構建溝通模型,幫你構建良好的合作關系
(石林萍)
思考:語言代表了什么?
一個總是說自己說話比較直的人,傷了人還不知道,TA的人際關系會怎樣?TA總是忽略別人的感受,必定大家不會太喜歡TA。一個總是愛抱怨的人,最終會有怎樣的人生?TA的抱怨都會變成現(xiàn)實。一個總是說話詞不達意的人,表達混亂,給人會留下什么印象?邏輯思維不強,在職場必定會得不到領導的賞識。一個人怎么說話,就說明TA是怎樣的一個人。
扯點題外話:看過《我滴個神吶》那部電影嗎?(強烈推薦哦)PK是外星球的人,他那個星球上根本不用語言,大家還需要一個眼神,就完全了解了對方的意思,真正是心有靈犀,大家只要手握在一起,對方所有有關前世今生的信息都主動呈現(xiàn)。地球人的我們,就顯得很笨拙, 需要每天說很多有用無用的話,解決我們生活和工作的問題,幫助我們和別人建立連接。語言是很低級層次的溝通,如何溝通,如何通過溝通的模型解決我們的難題?今天提供兩個我自己很受用的模型。
模型1. 傾聽+復述+確認
舉個栗子:
場景1
妻子:今天我真的很生氣,那個某某某,又在說我的壞話!丈夫:就是,她就是個喜歡背后說人壞話的人,這正說明她自己不好。
場景2
妻子:今天我真的很生氣,那個某某某,又在說我的壞話!丈夫:哦,今天你真的很生氣,那個某某某,又在說你的壞話。
場景1是現(xiàn)實生活的場景再現(xiàn),丈夫順著妻子的意思也把某某某罵了一頓,但是妻子并不覺得被理解,負面的情緒沒有緩解。場景2是溝通中的“反射式”傾聽方法,聽的一方復述對方的話,說的一方感覺被理解,被尊重,感覺好了很多。不出主意、不批評指責,我順著你的意思,是不是就是好的溝通、聆聽方式?不是。專注聆聽、準確地復述出來,就夠了。如果在商務溝通上,對方反饋了很多問題,你需要反饋“你說的意思是12345,是嗎?還有要補充的嗎?”
模型2. 結論先行
舉個栗子:
你剛剛負責了一場展會回到公司,領導問你展會效果如何?
你能想到的可能有以下幾點:
①人流量大,人氣不錯
②來咨詢的人挺多
③新聞媒體來采訪我們展位
④簽訂了3個合同如果你直接這樣零散的匯報給領導,我相信領導聽著肯定心累吧。在表達觀點的時候,尤其是商務溝通場合,自上而下先說結論,然后再說具體細節(jié)。而不是把大腦思考的觀點直接拋給對方。我們這樣說怎么樣?
領導問你展會效果如何?你可以通過“自下而上思考,總結概括;自上而下表達,結論先行”的方法匯報。(結論先行)這次展會總體效果不錯:(概括歸納成2點)
①銷售有收獲:簽訂3個合同;
②品牌曝光率大:人氣旺、有新聞媒體采訪相信如果你是領導,看到這兩種陳述,肯定會喜歡第二種,這就是結論先行的效果。
心法:謹記目的
前兩個是工具,這個就是心法了?,F(xiàn)在激烈的競爭環(huán)境中,我們往往會走兩個極端,要么沉默不語,要么瘋狂發(fā)作,全然忘記了本來對話的目的是要和對方一起決絕問題的,找到一條雙贏的道路的。不難現(xiàn)象,當我們偏僻談話的目的時候會發(fā)生什么后果?所以,我們頭腦中必須繃緊一根玄,牢記自己的目的,時刻提醒不要偏離這個大的方向。
舉個栗子:老王是做印刷生意的,每到年底最頭疼的事情就是收賬。去年有個客戶欠他將近百萬,交流過好幾次,對方都說沒錢。這讓老王既無奈又生氣,憤怒的時候已經(jīng)開始琢磨,到底是該用白道還是黑道解決呢?一當然,冷靜下來后,他是這么想的:
①我要為自己達成的目的是什么:把錢要回來。
②我要為對方實現(xiàn)的目的是什么,讓對方知道守信用的重要性,做一個誠信的商人。
③我要為我們的關系實現(xiàn)的目的是什么:也許我們以后還能繼續(xù)合作,并給我介紹更多的客戶。當著三個問題弄清楚后,老王就拜托了傻瓜式的打或者逃的選擇:不譴責對方欠錢不還,不要指責對方?jīng)]信用,而要用事實開場。雙方一見面,老王就展開了精心準備的對話內(nèi)容——陳述事實、說出感受、提出具體要求。對方當然也沒有那么容易配合,講了很多自己的難處。老王重新描述了對方的情感,表示能夠理解,現(xiàn)在生意確實不好做。然后進行對比說明:我今天來是為了達成雙贏,絕不是為了找麻煩!接著塑造了共同目的,我們都希望今后還能合作愉快,對吧?....最后出人意外的是,老王本打算對方還一半錢就能過好年了,最終的結果是全款到賬,而且對方還把他留下喝了一頓酒。老王的案例很經(jīng)典,他用到了模型——1傾聽+復述+確認,用到了心法“謹記目的”。
光學不練,是假把式。表達能力可以訓練,邏輯思維也可以訓練。昨天同事給我反饋說她用到了所學的第一個模型后,成功的處理了一個棘手的問題。因為同事不管對方怎么生氣的表達,她都記得她“談話的目的”。你有什么好的溝通方法?