發(fā)工資，除了錢還有什么

經(jīng)銷商問題研究者/潘文富

發(fā)工資這回事在很多老板看來，很平常也很簡(jiǎn)單，不就是發(fā)錢嘛，不存在什么技術(shù)難度，直接財(cái)務(wù)給員工點(diǎn)現(xiàn)金，或是打到員工的工資卡上去，這個(gè)誰不會(huì)呀，再說，發(fā)工資也發(fā)了這么長(zhǎng)時(shí)間了，也不是挺好的嗎？

發(fā)工資屬于內(nèi)部管理的范疇。內(nèi)部管理工作雖然不能直接創(chuàng)造利潤(rùn)，但可以通過提高效率，優(yōu)化流程，有效配置等方法，實(shí)現(xiàn)各個(gè)管理環(huán)節(jié)點(diǎn)的優(yōu)化，最終在成本控制方面獲得收益，那么，在工資具體怎么發(fā)這回事上，還存在哪些提升的空間呢？

    怎么做之前先得想明白，為什么要這樣做，首先，筆者建議諸位老板，在觀念上調(diào)整一下對(duì)工資的看法：

1，    員工是客戶，工資是商品，商品需要銷售，需要在有包裝，有設(shè)計(jì)，甚至是有促銷的狀態(tài)下銷售，所以，工資可以看成是商品，商品需要銷售給客戶的。

2，    員工不是發(fā)給員工一個(gè)人的，而是發(fā)給員工一家的

3，    把帳算清楚了，責(zé)任就明確了，發(fā)工資的時(shí)候，必須同步把帳算明白，不然的話，員工永遠(yuǎn)覺得工資少，

具體的來說，在給員工進(jìn)行工資發(fā)放時(shí)，有些配套的工作可以一并考慮并實(shí)施的：

一、關(guān)于工資簽收表

員工領(lǐng)工資，總得有個(gè)基本的簽收吧，很多老板把這個(gè)簽收環(huán)節(jié)僅僅是當(dāng)成一個(gè)確認(rèn)程序，讓員工簽個(gè)字就行了，甚至能把一堆人的工資都做在一張大表上，讓大家各自簽上自己的名字，這不就非得逼著員工進(jìn)行工資對(duì)比，從而多出來糾紛和不平出來嗎？當(dāng)然了，有些公司也給員工單獨(dú)一張工資條，上面各個(gè)名目很清晰，可這一個(gè)長(zhǎng)條，讓員工看著很生氣，用來擦屁股又太細(xì)。

可以考慮注意點(diǎn)形式感，用紅色的硬卡紙，黑色字體打印，為每位員工單獨(dú)做一張工資簽收單，以年度為單位，每人單獨(dú)一張，平常轉(zhuǎn)在檔案袋或是大信封里，領(lǐng)工資的時(shí)候再拿出來讓員工在自己的專屬工資簽收單上簽字。同時(shí)，個(gè)人每月的收入都集中體現(xiàn)在上面，也讓員工看到自己收入變化的過程。

二、工資中的資產(chǎn)消耗表

員工在公司上班，在給公司創(chuàng)造財(cái)富的同時(shí)，也是在消耗公司的資產(chǎn)，甚至是浪費(fèi)公司的資產(chǎn)，我堅(jiān)決相信有些員工每月不合理的資產(chǎn)消耗已經(jīng)超過了他給公司所創(chuàng)造的財(cái)富及工資，這樣的員工，就是在給公司賠錢，但是，很多老板在這方面也沒有一個(gè)清晰的應(yīng)對(duì)體系，來清晰核算每位員工的實(shí)際資產(chǎn)消耗和價(jià)值創(chuàng)造情況，這里，有個(gè)簡(jiǎn)單的辦法，可以初步的實(shí)現(xiàn)對(duì)員工的公司資產(chǎn)消耗進(jìn)行分析。既是將員工每月的各項(xiàng)公司資產(chǎn)消耗情況，匯總出來，分解到每位員工頭上，在發(fā)工資的前日，張榜公布，讓大家都能看到。在名目方面，可從以下名目開始核算：

1，  均攤的辦公室水電費(fèi)租金

2，  個(gè)人專用的辦公用品費(fèi)用

3，  個(gè)人報(bào)銷的手機(jī)費(fèi)

4，  分?jǐn)偟?/SPAN> 個(gè)人頭上的固定電話和傳真，網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用

5，  個(gè)人專用的辦公設(shè)備折舊費(fèi)用

6，  應(yīng)收賬款不到位，導(dǎo)致的利息成本

7，  個(gè)人報(bào)銷的客情費(fèi)用

8，  運(yùn)輸車輛的使用費(fèi)用

9，  個(gè)人單獨(dú)的車輛使用費(fèi)用

10，              個(gè)人申請(qǐng)活動(dòng)的利潤(rùn)折讓

11，              個(gè)人出差的費(fèi)用

12，              個(gè)人負(fù)責(zé)的促銷活動(dòng)費(fèi)用

13，              因?yàn)殇N量未完成，導(dǎo)致貨物積壓的利息成本

從計(jì)算角度來說，把這個(gè)帳算出來并分解到每個(gè)員工頭上并不復(fù)雜，若能堅(jiān)持下來，也就是個(gè)持續(xù)算賬的過程，讓員工自己也感受下當(dāng)老板的不易，從自己手里花出去的錢，同步對(duì)比自己究竟為公司創(chuàng)造了多少利潤(rùn)，最后再來看看自己的工資。

三、員工的工資說明書

工資的金額是怎么算出來的，這點(diǎn)是員工一直很關(guān)心的一個(gè)問題，員工手冊(cè)中關(guān)于工資核算的章節(jié)往往是最認(rèn)真看的，并且，很多員工自己也有個(gè)小本，平日里自己也在算自己這個(gè)月的工資獎(jiǎng)金應(yīng)該是多少錢云云，當(dāng)然了，員工自己算工資收入，只會(huì)從自己的角度出發(fā)，不可能從全盤來核算，更不會(huì)主動(dòng)分析自己存在哪些問題，那么，筆者建議最好是老板主動(dòng)給員工出個(gè)工資說明單，主動(dòng)向員工說清楚，你這個(gè)月的工資獎(jiǎng)金是怎么核算出來的，比如說，在工作說明單里，可以說明以下情況：

1，  當(dāng)月各產(chǎn)品的任務(wù)量，直接完成量，完成率

2，  應(yīng)收款的到位情況

3，  相關(guān)市場(chǎng)活動(dòng)的執(zhí)行情況

4，  執(zhí)行力與創(chuàng)造力概述

5，  因?yàn)楣ぷ鞑涣?，帶來的額外成本，事故，損耗，或是事故隱患

6，  當(dāng)月工作中的優(yōu)點(diǎn)和進(jìn)步

7，  當(dāng)月工作中的問題和進(jìn)度需要改進(jìn)的方面

8，  下月工作重點(diǎn)

此說明單，和工資一起發(fā)放下去，可不用公開。

四、配套福利品

說起發(fā)福利，很多老板嫌麻煩，說直接給錢不就完了嘛，還發(fā)什么福利品呀，再說員工也不一定喜歡。各位老板，別搞錯(cuò)了，福利品壓根就不是發(fā)給員工的，而是發(fā)給員工的家人員的，因?yàn)楣べY是發(fā)給員工一家的，而不是發(fā)給員工一個(gè)人的，員工本人拿到了現(xiàn)金，那么給員工的家人發(fā)點(diǎn)東西，讓大家都能感受到公司的付出，在東西選擇上，則要更多考慮員工家人的需求特性，采購些針對(duì)性的水果（有小孩的家庭），菜品（結(jié)婚的），油鹽醬醋洗衣粉卷紙（父母操持家務(wù)的）。