企業(yè)文化建設
70年代初期,由于石油危機使世界上許多國家的經濟停滯和萎靡不振,經濟最強的美國也未能幸免。但是,資源條件遠不如別國的日本,經濟卻迅速地發(fā)展,這一現(xiàn)象引起西方國家特別是美國的關注。美國的管理學者在對日本進行調查研究后發(fā)現(xiàn),日本企業(yè)成功的秘密是以人為本的管理模式,美國企業(yè)不成功的原因是由于企業(yè)文化的局限性而造成管理不當所致,從而提出了企業(yè)文化的概念,掀起了企業(yè)文化研究熱潮。
本章首先介紹企業(yè)文化的概念、內容、功能及不同國家企業(yè)文化的特點,然后討論企業(yè)文化建設的原則與途經。
第一節(jié) 企業(yè)文化的概念和內容
一、企業(yè)文化的概念
關于文化的概念,當今世界上的學者給“文化”一詞下了許多定義,仁者見仁,智者見智,至今尚無統(tǒng)一的定論。多數資料對文化的定義有廣義狹義之說。所謂廣義文化,是指人類歷史發(fā)展過程中創(chuàng)造的物質財富和精神財富的總和。狹義文化則僅指人類社會發(fā)展過程中創(chuàng)造的精神財富。
雖然對文化的概念沒有一個清晰的定論,但它的基本特征還是比較明確的:它是對人的描述,只與人以及人的活動有關;是對作為群體的人的描述,體現(xiàn)人的群體本質和現(xiàn)象;是人們群體之間相互區(qū)別的依據;文化現(xiàn)象包括人們活動的物質財富、精神財富和活動方式本身。因此,文化是以人群為載體的,而且是一個歷史范疇。凡是有人群的地方,只要有一定的歷史過程,就有體現(xiàn)他們的思想觀念、行為方法,以及通過他創(chuàng)造的物質財富所表現(xiàn)出來的文化。一個國家有代表國家的民族文化,一個地區(qū)有反映地區(qū)風土人情的社區(qū)文化,一個單位或組織,也有體現(xiàn)單位成員和組織整體特點的單位文化。后者屬于微觀組織文化,企業(yè)文化也屬于此類。
所謂企業(yè)文化,是指一個企業(yè)在運行過程中形成的,并為全體成員普遍接受和共同奉行的理想、價值觀念和行為規(guī)范的總和。
從這一定義看,企業(yè)文化是狹義文化的概念,是精神文化。但是,企業(yè)文化常常要通過企業(yè)制度和物質形態(tài)表現(xiàn)出來,不同的企業(yè)文化有不同的企業(yè)管理制度,表現(xiàn)出不同的物質形態(tài),相應地也創(chuàng)造出不同的物質財富。這就是企業(yè)文化的三層次結構:精神文化、制度文化、物質文化。精神文化是基礎,是核心,是企業(yè)文化的內容實質,制度文化和物質文化是在精神文化基礎上表現(xiàn)出來或形成的形式和結果。
企業(yè)文化的本質要素是信條,即以企業(yè)全體員工的行為所表現(xiàn)出來的所信守的準則。人有各種信條,如信奉上帝、主張唯物、突出自我、注重團體、追求私利、報孝國家,等等。人們的這些信條都會表現(xiàn)在他們的行為之中,并產生不同的結果,從而形成了不同人的個性和特點。企業(yè)也是一樣。不過企業(yè)的信條是企業(yè)全體職工共同信守的準則,表現(xiàn)出一致性的行為,從而形成一個企業(yè)區(qū)別于其它企業(yè)的某種風格。企業(yè)的這種信條一旦形成,它將對企業(yè)的內部管理和外部交流產生巨大的影響,對企業(yè)經營目標的實現(xiàn)和企業(yè)的生存與發(fā)展發(fā)揮重要作用。這是企業(yè)文化的經濟性,也是是我們?yōu)槭裁匆芯科髽I(yè)文化和進行企業(yè)文化建設的根本所在。
二、企業(yè)文化的內容
根據企業(yè)文化的定義,其內容是十分廣泛的,但其中最主要的應包括如下幾點:
1.經營哲學
經營哲學也稱企業(yè)哲學,是一個企業(yè)特有的從事生產經營和管理活動的方法論原則。它是指導企業(yè)行為的基礎。一個企業(yè)在激烈的市場競爭環(huán)境中,面臨著各種矛盾和多種選擇,要求企業(yè)有一個科學的方法論來指導,有一套邏輯思維的程序來決定自己的行為,這就是經營哲學。例如,日本松下公司“講求經濟效益,重視生存的意志,事事謀求生存和發(fā)展”,這就是它的戰(zhàn)略決策哲學。北京藍島商業(yè)大廈創(chuàng)辦于1994年,它以“誠信為本,情義至上”的經營哲學為指導,“以情顯義,以義取利,義利結合”,使之在創(chuàng)辦三年的時間內營業(yè)額就翻了一番,躍居首都商界第4位。
2.價值觀念
所謂價值觀念,是人們基于某種功利性或道義性的追求而對人們(個人、組織)本身的存在、行為和行為結果進行評價的基本觀點??梢哉f,人生就是為了價值的追求,價值觀念決定著人生追求行為。價值觀不是人們在一時一事上的體現(xiàn),而是在長期實踐活動中形成的關于價值的觀念體系。
企業(yè)的價值觀,是指企業(yè)職工對企業(yè)存在的意義、經營目的、經營宗旨的價值評價和為之追求的整體化、個異化的群體意識,是企業(yè)全體職工共同的價值準則。只有在共同的價值準則基礎上才能產生企業(yè)正確的價值目標。有了正確的價值目標才會有奮力追求價值目標的行為,企業(yè)才有希望。因此,企業(yè)價值觀決定著職工行為的取向,關系企業(yè)的生死存亡。只顧企業(yè)自身經濟效益的價值觀,就會偏離社會主義方向,不僅會損害國家和人民的利益,還會影響企業(yè)形象;只顧眼前利益的價值觀,就會急功近利,搞短期行為,使企業(yè)失去后勁,導致滅亡。我國老一代的民族企業(yè)家盧作孚(民生輪船公司的創(chuàng)始人)提倡“個人為事業(yè)服務,事業(yè)為社會服務,個人的服務是超報酬的,事業(yè)的服務是超經濟的?!睆亩鴺淞⑵稹胺丈鐣?,便利人群,開發(fā)產業(yè),富強國家”的價值觀念,這一為民為國的價值觀念促進了民生公司的發(fā)展。北京西單商場的價值觀念以求實為核心,即:“實實在在的商品、實實在在的價格、實實在在的服務。”在經營過程中,嚴把商品進貨關,保證商品質量;控制進貨成本,提高商品附加值;提倡“需要理解的總是顧客,需要改進的總是自己”的觀念,提高服務檔次,促進了企業(yè)的發(fā)展。
3.企業(yè)精神
企業(yè)精神是指企業(yè)基于自身特定的性質、任務、宗旨、時代要求和發(fā)展方向,并經過精心培養(yǎng)而形成的企業(yè)成員群體的精神風貌。
企業(yè)精神要通過企業(yè)全體職工有意識的實踐活動體現(xiàn)出來。因此,它又是企業(yè)職工觀念意識和進取心理的外化。
企業(yè)精神是企業(yè)文化的核心,在整個企業(yè)文化中起著支配的地位。企業(yè)精神以價值觀念為基礎,以價值目標為動力,對企業(yè)經營哲學、管理制度、道德風尚、團體意識和企業(yè)形象起著決定性的作用??梢哉f,企業(yè)精神是企業(yè)的靈魂。
企業(yè)精神通常用一些既富于哲理,又簡潔明快的語言予以表達,便于職工銘記在心,時刻用于激勵自己;也便于對外宣傳,容易在人們腦海里形成印象,從而在社會上形成個性鮮明的企業(yè)形象。如王府井百貨大樓的“一團火”精神,就是用大樓人的光和熱去照亮、溫暖每一顆心,其實質就是奉獻服務;西單商場的“求實、奮進”精神,體現(xiàn)了以求實為核心的價值觀念和真誠守信、開拓奮進的經營作風。
4.企業(yè)道德
企業(yè)道德是指調整本企業(yè)與其它企業(yè)之間、企業(yè)與顧客之間、企業(yè)內部職工之間關系的行為規(guī)范的總和。它是從倫理關系的角度,以善與惡、公與私、榮與辱、誠實與虛偽等道德范疇為標準來評價和規(guī)范企業(yè)。
企業(yè)道德與法律規(guī)范和制度規(guī)范不同,不具有那樣的強制性和約束力,但具有積極的示范效應和強烈的感染力,當被人們認可和接受后具有自我約束的力量。因此,它具有更廣泛的適應性,是約束企業(yè)和職工行為的重要手段。中國老字號同仁堂藥店之所以三百多年長盛不衰,在于它把中華民族優(yōu)秀的傳統(tǒng)美德融于企業(yè)的生產經營過程之中,形成了具有行業(yè)特色的職業(yè)道德,即“濟世養(yǎng)身、精益求精、童叟無欺、一視同仁。”
5.團體意識
團體即組織,團體意識是指組織成員的集體觀念。團體意識是企業(yè)內部凝聚力形成的重要心理因素。企業(yè)團體意識的形成使企業(yè)的每個職工把自己的工作和行為都看成是實現(xiàn)企業(yè)目標的一個組成部分,使他們對自己作為企業(yè)的成員而感到自豪,對企業(yè)的成就產生榮譽感,從而把企業(yè)看成是自己利益的共同體和歸屬。因此,他們就會為實現(xiàn)企業(yè)的目標而努力奮斗,自覺地克服與實現(xiàn)企業(yè)目標不一致的行為。
6.企業(yè)形象
企業(yè)形象是企業(yè)通過外部特征和經營實力表現(xiàn)出來的,被消費者和公眾所認同的企業(yè)總體印象。由外部特征表現(xiàn)出來的企業(yè)的形象稱表層形象,如招牌、門面、徽標、廣告、商標、服飾、營業(yè)環(huán)境等,這些都給人以直觀的感覺,容易形成印象;通過經營實力表現(xiàn)出來的形象稱深層形象,它是企業(yè)內部要素的集中體現(xiàn),如人員素質、生產經營能力、管理水平、資本實力、產品質量等。表層形象是以深層形象為基礎,沒有深層形象這個基礎,表層形象就是虛假的,也不能長久地保持。流通企業(yè)由于主要是經營商品和提供服務,與顧客接觸較多,所以表層形象顯得格外重要,但這決不是說深層形象可以放在次要的位置。
北京西單商場以“誠實待人、誠心感人、誠信送人、誠懇讓人”來樹立全心全意為顧客服務的企業(yè)形象,而這種服務是建立在優(yōu)美的購物環(huán)境、可靠的商品質量、實實在在的價格基礎上的,即以強大的物質基礎和經營實力作為優(yōu)質服務的保證,達到表層形象和深層形象的結合,贏得了廣大顧客的信任。
7.企業(yè)制度
企業(yè)制度是在生產經營實踐活動中所形成的,對人的行為帶有強制性,并能保障一定權利的各種規(guī)定。從企業(yè)文化的層次結構看,企業(yè)制度屬中間層次,它是精神文化的表現(xiàn)形式,是物質文化實現(xiàn)的保證。企業(yè)制度作為職工行為規(guī)范的模式,使個人的活動得以合理進行,內外人際關系得以協(xié)調,員工的共同利益受到保護,從而使企業(yè)有序地組織起來為實現(xiàn)企業(yè)目標而努力。
三、商品流通企業(yè)文化的特點
商品流通企業(yè)與生產制造企業(yè)相比,其企業(yè)文化具有如下兩個方面的特點:
1.商品流通企業(yè)文化以營銷行為文化為中心
文化以人為載體,一個企業(yè)的文化特點必然內化到每一個員工的內心深處,并通過他們的行為表現(xiàn)出來,包括語言、動作、表情、禮節(jié)等。這是企業(yè)文化在員工身上的外化,稱為行為文化。商品流通企業(yè)以營銷活動為中心,而且營銷活動直接形成了企業(yè)的服務產品,因此通過營銷活動表現(xiàn)出來的營銷行為文化處于重要地位,是企業(yè)文化的中心。
首先,顧客需要優(yōu)秀的營銷行為文化。顧客到商店,既需要商品,也需要服務,而且優(yōu)質服務會促進顧客購買商品。生產企業(yè)主要以產品顯示它的競爭實力,流通企業(yè)主要是通過服務來吸引顧客。流通企業(yè)“服務第一”、“用戶至上”、“用戶就是上帝”等經營理念都要通過具體的營銷行為才能實現(xiàn)。熱情的態(tài)度、規(guī)范的操作、文明的商業(yè)用語、相互尊重的禮節(jié)等都是顧客所需要的,這些會給顧客留下深刻的印象,是形成流通企業(yè)競爭力的重要方面。
其次,營銷行為文化是商品流通企業(yè)文化傳播的窗口。企業(yè)文化所形成的企業(yè)特色,提高了企業(yè)的知名度和競爭實力,但這是建立在用戶認可的基礎上的。所以企業(yè)文化需要傳播,只有傳播才能提高企業(yè)的知名度和競爭力。人的任何社會行為都具有文化含義,是一種文化符號。商品流通企業(yè)營銷人員的營銷行為是本企業(yè)價值觀念、企業(yè)精神和制度體系等文化內容的體現(xiàn)。這是由于企業(yè)文化具有導向、約束、激勵等功能,在這些功能的作用下,使得企業(yè)員工的營銷行為必然表現(xiàn)出本企業(yè)的文化特色,用戶和顧客就是根據他們的行為感知并認可企業(yè)的文化特色,從而實現(xiàn)了企業(yè)文化的傳播。
2.購物環(huán)境文化是企業(yè)文化的重要組成部分
企業(yè)文化的三層次結構中,環(huán)境文化屬物質文化層次,是精神文化的表現(xiàn)形式。企業(yè)物質文化包括產品、技術條件、工藝設備、建筑設施和生產經營環(huán)境等物質要素表現(xiàn)出來的文化特征。流通企業(yè)由于不生產制造產品,它的物質文化主要是指購物環(huán)境文化。購物環(huán)境包括商場建筑物、鋪面、招牌、賣場裝飾、商品陳列、休息場所以及計算機信息管理系統(tǒng)等。購物環(huán)境是商場建設的總體表現(xiàn),是企業(yè)的外在形象,它反映了企業(yè)的經營實力、精神面貌和管理水平。購物環(huán)境是商品流通企業(yè)必需的條件,特別是對經營生活資料的商場,購物環(huán)境會直接影響顧客的購物情緒。色彩溫馨、醒目的招牌使人們過目而不忘,獨具特色的門面和整潔、舒適的鋪面環(huán)境(包括商品陳列)給顧客以美的感受,快速準確的收銀設施使顧客感到方便可靠,等等。優(yōu)雅的購物環(huán)境給顧客以巨大的吸引力。不同類型的流通企業(yè),顧客對購物環(huán)境的要求也不完全相同,經營生產資料的物資企業(yè),由于許多商品并不陳列在現(xiàn)場,用戶需要有提供商品信息的計算機系統(tǒng);在大型百貨商場,顧客對品種豐富、陳列多樣化的要求較高;對超級市場、顧客更注重“開放式和容易進出”。日本的專家曾就這個問題做過一個調查。調查選在一個有5.2萬人的商圈內進行,共發(fā)出了2000張問卷,在回收的1600張有效問卷中,所得出的結果如圖10-1所示。該結果也說明,從顧客關心的角度看,商品流通企業(yè)的購物環(huán)境處于重要位置,環(huán)境文化是商品流通企業(yè)文化的重要組成部分。
40
30
20
10
0
商品容易拿到
開放式店 鋪
商品
豐富
清潔明亮
標價清楚
服務態(tài)度
價格便宜
15%
25%
15%
14%
13%
8%
5%
圖9-1 顧客對店鋪的關心程度示意圖
(%)第二節(jié) 企業(yè)文化的功能
研究企業(yè)文化,其目的是利用企業(yè)文化為企業(yè)的生存與發(fā)展發(fā)揮作用。那么,企業(yè)文化到底有些什么功能呢?
一、企業(yè)文化具有導向功能
所謂導向功能就是通過它對企業(yè)的領導者和職工起引導作用。企業(yè)文化的導向功能主要體現(xiàn)在以下二個方面。
1.經營哲學和價值觀念的指導
經營哲學決定了企業(yè)經營的思維方式和處理問題的法則,這些方式和法則指導經營者進行正確的決策,指導員工采用科學的方法從事生產經營活動。企業(yè)共同的價值觀念規(guī)定了企業(yè)的價值取向,使員工對事物的評判形成共識,有著共同的價值目標,企業(yè)的領導和員工為著他們所認定的價值目標去行動。美國學者托馬斯·彼得斯和小羅伯特·沃特曼在《尋求優(yōu)勢》一書中指出“我們研究的所有優(yōu)秀公司都很清楚他們的主張是什么,并認真建立和形成了公司的價值準則。事實上,一個公司缺乏明確的價值準則或價值觀念不正確,我們則懷疑它是否有可能獲得經營上的成功?!?
2.企業(yè)目標的指引
企業(yè)目標代表著企業(yè)發(fā)展的方向,沒有正確的目標就等于迷失了方向。完美的企業(yè)文化會從實際出發(fā),以科學的態(tài)度去制立企業(yè)的發(fā)展目標,這種目標一定具有可行性和科學性。企業(yè)員工就是在這一目標的指導下從事生產經營活動。
二、企業(yè)文化的約束功能
企業(yè)文化的約束功能主要是通過完善管理制度和道德規(guī)范來實現(xiàn)。
1.有效規(guī)章制度的約束
企業(yè)制度是企業(yè)文化的內容之一。企業(yè)制度是企業(yè)內部的法規(guī),企業(yè)的領導者和企業(yè)職工必須遵守和執(zhí)行,從而形成約束力。
2.道德規(guī)范的約束
道德規(guī)范是從倫理關系的角度來約束企業(yè)領導者和職工的行為。如果人們違背了道德規(guī)范的要求,就會受到輿論的遣責,心理上會感到內疚。同仁堂藥店“濟世養(yǎng)生、精益求精、童叟無欺、一視同仁”的道德規(guī)范約束著全體員工必須嚴格按工藝規(guī)程操作,嚴格質量管理,嚴格執(zhí)行紀律。
三、企業(yè)文化的凝聚功能
企業(yè)文化以人為本,尊重人的感情,從而在企業(yè)中造成了一種團結友愛、相互信任的和睦氣氛,強化了團體意識,使企業(yè)職工之間形成強大的凝聚力和向心力。共同的價值觀念形成了共同的目標和理想,職工把企業(yè)看成是一個命運共同體,把本職工作看成是實現(xiàn)共同目標的重要組成部分,整個企業(yè)步調一致,形成統(tǒng)一的整體。這時,“廠興我榮,廠衰我恥”成為職工發(fā)自內心的真摯感情,“愛廠如家”就會變成他們的實際行動。
四、企業(yè)文化的激勵功能
共同的價值觀念使每個職工都感到自己存在和行為的價值,自我價值的實現(xiàn)是人的最高精神需求的一種滿足,這種滿足必將形成強大的激勵。在以人為本的企業(yè)文化氛圍中,領導與職工、職工與職工之間互相關心,互相支持。特別是領導對職工的關心,職工會感到受人尊重,自然會振奮精神,努力工作。另外,企業(yè)精神和企業(yè)形象對企業(yè)職工有著極大的鼓舞作用,特別是企業(yè)文化建設取得成功,在社會上產生影響時,企業(yè)職工會產生強烈的榮譽感和自豪感,他們會加倍努力,用自己的實際行動去維護企業(yè)的榮譽和形象。
五、調適功能
調適就是調整和適應。企業(yè)各部門之間、職工之間,由于各種原因難免會產生一些矛盾,解決這些矛盾需要各自進行自我調節(jié);企業(yè)與環(huán)境、與顧客、與企業(yè)、與國家、與社會之間都會存在不協(xié)調、不適應之處,這也需要進行調整和適應。企業(yè)哲學和企業(yè)道德規(guī)范使經營者和普通員工能科學地處理這些矛盾,自覺地約束自己。完美的企業(yè)形象就是進行這些調節(jié)的結果。調適功能實際也是企業(yè)能動作用的一種表現(xiàn)。