越來越多的企業(yè)意識到制定一個戰(zhàn)略遠(yuǎn)比執(zhí)行一個戰(zhàn)略容易。制定戰(zhàn)略有時還可請咨詢公司代勞,但執(zhí)行能力是任何其他人不能代替的。如何才能確保組織有強(qiáng)大的執(zhí)行能力呢?顯然,僅靠一個雷厲風(fēng)行的領(lǐng)導(dǎo)是不夠的,建立系統(tǒng)化的保障才是長久之計。下面將簡要討論影響執(zhí)行能力的幾個關(guān)鍵因素。
1 戰(zhàn)略產(chǎn)生的過程
制定戰(zhàn)略時應(yīng)讓那些與此戰(zhàn)略有關(guān)的人員參與,如:將執(zhí)行此戰(zhàn)略的人員、將受到戰(zhàn)略執(zhí)行影響的人員、相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域的專家、組織中高中低層的代表員工等。這些人員的參與將使制定的戰(zhàn)略更具有執(zhí)行性。同時,還會使戰(zhàn)略在未執(zhí)行前就獲得了很多感情支持:這是“我們”制作出的戰(zhàn)略,而不是“你們”下達(dá)的戰(zhàn)略。當(dāng)然讓許多人員參與也有特別需要注意的地方。
第一,這樣的戰(zhàn)略制作程序可能耗時很長,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可能在試用一兩次后就失去了興趣;
第二,制作出的戰(zhàn)略因為折中了各方面方案而易于平庸化。
但企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)絕不能因為遇到這些困難就半途而廢,而應(yīng)耐心地使程序和參與人員不斷成熟。一旦跨越了這個階段,組織的執(zhí)行能力就已上了一個新的臺階。
2 工作計劃系統(tǒng)
工作計劃系統(tǒng)的目的是將戰(zhàn)略細(xì)化為可執(zhí)行的任務(wù),將任務(wù)分配到正確的員工并確保每個員工理解個人任務(wù)與企業(yè)戰(zhàn)略的聯(lián)系。如果僅有方面性的口號,而期待下級員工去自行理解和籌劃行動,將很容易產(chǎn)生大量浪費以及執(zhí)行偏差。
3 信息溝通系統(tǒng)
信息溝通系統(tǒng)包括企業(yè)內(nèi)部的信息溝通及企業(yè)與外部環(huán)境的信息溝通。內(nèi)部溝通的主要目的是用于戰(zhàn)略制定完畢后輔助實施。與外部溝通的作用是確保員工的思想意識與外部經(jīng)營環(huán)境保持同步。企業(yè)從上至下的溝通系統(tǒng)固然重要,但確保組織內(nèi)成員適時地從多渠道收到全方面的信息不是從上至下一個溝通系統(tǒng)能實現(xiàn)的。
企業(yè)在信息系統(tǒng)的設(shè)置及實施中普遍存在的問題是:第一,不能向員工提供原始信息,而更多是經(jīng)過企業(yè)內(nèi)有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)剪輯過的信息。企業(yè)這樣做的目的有時是為了節(jié)省員工的時間,但實際上這種方式減弱了員工自行推理企業(yè)戰(zhàn)略的積極性與能力;第二,企業(yè)從上至下信息溝通的失真及損耗,結(jié)果導(dǎo)致信息到達(dá)最終執(zhí)行層時已經(jīng)不能起到輔助實施的作用。
4 企業(yè)的培訓(xùn)與發(fā)展系統(tǒng)
企業(yè)所處的環(huán)境在變,企業(yè)的策略在變,執(zhí)行戰(zhàn)略的能力要求也在變。我們不能要求員工是全能的,同時也不能希冀能隨時能從外部市場找到足夠的達(dá)到新戰(zhàn)略要求的人。這就要求企業(yè)有一套行之有效的培訓(xùn)系統(tǒng)迅速將新戰(zhàn)略要求轉(zhuǎn)化為培訓(xùn)發(fā)展方案,以幫助企業(yè)迅速獲得新的思路、知識和能力,并淘汰舊的知識和能力。這一系統(tǒng)的關(guān)鍵是要能夠調(diào)動員工學(xué)習(xí)及應(yīng)用的積極性而非僅僅提供培訓(xùn)。從時間和金錢上鼓勵員工自我學(xué)習(xí)也很重要。培訓(xùn)的方式可以是多樣化的,如師傅帶徒弟、內(nèi)部課堂培訓(xùn)、外部課堂培訓(xùn)、內(nèi)部經(jīng)驗交流、外部參觀學(xué)習(xí),等等。
5 組織結(jié)構(gòu)設(shè)置
不合理的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置也會成為戰(zhàn)略執(zhí)行的障礙,比如當(dāng)組織結(jié)構(gòu)導(dǎo)致某些重要工作任務(wù)“責(zé)任者缺位”時,或組織結(jié)構(gòu)與企業(yè)核心經(jīng)營流程不配套,或部門之間的壁壘重重時。積極負(fù)責(zé)的員工在執(zhí)行戰(zhàn)略時會感到事倍功半,而比較現(xiàn)實的員工可能從一開始就會放棄。最后的結(jié)果是,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為員工不盡力,而員工在心底里在埋怨企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不為他們消除只有高層領(lǐng)導(dǎo)才能消除的結(jié)構(gòu)性障礙。另外,保持核心業(yè)務(wù)流程中的人員與支持性部門人員的合理配比尤其重要,就如同確保肌肉和脂肪之間的合理配比一樣。
6 企業(yè)的決策系統(tǒng)
決策系統(tǒng)指企業(yè)內(nèi)的授權(quán)結(jié)構(gòu)及決策方式,也就是某決策節(jié)點上的個人或團(tuán)隊能不能做決定及如何做決定的問題。試想一下,如果企業(yè)的決策系統(tǒng)非常集權(quán)或非常分權(quán)的話,執(zhí)行能力尤其是執(zhí)行速度將大打折扣。
7 獎勵系統(tǒng)
獎勵系統(tǒng)是確保執(zhí)行能力的最后一項要素。如果戰(zhàn)略的要求與獎勵系統(tǒng)所鼓勵的行為背道而馳,結(jié)果可想而知。對新戰(zhàn)略充滿熱情的員工可以不計較短時間內(nèi)的個人得失,但當(dāng)獎勵系統(tǒng)在嘲諷他們的努力時,作為一種社會動物的人是很難特立獨行的。而當(dāng)支持戰(zhàn)略的人變?yōu)闃O少數(shù)時,執(zhí)行的效果就難以保證了。把此項要素放在最后并不代表它最不重要,但企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)一定要注意在確保戰(zhàn)略執(zhí)行時先檢查一下前六項要素。如果前六項中有重大缺陷,獎勵系統(tǒng)是無法取得預(yù)期的效果的。
以上幾項是影響企業(yè)執(zhí)行能力的關(guān)鍵因素。每項要素都很重要,但不同時期及形勢下某些因素會更關(guān)鍵。系統(tǒng)化提高企業(yè)的執(zhí)行能力需要長期耐心培育所有這些關(guān)鍵因素。但所幸的是組織的執(zhí)行能力一旦提高,就能很快轉(zhuǎn)化為核心競爭優(yōu)勢,是競爭對手很難拿走也很難簡單模仿的。