費先生是佛瑞契渦輪引擎公司(Frich Turbo Engine Company)的采購經(jīng)理,他負(fù)責(zé)采購渦輪引擎低壓組件的閥門(valves)以及相關(guān)零件,他曾經(jīng)手無數(shù)的閥門采購案,深刻感受到設(shè)計的多變。于是,每當(dāng)開始采購一項新設(shè)計前,他總會參考比較過去采購的類似部品成本,以及自己多年的經(jīng)驗,加上這個業(yè)界的目前狀況,來估算大概的成本,而且發(fā)現(xiàn)這是非常有用的方法。他更發(fā)覺這方法可以更有效地估算供應(yīng)商的成本,而可在第一輪報價后便議得好價格,並且更能在后續(xù)采購?fù)徊科窌r得到相當(dāng)?shù)墓?jié)省。
今年二月份,費先生接到一個采購案,是10,000套新設(shè)計的低壓閥門。工程部為這項全新設(shè)計感到非常驕傲,因為新設(shè)計大量使用金屬沖壓零件,來取代舊有的壓鑄及車削零件。最后一批舊型閥門的采購是在去年十一月份,當(dāng)時的單價是$2.64元?,F(xiàn)在由于新制程的導(dǎo)入,新閥門的預(yù)估單價將會便宜許多。
費先生了解到新閥門的的供應(yīng)商將與原供應(yīng)商型態(tài)不同,于是,預(yù)估成本將要非常謹(jǐn)慎。經(jīng)過研究分析整個制程以及使用的材料,他計算出合理的單價約為$1.74元,成本結(jié)構(gòu)如下:
材料 (Material) | $0.448 |
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直接人工費用 (Direct labor) | 0.344 |
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制造經(jīng)常性支出 (Manufacturing overhead) | 0.516 | (假設(shè)為直接人工費用的150%) |
模具 (Tooling) | 0.192 |
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行政管理費用 (General & Administration) | 0.0752 | (假設(shè)為總成本的5%) |
利潤 (Profit) | 0.1576 | (假設(shè)為總成本的10%) |
售價 (Selling price) | $1.7328 |
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同時間,他向總共18家供應(yīng)商寄出詢價通知,報價收件截止日為5月1日。到4月中旬時,費先生共收到13家的報價,其中有9家單價介于$1.84及$2.08之間,另外4家單價則介于$2.32及$3.04之間。費先生沾沾自喜,很高興他的預(yù)估成功的『鎖住』報價較低的供應(yīng)商。當(dāng)報價收到后,他分析了每一供應(yīng)商的成本結(jié)構(gòu),並列出諸多問題以供議價時使用。但是,在4月20日及23日,分別又有兩家供應(yīng)商寄來報價。其中之一是貝佛立機械公司,單價為$1.232;另一家供應(yīng)商為聯(lián)合沖壓公司,單價為$1.488。費先生非常的訝異,但如此低的單價,不得不讓他懷疑這兩家的估價是否有誤??墒?,經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn),這兩家公司都非常具有規(guī)模,業(yè)界的風(fēng)評都不錯,而且在現(xiàn)有客戶的生意上也有滿意的表現(xiàn)。兩家最低報價的成本結(jié)構(gòu)如下:
| 貝佛立 機械公司 | 聯(lián)合 沖壓公司 | 費先生 的估算 |
材料(Material) | $0.344 | $0.408 | $0.448 |
委外加工(Subcontracted parts) | 0.080 | - | - |
直接人工費用(Direct labor) | 0.288 | 0.400 | 0.344 |
制造經(jīng)常性支出(Mfg. overhead) | 0.296 (103%) | 0.304 (76%) | 0.516 (150%) |
模具(Tooling) | 0.104 | 0.232 | 0.192 |
行政管理費用(G&A) | 0.064 (6%) | 0.024 (2%) | 0.0752 (5%) |
利潤(Profit) | 0.056 (5%) | 0.120 (9%) | 0.1576 (10%) |
售 價 (Selling price) | $1.232 | $1.488 | $1.7328 |
【問題】
1. 是什么可能的因素造成貝佛立機械公司報價與費先生估算之間的差異?貝佛立機械公司與聯(lián)合沖壓公司之間的報價差異又是什么可能因素造成的?
2. 從你在上題所做的回答中,是否可以引申出以下問題的一些結(jié)論(a)買方自己進(jìn)行成本估算的可靠性與可用性有多高?(b)比較兩家供應(yīng)商報價所得到的好處為何?