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林海:業(yè)績(jī)?yōu)橛簭年P(guān)鍵成果OKR到關(guān)鍵行動(dòng)計(jì)劃OKA
2021-05-20 3651
對(duì)象
中高層管理者
目的
學(xué)習(xí)目標(biāo)管理,OKR及執(zhí)行力
內(nèi)容

課名稱(chēng):《業(yè)績(jī)?yōu)橛簭年P(guān)鍵成果OKR到關(guān)鍵行動(dòng)OKA》

課程大綱

一、學(xué)員對(duì)象:中高層管理者

二、培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng):2天,12小時(shí)

三、課程背景

公司業(yè)績(jī)優(yōu)先,自然重視績(jī)效考核,重視目標(biāo),往往忽略了目標(biāo)是如何完成的過(guò)程,實(shí)際上,在現(xiàn)實(shí)環(huán)境中,員工抵觸考核的很大原因之一是不知道如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。而完成公司目標(biāo)的主要責(zé)任在管理層,他們?nèi)绾螏ьI(lǐng)團(tuán)隊(duì),群策群力的想出實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的策略、方法和計(jì)劃。這是業(yè)績(jī)完成的關(guān)鍵領(lǐng)域,往往被忽略了。

著名管理學(xué)家哈羅德·孔茨是這樣闡述計(jì)劃的:“計(jì)劃是從我們現(xiàn)在所處的位置到達(dá)將來(lái)預(yù)期目標(biāo)之間的一座橋梁。它把我們所處的此岸,和我們要去的彼岸連接起來(lái),以克服這一天塹?!?

彼岸就是目標(biāo),也是衡量工作成敗的指標(biāo)。

全面績(jī)效管理是上下級(jí)間圍繞公司目標(biāo),不斷分析,探討,擬定詳細(xì)行動(dòng)計(jì)劃,并克服重重困難,出色的完成目標(biāo)的過(guò)程,這是一個(gè)持續(xù)溝通,持續(xù)合作,持續(xù)改進(jìn)的過(guò)程。

OKR實(shí)際上是目標(biāo)管理的一種發(fā)展,看出重視目標(biāo)的分解,另外理念上把OKR作為團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)總目標(biāo)的管理工具,而不是與月度績(jī)效考核和工資掛鉤,是目標(biāo)管理的授權(quán)和下移首先在一些類(lèi)似谷歌的企業(yè)里面推行起來(lái)。OKR的本質(zhì)還是目標(biāo)的拆解,還沒(méi)有對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的策略和方法做深入的研究,而這正是業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)完成目標(biāo)的卡點(diǎn)和難點(diǎn)。

對(duì)于公司部門(mén)而言,要實(shí)現(xiàn)目標(biāo)O,必須先制定關(guān)鍵策略KS(Key Strategy ),關(guān)鍵策略必須用關(guān)鍵成果衡量KR(Key Results),為了實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵成果KR,必須制定關(guān)鍵行動(dòng)KA(Key Action),所以,本課程設(shè)計(jì)未實(shí)現(xiàn)總目標(biāo),用OKA的形式對(duì)目標(biāo)進(jìn)行有機(jī)拆解,分解,用KPI去數(shù)字化衡量;用關(guān)鍵策略O(shè)KS和關(guān)鍵行動(dòng)OKA去實(shí)現(xiàn)OKR,從結(jié)果到過(guò)程全面激發(fā)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)作力。

實(shí)現(xiàn)目標(biāo)從關(guān)鍵性行動(dòng)開(kāi)始!

四、企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)哪些現(xiàn)象或問(wèn)題,需要研修本課程


  • 各部門(mén)目標(biāo)描述不明確,不具體,缺乏可行性。
  • 公司戰(zhàn)略及年度目標(biāo)、部門(mén)目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo)關(guān)聯(lián)度不強(qiáng),各行其是,公司目標(biāo)落地執(zhí)行效果差。
  • 各部門(mén)有目標(biāo),無(wú)具體可執(zhí)行的行動(dòng)計(jì)劃,導(dǎo)致目標(biāo)是目標(biāo),工作是工作,目標(biāo)的分解和執(zhí)行效果弱。
  • 目標(biāo)及KPI挖掘、擬定和分配不盡合理,導(dǎo)致部門(mén)之間指標(biāo)沖突。
  • 績(jī)效計(jì)劃擬定缺乏策略分析,沒(méi)有反應(yīng)關(guān)鍵步驟和資源配給,導(dǎo)致計(jì)劃缺乏執(zhí)行性。
  • 各項(xiàng)工作計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中,員工缺乏必要的指導(dǎo)和跟進(jìn),導(dǎo)致執(zhí)行出現(xiàn)偏差,工作停滯不前。
  • 管理者缺乏績(jī)效面談技巧,考核結(jié)果有偏差,員工有疑問(wèn),員工對(duì)考核結(jié)果不滿(mǎn)意
  • 公司及人力資源部推動(dòng)績(jī)效考核制度困難重重。

五、學(xué)習(xí)目標(biāo)

當(dāng)本課程結(jié)束時(shí),學(xué)員能夠掌握:

  • 描述實(shí)施績(jī)效管理對(duì)經(jīng)理人員重要性;
  • 能夠有效掌握目標(biāo)分解從目標(biāo)O到關(guān)鍵成果KR;
  • 掌握使用制定關(guān)鍵策略KS和關(guān)鍵行動(dòng)KA方法和工具;
  • 掌握績(jī)效糾偏,OKR和OKA季度復(fù)盤(pán)與改善
  • 掌握績(jī)效溝通步驟與技巧。

六、課程特色

充分的小組研討、實(shí)際問(wèn)題的案例分析、錄像觀(guān)摩、游戲教學(xué)等方式。

本課程以玄奘故事作為研討案例,深入淺出的演繹制定目標(biāo)、KPI和行動(dòng)計(jì)劃的技巧及方法。然后以學(xué)員的實(shí)際工作案例進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)演練,研討共同制定和修正部門(mén)目標(biāo)和行動(dòng)計(jì)劃。

七、課程內(nèi)容綱要:

模塊一:績(jī)效挑戰(zhàn)與壓力

1.    小組討論:在績(jī)效管理中遇到的挑戰(zhàn)?

2.    德魯克經(jīng)理人的五項(xiàng)任務(wù)與績(jī)效責(zé)任

3.    績(jī)效管理是為了更好地完成公司、部門(mén)和個(gè)人的工作目標(biāo),而進(jìn)行的持續(xù)的溝通、共創(chuàng)的過(guò)程。

4.    績(jī)效管理對(duì)公司、管理者和員工的好處

5.    績(jī)效管理循環(huán):績(jī)效計(jì)劃-績(jī)效溝通-績(jī)效考核

6.    目標(biāo)管理MBO、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)KPI、目標(biāo)與關(guān)鍵成果OKR、目標(biāo)與關(guān)鍵策略O(shè)KS和,目標(biāo)與關(guān)鍵行動(dòng)OKA概念與關(guān)系

模塊二: 目標(biāo)管理與KPI

1.      目標(biāo)管理:企業(yè)是成果導(dǎo)向的組織

2.      目標(biāo)管理為何如此盛行?

3.      目標(biāo)是驅(qū)動(dòng)個(gè)人和組織走向成功的內(nèi)在動(dòng)力

4.      高效執(zhí)行力:從公司目標(biāo)、關(guān)鍵策略、關(guān)鍵成果到關(guān)鍵行動(dòng)

模塊三、目標(biāo)管理四步驟

第一步:確定目標(biāo)

1.      目標(biāo)從哪里來(lái)?

2.      愿景:我要什么?

3.      情勢(shì)分析(SWOT工具)

l  發(fā)揮優(yōu)勢(shì)型目標(biāo)

l  改善型目標(biāo)

l  規(guī)避型目標(biāo)

l  利用機(jī)會(huì)型目標(biāo)

4.      準(zhǔn)確理解公司戰(zhàn)略目標(biāo):盈利、收入、增長(zhǎng)等

5.      研討:公司高層、中層和員工如何理解公司目標(biāo)

第二步:制定關(guān)鍵策略KS

1.      共創(chuàng)工具:頭腦風(fēng)暴法-3396研討模式

2.      尋找影響因素:魚(yú)骨圖分析法

3.      探尋關(guān)鍵路徑:目標(biāo)樹(shù)分解法

4.      總結(jié)關(guān)鍵步驟:流程圖法

5.      制定平衡積分:戰(zhàn)略地圖法

第三步:設(shè)定關(guān)鍵成果KR

1.    

從關(guān)鍵策略中發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵指標(biāo)KPI

2.      BSC平衡積分卡的四大類(lèi)指標(biāo)

3.      衡量成果的要素:用指標(biāo)描述目標(biāo)

4.      目標(biāo)和關(guān)鍵成果描述的挑戰(zhàn)及技巧

5.      實(shí)戰(zhàn)練習(xí):OKR設(shè)定

第四步:擬定關(guān)鍵行動(dòng) KA

1.      明確OKR

2.      關(guān)鍵行動(dòng)KA步驟分析

3.      激發(fā)關(guān)鍵行動(dòng)的策略:信心、技能、資源和氛圍等

4.      風(fēng)險(xiǎn)分析及防控措施

5.      實(shí)戰(zhàn)案例研討:從OKR到OKA

模塊五:OKR溝通與改善

1.      員工偏離OKR的原因是什么?

2.      管理者:檢查、反饋、指導(dǎo)和支持

3.      OKR專(zhuān)題會(huì)議:月度、季度

4.      通過(guò)OKR讓員工賦能,培養(yǎng)群策群力的業(yè)績(jī)導(dǎo)向文化

模塊六:績(jī)效面談

1.      月度績(jī)效面談機(jī)制和好處

2.      績(jī)效面談中的挑戰(zhàn)場(chǎng)景如何應(yīng)對(duì)?

3.      績(jī)效面談流程

4.      錄像觀(guān)摩:研討與演練

5.      與員工一起復(fù)盤(pán),制定改善行動(dòng),讓下一個(gè)周期業(yè)績(jī)更好


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