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訾天領(lǐng):高效能人士的時(shí)間管理術(shù)
2023-08-22 2326
對(duì)象
總經(jīng)理、經(jīng)理、人力資源相關(guān)人士、主管、基層員工
目的
本課程將通過(guò)時(shí)間管理、目標(biāo)管理、自我管理、精力管理、向上管理等多個(gè)維度來(lái)打造高效能人士時(shí)間管理的方法,提升工作效率,通過(guò)事先規(guī)劃和運(yùn)用一定的技巧、方法和工具實(shí)現(xiàn)對(duì)時(shí)間的有效運(yùn)用,從而實(shí)現(xiàn)個(gè)人或組織的既定目標(biāo),減少時(shí)間浪費(fèi),使時(shí)間經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮到最大。
內(nèi)容

【課程背景】

企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)就是時(shí)間和速度的競(jìng)爭(zhēng),誰(shuí)的產(chǎn)品研發(fā)速度快,客戶體驗(yàn)好,性價(jià)比高,誰(shuí)就能快速占領(lǐng)市場(chǎng),在業(yè)界稱雄稱霸;而人力資源又恰恰是企業(yè)中最重要的武器,是企業(yè)成功的重中之重;要想取得社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)力,那就需要具有一批高效能的時(shí)間管理人士,他們能夠利用科學(xué)的時(shí)間管理方法和技巧,通過(guò)技術(shù)和工具在有限的時(shí)間內(nèi)更高效的完成工作并實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo),為企業(yè)創(chuàng)造更大價(jià)值;但員工存在的時(shí)間管理問題導(dǎo)致企業(yè)被迫把較高的市場(chǎng)占有率拱手讓給了競(jìng)對(duì)公司:

?  生活與工作摻雜在一起,事情較多時(shí)不懂得如何對(duì)時(shí)間進(jìn)行分配;

?  加班已經(jīng)常態(tài)化,但工作成績(jī)不理想;

?  每天被領(lǐng)導(dǎo)、客戶催促,但工作進(jìn)展不明顯;

?  拖延癥嚴(yán)重,工作總是在急匆匆地緊張形勢(shì)下草草收尾;

?  沒有目標(biāo),消極怠工,在“等要靠”的工作狀態(tài)下消磨時(shí)光;

員工的種種表現(xiàn)導(dǎo)致工作時(shí)間大幅度流失、工作量不飽和、工作產(chǎn)能低下,時(shí)間成本增加,精力消失殆盡。長(zhǎng)此以往必將被“快魚”所吞噬。

本課程將通過(guò)時(shí)間管理、目標(biāo)管理、自我管理、精力管理、向上管理等多個(gè)維度來(lái)打造高效能人士時(shí)間管理的方法,提升工作效率,通過(guò)事先規(guī)劃和運(yùn)用一定的技巧、方法和工具實(shí)現(xiàn)對(duì)時(shí)間的有效運(yùn)用,從而實(shí)現(xiàn)個(gè)人或組織的既定目標(biāo),減少時(shí)間浪費(fèi),使時(shí)間經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮到最大。


【課程收益】

?  掌握如何擊退拖延癥,保證工作按照計(jì)劃執(zhí)行;

?  了解如何創(chuàng)建合理目標(biāo),并掌握實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的一種工具和兩種方法;

?  懂得如何戰(zhàn)勝分心,提升專注力,提高工作效率;

?  掌握如何充分利用時(shí)間間隙做出更有價(jià)值之事;

?  掌握如何制定有效計(jì)劃,并如何按照計(jì)劃有條不紊的進(jìn)行;

? 掌握如何處理多重任務(wù),有效執(zhí)行“二八定律”,在有限時(shí)間做到利益最大化;

【課程特色】干貨多,落地性強(qiáng);案例豐富,課程不枯燥;做到知其然知其所以然。

【課程時(shí)間】1-2(6小時(shí)/天)

【課程大綱】

一、認(rèn)識(shí)時(shí)間管理及其重要性

1.      認(rèn)識(shí)時(shí)間的四項(xiàng)獨(dú)特性

2.     什么是時(shí)間管理

3.     時(shí)間管理的重要性

        案例:為什么王浩在公司忙碌了一天卻沒有任何結(jié)果?

二、時(shí)間管理的四大誤區(qū)

1.     時(shí)間管理就是在短時(shí)間之內(nèi)做更多的事,提高效率

2.     時(shí)間管理一定要找個(gè)完美的工具才可以開始

3.     時(shí)間管理就是要讓自己時(shí)刻像機(jī)器人一樣按照計(jì)劃行事

4.     大忙人才需要時(shí)間管理

三、為你事情的優(yōu)先級(jí)做計(jì)劃

1.     時(shí)間管理四象

2.     帕累托定律:用20%的時(shí)間做80%的事情;

       呈現(xiàn)方式:測(cè)試與互動(dòng),測(cè)測(cè)你的時(shí)間管理能力

四、借力——遇事學(xué)會(huì)尋求他人幫助

1.     向他人尋求幫助的意義和價(jià)值

2.     如何在不引起他人反感的情況下尋求幫助

案例:為什么李林在尋求他人幫助的同時(shí)還能建立良好的人際關(guān)系,獲得同事的一致認(rèn)可?他成功的秘訣是什么?

五、學(xué)會(huì)向上司請(qǐng)教,獲得名師指路

1.     向上司請(qǐng)教能得到什么

2.     如何向上司請(qǐng)教

案例:為什么有些人做一件小事卻花費(fèi)比別人多許多倍的時(shí)間?為什么那么努力卻無(wú)法成就自己?我們又該如何引以為鑒?

六、向上管理-學(xué)會(huì)借力打力

1.     向上管理——職場(chǎng)中更有效的工作方法

2.     讓上司成為你的人脈

3.     努力把自己變成領(lǐng)導(dǎo)的人脈

案例:為什么小李每天都很忙碌,但工作效率上卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)不如一起入職的小王,既然不是技術(shù)能力的問題,那又是什么問題呢?我們可以從這個(gè)事例中學(xué)到什么?

七、重視會(huì)議質(zhì)量,減少低效會(huì)議

1.     從低效會(huì)議中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)

2.     高效會(huì)議應(yīng)該如何開展

       工具:5W2H

八、利用碎片時(shí)間創(chuàng)奇跡

1.     什么是碎片時(shí)間

2.     哪些碎片時(shí)間可以利用

3.     利用碎片時(shí)間可以做哪些工作

4.     利用暗時(shí)間獲得無(wú)窮力量

5.     整塊時(shí)間專注做事

九、嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)劃,拒絕拖延

1.     為什么不要拖延

2.     拖延癥的分類

3.     拖延者的心理

4.     拖延的危害

5.     遇事拖延與三個(gè)因素有關(guān)

6.     如何應(yīng)對(duì)拖延

        案例:為什么某業(yè)務(wù)員在規(guī)定的時(shí)間把結(jié)果給到客戶,但是客戶依然不滿意,導(dǎo)致后期合作中斷?這中間出現(xiàn)了什么問題?我們又能從中學(xué)到什么功課?

十、提高做事效率,高效率就是生產(chǎn)力

1.     提高效率的絕招一:一次只做一件事

2.     提高效率的絕招二:第一次就把事情做對(duì)

3.     提高效率的絕招三:有效溝通

4.     提高效率的絕招四:正確理解

5.     提高效率的絕招五:學(xué)會(huì)傾聽

6.     提高效率的絕招六:精準(zhǔn)表達(dá)

7.     提高效率的絕招七:保持專注

8.     提高效率的絕招八:順應(yīng)生物鐘

9.     提高效率的絕招九:提防帕金森定律,設(shè)置好時(shí)間結(jié)束點(diǎn)

10.  提高效率的絕招十:利用好15分鐘法則

      番茄工作法:用番茄時(shí)鐘來(lái)管理你的時(shí)間

      案例:為什么A和B這兩位員工同時(shí)入職一家企業(yè),但是B員工總能在保質(zhì)保量的情況下完成工作任務(wù),他成功的秘訣在哪里?

十一、目標(biāo)與時(shí)間管理

1.     目標(biāo)管理的三大意義

2.     成功的萬(wàn)能公式

3.     目標(biāo)管理的五項(xiàng)要求

4.     達(dá)成目標(biāo)的兩種方法

5.     提防帕金森定律,設(shè)置好時(shí)間結(jié)束點(diǎn)

6.     SMART原則不可或缺

十二、建立文件管理系統(tǒng)

1.     科學(xué)規(guī)范的文件管理習(xí)慣可以幫助我們提升工作效率

2.     文件管理的四種方法

       案例:為什么花了15天的時(shí)間做好的成品卻不翼而飛了?客戶為什么提出要賠償由此造成的損失?我們可以從中學(xué)到什么?

十三、建立高效的物品存放習(xí)慣

1.     這種情況是否在我們身上發(fā)生過(guò)

2.     為什么要建立高效的物品存放習(xí)慣

3.     如何養(yǎng)成高效的物品存放習(xí)慣

        案例:為什么說(shuō)辦公桌臟亂差會(huì)失去領(lǐng)導(dǎo)和客戶的信任?我們?cè)趺茨苴A得領(lǐng)導(dǎo)的信任?

十四、早睡早起,做好精力管理

1.     勞逸結(jié)合,磨刀不誤砍柴工

2.     找到影響正常休息的根本原因

3.     睡覺前復(fù)盤與思考

4.     提升睡眠質(zhì)量的方法

        案例:為什么小李每天看起來(lái)萎靡不振導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)對(duì)他產(chǎn)生了誤會(huì)?我們又該如何做好精力管理?


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