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國際百強實戰(zhàn)采購供應(yīng)鏈管理專家
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王為人:精明的對策
2016-01-20 13265

金明公司使用一種鑄鐵管,由一家本地的供應(yīng)商供貨,這是一種非常普通的鑄鐵管,只是長度和內(nèi)徑外徑都是非標,數(shù)量又不大,大型鑄管廠不愿意接單,經(jīng)過公司的流程,和跨部門團隊的選擇和現(xiàn)場考核、試樣,最終這家本地供應(yīng)商獲得的訂單,一直以來,供貨的質(zhì)量和交付都沒有問題,雙方的合作也比較愉快。

合同的規(guī)定是,生鐵由金明公司與一家大鋼鐵廠直接采購,價格也由金明公司和鋼鐵廠訂,鑄管廠向鋼鐵廠下單,鑄管廠不承擔生鐵的價格波動收益和損失風險,只收取加工費。除了一些質(zhì)量指標如沙眼,裂縫的測量,作為來料檢驗還要測量鑄鐵管的長度和內(nèi)徑外徑。再計算體積,得出重量,根據(jù)每根鑄鐵管的體積乘以生鐵的比重(7.85/立方米)做出單據(jù)交給財務(wù),照此數(shù)據(jù)付款。

偶有一次,工藝部進行產(chǎn)品分析,對鑄鐵管進行了詳細的分析,發(fā)現(xiàn)鑄鐵管的重量比理論值低一些,究其原因,是鑄鐵管中間的壁厚要比兩邊薄一些。顯然,供應(yīng)商在利用金明公司的計算方法偷工減料,獲取額外利潤。


精明的對策

    中間薄的鑄鐵管 中間厚的鑄鐵管

于是,金明公司給供應(yīng)商下了整改通知書,供應(yīng)商的解釋是鑄造工藝中模具制造的過程的問題造成的壁厚差別,但即使如此,誤差范圍還是控制在合格公差以內(nèi)的,只是兩邊的是大于標稱值,而中間的小于標稱值,但承諾一定改進工藝,提高質(zhì)量。

而金明公司也改變了計量方式,按重量付款,對每一批的鑄鐵管過磅稱重,做出單據(jù),交給財務(wù)作為付款依據(jù)。

一段時間過去了,精細的檢驗員發(fā)現(xiàn),每根鑄鐵管的長度和外徑幾乎都緊貼在正公差,而內(nèi)徑則差不多要成為負公差上了。顯然,供應(yīng)商還是在利用金明公司的計量方式,真可謂:“道高一尺魔高一丈”。這一次,供應(yīng)商是想利用提高單位產(chǎn)品的產(chǎn)量,增加加工費,雖然只是蠅頭小利,但架不住日積月累,滴水成川。

從合同上追究,供應(yīng)商并沒有違約,對產(chǎn)品也沒有造成質(zhì)量問題,交付也非常按時,只是金明公司的檢驗員,還有采購,質(zhì)量、工藝人員,還有財務(wù)都覺得不舒服。他們坐在一起,正在想辦法,用什么手段能制止,至少是減少供應(yīng)商的這種不太光明磊落的勾當。也有人提出,要將這家供應(yīng)商剔除出去,更換新的供應(yīng)商。許多人支持這樣的觀點,并進一步地提出,再找新的供應(yīng)商時,必須加一條,不實在的供應(yīng)商不要。

更有人說,我們要舉一反三,審核所有的產(chǎn)品,檢查是否還有哪家供應(yīng)商用這種方法欺騙我們,獲取不義之財。一旦發(fā)現(xiàn),嚴加打擊,絕不姑息縱容,大家個個義憤填膺,摩拳擦掌。

討論:

1. 供應(yīng)商還有哪些手法獲取額外收益?

2. 用什么手段能制止,至少是減少供應(yīng)商的這種不太光明磊落的勾當?

3. 如何挑選,特別是有什么方法識別誠實、尤其是“實在”的供應(yīng)商?

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