課程名稱:《問題分析與解決》
---用數(shù)據(jù)說話,群策群力解決實際問題
一、培訓對象:中高層管理人員、技術(shù)研發(fā)人員、項目團隊
二、培訓時長:2天,12小時
三、課程簡介
企業(yè)是一系列問題的組合體,一個企業(yè)經(jīng)營管理過程中,每時每刻都存在各種各樣的問題,發(fā)生的問題得不到有效的解決,反復發(fā)生,對企業(yè)經(jīng)營管理中最大挑戰(zhàn)。所以,解決問題能力是管理者必須具備的核心領(lǐng)導力之一,事實上,具有高超解決問題的經(jīng)營管理人員才可以不斷戰(zhàn)勝各種問題和挑戰(zhàn),引領(lǐng)企業(yè)走向一次次成功。
本課程是讓學員運用數(shù)據(jù)和事實去分析問題,重構(gòu)和解決問題。課程結(jié)合一個寫字樓餐廳案例,學員需運用解決問題步驟和工具,通過案例提供的各種數(shù)據(jù)和信息,從現(xiàn)象中逐步探索本質(zhì),從各種可能性中找出主要原因,逐步通過小組群策群力形成最佳方案和行動計劃的過程。
本課程特色之一:通過學習小組“群策群力”來解決企業(yè)復雜問題,尤其適合跨部門復雜問題。學員在小組討論過程中體驗和掌握了解決問題工具及討論技巧,以便回到工作中運用和解決真實問題。
本課程特色之二:通過對解決問題核心四步驟及頭腦風暴的運用,可以實現(xiàn)與企業(yè)和學員真實問題作為課堂研討,并形成初步思路和框架,課后企業(yè)可以繼續(xù)按照解決問題理念和工具推動問題解決。
本課程解決問題理念和工具,在GE公司全球推廣,成為群策群力的基本管理工具和模式。
“群策群力”幫助我們創(chuàng)建了一種每個人都開始積極參與,每個的想法都開始被注意,領(lǐng)導者更多地是引導員工而不是控制員工的文化。
——通用電氣CEO 杰克·韋爾奇
四、學習目標:當培訓結(jié)束后,學員能夠:
五、培訓特色:一個大案例貫穿課程的全過程、小組討論,用數(shù)據(jù)及工具演練引導學員層層深入,逐步掌握解決問題步驟和方法;學員呈現(xiàn),學員互評和講師點評引導,課堂現(xiàn)場熱烈投入;能夠引入企業(yè)實際問題進行初步研討,形成解決問題的思路。
六:主要內(nèi)容
模塊一:開場
1. 什么是問題?
2. 解決問題模型——六步法模型
3. 六步法模型---汽車維修案例演示
模塊二:
第一步:界定問題
1. 哪些是真正的問題?
2. 任務(wù)1.1:確定問題的主題
a) 問題來源
b) 問題選擇的標準
c) 關(guān)注圈與影響圈
3. 任務(wù)1.2:找出關(guān)鍵問題
a) 運用結(jié)構(gòu)樹:分析客戶滿意度
4. 任務(wù)1.3:定義問題
a) 明確寫出問題的陳述
b) 例子:分析客戶滿意度
c) 練習:磁帶機故障分析
d) 定義問題的標準
5. 學員小組學習,案例分析1:餐廳客戶滿意度—界定問題,小組作業(yè)呈現(xiàn),學員互評,講師點評
模塊三:
第二步:原因分析
1.
案例:我家的草坪怎么了
2. 任務(wù)2.1:列出所有可能的原因(影響因素)
a) 分析問題工具:頭腦風暴練習
b) 分析問題工具:魚骨圖練習
c) 分析問題工具:流程分析法練習
3. 任務(wù)2.2:采集與整理相關(guān)數(shù)據(jù)
a) 案例:汽車修理慢原因分析
b) 工具:跟蹤卡
c) 工具:原因檢測表
d) 理念:用數(shù)據(jù)說話
4. 任務(wù)2.3:確定主因
a) 工具:帕累托圖
b) 用數(shù)據(jù)求證主因
5. 任務(wù)2.4:回顧問題陳述
6. 小組作業(yè),案例分析2:餐廳客戶滿意度—找出原因;學員呈現(xiàn),學員互評,講師點評
模塊四:
第三步:解決方案
1. 任務(wù)3.1:產(chǎn)生備選方案
a) 我們的創(chuàng)造力被什么限制了
b) 發(fā)揮想象力,無邊界的創(chuàng)意
c) 五種創(chuàng)新領(lǐng)導技能:聯(lián)想、實驗、參觀、標桿
2. 任務(wù)3.2:建立決策標準
a) 練習:郊游活動設(shè)計
b) 工具:投票法
c) 解釋概念與標準:絕對標準與相對標準
3. 任務(wù)3.3:評估與確定方案
a) 工具:決策分析表
4. 小組研討,案例分析3--餐廳客戶滿意度—產(chǎn)生方案;小組研究結(jié)果呈現(xiàn),學員互評,講師點評
5. 企業(yè)真實問題研討:按照解決問題的三個步驟進行小組現(xiàn)場分析,并初步成果研討(根據(jù)時間而定)
模塊五:
第四步: 制定計劃
1. 行動計劃包括內(nèi)容
a) 案例分析:培訓項目計劃書
2. 任務(wù)4.1:制定行動計劃
a) 工具:甘特圖/行動計劃工作單
3. 任務(wù)4.2:找出關(guān)鍵路徑
a) 案例:香檳酒案例
4.
任務(wù)4.3:評估行動計劃
a) 工具:風險控制表
模塊六:
第五步:實施計劃
1. 任務(wù)5.1:監(jiān)督與跟蹤實施過程
2. 任務(wù)5.2:進行必要的更新與糾偏
3. 任務(wù)5.3:在必要時實施應(yīng)急性計劃
模塊七:
第六步:結(jié)果評估
1. 任務(wù)6.1:評價結(jié)果;
2. 任務(wù)6.2:標準化/建立模板;
3. 任務(wù)6.3:表彰團隊并溝通結(jié)果;
4. 任務(wù)6.4:持續(xù)改進;
模塊八:總結(jié)與行動計劃
1、 回顧問題解決六步法模型:理念、步驟、方法、工具;
2、 如何持續(xù)提升問題解決的能力?
3、 布置訓后作業(yè)