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林海:業(yè)績?yōu)橛簭年P鍵成果OKR到關鍵行動計劃OKA
2021-05-20 3418
對象
中高層管理者
目的
學習目標管理,OKR及執(zhí)行力
內容

課名稱:《業(yè)績?yōu)橛簭年P鍵成果OKR到關鍵行動OKA》

課程大綱

一、學員對象:中高層管理者

二、培訓時長:2天,12小時

三、課程背景

公司業(yè)績優(yōu)先,自然重視績效考核,重視目標,往往忽略了目標是如何完成的過程,實際上,在現實環(huán)境中,員工抵觸考核的很大原因之一是不知道如何實現目標。而完成公司目標的主要責任在管理層,他們如何帶領團隊,群策群力的想出實現目標的策略、方法和計劃。這是業(yè)績完成的關鍵領域,往往被忽略了。

著名管理學家哈羅德·孔茨是這樣闡述計劃的:“計劃是從我們現在所處的位置到達將來預期目標之間的一座橋梁。它把我們所處的此岸,和我們要去的彼岸連接起來,以克服這一天塹?!?

彼岸就是目標,也是衡量工作成敗的指標。

全面績效管理是上下級間圍繞公司目標,不斷分析,探討,擬定詳細行動計劃,并克服重重困難,出色的完成目標的過程,這是一個持續(xù)溝通,持續(xù)合作,持續(xù)改進的過程。

OKR實際上是目標管理的一種發(fā)展,看出重視目標的分解,另外理念上把OKR作為團隊實現總目標的管理工具,而不是與月度績效考核和工資掛鉤,是目標管理的授權和下移首先在一些類似谷歌的企業(yè)里面推行起來。OKR的本質還是目標的拆解,還沒有對實現目標的策略和方法做深入的研究,而這正是業(yè)務團隊完成目標的卡點和難點。

對于公司部門而言,要實現目標O,必須先制定關鍵策略KS(Key Strategy ),關鍵策略必須用關鍵成果衡量KR(Key Results),為了實現關鍵成果KR,必須制定關鍵行動KA(Key Action),所以,本課程設計未實現總目標,用OKA的形式對目標進行有機拆解,分解,用KPI去數字化衡量;用關鍵策略OKS和關鍵行動OKA去實現OKR,從結果到過程全面激發(fā)業(yè)務團隊的創(chuàng)作力。

實現目標從關鍵性行動開始!

四、企業(yè)經常出現哪些現象或問題,需要研修本課程


  • 各部門目標描述不明確,不具體,缺乏可行性。
  • 公司戰(zhàn)略及年度目標、部門目標和個人目標關聯度不強,各行其是,公司目標落地執(zhí)行效果差。
  • 各部門有目標,無具體可執(zhí)行的行動計劃,導致目標是目標,工作是工作,目標的分解和執(zhí)行效果弱。
  • 目標及KPI挖掘、擬定和分配不盡合理,導致部門之間指標沖突。
  • 績效計劃擬定缺乏策略分析,沒有反應關鍵步驟和資源配給,導致計劃缺乏執(zhí)行性。
  • 各項工作計劃執(zhí)行過程中,員工缺乏必要的指導和跟進,導致執(zhí)行出現偏差,工作停滯不前。
  • 管理者缺乏績效面談技巧,考核結果有偏差,員工有疑問,員工對考核結果不滿意
  • 公司及人力資源部推動績效考核制度困難重重。

五、學習目標

當本課程結束時,學員能夠掌握:

  • 描述實施績效管理對經理人員重要性;
  • 能夠有效掌握目標分解從目標O到關鍵成果KR;
  • 掌握使用制定關鍵策略KS和關鍵行動KA方法和工具;
  • 掌握績效糾偏,OKR和OKA季度復盤與改善
  • 掌握績效溝通步驟與技巧。

六、課程特色

充分的小組研討、實際問題的案例分析、錄像觀摩、游戲教學等方式。

本課程以玄奘故事作為研討案例,深入淺出的演繹制定目標、KPI和行動計劃的技巧及方法。然后以學員的實際工作案例進行實戰(zhàn)演練,研討共同制定和修正部門目標和行動計劃。

七、課程內容綱要:

模塊一:績效挑戰(zhàn)與壓力

1.    小組討論:在績效管理中遇到的挑戰(zhàn)?

2.    德魯克經理人的五項任務與績效責任

3.    績效管理是為了更好地完成公司、部門和個人的工作目標,而進行的持續(xù)的溝通、共創(chuàng)的過程。

4.    績效管理對公司、管理者和員工的好處

5.    績效管理循環(huán):績效計劃-績效溝通-績效考核

6.    目標管理MBO、關鍵績效指標KPI、目標與關鍵成果OKR、目標與關鍵策略OKS和,目標與關鍵行動OKA概念與關系

模塊二: 目標管理與KPI

1.      目標管理:企業(yè)是成果導向的組織

2.      目標管理為何如此盛行?

3.      目標是驅動個人和組織走向成功的內在動力

4.      高效執(zhí)行力:從公司目標、關鍵策略、關鍵成果到關鍵行動

模塊三、目標管理四步驟

第一步:確定目標

1.      目標從哪里來?

2.      愿景:我要什么?

3.      情勢分析(SWOT工具)

l  發(fā)揮優(yōu)勢型目標

l  改善型目標

l  規(guī)避型目標

l  利用機會型目標

4.      準確理解公司戰(zhàn)略目標:盈利、收入、增長等

5.      研討:公司高層、中層和員工如何理解公司目標

第二步:制定關鍵策略KS

1.      共創(chuàng)工具:頭腦風暴法-3396研討模式

2.      尋找影響因素:魚骨圖分析法

3.      探尋關鍵路徑:目標樹分解法

4.      總結關鍵步驟:流程圖法

5.      制定平衡積分:戰(zhàn)略地圖法

第三步:設定關鍵成果KR

1.    

從關鍵策略中發(fā)現關鍵指標KPI

2.      BSC平衡積分卡的四大類指標

3.      衡量成果的要素:用指標描述目標

4.      目標和關鍵成果描述的挑戰(zhàn)及技巧

5.      實戰(zhàn)練習:OKR設定

第四步:擬定關鍵行動 KA

1.      明確OKR

2.      關鍵行動KA步驟分析

3.      激發(fā)關鍵行動的策略:信心、技能、資源和氛圍等

4.      風險分析及防控措施

5.      實戰(zhàn)案例研討:從OKR到OKA

模塊五:OKR溝通與改善

1.      員工偏離OKR的原因是什么?

2.      管理者:檢查、反饋、指導和支持

3.      OKR專題會議:月度、季度

4.      通過OKR讓員工賦能,培養(yǎng)群策群力的業(yè)績導向文化

模塊六:績效面談

1.      月度績效面談機制和好處

2.      績效面談中的挑戰(zhàn)場景如何應對?

3.      績效面談流程

4.      錄像觀摩:研討與演練

5.      與員工一起復盤,制定改善行動,讓下一個周期業(yè)績更好


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