課程1:《高效能管理溝通》
---理解、協(xié)作與雙贏的策略
一、課程對象:中高層管理者
二、課程時長:2天,12小時
三、課程背景
管理是管理者通過組織、領(lǐng)導、協(xié)調(diào)來完成任務(wù),所以,管理者必須擅長溝通協(xié)調(diào),有良好的溝通意識和技巧才能高效的推動工作。在實際管理工作中,管理者要面對上級、平級和下級,能否處理和協(xié)調(diào)好這三類人群的關(guān)系,決定了管理者在組織內(nèi)的績效業(yè)績和發(fā)展。
管理者在實際工作的溝通中會面臨諸多挑戰(zhàn):
l 自己可以積極的完成領(lǐng)導交辦的工作,但往往工作效果達不到領(lǐng)導的期望,有時還背道而馳,常常被領(lǐng)導批評
l 有很好的想法和建議,卻總是很難說服他人接受
l 與工作往來的部門之間,經(jīng)常產(chǎn)生摩擦或沖突,無法化解,嚴重了影響工作進展
l 在需要其他部門協(xié)助時,經(jīng)常被推諉,不知如何破局
l 自己明明給下屬交代的工作很清楚,結(jié)果常常是問題頻出,卻不知問題出在哪里
l 遇到某些性格偏執(zhí)的人,很難接近溝通
l 面對雙方情緒化,如何化解?
l 工作中有些問題反復處于爭吵中,如何協(xié)商達成共識?
l ……
上述問題,作為管理者幾乎每天都會有遇到,本課程就是針對這些實際常見情景,進行深入分析,給出有效溝通方法及工具,讓你再次遇到這類問題,可以輕松愉快解決。
什么是高效能管理溝通?
通過高效的對話交流實現(xiàn)互通有無,集思廣,達成共識行動,同時發(fā)展良好合作關(guān)系。管理溝通重點讓你和上級、平級和下級,能夠進行高效溝通,從而達成共識,協(xié)作共贏。
四、課程目標
l 理解高效能溝通的理念和原則
l 學會理解他人,能夠有效的挖掘關(guān)鍵需求
l 掌握高效表達的原則和技巧,影響他人
l 正確認識人際沖突,化分歧為合作
l 有效領(lǐng)悟上級要求,精準執(zhí)行
l 理解跨部門沖突原因,主動積極,精誠協(xié)作
l 通過對話溝通激發(fā)下屬積極性,使之高效執(zhí)行
l 通過會議溝通,群策群力,創(chuàng)造更多可能性
l 識別四種性格,掌握與個性強的人員實現(xiàn)友好互動合作
五、課程特色
l 教學方式多樣化:DISC性格測評及反饋,體驗式活動,角色演練,小組討論,影視觀摩,學員作業(yè)等
l 教學理念工具化:以心理學,管理學經(jīng)典理論支撐,有效的實戰(zhàn)性工具
l 學習過程互動化:講師與學員對話,學員之間的研討,與學員實際情景鏈接,激活更多學習亮點
六、課程綱要
模塊一:管理溝通為何重要?
1.
課程概述、規(guī)則和成立小組
2.
DISC性格測評問卷測評(可以上課前手機測評)
3.
高效能管理溝通三要素:快速、協(xié)同、成果
4.
管理溝通原則:達成利益是目的,一切圍繞工作任務(wù)及目標展開溝通
5.
高效能管理溝通重要性
1)
雙歧圖:不同的人對同一事物有不同的解讀,思維決定一切
2)
我們一直被某些溝通理念誤導:
a)
只要我專業(yè)能力強,就可以在公司順暢發(fā)展
b)
會搞人際關(guān)系是人品不好的標志
c)
我不就是脾氣差點嗎,只要業(yè)績好就行
d)
和有些人無法溝通,他們太固執(zhí)了
e)
他對我的觀點總是有不同的意見,就是針對我
3)
人際溝通、業(yè)務(wù)管理和策略思維能力關(guān)系,溝通決定未來!
4)
管理溝通無效的危害?對個人和組織
6.
體驗式溝通活動:移動運輸隊(對上,平級和對下)
7.
常見管理溝通8種障礙
模塊2:高效管理溝通原則
1.
尊重:發(fā)自內(nèi)心的真誠
2.
信任:良好人際關(guān)系的基石
3.
客觀:堅持聚焦事實,不評判個性
4.
對話:總比對抗多一扇窗
5.
平靜:沖動情緒是魔鬼
6.
共創(chuàng):總有第三條光明之路在等你
7.
沖突:其實并不可怕,往往是關(guān)系發(fā)展的捷徑
8.
利益:面子值錢,卻往往讓你與財富失之交臂
模塊3:管理溝通準備
1.
Why,目的,你的動機和根本需求
2.
Who,對象,可能的態(tài)度、主張、利益、顧慮等
3.
What,你的期望和訴求,具體化,對方信息(可能觀點、立場和利益)
4.
How,溝通形式,多一種備選方案,必要的其他信息來源
5.
How分歧:你需要詢問的關(guān)鍵問題?
6.
演練:五分鐘思考、與他人討論、會議研討、向?qū)<艺埥?
1)
列一張《溝通準備清單》
2)
活動:一次有挑戰(zhàn)的溝通
模塊4:管理溝通步驟
1.
第一步:探尋需求
1)
ABC原理,對同一事件(所見所聞),不同的人有不同的解讀(評判),所以會產(chǎn)生不同的后果(情緒和行為)
2)
信息處理過程:見聞---解讀---感受---行動
3)
探尋什么需求:情緒、主張、動機和價值觀
4)
你能發(fā)現(xiàn)對方的潛在需求(利益、主張和動機)嗎?
5)
探尋金三角:詢問、傾聽和確認
a)
詢問:開放式提問,5W2H,如何詢問?詢問工具設(shè)計
b)
傾聽:真正的傾聽,第三只耳朵;察言觀色得到什么?行為語言意透漏了什么信息?如何傾聽?
c)
確認:溝通閉環(huán),才是真正聽到了
d)
角色演練:探尋三角形的應用
2.
第二步:表達主張,讓他人準確的理解自己
1)
不會說的損失
2)
表達策略和技巧
a)
表達欣賞:先接受對方正確的主張
b)
真誠贊賞:關(guān)系在贊賞和欣賞中走進
c)
積極情緒:情緒是一種感染力(形體語言的反饋)
d)
客觀描述:5W2H
e)
觀點鮮明:用目標具體化目的
f)
結(jié)構(gòu)化:思路清晰,黃金圈結(jié)構(gòu)、金字塔結(jié)構(gòu),因果圖
g)
數(shù)據(jù)化:事實勝于雄辯
h)
形象化:一圖勝過千言
i)
講故事:讓道理在故事中閃光
j)
活動:表達演練
3.
第三步:化解分歧
1)
反對意見的價值
2)
反對意見產(chǎn)生的原因?
3)
處理分歧的步驟:
a)
第一步:詢問原因
b)
第二步:接受合理主張
c)
第三步:澄清事實
d)
第四步:建設(shè)性主張
e)
第五步:落實共識
f)
活動:對抗性談話演練
4)
在實際工作場景應用的挑戰(zhàn)有哪些?如何應對
4.
第四步:跟進執(zhí)行
1)
及時通報進度及風險
2)
主動詢問進展
3)
給予支持或?qū)で笾С?
5.
第五步:復盤提升
1)
復盤才能更好,溫故而知新
2)
此次溝通的收獲是什么?
3)
此次溝通的問題是什么,原因是什么?下一次。。。
模塊5:向上溝通(向上影響力)
1.
研討:為何我主動積極的去做老板交辦的事情,最后還被批評?
2.
意識誤區(qū):老好人、愛面子、自負型、對抗型
3.
向上溝通三有原則:有利(痛點、癢點),有理(主張、創(chuàng)意),有力(結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù))
4.
向上溝通的策略和技巧
1)
1小時溝通機制:每周至少一次深度溝通匯報
2)
接受任務(wù)、確認兩端:具體做到什么程度?發(fā)生什么是你不接受的?
3)
進展:及時匯報進展,恰當尋求支持
4)
提建議:恰當?shù)臅r機,符合三有原則
5)
說不:有時拒絕是最佳解決方案
模塊6:平行溝通(跨部門溝通)
1.
跨部門溝通誤區(qū):老虎型和老牛型
2.
跨部門溝通策和技巧
1)
打出提前量:提前告訴對方協(xié)作需求,給出對方準備時間
2)
詢問:探尋對方需求和立場是第一位
3)
陳述利益:明確表達出給對方帶來的積極影響(利益)
4)
準確說明:什么時間,完成到什么程度?有何具體要求?
5)
有分歧:探討更多可能性
6)
有沖突:情緒穩(wěn)定,重點是解決問題,而不是立場之爭
7)
感謝:背后贊賞更有影響力
模塊7:向下溝通(領(lǐng)導力)
1.
向下溝通的誤區(qū)
2.
溝通策略和技巧
1)
委派:安排工作要具體
2)
確認:請其復述我意
3)
詢問:問比說更有領(lǐng)導力
4)
擴展:尋求建議、激發(fā)創(chuàng)意,
5)
進程:要求匯報,及時反饋
6)
贊賞:你贊賞什么就會看到什么
7)
批評:建設(shè)性批評,批評不是目的,改善才是硬道理
8)
指導:講故事好過講道理
9)
兼聽:重要的事情需要多問幾個人,你會有意外收獲
10) 輔導:有錯誤需要干預,讓他先說
11) 復盤:教練式反思,激發(fā)他成長
3.
專題研討:特殊情況溝通(或者需要現(xiàn)場采集學員挑戰(zhàn)性溝通情景)
1)
專題1:越級溝通如何處理?
2)
專題2:部門或個人之間情緒化對立,怎么辦?
3)
專題3:如何懲戒員工?
4)
專題4:相互推卸的任務(wù)或工作?
5)
專題5:危機情況的溝通,化險為夷?
6)
專題6:如何應對能力強態(tài)度惡劣的員工?
模塊8:會議溝通—群策群力,集思廣益
1.
集思廣益的好處
1)
先創(chuàng)造后選擇
2)
交流和對話的增值作用
2.
準備:目標、誰參加,做哪些準備
3.
主持會議
1)
介紹議題和流程
2)
議題討論:輪流發(fā)言,互動討論,成果共識
3)
技巧:發(fā)問引導、規(guī)則維護、停車場
4.
參加會議
1)
提前準備
2)
主動而恰當?shù)陌l(fā)言
3)
適當?shù)陌l(fā)問,引導深入
4)
當面承諾行動
5.
會議溝通規(guī)則和注意事項
模塊9:性格決定影響力
1.
我們的工作往往被某種人際關(guān)系卡住了
2.
性格理論的來源和影響
3.
四種性格的特征優(yōu)缺點
1)
老虎型的識別特征
2)
孔雀型的識別特征
3)
考拉型的識別特征
4)
貓頭鷹型的識別特征
4.
個人性格測試DISC報告解讀
5.
與四種類型人的溝通策
1)
與老虎型人的溝通策略
2)
與孔雀型人的溝通策略
3)
與考拉型人的溝通策略
4)
與貓頭鷹型人的溝通策略
模塊10:總結(jié)和行動
1.
小組學習總結(jié)和分享
2.
講師總結(jié)
3.
課后《學習應用作業(yè)》
4.
課堂滿意度問卷