奔鹿公司是一家世界著名的制造商,最近在中國的東北開發(fā)了一家供應(yīng)商----江牛公司----為其提供一種零部件。江牛公司是由一個(gè)工程師所創(chuàng)辦的,這個(gè)工程師發(fā)明了一項(xiàng)專有技術(shù),使這個(gè)零部件向上推進(jìn)了一個(gè)等級(jí)。這位工程師不但是技術(shù)專家,還兼著老板及工廠的管理者,他也以此為引以自豪。奔鹿公司對江牛公司的產(chǎn)品總體還是非常滿意的,最重要的是技術(shù)含量高,價(jià)格特別低,但公司的管理,特別是生產(chǎn)線的質(zhì)量管理并不特別理想,因而影響到出廠產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性。這就影響了奔鹿公司的來料合格率水平,拖公司總體質(zhì)量水平的后腿,特別是上報(bào)數(shù)據(jù)難看。奔鹿公司一直在督促江牛公司提升質(zhì)量水平,但得到的反饋都非常消極,江牛公司不太關(guān)注產(chǎn)品的質(zhì)量改善活動(dòng),認(rèn)為沒有什么可改善。
奔鹿公司近期開展了六西格瑪活動(dòng),列出了一些質(zhì)量問題,主要攻克一些PPM(每百萬分之合格率 Performance Per Million)低的零部件,項(xiàng)目小組選擇了江牛公司的這個(gè)零部件,認(rèn)為這是一個(gè)可以提升質(zhì)量的機(jī)會(huì)點(diǎn)。供應(yīng)商質(zhì)量管理部門為此設(shè)立了一個(gè)六西格瑪項(xiàng)目,由一位六西格瑪黑帶作為項(xiàng)目組長,項(xiàng)目組主動(dòng)聯(lián)系了江牛公司的質(zhì)量部,要求參與到這個(gè)六西格瑪項(xiàng)目中,但對方說沒有六西格瑪?shù)慕?jīng)驗(yàn),也沒有空余的人手,無法參與。
為了提升供應(yīng)商江牛公司的質(zhì)量,也為了完成這個(gè)六西格瑪?shù)捻?xiàng)目,奔鹿公司決定主動(dòng)出擊,派一個(gè)有技術(shù)人員、質(zhì)量工程師和管理人員組成的,六西格瑪黑帶為組長的11人的質(zhì)量工作小組幫助供應(yīng)商進(jìn)行生產(chǎn)線質(zhì)量改進(jìn),而所有的費(fèi)用都由奔鹿公司自己承擔(dān),但這11個(gè)人到了江牛公司,不但沒有得到江牛公司的熱情接到,而相反是被非常冷落,下面生產(chǎn)線的阻力非常大,工作實(shí)在開展不起來,無奈灰溜溜地返回來了。
奔鹿公司在任何供應(yīng)商那里也沒有受過這樣的待遇。怒氣沖沖的項(xiàng)目小組向公司管理層匯報(bào)了這一事件,總經(jīng)理也非常氣憤:這樣的供應(yīng)商不能再合作了!一氣之下將江牛公司從合格供應(yīng)商名錄上一筆勾銷了?;謴?fù)了過去在西班牙的供應(yīng)商,西班牙的供應(yīng)商,不說價(jià)格比江牛公司高兩倍多,還路途遙遠(yuǎn),還要加上關(guān)稅,運(yùn)費(fèi),交期也長了3個(gè)月,更重要的是,產(chǎn)品的技術(shù)比江牛公司要低一個(gè)檔次。
奔鹿公司內(nèi)部開會(huì)討論這個(gè)案子,大家對原因及對策都做了分析,下面是幾種看法:
一種說法是,供應(yīng)商的戰(zhàn)略方向與奔鹿公司不符合,根本不能與這樣的公司合作,當(dāng)初選擇江牛公司就是一個(gè)錯(cuò)誤;
二是江牛公司是一個(gè)技術(shù)性公司,老板就是一個(gè)工程師,對管理不夠重視,對企業(yè)的戰(zhàn)略沒有清晰的規(guī)劃,需要慢慢地提升;
三是江牛公司的老板有顯著地東北人直率的性格,非常好面子,不太容易接受批評意見,我們的方式造成江牛公司,特別是老板的抵觸心情,最終形成不合作的態(tài)度;
再有就是江牛公司的客戶比較多,不愁賣,現(xiàn)在質(zhì)量改進(jìn)還不是它的主要任務(wù)。提高產(chǎn)量,滿足客戶當(dāng)前需求,是其刻不容緩的重?fù)?dān);
還有江牛公司走低成本路線,和我們的高端產(chǎn)品不符合;
最后一種看法是奔鹿公司的這款產(chǎn)品給的價(jià)格太低,本來江牛公司想通過這次機(jī)會(huì),討價(jià)還價(jià),但雙方在理解上、溝通方式上有差錯(cuò),最后導(dǎo)致了雙方都不想要的結(jié)果。
為什么江牛公司不配合,不給力,上面幾種原因都是一些猜想,真正原因只有江牛公司自己明白。但不知道真正的根源,也沒有辦法找出相應(yīng)的對策。
問題:
1. 結(jié)合自己公司的供應(yīng)商管理實(shí)踐,進(jìn)一步提出您認(rèn)為有可能的原因,
2. 如何驗(yàn)證這些原因?
3. 針對這些這些原因,提出相應(yīng)的解決方案,
4. 在這個(gè)案子中,采購方奔鹿公司有哪些問題?如何做會(huì)更好一些?江牛公司呢?
點(diǎn)評:
在許多供應(yīng)商質(zhì)量管理的失敗案例中,都可以找到高壓政策對溝通不利的影子,此案也能看出,這兩個(gè)問題所起的影響。
我們公司有自己的質(zhì)量戰(zhàn)略和具體的對質(zhì)量的要求,即分解的質(zhì)量目標(biāo)。在很大程度上,公司質(zhì)量戰(zhàn)略好質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)是依賴于供應(yīng)商的協(xié)助和支持才能達(dá)到,這就需要供應(yīng)商也有和我們相適應(yīng)的質(zhì)量戰(zhàn)略和質(zhì)量目標(biāo),那我們的供應(yīng)商質(zhì)量管理者是否有這種認(rèn)識(shí),是否有這種高度呢?我們是否關(guān)注過供應(yīng)商現(xiàn)行的質(zhì)量戰(zhàn)略是什么,是否匹配于我們公司,如果不匹配,是否有在高層上的動(dòng)作去影響改造呢?
而一些供應(yīng)商管理者更多的是聚焦于來料不合格及具體問題的處理,如果長期不解決,則采用高壓政策,罰款、退貨,整改…,雖然這些措施即使有利于供應(yīng)商的長期發(fā)展,可謂苦口的良藥,但從情感上,供應(yīng)商未必能接受,而我們的供應(yīng)商管理者往往是“對事不對人”有些人并不考慮做事的方式方法,從而在供應(yīng)商那并不受歡迎。
供應(yīng)商有可能不接受我們的高壓政策,或者目前短期上還沒有將質(zhì)量改進(jìn)納入重要議程,不愿意接受所強(qiáng)加的“六西格瑪”項(xiàng)目,因而溝通,平等對待,戰(zhàn)略引導(dǎo)等都是可行的方案。
其實(shí),案例的解決方式并不復(fù)雜,放正心態(tài),以人為本,放下架子,平等相待,一定能找到問題的癥結(jié),從而解開疙瘩。