【課程背景】
企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)就是時(shí)間和速度的競(jìng)爭(zhēng),誰(shuí)的產(chǎn)品研發(fā)速度快,客戶體驗(yàn)好,性價(jià)比高,誰(shuí)就能快速占領(lǐng)市場(chǎng),在業(yè)界稱雄稱霸;而人力資源又恰恰是企業(yè)中最重要的武器,是企業(yè)成功的重中之重;要想取得社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)力,那就需要具有一批高效能的時(shí)間管理人士,他們能夠利用科學(xué)的時(shí)間管理方法和技巧,通過(guò)技術(shù)和工具在有限的時(shí)間內(nèi)更高效的完成工作并實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo),為企業(yè)創(chuàng)造更大價(jià)值;但員工存在的時(shí)間管理問題導(dǎo)致企業(yè)被迫把較高的市場(chǎng)占有率拱手讓給了競(jìng)對(duì)公司:
? 生活與工作摻雜在一起,事情較多時(shí)不懂得如何對(duì)時(shí)間進(jìn)行分配;
? 加班已經(jīng)常態(tài)化,但工作成績(jī)不理想;
? 每天被領(lǐng)導(dǎo)、客戶催促,但工作進(jìn)展不明顯;
? 拖延癥嚴(yán)重,工作總是在急匆匆地緊張形勢(shì)下草草收尾;
? 沒有目標(biāo),消極怠工,在“等要靠”的工作狀態(tài)下消磨時(shí)光;
員工的種種表現(xiàn)導(dǎo)致工作時(shí)間大幅度流失、工作量不飽和、工作產(chǎn)能低下,時(shí)間成本增加,精力消失殆盡。長(zhǎng)此以往必將被“快魚”所吞噬。
本課程將通過(guò)時(shí)間管理、目標(biāo)管理、自我管理、精力管理、向上管理等多個(gè)維度來(lái)打造高效能人士時(shí)間管理的方法,提升工作效率,通過(guò)事先規(guī)劃和運(yùn)用一定的技巧、方法和工具實(shí)現(xiàn)對(duì)時(shí)間的有效運(yùn)用,從而實(shí)現(xiàn)個(gè)人或組織的既定目標(biāo),減少時(shí)間浪費(fèi),使時(shí)間經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮到最大。
【課程收益】
? 掌握如何擊退拖延癥,保證工作按照計(jì)劃執(zhí)行;
? 了解如何創(chuàng)建合理目標(biāo),并掌握實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的一種工具和兩種方法;
? 懂得如何戰(zhàn)勝分心,提升專注力,提高工作效率;
? 掌握如何充分利用時(shí)間間隙做出更有價(jià)值之事;
? 掌握如何制定有效計(jì)劃,并如何按照計(jì)劃有條不紊的進(jìn)行;
? 掌握如何處理多重任務(wù),有效執(zhí)行“二八定律”,在有限時(shí)間做到利益最大化;
【課程特色】干貨多,落地性強(qiáng);案例豐富,課程不枯燥;做到知其然知其所以然。
【課程時(shí)間】1-2(6小時(shí)/天)
【課程大綱】
一、認(rèn)識(shí)時(shí)間管理及其重要性
1. 認(rèn)識(shí)時(shí)間的四項(xiàng)獨(dú)特性
2. 什么是時(shí)間管理
3. 時(shí)間管理的重要性
案例:為什么王浩在公司忙碌了一天卻沒有任何結(jié)果?
二、時(shí)間管理的四大誤區(qū)
1. 時(shí)間管理就是在短時(shí)間之內(nèi)做更多的事,提高效率
2. 時(shí)間管理一定要找個(gè)完美的工具才可以開始
3. 時(shí)間管理就是要讓自己時(shí)刻像機(jī)器人一樣按照計(jì)劃行事
4. 大忙人才需要時(shí)間管理
三、為你事情的優(yōu)先級(jí)做計(jì)劃
1. 時(shí)間管理四象
2. 帕累托定律:用20%的時(shí)間做80%的事情;
呈現(xiàn)方式:測(cè)試與互動(dòng),測(cè)測(cè)你的時(shí)間管理能力
四、借力——遇事學(xué)會(huì)尋求他人幫助
1. 向他人尋求幫助的意義和價(jià)值
2. 如何在不引起他人反感的情況下尋求幫助
案例:為什么李林在尋求他人幫助的同時(shí)還能建立良好的人際關(guān)系,獲得同事的一致認(rèn)可?他成功的秘訣是什么?
五、學(xué)會(huì)向上司請(qǐng)教,獲得名師指路
1. 向上司請(qǐng)教能得到什么
2. 如何向上司請(qǐng)教
案例:為什么有些人做一件小事卻花費(fèi)比別人多許多倍的時(shí)間?為什么那么努力卻無(wú)法成就自己?我們又該如何引以為鑒?
六、向上管理-學(xué)會(huì)借力打力
1. 向上管理——職場(chǎng)中更有效的工作方法
2. 讓上司成為你的人脈
3. 努力把自己變成領(lǐng)導(dǎo)的人脈
案例:為什么小李每天都很忙碌,但工作效率上卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)不如一起入職的小王,既然不是技術(shù)能力的問題,那又是什么問題呢?我們可以從這個(gè)事例中學(xué)到什么?
七、重視會(huì)議質(zhì)量,減少低效會(huì)議
1. 從低效會(huì)議中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)
2. 高效會(huì)議應(yīng)該如何開展
工具:5W2H
八、利用碎片時(shí)間創(chuàng)奇跡
1. 什么是碎片時(shí)間
2. 哪些碎片時(shí)間可以利用
3. 利用碎片時(shí)間可以做哪些工作
4. 利用暗時(shí)間獲得無(wú)窮力量
5. 整塊時(shí)間專注做事
九、嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)劃,拒絕拖延
1. 為什么不要拖延
2. 拖延癥的分類
3. 拖延者的心理
4. 拖延的危害
5. 遇事拖延與三個(gè)因素有關(guān)
6. 如何應(yīng)對(duì)拖延
案例:為什么某業(yè)務(wù)員在規(guī)定的時(shí)間把結(jié)果給到客戶,但是客戶依然不滿意,導(dǎo)致后期合作中斷?這中間出現(xiàn)了什么問題?我們又能從中學(xué)到什么功課?
十、提高做事效率,高效率就是生產(chǎn)力
1. 提高效率的絕招一:一次只做一件事
2. 提高效率的絕招二:第一次就把事情做對(duì)
3. 提高效率的絕招三:有效溝通
4. 提高效率的絕招四:正確理解
5. 提高效率的絕招五:學(xué)會(huì)傾聽
6. 提高效率的絕招六:精準(zhǔn)表達(dá)
7. 提高效率的絕招七:保持專注
8. 提高效率的絕招八:順應(yīng)生物鐘
9. 提高效率的絕招九:提防帕金森定律,設(shè)置好時(shí)間結(jié)束點(diǎn)
10. 提高效率的絕招十:利用好15分鐘法則
番茄工作法:用番茄時(shí)鐘來(lái)管理你的時(shí)間
案例:為什么A和B這兩位員工同時(shí)入職一家企業(yè),但是B員工總能在保質(zhì)保量的情況下完成工作任務(wù),他成功的秘訣在哪里?
十一、目標(biāo)與時(shí)間管理
1. 目標(biāo)管理的三大意義
2. 成功的萬(wàn)能公式
3. 目標(biāo)管理的五項(xiàng)要求
4. 達(dá)成目標(biāo)的兩種方法
5. 提防帕金森定律,設(shè)置好時(shí)間結(jié)束點(diǎn)
6. SMART原則不可或缺
十二、建立文件管理系統(tǒng)
1. 科學(xué)規(guī)范的文件管理習(xí)慣可以幫助我們提升工作效率
2. 文件管理的四種方法
案例:為什么花了15天的時(shí)間做好的成品卻不翼而飛了?客戶為什么提出要賠償由此造成的損失?我們可以從中學(xué)到什么?
十三、建立高效的物品存放習(xí)慣
1. 這種情況是否在我們身上發(fā)生過(guò)
2. 為什么要建立高效的物品存放習(xí)慣
3. 如何養(yǎng)成高效的物品存放習(xí)慣
案例:為什么說(shuō)辦公桌臟亂差會(huì)失去領(lǐng)導(dǎo)和客戶的信任?我們?cè)趺茨苴A得領(lǐng)導(dǎo)的信任?
十四、早睡早起,做好精力管理
1. 勞逸結(jié)合,磨刀不誤砍柴工
2. 找到影響正常休息的根本原因
3. 睡覺前復(fù)盤與思考
4. 提升睡眠質(zhì)量的方法
案例:為什么小李每天看起來(lái)萎靡不振導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)對(duì)他產(chǎn)生了誤會(huì)?我們又該如何做好精力管理?