余世維有效傾聽:讓人感到受尊重,聽別人說話的漏洞,給自己留時間想答案
聽別人講話要專心,不要帶著情緒,不要當(dāng)場批評,不要打斷,讓別人輕松,站在對方立場(不要講風(fēng)涼話,對現(xiàn)狀沒有幫助的話就是風(fēng)涼話),提問題(讓別人知道你在聽而不是在應(yīng)付)
尊重的傾聽呈請你的了解 提出你的觀點(diǎn) 確認(rèn)對方了解你的觀點(diǎn)
領(lǐng)導(dǎo)跟人談話,注意小動作:角落(不要在角落談,尤其是在員工旁邊),關(guān)門(盡量不要關(guān)門),低聲(光明正大),狼顧(四處張望,多疑),親密關(guān)系(不要勾肩搭背,拍肩拍腿莫腰)。在員工面前是有階級的
溝通的方向
1)往上溝通沒有膽識,下屬向上級討論要給上級選擇題而不是問答題,溝通不一定要在會議室,把跟領(lǐng)導(dǎo)要談的話記在筆記本上隨時準(zhǔn)備討論。隨時準(zhǔn)備問題抓機(jī)會,跟總經(jīng)理談話不要光帶著問題,要帶著兩到三個方法,提出自己認(rèn)為應(yīng)該的方法以及各個方法的優(yōu)缺點(diǎn)以及可能發(fā)生的錯誤。
2)往下溝通沒有心情,總經(jīng)理應(yīng)該是個通才(對地下的事情什么都懂一點(diǎn)),提出自己的想法后要反問有沒有更好的方法以及具體的細(xì)節(jié)(不要閉門造車,表示你有心在聽),讓手下有嘗試犯錯的機(jī)會(給下屬錯誤學(xué)習(xí)的機(jī)會)
3)水平溝通沒有肺腑之言,沒有幫忙別人之前沒有理由讓別人幫忙(記錄自己幫助別人的事情,提醒自己多幫助別人),多幫別人別人才會幫你(先替別人解決問題然后再提出自己的想法),雙贏多贏(把你我的利益都想出來再說)
傳言(grapavine)的目的,出現(xiàn)流言的原因
為了降低焦慮,為了搞清楚支離破碎的消息,作為一種聯(lián)合的手段,擁有權(quán)力地位的象征
流言出現(xiàn)后:
1)公開說明你的想法,說明問題以及流言的出處
2)盡量提出對策
3)付出行動
可以利用公司的非正式組織(小圈子),非正式消息(流言),事情都是兩面的。
侵略和退縮,不要得理不饒人也不要忍氣吞聲,要積極的溝通
退縮的人會自憐、會受氣、會得癌癥、抑郁癥,病由心生,不能逢人就說自己的痛苦,每個人都不容易,這樣別人會認(rèn)為你沒有用,要讓別人感覺你有能力,要跟成功的人在一起你必須也是成功的人。不要自憐,不能自憐,心事要捏在手里(沒有人替你打抱不平,要相信自己)
侵略,侵略的人往往有很多敵人,總會疑神疑鬼,高度緊張
一個人不要兩極分化,心態(tài)正常的溝通方式:積極講話的方式
1)基本型:直截了當(dāng)提出自己的意見和想法
2)諒解型:同情對方但仍然說明自己的要求
3)提示性:指出過去的承諾與現(xiàn)狀況的出入
4)直言型:提醒對方,他的行為對你有不良影響
5)警戒性:告訴對方如果不改邪歸正會有什么問題
6)詢問型:希望了解他人的立場、感受和愿望
自己講話的時候先慢一點(diǎn),積極講話的方式(合理正確的表達(dá))
行為語言
動作、表情、身體距離
領(lǐng)域行為:居家、裝飾、飯桌上的湯和酒,不要隨便侵占別人的領(lǐng)域,要有禮貌
禮貌行為:眼神和嘴巴,善用自己的眼神,敬酒酒杯,面對門口靠右的是主人,面對門口靠左的是貴賓,出租司機(jī)后面的右面是主坐,旁邊是最次的位置,別人開始旁邊的位置是最重要的位置?;疖嚽斑M(jìn)方向靠窗的是最重要的座位。領(lǐng)導(dǎo)講話的時候不要站在領(lǐng)導(dǎo)前面說話。一個人離開自己的位置越遠(yuǎn)離別人越近越尊重,打電話不要自己為小姐先生,不要稱頭銜,不要稱自己的老婆夫人。對方的名片仔細(xì)看一下,不要搞錯,把重要的東西記錄下來,擺成扇形;上樓梯女人先上、下樓梯女人先下(保護(hù)),擁抱(肩膀以上快速親臉)
保護(hù)或偽裝行為:不要敲桌子、不要抖腿,不要摸扶手(潛意識要走),抹鼻子(潛意識在講假話),摸杯子(心急了),插褲兜兒(顧慮),雙臂交叉(不安,女孩子),男人不要做陰性動作(不要做女人動作),男人要像個男人的樣子(光明正大,灑脫),
暗示:雙手握手表示尊重,握手扶肘表示支持,攔肩是表示你是大哥,觀察肢體語言,領(lǐng)導(dǎo)學(xué)(隱藏自己的情趣)。揚(yáng)眉(表示不太相信,男人最好不做),聳肩(無奈),腳打節(jié)拍(準(zhǔn)備),精神病通常在角落(不在水邊,否則都是騙子)
了解你的上司你的下屬你的同志:個性、專長、特質(zhì)、興趣、情趣等 正所謂知人善用,先知人后才能善用
讓別人了解你,讓你的上司了解你,
1)自動報(bào)告你的工作報(bào)告,
2)對上司的問題有問必答,并且把整個事情搞清楚,讓領(lǐng)導(dǎo)放心
3)充實(shí)自己努力學(xué)習(xí),才能了解上司的語言
4)接受批評,不犯三次錯誤,記錄錯誤,讓上司省事
5)不忙的時候主動幫助別人,讓上司有效
6)毫無怨言的接受任務(wù),讓老板圓滿
殘廢人才,努力去做
7)對自己的業(yè)務(wù)主動改善
溝通是雙向的,主動了解別人,主動讓別人了解