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國(guó)際百?gòu)?qiáng)實(shí)戰(zhàn)采購(gòu)供應(yīng)鏈管理專家
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王為人:精明的對(duì)策
2016-01-20 12088

精明的對(duì)策

金明公司使用一種鑄鐵管,由一家本地的小型鑄管廠供貨,這是一種非常普通的鑄鐵管,只是長(zhǎng)度和內(nèi)徑外徑都是非標(biāo),數(shù)量又不大,大型鑄管廠不愿意接單,經(jīng)過(guò)公司的流程、跨部門團(tuán)隊(duì)的選擇和現(xiàn)場(chǎng)考核、試樣,最終這家本地供應(yīng)商獲得的訂單,一直以來(lái),供貨的質(zhì)量和交付都沒(méi)有問(wèn)題,雙方的合作也比較愉快。

合同的規(guī)定是,生鐵由金明公司與一家大鋼鐵廠直接采購(gòu),價(jià)格也由金明公司和鋼鐵廠訂,鑄管廠向鋼鐵廠下單,鑄管廠不承擔(dān)生鐵的價(jià)格波動(dòng)收益和損失風(fēng)險(xiǎn),只收取加工費(fèi)。除了一些質(zhì)量指標(biāo)如沙眼,裂縫的測(cè)量。再抽查管壁及長(zhǎng)度,對(duì)每一批的鑄鐵管過(guò)磅稱重,做出重量單據(jù),交予財(cái)務(wù)作為付款依據(jù)。

偶有一次,工藝部進(jìn)行產(chǎn)品分析,對(duì)鑄鐵管進(jìn)行了詳細(xì)的分析,發(fā)現(xiàn)鑄鐵管的重量比理論值高一些,究其原因,是鑄鐵管中間的壁厚要比兩邊多一些(圖A)。顯然,供應(yīng)商在利用金明公司的數(shù)量計(jì)量方式提高單位產(chǎn)品的產(chǎn)量,增加加工費(fèi),雖然只是蠅頭小利,但架不住日積月累,滴水成川。

 

 

 

圖   變形的鑄鐵管

 

于是,金明公司給供應(yīng)商下了整改通知書(shū),供應(yīng)商的解釋是鑄造工藝中模具制造的過(guò)程的問(wèn)題造成的壁厚差別,但并不影響產(chǎn)品的質(zhì)量、使用效能和外觀,但承諾一定改進(jìn)工藝,提高質(zhì)量。

而金明公司也改變了計(jì)量方式,作為來(lái)料檢驗(yàn)還要測(cè)量鑄鐵管的長(zhǎng)度和邊緣的內(nèi)徑外徑。再計(jì)算體積,根據(jù)每根鑄鐵管的體積乘以生鐵的比重(7.85/立方米)得出重量,做出單據(jù)交給財(cái)務(wù),照此數(shù)據(jù)付款。雖然麻煩一些,財(cái)務(wù)也認(rèn)為以這種方法計(jì)量好,吃虧的是供應(yīng)商。

一段時(shí)間過(guò)去了,精細(xì)的檢驗(yàn)員發(fā)現(xiàn),每根鑄鐵管的長(zhǎng)度和外徑幾乎都緊貼在正公差(大一些),而內(nèi)徑在則差不多要成為負(fù)公差上了(小一些)。其實(shí)過(guò)去也一樣,只是檢驗(yàn)員沒(méi)有注意,顯然,供應(yīng)商還是在利用金明公司的計(jì)量方式,還是想多賺些錢,更有甚者,工程師的進(jìn)一步檢查發(fā)現(xiàn),管壁的中間部分比兩邊薄(圖B),雖然沒(méi)有超差,但顯然是供應(yīng)商偷工減料,獲取額外利潤(rùn),真可謂:“道高一尺魔高一丈”。

于是,金明公司再次給供應(yīng)商下了整改通知書(shū),供應(yīng)商的解釋是上次的糾正措施矯枉過(guò)正了,還是模具制造的過(guò)程的問(wèn)題,但也并不影響產(chǎn)品的質(zhì)量、使用效能和外觀,但承諾一定改進(jìn)工藝。

從合同上追究,供應(yīng)商并沒(méi)有違約,對(duì)產(chǎn)品也沒(méi)有造成質(zhì)量問(wèn)題,交付也非常按時(shí),只是金明公司的檢驗(yàn)員,還有采購(gòu),質(zhì)量、工藝人員,還有財(cái)務(wù)都覺(jué)得不舒服。他們坐在一起,正在想辦法,用什么手段能制止,至少是減少供應(yīng)商的這種不太光明磊落的勾當(dāng)。也有人提出,要將這家供應(yīng)商剔除出去,更換新的供應(yīng)商。許多人支持這樣的觀點(diǎn),并進(jìn)一步地提出,再找新的供應(yīng)商時(shí),必須加一條,不實(shí)在的供應(yīng)商不要。

更有人說(shuō),我們要舉一反三,審核所有的產(chǎn)品,檢查是否還有哪家供應(yīng)商用這種方法欺騙我們,獲取不義之財(cái)。一旦發(fā)現(xiàn),嚴(yán)加打擊,絕不姑息縱容,大家個(gè)個(gè)義憤填膺,摩拳擦掌。

討論:

1. 供應(yīng)商還有哪些手法獲取額外收益?

2. 用什么手段能制止,至少是減少供應(yīng)商的這種不太光明磊落的勾當(dāng)?

3. 如何挑選,特別是有什么方法識(shí)別誠(chéng)實(shí)、尤其是“實(shí)在”的供應(yīng)商?
點(diǎn)評(píng):

商品的名稱和質(zhì)量、數(shù)量是國(guó)際貨物買賣合同中的主要條款之一,商品數(shù)量條款的意義在于決定成交規(guī)模,是交貨的依據(jù)?!豆s》的規(guī)定是少交貨物,賣方補(bǔ)交,買方要求損害賠償,解除合同;多交貨物,則買方可拒絕多交部分的貨物,買方可收取全部或部分貨物,     按合同價(jià)款支付商品的數(shù)量是指一定的度量衡單位表示 的商品的重量、數(shù)量、長(zhǎng)度、面積、體積、容積等。

數(shù)量條款的規(guī)定

(一)基本內(nèi)容:

1、主要由交貨數(shù)量和計(jì)量單位組成,按重量計(jì)算的貨物應(yīng)規(guī)定重量計(jì)算方法。(未規(guī)定時(shí)按凈重)

計(jì)量單位包括:重量計(jì)量,數(shù)量計(jì)量,長(zhǎng)度計(jì)量,面積計(jì)量,體積計(jì)量,容積計(jì)量。計(jì)算重量的方法有:按毛重計(jì)算,按凈重計(jì)算,按公量計(jì)算,按理論重量計(jì)算,按法定重量計(jì)算。

(一)按毛重計(jì)算 商品本身重量+內(nèi)外包裝重量。適用單位價(jià)值較低、包裝價(jià)值同商品價(jià)值相差不大的商品買賣。

(二)按凈重計(jì)算 貨物本身的實(shí)際重量。按數(shù)量成交的貨物,大多以凈重計(jì)價(jià)。貨物買賣合同以凈重作為默認(rèn)計(jì)價(jià)方式。

凈重=毛重-皮重

皮重即為包裝的重量。

皮重的計(jì)量方法:

(1)實(shí)際皮重法 對(duì)商品包裝逐件稱量,再加總。耗時(shí)麻煩。

(2)平均皮重法 對(duì)于包裝材料和包裝規(guī)格較為統(tǒng)一的商品,通常只稱量一件商品的包裝重量,將其作為這批貨物的平均皮重,然后再乘以貨物數(shù)量。

(3)習(xí)慣皮重法 商品包裝一直以來(lái)都比較固定,被業(yè)界所公認(rèn),此時(shí)以公認(rèn)的皮重作為計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)。

(4)約定皮重法 買賣雙方協(xié)商約定包裝的重量。

(三)按公量計(jì)算 用科學(xué)方法抽出貨物中的實(shí)際雜質(zhì)(如水分),再加上買賣雙方在合同中約定的標(biāo)準(zhǔn)雜質(zhì)含量(例如含水量),即得商品重量:

公量=實(shí)際重量(1+標(biāo)準(zhǔn)回潮率)/(1+實(shí)際回潮率)

適用于計(jì)量經(jīng)濟(jì)價(jià)值較高,但含水量不穩(wěn)定的貨物,如羊毛、生絲。

(四)按理論重量計(jì)算 對(duì)于一些規(guī)格和尺寸比較固定、每件重量也大致相等的商品,通過(guò)單件商品重量與交易的總件數(shù)來(lái)推算商品的總重量。例如,鋼板、馬口鐵。

(五)按法定重量計(jì)算 商品本身的重量與直接接觸商品的包裝物料的重量之和。

針對(duì)不同商品,尋求對(duì)雙方都是科學(xué)、公平、合理的數(shù)量計(jì)量方法,制定一份可執(zhí)行的合同,減少合同執(zhí)行中可能出現(xiàn)的漏洞。


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