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領(lǐng)導力、管理技能、教練技術(shù)、溝通
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林海:問題分析與解決
2021-05-20 2569
對象
中高層管理者
目的
學習解決問題方法和工具
內(nèi)容

課程名稱:《問題分析與解決》

         ---用數(shù)據(jù)說話,群策群力解決實際問題

一、培訓對象:中高層管理人員、技術(shù)研發(fā)人員、項目團隊

二、培訓時長:2天,12小時

三、課程簡介

企業(yè)是一系列問題的組合體,一個企業(yè)經(jīng)營管理過程中,每時每刻都存在各種各樣的問題,發(fā)生的問題得不到有效的解決,反復發(fā)生,對企業(yè)經(jīng)營管理中最大挑戰(zhàn)。所以,解決問題能力是管理者必須具備的核心領(lǐng)導力之一,事實上,具有高超解決問題的經(jīng)營管理人員才可以不斷戰(zhàn)勝各種問題和挑戰(zhàn),引領(lǐng)企業(yè)走向一次次成功。

本課程是讓學員運用數(shù)據(jù)和事實去分析問題,重構(gòu)和解決問題。課程結(jié)合一個寫字樓餐廳案例,學員需運用解決問題步驟和工具,通過案例提供的各種數(shù)據(jù)和信息,從現(xiàn)象中逐步探索本質(zhì),從各種可能性中找出主要原因,逐步通過小組群策群力形成最佳方案和行動計劃的過程。

本課程特色之一:通過學習小組“群策群力”來解決企業(yè)復雜問題,尤其適合跨部門復雜問題。學員在小組討論過程中體驗和掌握了解決問題工具及討論技巧,以便回到工作中運用和解決真實問題。

本課程特色之二:通過對解決問題核心四步驟及頭腦風暴的運用,可以實現(xiàn)與企業(yè)和學員真實問題作為課堂研討,并形成初步思路和框架,課后企業(yè)可以繼續(xù)按照解決問題理念和工具推動問題解決。

本課程解決問題理念和工具,在GE公司全球推廣,成為群策群力的基本管理工具和模式。

“群策群力”幫助我們創(chuàng)建了一種每個人都開始積極參與,每個的想法都開始被注意,領(lǐng)導者更多地是引導員工而不是控制員工的文化。

——通用電氣CEO 杰克·韋爾奇

四、學習目標:當培訓結(jié)束后,學員能夠:

  1. 掌握解決問題六步法及相關(guān)工具使用;
  2. 能夠識別與選擇有價值的問題;
  3. 能夠分析主要原因和關(guān)鍵因素;
  4. 能夠從若干備選方案中做出科學的決策;
  5. 能夠擬定關(guān)鍵行動計劃,落實解決方案;
  6. 掌握小組會議頭腦風暴和解決問題會議主持和參與技巧。

五、培訓特色:一個大案例貫穿課程的全過程、小組討論,用數(shù)據(jù)及工具演練引導學員層層深入,逐步掌握解決問題步驟和方法;學員呈現(xiàn),學員互評和講師點評引導,課堂現(xiàn)場熱烈投入;能夠引入企業(yè)實際問題進行初步研討,形成解決問題的思路。

六:主要內(nèi)容

  

 模塊一:開場

  

 1.      什么是問題?

  • 了解大家對問題的認識
  •  解釋什么是問題

 2.      解決問題模型——六步法模型

 3.      六步法模型---汽車維修案例演示

 

 模塊二:

 第一步:界定問題

 1.      哪些是真正的問題?

 2.     任務(wù)1.1:確定問題的主題

 a)      問題來源

 b)     問題選擇的標準

 c)      關(guān)注圈與影響圈

 3.     任務(wù)1.2:找出關(guān)鍵問題

 a)      運用結(jié)構(gòu)樹:分析客戶滿意度

 4.     任務(wù)1.3:定義問題

 a)      明確寫出問題的陳述

 b)     例子:分析客戶滿意度

 c)     練習:磁帶機故障分析

 d)     定義問題的標準

 5.     學員小組學習,案例分析1:餐廳客戶滿意度—界定問題,小組作業(yè)呈現(xiàn),學員互評,講師點評

  

 模塊三:

 第二步:原因分析

 1.        

 案例:我家的草坪怎么了

 2.     任務(wù)2.1:列出所有可能的原因(影響因素)

 a)      分析問題工具:頭腦風暴練習

 b)     分析問題工具:魚骨圖練習

 c)      分析問題工具:流程分析法練習

 3.     任務(wù)2.2:采集與整理相關(guān)數(shù)據(jù)

 a)      案例:汽車修理慢原因分析

 b)     工具:跟蹤卡

 c)      工具:原因檢測表

 d)     理念:用數(shù)據(jù)說話

 4.     任務(wù)2.3:確定主因

 a)      工具:帕累托圖

 b)     用數(shù)據(jù)求證主因

 5.     任務(wù)2.4:回顧問題陳述

 6.      小組作業(yè),案例分析2:餐廳客戶滿意度—找出原因;學員呈現(xiàn),學員互評,講師點評


 模塊四:

第三步:解決方案

 1.     任務(wù)3.1:產(chǎn)生備選方案

 a)      我們的創(chuàng)造力被什么限制了

 b)     發(fā)揮想象力,無邊界的創(chuàng)意

 c)      五種創(chuàng)新領(lǐng)導技能:聯(lián)想、實驗、參觀、標桿

 2.     任務(wù)3.2:建立決策標準

 a)      練習:郊游活動設(shè)計

 b)     工具:投票法

 c)      解釋概念與標準:絕對標準與相對標準

 3.     任務(wù)3.3:評估與確定方案

 a)     工具:決策分析表

 4.      小組研討,案例分析3--餐廳客戶滿意度—產(chǎn)生方案;小組研究結(jié)果呈現(xiàn),學員互評,講師點評

 5.      企業(yè)真實問題研討:按照解決問題的三個步驟進行小組現(xiàn)場分析,并初步成果研討(根據(jù)時間而定)

  

 模塊五:

 第四步: 制定計劃

  

 1.     行動計劃包括內(nèi)容

 a)      案例分析:培訓項目計劃書

 2.    任務(wù)4.1:制定行動計劃

 a)      工具:甘特圖/行動計劃工作單

 3.    任務(wù)4.2:找出關(guān)鍵路徑

 a)      案例:香檳酒案例

 4.    

 任務(wù)4.3:評估行動計劃

 a)      工具:風險控制表

 

 模塊六:

 第五步:實施計劃

  

 1.    任務(wù)5.1:監(jiān)督與跟蹤實施過程

 2.    任務(wù)5.2:進行必要的更新與糾偏

 3.    任務(wù)5.3:在必要時實施應(yīng)急性計劃

  

 模塊七:

 第六步:結(jié)果評估

 1.    任務(wù)6.1:評價結(jié)果;

 2.    任務(wù)6.2:標準化/建立模板;

 3.    任務(wù)6.3:表彰團隊并溝通結(jié)果;

 4.    任務(wù)6.4:持續(xù)改進;

  

 模塊八:總結(jié)與行動計劃

  

 1、 回顧問題解決六步法模型:理念、步驟、方法、工具;

 2、 如何持續(xù)提升問題解決的能力?

 3、 布置訓后作業(yè)

 




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