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張曉彤:結構化面試的步驟及技巧
2016-01-20 145325
面試準備的技巧瀏覽簡歷時,你會發(fā)現(xiàn)一些不太明確的地方,記錄下來,在面試計劃中寫出這些疑點。一般來講,面試的詢問就從這些疑點開始:_工作空檔_為什么頻繁變換工作_最近有沒有學新的技能,不局限于他的學歷是學士或碩士博士。_追問他離職的意愿是什么,盡量追問出真實的說法,來判斷公司能不能滿足他。這就是面試前的準備工作。面試開始的技巧始面試的時候,告訴大家一招:作為部門經理去面試人,最好不要讓秘書把人領進辦公室,而是自己上前臺去接他。為什么這樣呢?因為一般人在無準備的情況下是不可能撒謊的。如果你在背后觀察他,或在面試的時候晚出去五分鐘,你會發(fā)現(xiàn)很多問題。事實上在背后觀察他的過程就是面試的開始。可能有的人已經跟前臺小姐聊得熱火朝天,而且已經開始介紹他們公司的產品,有的人特別開朗、特別善談。如果要招一個銷售人員,那你就得給他劃一個加號,因為這個人善于自我指導、自我激勵,愛跟人溝通,愛跟人說話。但如果招一個研發(fā)人員,就該劃個問號了。_你出去把他領進來之后,應該做的是■介紹自己,跟他握手■確保雙方座位舒適且對方看不到你的筆記■解釋面試時間長度、程序及要談的問題初次篩選的時候,面試的時間可以稍微短一點,主要詢問一些基本的信息,還有簡歷上那些疑點。到第二輪、第三輪面試,時間就應該長一些,逐漸深入那些有關過去的行為表現(xiàn)。_一個小時的面試時間可以這樣劃分15分鐘雙方閑聊+15分鐘問簡歷上的疑點+30分鐘收集行為表現(xiàn)的例子更專業(yè)的做法:我們只談談你簡歷上的四個問題好嗎?針對簡歷上的疑點提問,這幾個月的工作空檔干什么去了?疑點通常是4到6個左右,估計15分鐘就問完了。不要讓候選人掌握主動權。剩下的半小時是收集行為表現(xiàn)的例子,不斷地問他過去干了些什么,客戶方面怎么樣,團隊工作怎么樣,能不能舉個例子,不斷地問他的過去,大概要花半小時的時間。另外是15分鐘的閑聊。這個順序不分先后,可以把閑聊放在前頭,也可以放在后頭。整個面試剛好一個小時。因為問題都是事先設計好的,這樣就可以避免閑聊天。面試進行的技巧結構化面試的內容結構化面試的內容包括:_遵循定好的面試計劃_系統(tǒng)化地探尋問題的答案,可以運用修改、重述、跳過、發(fā)展等問話技巧_直接在面試計劃上記筆記_以自然的口吻問問題_收集準確的行為表現(xiàn)的例子問話技巧1.修改面試開始以后,要系統(tǒng)化地探尋問題的答案,對現(xiàn)有的問題可以進行修改。比如問一個問題,候選人沒聽明白,你可以說:“對不起,可能我沒說清楚,我問的是這個問題,我換一種方式問你?!敝钡剿斫鉃橹?,這叫修改。2.重述如果他沒有聽明白,還可以重述:“我剛才可能沒說清楚,我再說一遍我的問題,我希望你講一下在處理客戶投訴中,你具體做了些什么事情?!边@叫重述。3.跳過然后還可以把問題跳過去。有的候選人面試的經驗少,他會非常緊張,尤其發(fā)現(xiàn)主考官很專業(yè),有些人會局促不安,說不出話來。這時候你就可以跳過去,可以說:“沒關系,這個問題咱們先放在這兒,不用管它。那你對那件事怎么看呢?”就跳過去了,但要特別注意,如果是一個非常關鍵的圍度,繞多少圈也得拉回到這個問題上來,不能放棄。4.發(fā)展還有一種問法叫發(fā)展,就是把問題引申出去,可以這樣問:“你覺得你過去在公司里跟你的團隊溝通怎么樣?”他肯定只能說“好,我和他們溝通很好”。你可以借機把這個問題發(fā)展一下:“能不能給我舉個實際的例子說明一下?”這樣問出他那個STAR來。行為表現(xiàn)面試要不斷地引導、探尋、跟蹤,就像偵探一樣。比如上面這個銷售人員回答的問題,表面上看似乎沒什么問題,但是經不起推敲。他說他賣的產品比別人多。那如果他賣的產品是特別受歡迎的產品,即使他在家睡大覺,訂單也都追著他跑,沒準還斷貨,他賣得多也不能說明什么問題。如果他說他比別的銷售人員多賣了兩倍,那得看跟誰比,如果跟一個表現(xiàn)很差的人比,他多賣兩倍,也同樣不能說明問題。因此,這個答案一點都經不住推敲。可以先問他那個區(qū)有幾個銷售人員,然后再判斷他說“最好的之一”有沒有可比性;然后問他賣的什么產品,別人賣的又是什么產品,如果這個產品剛剛推出來,大家都搶,那就反過來問:“你的產品這么好,賣得肯定好,但是你能不能告訴我,你多長時間拜訪一次客戶?你一年開發(fā)幾個新客戶?你賣出去的東西,客戶回款天數是多少?”問他幾個關鍵性的問題,他一般都會“從實招來”,因為訂單多不能說明任何問題,主要看他是不是努力開發(fā)新客戶,賣出去的東西是不是能把錢收回來了,客戶至上做沒做到,這才是公司真正想要的圍度,而不是問他賣出去多少東西。所以要不斷地追問他:“那后來呢?后來怎么樣,你能舉個例子嗎?你能打個比方嗎?你能給我講個故事嗎?”多問這些問題,問得越多,他給你提供的事實越多。面試結束的技巧_允許候選人有時間問問題,這是在尊重對方_說明下一步的程序和大概時間_真誠地感謝候選人哪怕你當時就知道這個人真的一點都不合適,也要真誠地感謝他花時間來參加面試。_在下一個候選人進來之前,把上一個候選人的筆記做全,并放在一邊,再請下一個人進來面試,以保證對前一個候選人的評價完整_不要輕易許諾不能確認的事情部門經理面試的時候要注意:就是在結束的時候,千萬不能說將在幾天之內答復給他,或很快通知他,甚至當場就說錄用他,讓他準備上班,這些不確認的事情千萬不能說,以免給候選人造成打擊?!颈局v總結】面試有沒有技巧?同樣的工作不同的人做起來有不同的效果,這一講就是專門介紹面試過程的技巧問題。掌握了這些理論,并把它用在實踐中,你會發(fā)現(xiàn),工作的效率大大增加了。
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