②設(shè)定目標與計劃
依據(jù)公司的戰(zhàn)略目標,分解成為部門具體的工作目標,并依此制定執(zhí)行的方案,并將任務(wù)分配給適當?shù)娜?,在合理的預(yù)算與時間內(nèi),達成組織的目標。
③激勵士氣
人是情感的動物,心理上認同與喜歡的事情,做起來自然愉快順暢,士氣的提高與下屬的價值觀、喜好、情緒、人格特質(zhì)有關(guān),如何提高下屬的意愿,調(diào)動積極性,是每個主管極為重要的任務(wù)。
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當下屬的能力不足,便會造成交代給他的任務(wù),無法有效的完成,所以除了提高意愿外,還要培育下屬,使其能力能滿足任務(wù)的需求,而當前的環(huán)境變化快速,技能也需要跟著改變,所以培育下屬便成為持續(xù)性的活動,學(xué)習(xí)型組織與終身學(xué)習(xí)的觀念,是現(xiàn)代化組織必然的趨勢。
中層主管的任務(wù)特色,便是將抽象的目標轉(zhuǎn)為具體的行動,將高層主管所期望的目的,轉(zhuǎn)變?yōu)榭晒芾淼幕顒?,并促使團隊的成員,既有意愿也有能力去實現(xiàn)。因此中層主管要有效領(lǐng)導(dǎo),需要清晰的思維,嚴謹?shù)挠媱?,豐富的創(chuàng)意,與貫徹執(zhí)行的毅力,以及圓融的人際關(guān)系。
2 不能做教練式的引導(dǎo)
在我們的觀念中常常把啟發(fā)工作人員看成是人力資源部門的事,其實作為企業(yè)的管理者,應(yīng)該負起啟發(fā)下屬員工主動學(xué)習(xí)的職責(zé)。也許公司的培訓(xùn)部門可以利用一些工具為員工進行培訓(xùn),或者為他們提供一些學(xué)習(xí)機會,但是大多數(shù)的知識需要員工在平時工作中不間斷的學(xué)習(xí)獲取,所以啟發(fā)和引導(dǎo)員工也是一名管理者的重要職責(zé)。
21世紀的管理者必須是一個溝通大師。管理者創(chuàng)造一個共同理想,并通過有效的溝通使組織成員達成共識,形成組織的愿景。21世紀的管理者還必須是一個團隊建設(shè)者。明日的管理者既是團隊的成員,又是團隊的領(lǐng)導(dǎo)者。明日的管理者必須負責(zé)選拔合格而且有發(fā)展?jié)摿Φ膱F隊成員,并進行有效的系統(tǒng)培訓(xùn),調(diào)動各種激勵措施來激發(fā)團隊成員的創(chuàng)新性,提高其對團隊工作的投入度。
?。? )對員工應(yīng)進行教練式的引導(dǎo)
管理者終日忙于計劃、組織、指揮和控制的日子已一去不復(fù)返了。當代管理者面臨著一個新時代的來臨。他們必須運用適當?shù)娜穗H關(guān)系技巧來激勵員工,必須建立起一種關(guān)系使整體整合的威力大于個體簡單相加之和。如今的管理者必須培養(yǎng)積極的工作關(guān)系以加強員工的自尊。他們必須對員工加以培訓(xùn),讓員工人盡其才。他們必須促使員工提高工作業(yè)績。與此同時,管理者還必須創(chuàng)造合適的工作環(huán)境,為自己員工的個人發(fā)展提供機會。管理者必須重視對有貢獻的員工給予獎勵。學(xué)會擔(dān)當足球教練的角色,學(xué)會教練式的引導(dǎo)。
什么叫做企業(yè)教練呢?
就像一個足球?qū)W校的幾個部分,由幾個教練分別負責(zé),有的教練專門訓(xùn)練守門員、有的教練專門訓(xùn)練前鋒、有的教練專門訓(xùn)練后衛(wèi)。當球隊要比賽的時候,由主教練選拔各個小組中合適的人來參加比賽,這個時候教練是沒有辦法代替球員出賽的。如果這個時候球員不合格,教練要受到指責(zé)。如果在比賽的過程在中,球員的表現(xiàn)失誤,主要責(zé)任在主教練和球員。歸納一下就是球員的成敗,在訓(xùn)練和選拔的時候,主要責(zé)任在訓(xùn)練的教練;在比賽的時候,則主要責(zé)任在主教練。員工就是隊員。制定戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù),觀察他們在場上的表現(xiàn),及時糾正,才可能在比賽中勝出,這是最重要的。
在自由開放的企業(yè)氛圍里,企業(yè)管理者充當?shù)慕巧珣?yīng)當是教練的角色。教練工作不僅是訓(xùn)練,而且是輔導(dǎo)、參謀、揭露矛盾、教育。訓(xùn)練工作要求管理者具備傾聽的能力以及表達真實的贊賞、感謝的能力。通常在“首次”做某事之前或之后要進行特殊的鼓勵時,或在糾正錯誤時,需要進行訓(xùn)練工作。輔導(dǎo)就是幫助能力出眾的人體現(xiàn)出自己的能力的工作。參謀就是當發(fā)生問題、工作受到影響時,給予員工建設(shè)性意見、支持和鼓勵,并進行雙向的討論。揭露矛盾就是把工作中存在的問題、員工的重大工作失誤正面地公布出來,由眾人一起來解決問題,糾正錯誤。教育也就是我們一般所說的培訓(xùn)。
忠告:企業(yè)的管理者要作為一個教練,來引導(dǎo)員工的發(fā)展,不斷通過各種訓(xùn)練,來促使員工成長。除非萬不得已,不要插手員工的工作,他自己會解決問題??傊芾碚弑仨毻V棺鼋?jīng)理,開始做員工的教練以提高員工的責(zé)任感和生產(chǎn)力。
?。?) 如何進行業(yè)績輔導(dǎo)
業(yè)績輔導(dǎo)要求你通過建立良好關(guān)系和令人鼓舞的面對面交流來密切和員工的關(guān)系。它要求你不停地轉(zhuǎn)換角色,迫使你積極參與員工的工作,而不做消極的旁觀者。業(yè)績輔導(dǎo)更多地依靠良好的提問、傾聽和協(xié)調(diào)技巧,而不在分派任務(wù)、控制結(jié)果。
在同員工交流的過程中,管理者將扮演以下4種角色之一:培訓(xùn)、職業(yè)輔導(dǎo)、直面問題、做導(dǎo)師。每種角色結(jié)果不同。
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這種角色要求你扮演一對一的教師。你有責(zé)任就最終會影響員工成長的問題與他們共享信息。
所有業(yè)績都是通過人取得的,所以你必須對員工的發(fā)展負責(zé)。不要把公司的培訓(xùn)交給外來人,因為他們不對員工的業(yè)績負責(zé)。
?、诼殬I(yè)輔導(dǎo)
作為職業(yè)教練,你需要得到幫助以引導(dǎo)員工相當深入地就其現(xiàn)在和將來的職業(yè)發(fā)展道路探索其興趣和能力所在。你得幫助員工考慮替代方案、決策有關(guān)職業(yè)發(fā)展問題。你還需要讓所在企業(yè)組織了解員工的職業(yè)發(fā)展觀,以便使企業(yè)做出相應(yīng)的計劃安排。
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要提高業(yè)績,必需要直面問題。首先,你得要求員工改進業(yè)績。換句話說,你需要員工在成功的基礎(chǔ)上做得更好。其次,你需要令員工由差勁的業(yè)績提升到滿意的業(yè)績。直接指出員工業(yè)績欠佳無異于訓(xùn)斥他們。因此,你必須學(xué)會不帶批評地告訴員工需要改進業(yè)績。
?、茏鰧?dǎo)師
做導(dǎo)師的主要目的是促進員工職業(yè)生涯取得進一步成功。作為導(dǎo)師,你得指導(dǎo)員工解開企業(yè)組織中的種種難解之"謎"。你要引導(dǎo)員工度過企業(yè)組織中的種種危機,幫助他們培養(yǎng)處世能力。做導(dǎo)師與做職業(yè)輔導(dǎo)有所不同。導(dǎo)師需要源源不斷地就企業(yè)組織的目標與經(jīng)營觀為員工提供信息和見識。他們教導(dǎo)員工如何在企業(yè)組織內(nèi)發(fā)揮作用。此外,在員工遇到個人危機時,他們還要充當他們的知己。
?、菖囵B(yǎng)員工的自尊心
業(yè)績輔導(dǎo)流程建立在你和員工間的同事關(guān)系之上。這種關(guān)系最終將增強他們的自尊心。培養(yǎng)自尊是業(yè)績輔導(dǎo)的結(jié)果。它來自于員工需要提高自己業(yè)績水平和解難技巧的自我意識之上。培養(yǎng)自尊對你和員工同樣有益,因為它有助于產(chǎn)生一種協(xié)同關(guān)系。
?、蕺剟顦淞⒇?zé)任感和取得成果
作為業(yè)績教練,你必須取得企業(yè)所需要的成果。但單靠你一個人完成不了,必須通過他人來完成任務(wù)。你必須通過激勵戰(zhàn)略設(shè)法提高員工的責(zé)任感,直言你對員工的期望。這包括告訴他們你想得到的結(jié)果、質(zhì)量水平及完成時間。
?、蕺剟顑?yōu)秀業(yè)績員工
這有助于讓員工認識到準時出成果和達到質(zhì)量要求的重要性。他們也必須認識到自己的努力對最后成果有何影響。接著,告訴員工他們究竟干得如何。他們需要及時、不斷的信息反饋才能沿著正確的方向前進。最后,你必須獎賞業(yè)績優(yōu)秀的員工。你必須明確地表示,創(chuàng)造良好的工作成果與對他們工作的表彰是相輔相成的。改進業(yè)績是個復(fù)雜而艱難的過程。建立策略,給員工最恰當?shù)莫勝p是你不可推卸的責(zé)任。請記住,重獎之下必有勇夫。這一簡明的哲理對提高員工業(yè)績、取得你所期待的成果具有神奇的效果。
總之,作為企業(yè)的管理者要注意運用情景管理的辦法,針對不同的員工、不同的事情,采取不同的管理辦法。有的時候這樣的員工是最好對付的,俗話說:倔毛驢,順毛捋?;镜某霭l(fā)點是:要充分地尊重自己的員工,把他們都當做各個方面的專家。只有員工受到尊重了,才會在自主和自愿下面自發(fā)地工作,才會發(fā)揚主人翁精神。管理者要做到:有所為,有所不為。有的時候管得太多,知道得太多反而出亂子,“無為而治”的效果可能更好。