物流按供應(yīng)鏈劃分有采購(gòu)物流、生產(chǎn)物流、銷售物流、回收物流四大物流環(huán)節(jié),這四大物流環(huán)節(jié)部分35%左右(2005數(shù)據(jù)顯示)是由第三方物流企業(yè)去完成的,五六年前的 “采購(gòu)物流”是由生產(chǎn)制造企業(yè)自己負(fù)責(zé)物流環(huán)節(jié),現(xiàn)在,采購(gòu)物流和銷售物流大部分企業(yè)傾向第三方物流企業(yè)的服務(wù)了,部分生產(chǎn)制造企業(yè)的“生產(chǎn)物流”也在對(duì)第三方物流進(jìn)行外包,至于回收物流,就由我們的農(nóng)民兄弟去完成了,也該他們發(fā)財(cái)(廢品回收),原來(lái)整個(gè)第三方物流都是被人看不起的行業(yè)。現(xiàn)在不同了,第三方物流發(fā)展相當(dāng)迅速,快要占到40%了市場(chǎng)份額,在不久的將來(lái),能夠占居半壁江山,因此,第三方物流的運(yùn)營(yíng)效率高低會(huì)直接影響著整個(gè)社會(huì)物流和企業(yè)物流的供應(yīng)鏈體系,生產(chǎn)物流和回收物流的分散性和小規(guī)模性沒(méi)有可比性,體現(xiàn)在不同的行業(yè)、不同的企業(yè)都不一樣,以下我著重說(shuō)說(shuō)第三方物流(3PL)的運(yùn)營(yíng)效率不高的問(wèn)題。
影響物流運(yùn)營(yíng)效率主要有以下這些因素:
一、 流程
物流其實(shí)就是一個(gè)“流程”,現(xiàn)代物流理念就是把貨物流通的流程進(jìn)行優(yōu)化、重組,并使用信息系軟件統(tǒng)進(jìn)行管理,加上機(jī)械化作業(yè)等手段,才形成現(xiàn)代物流運(yùn)營(yíng)的模式。物流的七大運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)涵蓋了成千上百個(gè)流程,這些流程要不斷的優(yōu)化,不斷的精減,物流就是不斷的優(yōu)化和精減流程的“服務(wù)”。通過(guò)優(yōu)化、精減,避免流程重疊,造成人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi),流程會(huì)嚴(yán)重影響物流、信息流、資金流運(yùn)轉(zhuǎn),會(huì)嚴(yán)重阻礙“三流合一”的實(shí)施,正規(guī)的物流公司都注重流程建設(shè),規(guī)范的操作流程是服務(wù)質(zhì)量的有力保障!
要首先對(duì)現(xiàn)有運(yùn)作流程進(jìn)行總結(jié),并把“流程圖”繪制出來(lái),畫“流程圖”是每個(gè)操作人員必備的業(yè)務(wù)能力,把各個(gè)節(jié)點(diǎn)的流程繪制出來(lái),進(jìn)行比較,發(fā)現(xiàn)流程中信息中斷及重疊的問(wèn)題,其次就是對(duì)流程進(jìn)行更改和創(chuàng)新,通過(guò)流程的變更,可以精減人員,可以降低庫(kù)存,可以減少裝卸次數(shù),可以加快供應(yīng)鏈反應(yīng)速度,可以縮短“要貨時(shí)間”,可以減少各個(gè)環(huán)節(jié)的“等待時(shí)間”。
以上這些看似簡(jiǎn)單的問(wèn)題,在操作起來(lái)都相當(dāng)困難,難就難在第三方物流絕大多數(shù)又進(jìn)行物流的再次外包,這是整個(gè)流程控制最大的難點(diǎn),流程流至“分包商處”時(shí),就全變味了,執(zhí)行起來(lái)也難了,就變成了有很多流程是不可控的,變成了很多流程再重復(fù)流轉(zhuǎn)一遍,更有甚者,一批貨物要出現(xiàn)4次、5次分包和轉(zhuǎn)運(yùn),流程已經(jīng)不知道跑到哪里去了,對(duì)于貨主企業(yè)就哭笑不得了,這種事情是物流運(yùn)作中最常見的事情,可大家都明白一個(gè)道理,在中國(guó)物流圈內(nèi)貨物至少3次分包,但不管怎么樣,最終分包商一定是司機(jī)和裝卸工,活都是他們干的!看完全文大家就明白為什么我們國(guó)家整體物流運(yùn)營(yíng)水平不高,運(yùn)營(yíng)效率低下了原因了。
因此,物流企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)變成了整合資源(供應(yīng)商資源及流程控制)的競(jìng)爭(zhēng)。
二、 系統(tǒng)
物流信息系統(tǒng)是物流的靈魂,這是物流界公認(rèn)的,也是現(xiàn)代物流的重要標(biāo)志之一,我們的物流界專家多次指出,沒(méi)有物流信息系統(tǒng)的物流不能稱現(xiàn)代意義上的物流,算之算普通的貨物運(yùn)輸,物流業(yè)務(wù)出現(xiàn)不是簡(jiǎn)單的甲地到乙地的運(yùn)輸,多點(diǎn)卸貨,終端配送,流程跟蹤,計(jì)劃控制,JIT,倉(cāng)儲(chǔ),裝卸,條碼,先進(jìn)先出,保質(zhì)期,冷鏈,多式聯(lián)運(yùn),保稅,超市配送……
我們能夠想象出來(lái)的,我們所正在經(jīng)歷的所有的物流環(huán)節(jié),物流名詞,再加上科學(xué)合理的數(shù)據(jù)分析和市場(chǎng)分析,物流就不是簡(jiǎn)單的運(yùn)輸和裝卸了,何時(shí)運(yùn)輸裝卸,在哪里運(yùn)輸裝卸,以及運(yùn)量,運(yùn)具(載體),流體,流向,等等,這些如果沒(méi)有物流信息系統(tǒng),想必就是在現(xiàn)有的人員數(shù)量基礎(chǔ)上再增加1陪也完成不了,并且會(huì)錯(cuò)誤百出。
就物流信息系統(tǒng)這里不在多講,幾年前愿意多講,可那時(shí)候還沒(méi)有幾個(gè)人可以講的明白,講的明白也沒(méi)有幾個(gè)聽明白的,聽明白的也沒(méi)有幾個(gè)去上信息系統(tǒng)的。然而現(xiàn)在沒(méi)有幾個(gè)愿意講的,奇怪的是我到處聽到我們這些第三方物流企業(yè)大大小小的老板們都可以精辟的講述出物流信息系統(tǒng)的精髓和理念,特別是物流信息系統(tǒng)的重要性,和不可替代性,看來(lái)這些老板們是真需要系統(tǒng)及支持公司的發(fā)展了,也明白了信息系統(tǒng)軟件不是什么高不可攀的東西,不是什么高昂價(jià)格的奢侈品了。
這的確是影響物流運(yùn)營(yíng)效率的重要因素之一,因?yàn)闆](méi)有這個(gè)玩意,流程優(yōu)化和重組就是天方夜談了。當(dāng)然,你如果只有幾個(gè)人,沒(méi)有一個(gè)物流網(wǎng)點(diǎn)的老婆夫妻店,不用系統(tǒng)也許是好事。
三、 機(jī)械化
這個(gè)章節(jié)我要著重費(fèi)點(diǎn)筆墨,因?yàn)檫@是影響物流運(yùn)營(yíng)效率最直接也是最大的原因,也是離我們最近的原因,更是每天在做的事情,改變可以隨時(shí)進(jìn)行,只要理念到位。物流機(jī)械化作業(yè)大家都覺得正在進(jìn)行,都覺得這個(gè)問(wèn)題已經(jīng)不必在討論了,沒(méi)有想這正是影響我們信息系統(tǒng)正常上線運(yùn)行的原因,更是阻礙我們流程優(yōu)化、精減的絆腳石。
機(jī)械化,我不談立體倉(cāng)庫(kù),不談自動(dòng)分揀系統(tǒng),不談流水線輸送系統(tǒng),我只談叉車,這是我們身邊的最常用的機(jī)械工具,手動(dòng)液壓叉車,手動(dòng)液壓拖車,燃油叉車,電動(dòng)叉車,高位叉車,大噸位叉車等,這些在物流公司,甚至小的專線公司都有,使用頻繁,然而就是這么方便的機(jī)械作業(yè)流程卻變味了,變成了“半機(jī)械半人工”,中小物流公司,大物流公司也算上,裝卸工成了一道“美麗的風(fēng)景線”,我的物流產(chǎn)業(yè)真的是為國(guó)家解決了不少就業(yè)問(wèn)題,特別是農(nóng)民工,農(nóng)民工除了去建筑工地和自身揀破爛之兩個(gè)去處之外,又多了一個(gè)去處,卻不知物流行業(yè)的農(nóng)民工(裝卸工)依然是我國(guó)最底層最貧窮的群體,同樣受到嚴(yán)酷的剝削和壓迫,這不是夸大其詞喲,這是我做了9年物流的親身體會(huì)和親眼所見,物流行業(yè)的裝卸工作業(yè)環(huán)境差,工作量大,作業(yè)時(shí)間長(zhǎng),勞動(dòng)強(qiáng)度大,量化難,考核更難,量化難難就難在獎(jiǎng)勵(lì)上,不量化難辦,積極性沒(méi)有,量化了,公司成本會(huì)增加,最終裝卸工的怨氣是越積越深,我們可愛的農(nóng)民兄弟,聰明的很,聰明就聰明在把所有怨氣都發(fā)在我們不會(huì)說(shuō)話的貨物身上,物流以“物流為本”的精髓正在被踐踏著!高破損率,頻繁破損和頻繁換包裝,又重復(fù)造成重復(fù)的裝卸和重復(fù)的再破損。所有物流從業(yè)者都明白,貨物破損在什么地方?裝卸和運(yùn)輸,這是物流“動(dòng)”的環(huán)節(jié),是三流合一的最重要的基礎(chǔ)一“流”―――物,這個(gè)“物”出現(xiàn)了嚴(yán)重的問(wèn)題(破了,爛了,少了,丟了,蒸發(fā)了,流了,化了…),試想,那兩流(信息流、資金流)還能流嗎?流的還有意義嗎?
以上那些問(wèn)題,哪一個(gè)問(wèn)題與運(yùn)輸有關(guān)呢?運(yùn)輸不翻車,不撞車,大家發(fā)現(xiàn)過(guò)貨物破損嗎?不敢說(shuō)全部,90%的破損與裝卸有關(guān),10%與運(yùn)輸有關(guān);裝卸中80%與裝卸工有關(guān),20%與包裝本身有關(guān)。生產(chǎn)制造企業(yè)的包裝是經(jīng)過(guò)科學(xué)試驗(yàn)的,重復(fù)裝卸和搬運(yùn)達(dá)到50次之多不會(huì)破損,然而我們物流中3個(gè)環(huán)節(jié)左右5次裝卸就破的不成樣子了,當(dāng)然這與我們物流專線中不合理配載有一定的關(guān)系,但歸根結(jié)底還是裝卸罪過(guò)最大。顯然,我們的裝卸工罪過(guò)最大,那裝卸工是否就沒(méi)有冤屈呢?
最大的罪過(guò)是――托盤,現(xiàn)在也可以說(shuō),托盤是影響物流運(yùn)營(yíng)效率最大的問(wèn)題,我國(guó)物流發(fā)近三十年了,她伴隨著我們的改革開放一起發(fā)展,“現(xiàn)代物流”也飛速發(fā)展了十年之久,然而物流費(fèi)用占國(guó)家GDP還是高居不下,(07年數(shù)據(jù)顯示還是在19%左右),然而我們的物流基礎(chǔ)設(shè)施已經(jīng)相發(fā)達(dá),機(jī)場(chǎng)、港口、高速公路、鐵路、國(guó)道、省道、縣市及鄉(xiāng)村公路網(wǎng),再者就是我們的車輛,我們做物流的都清楚全國(guó)所有城市的停車場(chǎng)有多少車在閑著,路上跑的車也是飽和狀態(tài),那我們的物流費(fèi)用高居不下,運(yùn)營(yíng)效率低下的原因在哪里?那就是托盤,還是托盤,首先是我國(guó)的包裝和運(yùn)輸沒(méi)有單元化,沒(méi)有單元化的原因就是沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)化,沒(méi)有單元化沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)化,就不能機(jī)械化,不能機(jī)械化就得人工化,只要人工化就得高破損高風(fēng)險(xiǎn),返修、退貨就將持續(xù)嚴(yán)重,影響客戶的市場(chǎng)營(yíng)銷體系和服務(wù)體系。人工化的高風(fēng)險(xiǎn)就是作業(yè)高風(fēng)險(xiǎn),自從有裝卸工以來(lái),裝卸就是高工傷的環(huán)節(jié),輕者骨折和嚴(yán)重的身心健康(高污染、高灰塵、高溫等),重者癱瘓甚至死亡,如果有托盤,如果一直用托盤,如果托盤一直跟著貨物進(jìn)行流通、進(jìn)行運(yùn)輸、進(jìn)行裝卸,如果托盤是可流通的,如果托盤是可回收的,如果有托盤回收和租賃公司,上述那所說(shuō)問(wèn)題也就不存在了,物流費(fèi)也不會(huì)占國(guó)家DGP那么高了,物流運(yùn)營(yíng)效率也就快了,“破損率”也低了,“晚到率”也底了,裝卸工工傷也少了,裝卸工可以做分理、簡(jiǎn)單加工和簡(jiǎn)單包裝工作了,裝卸的工作從此就交給不會(huì)說(shuō)話在的設(shè)備――“叉車”了。
托盤共用系統(tǒng)和公用平臺(tái)的建立需要時(shí)間,更需要我們物流界所以企業(yè)都都采用托盤作業(yè),都采用托盤包裝,都采用托盤運(yùn)輸,都采用托盤裝卸,我們的物流產(chǎn)業(yè)會(huì)出現(xiàn)巨大的騰飛!
四、 管理
管理是每個(gè)物流企業(yè)都面臨的大問(wèn)題,物流公司大部分都死亡在管理上,而不是沒(méi)有系統(tǒng),而不是沒(méi)有車輛。管理上不去,管理不規(guī)范,直接導(dǎo)致的就是沒(méi)有人才,企業(yè)沒(méi)有才人就是沒(méi)有血液一樣,得了白血病,活不了多久,最終老板也累死了,企業(yè)也就“死”了,但很多物流公司的死亡的表象是沒(méi)有業(yè)務(wù)沒(méi)有訂單沒(méi)有客戶,其實(shí)那是大錯(cuò)特錯(cuò)。我去年寫過(guò)一篇“用心管理”的文章,我們的物流老板普遍素質(zhì)低,讀書少,現(xiàn)在的讀書的興趣和學(xué)習(xí)的興趣也都是因?yàn)樽隽似髽I(yè)才養(yǎng)成的,這是好事,但不得不好好考慮如何管理企業(yè),如何用七種“心”(尊重之心、感恩之心、合作之心、溝通之心、服務(wù)之心、授權(quán)之心、分享之心)來(lái)對(duì)待員工了。管理就是管和理,管就是管教,理就是理解,可以說(shuō)就是管教你的員工,讓員工理解你,員工什么時(shí)候不理解,什么時(shí)候就是離開你企業(yè)的時(shí)候。管理的最高境界就是不管,不理,也要達(dá)到了員工對(duì)你的理解,那就是企業(yè)文化,你企業(yè)有文化了,時(shí)髦的詞就是:“你太有文化了”!用企業(yè)文化管理是企業(yè)管理的終極目標(biāo)。
兩個(gè)或者兩個(gè)以上的群體和組織就存在了管理,我們物流企業(yè)90%以上是民營(yíng)老板,是獨(dú)資的老板,怎樣對(duì)待職業(yè)經(jīng)理人(員工)就你們應(yīng)該每天睡覺前都應(yīng)該思考的問(wèn)題,怎么樣才能達(dá)到“非血親式的家族式企業(yè)管理模式”或者“家族式企業(yè)現(xiàn)代經(jīng)理管理模式”,這兩種,無(wú)論哪一種,問(wèn)題只有一個(gè),你怎么對(duì)待你的職業(yè)經(jīng)理人,除了上述所說(shuō)的“七種心”之外,你還有更好的方法嗎?這需要自己動(dòng)腦喲。
項(xiàng)目制管理,扁平式管理,垂直式管理,三級(jí)式管理,股份制管理,員工集體持股,期權(quán)式,職業(yè)經(jīng)理式,加盟式,合作式……
很多,還可以創(chuàng)新,還可以有更先進(jìn)的管理模式,管理模式的創(chuàng)新取決于你做企業(yè)的目的,你做企業(yè)為什么?你的目的是什么你的管理模式就是什么的,反之,你目前的管理模式是什么樣的,我就知道你的目的是什么。
影響物流運(yùn)營(yíng)效率的原因還很多,我個(gè)人覺得這幾個(gè)最重要的,這幾個(gè)做好了,再注重一下細(xì)節(jié),你的公司和我國(guó)物流環(huán)節(jié)就會(huì)變的更好!余蕓付 2008-11-9書于上海