海峰公司是一個(gè)代工廠,正在替客戶做一個(gè)OEM產(chǎn)品,基本上產(chǎn)品完全由客戶設(shè)計(jì),樣品和小批量試生產(chǎn)就在本廠完成的,也已經(jīng)得到客戶的確認(rèn),所有的原材料及上一級(jí)供應(yīng)商都由客戶指定,經(jīng)過(guò)客戶供應(yīng)商管理部門(mén)的審核、確認(rèn)??蛻魧?duì)該產(chǎn)品的成本控制的非常嚴(yán)。
但批量生產(chǎn)之后,客戶的投訴不斷,最主要的問(wèn)題是外觀件不合乎客戶的要求,因?yàn)檫@是海峰公司最大的客戶,領(lǐng)導(dǎo)非常重視,為此,專門(mén)指派一位質(zhì)量工程師毛為民負(fù)責(zé)解決這個(gè)案子。
毛為民首先想到的是外觀件的來(lái)料檢驗(yàn),但工藝工程師解釋說(shuō),不是沒(méi)有考慮過(guò)來(lái)料檢驗(yàn),但外觀件一拆一裝,劃傷會(huì)更多。毛為民在生產(chǎn)線上進(jìn)行了調(diào)查,認(rèn)識(shí)到整個(gè)的制造流程中,只有最后兩道工序涉及到外觀件:整個(gè)產(chǎn)品都裝配完成了,再裝上外殼,隨后進(jìn)行最終的調(diào)試。毛為民發(fā)現(xiàn)在調(diào)試過(guò)程中,會(huì)有可能造成外觀的擦傷和污漬,在毛為民建議下,工藝工程師修改了作業(yè)流程,先做調(diào)試,再裝外殼。但一階段過(guò)去后,外觀問(wèn)題減少的有限,從原來(lái)5%的不合格率,下降到3.5%,但整機(jī)不合格品卻由此上升??蛻舯г拐f(shuō),你這是葫蘆沒(méi)有全部按下去,瓢浮了起來(lái)。
只能將流程再改回去,而不合格率也回到了從前,畫(huà)了一個(gè)圈,回到原地。
毛為民再到生產(chǎn)線梳理了一遍流程:最后一道工序的工作流程是先做整機(jī)的功能性測(cè)試,再做客戶要求的幾個(gè)關(guān)鍵性的性能指標(biāo)的量化值測(cè)量,并打印記錄在測(cè)試報(bào)告上。完成之后再看外觀是否有毛刺污點(diǎn)和擦傷處,如果有,那么將外殼拆下來(lái),重裝一個(gè)。顯然這是一個(gè)大問(wèn)題:一是看到問(wèn)題再拆下來(lái),為什么不能檢驗(yàn)之后上線呢?他再次和工藝工程師商量,要求在生產(chǎn)線上加一道檢驗(yàn)的工序,先對(duì)外殼檢驗(yàn)再上線。改進(jìn)之后客戶的反饋是,整機(jī)的不合格率和外觀的問(wèn)題同時(shí)改善了。外觀不合格下降到3%。毛為民終于松了一口氣。
還沒(méi)有等毛為民卸任,客戶那里又發(fā)話了,客戶開(kāi)始推行六西格瑪活動(dòng),顯然3%的不合格率在六西格瑪活動(dòng)中是不可接受的??蛻粢蟊仨氝M(jìn)一步提升合格率。
毛為民能想起的是質(zhì)量最拿手的一招:全撿!檢驗(yàn)不是萬(wàn)能的,但是沒(méi)有檢驗(yàn)是萬(wàn)萬(wàn)不能的,毛為民決定再次更改作業(yè)流程,在生產(chǎn)線最后加一道外觀檢驗(yàn):這些操作工專門(mén)進(jìn)行外觀的檢驗(yàn)。合格率雖然上去了,但還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到客戶提出了六西格瑪?shù)囊?。?wèn)題在哪里呢?毛為民該做的他都做了:加強(qiáng)檢驗(yàn)員的培訓(xùn),將客戶反映的不合格品的樣本拍成照片,掛在墻上做對(duì)照,還只是有進(jìn)步,遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到“零缺陷”,也達(dá)不到六西格瑪?shù)囊蟆?/p>
還有一句話照耀著他的心坎:“質(zhì)量從源頭抓起”,做塑料件的工程師也給他出招:像這樣的外觀件問(wèn)題,十有八九是出在供應(yīng)商那里:無(wú)非是收縮、變形、毛刺和色差。與這些問(wèn)題相關(guān)的是供應(yīng)商加工的機(jī)器的檔次,工藝過(guò)程的控制,模具的質(zhì)量,還有就是塑料粒子的級(jí)別,及是否在新料中混入了二次料,混入了多少?
毛為民到供應(yīng)商那里去做審核,發(fā)現(xiàn)塑料工程師所說(shuō)的所有問(wèn)題都存在。在和供應(yīng)商交流中,供應(yīng)商對(duì)毛為民提出的改善建議是陽(yáng)奉陰違,根本沒(méi)有實(shí)施。毛為民發(fā)現(xiàn)其中奧秘,供應(yīng)商不聽(tīng)質(zhì)量工程師的,聽(tīng)采購(gòu)的。毛為民向采購(gòu)員提要求,采購(gòu)員和供應(yīng)商溝通的結(jié)果是,給的價(jià)格太低,做每一項(xiàng)改進(jìn)都是錢(qián)鋪出來(lái)的,不給錢(qián)哪能改進(jìn)呀?更重要的是,供應(yīng)商是客戶指定的,產(chǎn)品客戶審核的,流程客戶確認(rèn)的,價(jià)格也是客戶談下來(lái)的。根本不是海峰能做的了主的。
毛為民找到客戶反映情況,哪知道,被客戶劈頭蓋臉訓(xùn)斥一頓,認(rèn)為毛為民是在推脫責(zé)任,自己出了問(wèn)題,卻歸咎于來(lái)料的毛病,還有就是變相要漲價(jià),要挾客戶呢。
而毛為民的領(lǐng)導(dǎo)也在怪罪毛為民,怎么把客戶得罪了,事情沒(méi)有辦成,工藝變的復(fù)雜,成本上升,客戶還不買(mǎi)賬。
毛為民無(wú)語(yǔ)了,徹底攤在椅子上,真是欲哭無(wú)淚。
討論:
1. 在案例中,毛為民哪些決策是正確的?哪些值得改進(jìn)?
2. 海峰公司在支持質(zhì)量工程師的工作上有什么需要改進(jìn)的,還是毛為民的個(gè)人問(wèn)題?
3. 如何管理客戶指定的供應(yīng)商,如何處理好客戶的關(guān)系?
點(diǎn)評(píng):
這位質(zhì)量工程師是一位兢兢業(yè)業(yè),認(rèn)真負(fù)責(zé)的好員工,絕大多數(shù)質(zhì)量工程師都具備毛為民這樣的特質(zhì)。在處理這個(gè)案子中也做了應(yīng)盡的所能的努力。
其實(shí)毛為民可以做的更好一些,首先他沒(méi)有必要只是一個(gè)人在演獨(dú)角戲,質(zhì)量是全體員工的責(zé)任,不僅僅是質(zhì)量工程師一個(gè)人的義務(wù)。他應(yīng)該做的是召集技術(shù),工藝,采購(gòu)生產(chǎn)的人員共同解決問(wèn)題,其實(shí),質(zhì)量管理中的8D報(bào)告的方法,還是適用于這個(gè)情形的。組織一個(gè)團(tuán)隊(duì),利用集體的力量,解決問(wèn)題。
正如8D報(bào)告所要求,要利用質(zhì)量工具去解決問(wèn)題,針對(duì)這個(gè)案例,完全可以按照8D報(bào)告的步驟,尋找根本原因,利用頭腦風(fēng)暴,魚(yú)骨圖,柏拉圖等許多質(zhì)量工具進(jìn)行分析,展開(kāi)問(wèn)題。而不是像毛為民那樣,沒(méi)有經(jīng)過(guò)8D的步驟,立刻得出結(jié)論。
幾乎所有人都會(huì)采取的措施是加強(qiáng)來(lái)料檢驗(yàn)。加強(qiáng)各種檢驗(yàn),正如案例中工程師所解釋的,來(lái)料檢驗(yàn)會(huì)增加不合格品的機(jī)會(huì)。而各種檢驗(yàn)不僅沒(méi)有完全消除不合格,反而倒增加了成本。應(yīng)該從工藝和操作動(dòng)作上進(jìn)行分析,找出能夠照成不合格機(jī)會(huì)的過(guò)程,再圖謀消除不合格的原因。來(lái)料檢驗(yàn)不是一個(gè)萬(wàn)金油,哪里都去用的。
很多人會(huì)奇怪,全撿為什么還會(huì)有不合格品?對(duì)于外觀件的全撿,完全依賴于視覺(jué)目測(cè),及主觀判斷。復(fù)雜一些的外觀件有許多項(xiàng)目要過(guò)目:毛刺,變形,色差,污漬,劃痕等,人無(wú)完人,一不小心,就會(huì)有漏檢的。時(shí)間長(zhǎng)了,也會(huì)產(chǎn)生視覺(jué)疲勞,判斷會(huì)出現(xiàn)偏差,本來(lái)這些檢驗(yàn)都是主觀的。尺度的把握還會(huì)照成差距,都是照成退貨的原因。
在解決問(wèn)題的過(guò)程中,取得領(lǐng)導(dǎo)的支持是必不可少的成功要素之一,需要與領(lǐng)導(dǎo)溝通,主動(dòng)匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展,取得領(lǐng)導(dǎo)的理解和支持。
在與客戶和供應(yīng)商交流中,更應(yīng)該講究方式方法。主動(dòng)架起客戶與供應(yīng)商的橋梁,邀請(qǐng)客戶和供應(yīng)商參加解決問(wèn)題的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),共同找出解決問(wèn)題方案。外觀件的檢測(cè)檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)需要在供應(yīng)商,采購(gòu)方及客戶三者之間達(dá)成一致。共同的標(biāo)準(zhǔn),共同的測(cè)量環(huán)境,及共同的手段,才有共同的結(jié)果。
產(chǎn)品的分析也是一種解決之道,質(zhì)量與產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝要求是緊緊相關(guān)的,產(chǎn)品質(zhì)量是制造出來(lái)的,不是檢驗(yàn)出來(lái)的,分析設(shè)備、原料、工藝流程對(duì)質(zhì)量的影響,是否能達(dá)到產(chǎn)品的質(zhì)量要求,是分析的重要一環(huán)。為了降低成本,有些產(chǎn)品的設(shè)計(jì)在選擇材料,設(shè)備時(shí),留有的裕量空間極其有限,稍不注意,就會(huì)照成不合格品。還有的情形是差一些的設(shè)備,差一些的原料,通過(guò)工藝和過(guò)程控制的努力,才能達(dá)到設(shè)計(jì)要求。好的設(shè)備,好的材料,生產(chǎn)出好的產(chǎn)品,不算高水平;而差的設(shè)備,差的材料,生產(chǎn)出好的產(chǎn)品,才算真功夫,這也是高質(zhì)量低成本所追求的一種超高境界。相反,好的設(shè)備,好的材料,生產(chǎn)不出好的產(chǎn)品,這叫能力低下。
進(jìn)一步的,在客戶協(xié)助下,幫助供應(yīng)商成本分解也是解決之道。成本分解不僅僅是重新核算價(jià)格,更重要的是找出成本改善的突破口,再結(jié)合價(jià)值分析/價(jià)值工程,使供應(yīng)商不僅能提升質(zhì)量,還要取得應(yīng)有的利潤(rùn),只有供應(yīng)商有足夠的利潤(rùn),才是可持續(xù)的交易。