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倡導(dǎo)培訓(xùn)質(zhì)量流程化管理導(dǎo)師
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李富清:大力倡導(dǎo)企業(yè)培訓(xùn)質(zhì)量的流程化管理
2016-01-20 39540
“為公司的發(fā)展提供動(dòng)力,為人才的成長(zhǎng)搭建平臺(tái)!”這是我們大多數(shù)企業(yè)的培訓(xùn)理念,也是我們企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)最為關(guān)心的問(wèn)題。那么如何實(shí)現(xiàn)這一理念,如何確保企業(yè)教育、培訓(xùn)活動(dòng)的有效性與高效性?這是我們企業(yè)各級(jí)培訓(xùn)管理者最棘手、最頭痛的問(wèn)題。依據(jù)我多年自身工作的體驗(yàn),解決這一問(wèn)題需要明確和做好以下幾方面的工作: 一、要明確企業(yè)培訓(xùn)管理工作的依據(jù)。 “車(chē)同軌,器同衡”是社會(huì)管理的標(biāo)準(zhǔn),《ISO10015》是我們企業(yè)培訓(xùn)管理工作的標(biāo)準(zhǔn)。《ISO10015質(zhì)量管理培訓(xùn)指南》出臺(tái)雖然有近11年的時(shí)間了,等同轉(zhuǎn)化為國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)(《GB/T19025》)也有9年的時(shí)間了。但是我們大多數(shù)企業(yè),特別是中小型企業(yè),還沒(méi)有引進(jìn)或?qū)脒@個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。不少企業(yè)在培訓(xùn)的管理工作還處于“自?shī)首詷?lè)”的狀態(tài)。您說(shuō),這么一種狀態(tài)怎么能夠保證培訓(xùn)的質(zhì)量與效果呢!國(guó)家發(fā)改委中小企業(yè)司,前幾年有一個(gè)動(dòng)意,準(zhǔn)備出臺(tái)《全國(guó)中小企業(yè)培訓(xùn)規(guī)劃實(shí)施綱要》,在這個(gè)《綱要》修改的座談會(huì)上,我專(zhuān)門(mén)就此提出了建議,將《ISO10015》作為企業(yè)培訓(xùn)管理工作的主要依據(jù)。因?yàn)椤禝SO10015》具備了非常顯著的特點(diǎn): 1.《ISO10015》不僅科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范,他更是實(shí)際、實(shí)用、實(shí)效,是目前企業(yè)培訓(xùn)管理工作唯一的參照標(biāo)準(zhǔn)。國(guó)家電網(wǎng)公司自2006年引進(jìn)、導(dǎo)入這一培訓(xùn)管理標(biāo)準(zhǔn)以來(lái),各級(jí)供電企業(yè)的培訓(xùn)質(zhì)量與效果已經(jīng)初見(jiàn)成效了。 2.《ISO10015》是以管理流程為價(jià)值取向的規(guī)范化管理。西方人講“控”,所有的工作與管理是拿規(guī)范的流程來(lái)說(shuō)話(huà),好檢查、好控制、好管理。中國(guó)人過(guò)去講“悟”,覺(jué)悟的悟,這個(gè)“悟”不好落地檢查,不好控制管理。再加上中國(guó)人由歷史遺留下來(lái)的包裝哲學(xué):嘴上說(shuō)的,心里想的;實(shí)際做的,三不統(tǒng)一。因此講,我們更應(yīng)該引進(jìn)和導(dǎo)入《ISO10015》這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。 3.《ISO10015》明確了確定培訓(xùn)需求過(guò)程的艱巨性和強(qiáng)調(diào)設(shè)計(jì)策劃培訓(xùn)過(guò)程的重要性。目前企業(yè)培訓(xùn)管理工作中最薄弱的環(huán)節(jié)之一就是培訓(xùn)需求的分析與評(píng)估。這是個(gè)戰(zhàn)略層面上的問(wèn)題,是個(gè)大是大非的問(wèn)題。毛澤東早年就說(shuō)過(guò):為什么人的問(wèn)題,是一個(gè)原則的問(wèn)題,是一個(gè)根本的問(wèn)題。要提高企業(yè)培訓(xùn)活動(dòng)的有效性與高效性,必須要做而且還要做好需求分析與評(píng)估的工作。 4.《ISO10015》提出了完善對(duì)培訓(xùn)全過(guò)程的監(jiān)視和持續(xù)改進(jìn)的機(jī)制。 二、要規(guī)范企業(yè)培訓(xùn)管理工作的流程 俗話(huà)說(shuō):“做人就是做關(guān)系,做事就是立規(guī)矩”。企業(yè)培訓(xùn)管理的事也應(yīng)該要立規(guī)矩,這就是培訓(xùn)管理的工作流程。不論是企業(yè)的培訓(xùn)體系建設(shè),還是企業(yè)培訓(xùn)管理工作的實(shí)務(wù),我的意見(jiàn)是,培訓(xùn)管理工作的流程體系建設(shè)最為重要。因?yàn)椤傲鞒淌菍⒄f(shuō)的把它轉(zhuǎn)化為做的唯一的出口!”也就是說(shuō),“制度”是管人的,“流程”是管事的。企業(yè)培訓(xùn)的質(zhì)量高低,效果好壞,主要是取決于您那個(gè)單位的培訓(xùn)管理工作的流程。為了防止培訓(xùn)管理工作中的隨意性,為了防止一些不規(guī)范的行為,我們要注意制止或預(yù)防以下幾種現(xiàn)象。 1.培訓(xùn)項(xiàng)目拍腦瓜。我發(fā)現(xiàn),不少企業(yè)的主管領(lǐng)導(dǎo)和培訓(xùn)經(jīng)理們,在確定培訓(xùn)項(xiàng)目時(shí)不做需求分析與評(píng)估,而往往是憑興趣,靠感覺(jué)。導(dǎo)致的直接后果是培訓(xùn)項(xiàng)目的目的不明,對(duì)象不清。 2.培訓(xùn)內(nèi)容拍胸脯。在安排或確定培訓(xùn)內(nèi)容上,也有不少的培訓(xùn)管理者們不進(jìn)行科學(xué)的分析與論證,往往是隨大流,想當(dāng)然,導(dǎo)致的直接后果是,培訓(xùn)內(nèi)容的針對(duì)性不強(qiáng),實(shí)用性差。 3.培訓(xùn)講師拍肩膀。在選擇、采購(gòu)、培養(yǎng)、使用內(nèi)外培訓(xùn)師時(shí),不少企業(yè)的做法是“說(shuō)你行,你就行,不行也上”。沒(méi)有對(duì)培訓(xùn)師進(jìn)行嚴(yán)格的遴選與審查,導(dǎo)致的直接后果是,質(zhì)量不高、水平較差。因此,培訓(xùn)市場(chǎng)上就出現(xiàn)了各種類(lèi)型的“大忽悠”講師,張悟本就是典型的代表人物。 4.培訓(xùn)結(jié)束拍屁股。項(xiàng)目結(jié)束之后,不進(jìn)行認(rèn)真的評(píng)價(jià)分析,不做持續(xù)的改進(jìn),這種現(xiàn)象也是非常普遍的。尤其是在沒(méi)實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)目標(biāo)時(shí),沒(méi)滿(mǎn)足培訓(xùn)要求時(shí),沒(méi)達(dá)到預(yù)期效果時(shí),責(zé)任與失誤都是屬下的。因此有不少的企業(yè)培訓(xùn)管理者們是“認(rèn)認(rèn)真真的干工作,辛辛苦苦的挨批評(píng)?!?互聯(lián)網(wǎng)上流行這樣的一副貼子,說(shuō)“大棚的蔬菜把季節(jié)搞亂,坐臺(tái)的小姐把輩份搞亂,手機(jī)的短信把家庭搞亂,領(lǐng)導(dǎo)的決策把程序搞亂。”企業(yè)的培訓(xùn)工作之所以出現(xiàn)這“四拍”的現(xiàn)象,其主要原因就是我們企業(yè)培訓(xùn)的主管領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有按照游戲的規(guī)則去辦事。如果引進(jìn)、導(dǎo)入ISO10015這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)就可以避免這種現(xiàn)象的發(fā)生。 三、要加強(qiáng)企業(yè)培訓(xùn)管理工作的監(jiān)控 對(duì)培訓(xùn)活動(dòng)的監(jiān)督、檢查與控制,是企業(yè)培訓(xùn)管理工作中最薄弱的環(huán)節(jié)。如果能在規(guī)范企業(yè)培訓(xùn)管理工作流程的基礎(chǔ)上,將培訓(xùn)的監(jiān)控一起規(guī)范進(jìn)來(lái),即訓(xùn)前有標(biāo)準(zhǔn),訓(xùn)中檢查,訓(xùn)后有考核。這是確保培訓(xùn)活動(dòng)有效性與高效性的又一有力的措施。這就需要做好: 1.定人員,監(jiān)察人員要杜絕“自?shī)首詷?lè)”。對(duì)培訓(xùn)活動(dòng)監(jiān)督與檢查人員一定是與“教、學(xué)、管”三方無(wú)利益關(guān)系的人來(lái)?yè)?dān)當(dāng)。 2.定程序,監(jiān)察程序要防止“隨意性”。監(jiān)督與檢查的程序必須是科學(xué)的、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?、?guī)范的。 3.定標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)察標(biāo)準(zhǔn)要能“落地”、能考核。監(jiān)督與檢查的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是具體化,具有可操作性。 4.定時(shí)間,監(jiān)察時(shí)間要“適時(shí)”并到位。對(duì)培訓(xùn)活動(dòng)的監(jiān)督與檢查要實(shí)施全過(guò)程的管控。 5.定重點(diǎn),監(jiān)督與檢查的環(huán)節(jié)要選好“重點(diǎn)”。比如講:組織需求分析、確定能力差距、選擇彌補(bǔ)方法、編制培訓(xùn)計(jì)劃、選擇、采購(gòu)培訓(xùn)講師等等。 6.定方法,監(jiān)察方法要避免“虛假性”。在實(shí)際工作中,我看到不少企業(yè)在做效果評(píng)估時(shí),使用的是培訓(xùn)公司或講師提供的問(wèn)卷調(diào)查表,這其中就具有相當(dāng)多的虛假性。 7.將培訓(xùn)質(zhì)量管理一定要納入到企業(yè)全面質(zhì)量管理中來(lái)! 各行各業(yè),各類(lèi)企業(yè)的培訓(xùn)管理工作如果能做到以上三點(diǎn),就可以真正意義上改變“企業(yè)培訓(xùn)活動(dòng)的總量多而不強(qiáng),企業(yè)培訓(xùn)活動(dòng)的速度快而不優(yōu)”的現(xiàn)狀??上驳氖?,最近幾年我在各行業(yè)、各系統(tǒng)、各大中型企業(yè)的主講課程就是以此為主題。我們期望著有更多的企業(yè)培訓(xùn)管理者關(guān)注這一問(wèn)題。謝謝!
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