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徐蓉:高效時(shí)間管理
2020-07-30 2422
對象
在工作中經(jīng)常需要與多個(gè)部門協(xié)作,工作壓力大,任務(wù)繁瑣而復(fù)雜的管理人員;任何認(rèn)識(shí)到自己時(shí)間管理有問題的人;想通過時(shí)間管理改善自己工作績效的人
目的
1.理解時(shí)間管理的意義,并重視其必要性,從意識(shí)的層面認(rèn)識(shí)時(shí)間管理; 2.掌握時(shí)間管理相應(yīng)的工具,能夠應(yīng)對在不同的情境下的時(shí)間管理與規(guī)劃; 3.建立一套適合自己的時(shí)間管理體系,從生活和工作的各個(gè)方面管理時(shí)間; 4.通過高互動(dòng)的課程學(xué)習(xí),讓學(xué)員間相互分享心得,在工作實(shí)踐層面提升時(shí)間管理。
內(nèi)容

課程大綱

一、開場

時(shí)間管理小游戲一個(gè)


如何學(xué)習(xí)時(shí)間管理?


時(shí)間管理的主要內(nèi)容與結(jié)構(gòu)


時(shí)間管理反思:我一天的工作


期望樹:我的時(shí)間管理挑戰(zhàn)





系統(tǒng)化管理時(shí)間


時(shí)間管理規(guī)劃


職場中的時(shí)間管理規(guī)劃練習(xí)


團(tuán)隊(duì)合作中的時(shí)間管理


管理下屬占用的時(shí)間


個(gè)人事務(wù)性工作中的時(shí)間管理


運(yùn)用手機(jī)APP實(shí)踐GTD時(shí)間管理





二. 對時(shí)間的認(rèn)識(shí)


1.時(shí)間的真諦

2.時(shí)間的獨(dú)特性


三. 時(shí)間管理的核心

1.習(xí)慣管理:時(shí)間哪里去了?

2.價(jià)值管理:時(shí)間大盜


四、高效時(shí)間管理的核心思維


1.時(shí)間的四個(gè)象限

2.四個(gè)象限的區(qū)分

3.如何高效統(tǒng)籌四象限

4.抵抗壓力帶來的低效困擾

五、時(shí)間管理者的12個(gè)法則

法則一:制定時(shí)間管理計(jì)劃

法則二:拒絕拖延,馬上行動(dòng)

法則三:善于授權(quán)

法則四:運(yùn)用5S手段提高時(shí)間管理效率

法則五:有始有終,不留尾巴

法則六:簡化工作流程

法則七:第一次就把事情做好

法則八:善于總結(jié):日清日高

法則九:善用零散的時(shí)間

法則十:用節(jié)省時(shí)間的工具

法則十一:保持良好的體力與旺盛的精力

法則十二:終生學(xué)習(xí),不斷創(chuàng)新



六、 時(shí)間管理的技巧


1.如何管理上司?

2.如何利用電子郵件等工具提高時(shí)間管理效果?

3.如何有效利用電話工具提升時(shí)間效果?

4.如何應(yīng)對不速之客?

6.如何應(yīng)對他人托請?

7.如何說“不”?

8.如何馬上提高自己的效率?


七、計(jì)劃管理工具


1、甘特圖

2、負(fù)荷圖

3、SWTO分析法

4、線性規(guī)劃

5、魚刺因果圖


八、總結(jié)與后續(xù)行動(dòng)


游戲過程回顧:三種時(shí)間運(yùn)用策略


游戲總結(jié)與回顧


反思我的學(xué)習(xí)目標(biāo),制定行動(dòng)計(jì)劃


結(jié)束圈:我的學(xué)習(xí)與行動(dòng)承諾

結(jié)束:合影






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