本都是因?yàn)闇贤ú粫乘鶎?dǎo)致的。(案例剖析)
2、溝通的定義:尊重信任理解合作
3、溝通的前提與基礎(chǔ):主動(dòng)溝通、雙向反饋
4、溝通的目的:就是你懂得,我也懂得
5、溝通的障礙:
①?gòu)木幋a、傳遞、解碼、反饋分析溝通的障礙
②定式思維、過早的評(píng)價(jià)、一心二用、直接跳到結(jié)論、傲慢與偏見
6、溝通的三要素:聽懂意思、問對(duì)問題、說到點(diǎn)上
7、溝通的四個(gè)層次:我不懂,你也不懂;我懂,你不懂;我懂,你懂;我不懂,你懂
二、溝通規(guī)則---馬斯洛五層次需求
1、生理需求(水、空氣、食物、睡眠和健康等等)。
2、安全需求(人身安全、生活穩(wěn)定等等)
3、社交需求(友誼、愛情以及社會(huì)關(guān)系等等)
4、尊重需求(成就、名聲、地位和晉升機(jī)會(huì)等等)
5、實(shí)現(xiàn)需求(自我實(shí)現(xiàn),創(chuàng)造力、問題解決能力和發(fā)揮潛能等等)
第二部分 技巧篇---高效溝通的應(yīng)用技巧技術(shù)
一、高效溝通的六大原則:正能量、喜悅心、同理心、贊美心、包容心、尊重心
二、溝通的目標(biāo):贏得和諧(接受對(duì)方、尊重對(duì)方、贊美對(duì)方)
三、溝通的三個(gè)基本技巧:
1、漢堡式溝通
2、語(yǔ)氣,表情,肢體語(yǔ)言
3、掌控情緒
四、同理技巧----設(shè)身處理將心比心
1、四類溝通心理:對(duì)抗、忽略、照顧、尊重
2、同理心的定義:理解、體諒、寬容
3、表達(dá)同理心的基本句型
4、表達(dá)同理心的組合句型
五、喜悅之心-正面境界積極格局
1、微笑:讓微笑成為管理語(yǔ)言
2、幽默:幽默溝通招術(shù)
3、贊美(語(yǔ)言):表達(dá)的7種方式
①積極正向的正語(yǔ)
②對(duì)他人的批評(píng)表達(dá)感謝
③讓對(duì)方把話說完,不做過早評(píng)價(jià)
④在表達(dá)不同意見時(shí),請(qǐng)保留對(duì)方的立場(chǎng)
⑤主動(dòng)地維護(hù)對(duì)方的自尊
⑥贊美以強(qiáng)化對(duì)方的自尊
⑦用對(duì)方熟悉的語(yǔ)言
六、主動(dòng)技巧-主導(dǎo)思維掌握命運(yùn)
1、主動(dòng)溝通要從“廢話”開始:鋪墊事件
2、工作中的主動(dòng)反饋:事前、事中、事后
七、傾聽技巧-發(fā)現(xiàn)根源澄清假設(shè)
1、傾聽不良的原因
2、傾聽的五大要決:適應(yīng)、換位、關(guān)注、鼓勵(lì)、理解
3、傾聽的五個(gè)層次:準(zhǔn)備共鳴、肯定對(duì)方、節(jié)制說話、保持謙虛、全身響應(yīng)
4、傾聽的三R原則
八、回饋的技巧
1、同理心的運(yùn)用
2、尊重的遣辭用語(yǔ)
九、發(fā)問的技巧
1、問題的兩種形式:開放式問題 封閉式問題
2、問對(duì)問題的五大要訣:?jiǎn)我?、?jiǎn)短、稍等、量少、適時(shí)
十、說的技巧:說到點(diǎn)上
1、說到點(diǎn)上的三則:結(jié)論提前,理由退后;事實(shí)提前,感覺退后;對(duì)方提前,自我退后;
2、說到點(diǎn)上的4個(gè)要訣:簡(jiǎn)單、準(zhǔn)確、通俗、真誠(chéng)
3、贏得合作說話技巧:用建議代替直言、用問題代替批評(píng)、讓對(duì)方說出期望、訴求共同利益
十一、體態(tài)技巧-此刻無(wú)聲勝于有聲
1、語(yǔ)氣語(yǔ)調(diào)對(duì)溝通的影響
2、肢體動(dòng)作對(duì)溝通的影響
3、肢體的6種表達(dá)方式:
①目光:目光有神,關(guān)懷的眼神,目光接觸,目光專注
②自然的微笑
③主動(dòng)聯(lián)系、打招呼
④適時(shí)點(diǎn)頭
⑤放下身段,促膝而談
⑥用筆記錄
第三部分 實(shí)用篇---高效溝通的實(shí)用執(zhí)行技術(shù)
一、高效溝通的六大步驟:
1、事前準(zhǔn)備:目標(biāo)、計(jì)劃、預(yù)測(cè)爭(zhēng)執(zhí)、SWOT分析
2、建立關(guān)系:以情為先,以理為主。表達(dá)溝通的目的、重要性等
3、闡述觀點(diǎn):分享、尋求背景信息;明確需要解決的問題或分歧等
4、處理異議:討論、尋求解決方案;探討需要的資源和支持等
5、達(dá)成一致:明確具體行動(dòng)計(jì)劃;確認(rèn)如何反饋和監(jiān)督等
6、成功結(jié)束:確認(rèn)信心,表達(dá)決心等
二、人際溝通風(fēng)格分析與應(yīng)對(duì)策略
1、溝通風(fēng)格定義及測(cè)試(DISC測(cè)試)
2、四種典型溝通風(fēng)格分析與應(yīng)對(duì)策略
①分析型人的特征與溝通策略
②支配型人的特征與溝通策略
③表達(dá)型人的特征與溝通策略
④和藹型人的特征與溝通策略
互動(dòng)與練習(xí):不同類型的人的溝通、激勵(lì)、管理方式的比較分析
三、向上向下平級(jí)的溝通技巧
1、溝通高手的三層境界:有效表達(dá),清晰感知;心靈對(duì)接,理解萬(wàn)歲;結(jié)果為大,言行合一。
2、與上級(jí)、平級(jí)、下屬溝通的障礙:
①向上溝通沒有膽②向下溝通沒有心③水平溝通沒有肺
3、向上管理溝通技巧:
①3大原則:尊重第一、有膽第二;建設(shè)與描述性對(duì)話,不發(fā)牢騷不畏難;讓上司做選擇題
②3大目的:
A、匯報(bào)工作----爭(zhēng)取上級(jí)反思自己:清晰的邏輯與匯報(bào)結(jié)構(gòu);
B、接受任務(wù)----理解意圖不找借口:了解真實(shí)需求、不找借口、巧妙說明創(chuàng)造性完成任務(wù);
C、提出建議----準(zhǔn)備周全尊重上級(jí):靈活運(yùn)用建議、給上級(jí)留有補(bǔ)充機(jī)會(huì);
4、向下管理溝通技巧:
①8大原則:用5W2H準(zhǔn)確下達(dá)工作指令;嚴(yán)格要求,有情待人;關(guān)心與傾聽;賞罰有度;信任與放權(quán);明確與跟進(jìn);欣賞與認(rèn)可;共享成果(以尊重下級(jí)為基礎(chǔ),以解決問題為導(dǎo)向;充分利于右腦)
②3大目的:
A、布置工作----明確傳達(dá)激發(fā)信心:明確負(fù)責(zé)人、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、要求、時(shí)間和進(jìn)度;及時(shí)了解下屬的困難和需求;
B、績(jī)效面談-----著眼改進(jìn)重在共識(shí):提前做好準(zhǔn)備,談過去、現(xiàn)在和未來(lái),雙方要有效互動(dòng);
C、批評(píng)下屬----指明問題找出原因:要批評(píng)也要肯定,注意批評(píng)的場(chǎng)合,控制好情緒;
5、平級(jí)管理溝通技巧:
①3大原則:平等相等、相互支持、合作共贏
②3大目的:
A、尋求支持----欲先取之必先予之:功勞平分
B、化解沖突----消滅萌芽克己雙贏:技巧與方式
C、協(xié)同工作----甘當(dāng)配角讓出機(jī)遇:不扯后腿不挖墻角,合作雙贏
四、跨部門溝通技巧:
1、認(rèn)識(shí)組織內(nèi)溝通的障礙及根源
2、跨部門溝通漏斗
3、溝通的4大原則:雙贏的思想與品格、信任的關(guān)系、雙贏的流程與考核指標(biāo)、責(zé)任心與合作的組織文化
4、溝通的3種方式:
①統(tǒng)一目標(biāo)、厘清任務(wù),用矩陣式來(lái)進(jìn)行思考
②達(dá)成共識(shí)的誤區(qū):程序與數(shù)據(jù)
③達(dá)成共識(shí)的標(biāo)準(zhǔn)方法:程序與數(shù)據(jù)
5、跨部門溝通的重點(diǎn):主動(dòng)
①組織內(nèi)溝通的三個(gè)根本難點(diǎn)
②責(zé)任的理解決定處理人際沖突的態(tài)度
③培養(yǎng)主動(dòng)溝通的團(tuán)隊(duì)協(xié)作文化
A、自主性:多說一句話
B、合作性:用制度解決問題
C、思考性:主動(dòng)協(xié)作的來(lái)源
第四部分 回顧總結(jié)----學(xué)以致用
1、企業(yè)最大的福利是什么?
2、學(xué)習(xí)有沒有用?
3、如何做到持續(xù)地行動(dòng)?
A、制定行動(dòng)計(jì)劃
B、分享行動(dòng)計(jì)劃
C、承諾實(shí)施計(jì)劃
D、跟蹤行動(dòng)表現(xiàn)
工具表單:行動(dòng)計(jì)劃表
說明:每項(xiàng)講解都會(huì)相互演練進(jìn)行,充分讓學(xué)員能夠?qū)W有所獲、學(xué)有所用,真正達(dá)到“課堂學(xué)習(xí),企業(yè)實(shí)用”目標(biāo)。