1 提升員工的士氣
榮獲中國內地“最佳雇主”第一名的是上海波特曼麗嘉酒店,波特曼麗嘉酒店的副總裁狄高志先生這樣認為:執(zhí)行力的重點在于提升員工的士氣。
執(zhí)行涉及到很多問題,但首先是人的問題。要發(fā)揮執(zhí)行力,首先要提升員工的士氣。很難像像若一個企業(yè)的員工士氣低落,該企業(yè)將如何取得成功。企業(yè)管理者們都知道,提高員工的士氣,營造一個良好的企業(yè)氛圍對于企業(yè)來講多么重要。我們發(fā)現(xiàn),很多員工的素質非常好,但是他們卻未能把他們的長處充分發(fā)揮出來,所以很難為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。其次企業(yè)要關心員工,因為是他們在執(zhí)行企業(yè)的策略,反饋企業(yè)的文化。曼麗嘉酒店的副總裁狄高志先生說:“我們有餐廳,有客房,可關鍵我們產(chǎn)品是提供服務,是由員工來提供給顧客服務。漂亮的大廈、嶄新設施、昂貴的家具,這都會吸引顧客。只有企業(yè)關心員工,員工才能關心顧客,顧客才能保持對酒店的忠誠度。我們調查顯示,過去三年里,我們的員工滿意度從88%提高到97%,顧客滿意度就從93%提高到98%,利潤也連續(xù)三年實現(xiàn)兩位數(shù)的增長。所以關心員工就是執(zhí)行本身。”
美國哈佛大學組織行為學詹姆斯教授對2000多名工人進行測試。發(fā)現(xiàn),在無激勵的情況下(比如遠離領導者、枯燥的工作、按時記酬),每個工人的能力通常只發(fā)揮20%~30%,如果受到充分的激勵(如領導者希望、員工之間競爭、按勞計酬),他們的能力卻可發(fā)揮到80%~90%。詹姆斯教授以一句精彩的話總結了這個實驗結果:“士氣等于三倍的生產(chǎn)率”。此話已經(jīng)成為工商界的名言。
案例
日本的織田信長在桶狹間會戰(zhàn)前,把全體軍隊集中在熱田廣場前,恭敬地焚祭了必勝祈禱文。在儀式進行中,后殿突然傳來兵刃交擊的聲音,于是織田信長對軍隊說:“大家聽見了沒有?神明已經(jīng)接受了我的祈禱,答應以威力來保佑我們的戰(zhàn)士?!惫俦鴤兟犃诉@句話,士氣激昂起來。
本來信長的兵力居于劣勢,部下又都主張閉關自守,但信長利用祭祀神明的機會,把士氣激發(fā)出來以后,軍隊都愿出城攻擊,而終于獲得奇跡般的勝利。信長雖然并不信佛,但卻巧妙地利用了群眾的心理,以鼓舞士氣。這個故事說明領導者要用權威來鼓舞人們的士氣。
點評:可見一位領導,在想推動某一件措施時,雖然堅持自己的信念去力求貫徹,也是一個好辦法,但如能借助高于自己的權威力量,來說服部屬,往往更能收到意想不到的成果。
一個企業(yè)或組織也像一個人一樣,“氣實則斗,氣奪則走”。而且這種精神面貌在員工之間相互影響,形成一種相對穩(wěn)定的精神慣性。尤其在創(chuàng)業(yè)之初,如何使員工形成向上、進取、拼搏、樂觀的面貌是非常重要的。往往最初15名員工的素質和精神狀態(tài),將決定其后的150名。
案例
家庭貨倉(Home Depot)的現(xiàn)任執(zhí)行官納得利(BobNardelli)就是一位善于提升士氣的領導人。他曾擔任GE電力系統(tǒng)(GE Power System)主管,成功地讓這個瀕臨倒閉的單位一躍而成為公司的明星部門。納得利因為之前在運輸系統(tǒng)事業(yè)部(韋爾奇經(jīng)常以這個單位做為主管能否繼續(xù)高升的測試)表現(xiàn)良好,得以在1995年接掌電力系統(tǒng)。納得利的經(jīng)歷還包括GE公司某項消費性業(yè)務的主管。GE電力系統(tǒng)在世界大型發(fā)電器材占有-半的市場,然而這項產(chǎn)業(yè)本身卻面臨巖重的不景氣——公用事業(yè)大量削減投資,而且沒有任何復蘇跡象。納得利深具眼光,決定以擴大業(yè)務范圍來帶動成長——拓展到較小型的發(fā)電器材,投入新的產(chǎn)業(yè)區(qū)隔,對客戶提供產(chǎn)品以外的服務。他在一開始時遭到原有官僚文化的懷疑和排斥,因為這些經(jīng)理人堅信,唯有削價競爭才能刺激成長。
納得利贏得屬下的支持并激發(fā)他們的活力,部分原因是他所展現(xiàn)的個人領導風格。他深人參與業(yè)務的各個層面,保持高度的好奇心,精力充沛——他是親自參與的典范。他在任何討論結束時,總會將應采取的行動歸納整理出來。
為落實自己的愿景,他會將其分割為可以逐步完成的任務。他安排原本態(tài)度疏離的干部動起來,主動會晤公用事業(yè)決策者以及其他客戶,由第一手的資科了解電力系統(tǒng)該如何拓展市場。納得利指導員工針對不同的客戶和不同的項目,制定出具新意的提案,也讓他們從中發(fā)現(xiàn)自己從未曾想過的可能性。原本討厭開會的主管如今卻期盼開會,因為電力系統(tǒng)的會議已成為行動與個人成長的園地。
點評:我們所謂的鼓舞士氣并非只靠放言高論而已。有太多領導人認為,要激發(fā)員工的活力,只需發(fā)表一些振奮人心的演說:或是描述美好的遠景,每個人就會竭盡所長。然而,真正能使愿景成真的領導人,必須能帶動并長期維系員工的士氣。這些務實的領導人腳踏實地,專注于完成短期性的階段性任務--這些目標有如強心針,在贏得長期勝利的途中,為員工打氣。
如何激發(fā)員工的士氣,讓員工更好的去執(zhí)行呢?激發(fā)員工的士氣,可從組織、環(huán)境、心理等多方面著手?,F(xiàn)代勞動心理學研究成果表明,員工的需要已經(jīng)有了如下的變化趨勢:
要求參與決策的愿望大大加強。
要求工作富有變化,能在工作中找到樂趣。人們已越來越不安于單調呆板的工作。
要求有更多的成長和發(fā)展的機會。希望自己在職位上、報酬上能突破現(xiàn)狀。
要求對組織的目標有明確的了解,了解企業(yè)的真實經(jīng)營情況,很少有人會繼續(xù)忍受“蒙目拉磨”的狀態(tài)。
要求被尊重、被關心、被理解、被傾聽。日本工薪層的代言人甚至提出這樣的口號:“我們付給公司的并不只同機器一樣,我們所獲得的也不應只是薪水。”
要求有溝通的機會。人們越來越不喜歡別人以簡單的命令來支配自己,希望雙方協(xié)商的方式來工作。
要求全方位的自我實現(xiàn)和成就感。
在提升員工士氣的時候,一定要針對他們的特點。以下幾點是可循之道:
企業(yè)理念教育。讓員工了解企業(yè)的社會價值和存在意義,使他們認為自己所從事的工作對別人和社會都是很有價值的。
崗位理念教育。讓每個部門的員工都覺得自己的崗位對整個公司是舉足輕重,不可或缺的。自己對公司的成敗負有相當大的責任。
獎勵機制。獎勵是士氣最好的催化劑。員工需要經(jīng)常性的新奇刺激來維持工作的干勁。漠視和無理的批評只會使人沮喪。
堅決消除不滿情緒。員工不滿的地方往往就是士氣低落的“癥核”所在。要直面這種不滿,不惜代價解決這些問題;無能為力的,要向員工解釋清楚。
和員工打成一片。一種融洽的領導與被領導關系,要比壓服式的“高壓統(tǒng)治”,更能令人由內心深處產(chǎn)生動力。
身先士卒。當你坐在裝有空調的辦公室中的時候,難以相象你的員工會在38度高溫的環(huán)境中無怨地工作。當員工加班苦干的時候,千萬別讓他們認為你在家里看球賽。
合理的薪水、福利待遇和各種休假制度,多勞者必能多得。
良好的工作環(huán)境。采光、色彩、音響、溫濕度等,讓員工覺得工作時身心愉悅。
共渡難關。公司經(jīng)營有困難時,坦然向員工說明,請他們助你共渡難關。員工如果在工作中表現(xiàn)出“知恥近勇”或“意氣用事”的精神來,將是你的巨大成功。
在企業(yè)的創(chuàng)立與發(fā)展中,“硬件”必不可少,而“軟件”更有著特殊的作用。拿破侖曾說過:“在戰(zhàn)爭中,軍隊士氣與裝備之比為3:1?!备叨戎匾晢T工士氣,才是加強執(zhí)行力的明智之舉。