在給企業(yè)培訓(xùn)師的培訓(xùn)過程中會(huì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)普遍的現(xiàn)象，就是企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師的教學(xué)幻燈片，也就是我們平時(shí)所講的PPT，其質(zhì)量不高、水平較差、色彩難看、形式單一，甚至于制作粗糙、結(jié)構(gòu)混亂、演示笨著。提升企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師PPT制作與演示的水準(zhǔn)，也是TTT培訓(xùn)中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。前不久在為南昌大學(xué)和山西省農(nóng)村信用聯(lián)社的TTT培訓(xùn)中，我就課程開發(fā)中的PPT制作問題著重講了以下四個(gè)方面的內(nèi)容。
       一、PPT的文字與圖表——相得益彰
       PowerPoint高手們的共同理念是“文不如表，表不如圖”。參培學(xué)員們也會(huì)有這樣的感受。因此，在PPT制作過程中盡量多使用圖表，少使用文字。條件允許的情況下，將文字轉(zhuǎn)化為表格，其效果要好得多，如果再能轉(zhuǎn)變成圖片，那就再好不過了。圖可劃分為背景圖飾、邏輯圖示、漫畫圖片等，選擇與內(nèi)容相匹配的圖示可以起到事半功倍的作用。
文字的使用是必須要有的，但決不能“WORD搬家”。PPT上的文字要?jiǎng)澐殖鰳?biāo)題、段落和重點(diǎn)，文字要簡(jiǎn)潔明快，清晰條理，再配以精彩的講述和有力的案例舉證，一定能夠達(dá)到“演示、告之、說服”的目的。
       二、PPT的內(nèi)容與結(jié)構(gòu)——精彩紛呈
       不少內(nèi)訓(xùn)師課程內(nèi)容詳實(shí)，精彩紛程，但是PPT卻是糟糕的很?！昂美蠋?，爛PPT”是一種普遍現(xiàn)象。其主要表現(xiàn)形式是PPT的內(nèi)容繁雜，結(jié)構(gòu)混亂。PPT的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)遵循“提綱挈領(lǐng)”的原則，要將內(nèi)容的精華提練出來并形成條款式的結(jié)構(gòu)。
所謂內(nèi)容的精華就是將需要表達(dá)、告之的重點(diǎn)內(nèi)容和關(guān)鍵環(huán)節(jié)濃縮成簡(jiǎn)潔、短小、精練的文字，按照邏輯順序關(guān)系進(jìn)行排列組合。
       三、PPT的演示與操作——得心應(yīng)手
       PPT的演示與操作時(shí)務(wù)必堅(jiān)持“動(dòng)畫”原則，特別是在PPT演示過程中，不僅文字要?jiǎng)赢?、表格要?jiǎng)赢嫛D片要?jiǎng)赢?，還要堅(jiān)持“人機(jī)互動(dòng)”和“師生互動(dòng)”的原則。
所謂“人機(jī)互動(dòng)”就是在幻燈片演示的過程中，可以使用“切換”、“循環(huán)放映”、“注釋筆”、“畫筆”、“播放快捷鍵”等功能。所謂“師生互動(dòng)”就是利用幻燈片超鏈接的功能開展與學(xué)員之間的互動(dòng)，包括PPT與視頻、PPT與音頻、PPT與WORD文檔、PPT與PPT之間的超鏈接等。這樣畫里畫外、聲音圖像、靜態(tài)動(dòng)態(tài)、講師學(xué)員都能夠連為一體，營造良好的培訓(xùn)氛圍，以期達(dá)到最佳的教學(xué)效果。
       四、PPT的講義與教材——匹配實(shí)用
       培訓(xùn)教學(xué)的過程，光有漂亮的PPT模板、清晰的PPT圖表、簡(jiǎn)潔的PPT動(dòng)畫、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)腜PT結(jié)構(gòu)、精彩的PPT鏈接還不夠，還要有配套的教學(xué)講義和培訓(xùn)資料。
       對(duì)企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師而言，教學(xué)講義是必不可少的教學(xué)工具，講義要以教授內(nèi)容為核心，配置教學(xué)的輔助語言，匹配教學(xué)的經(jīng)典案例，搭配教學(xué)的相關(guān)游戲等。培訓(xùn)資料提倡PPT填空式的培訓(xùn)資料或教材，在A4紙上只能打印兩張PPT才足以供學(xué)員們填空寫字。此形式的教材我在企業(yè)中推廣了十多年了非常受企業(yè)和學(xué)員們的歡迎。